Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tác vụ văn phòng như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, hay trình chiếu, thì Office 365 chắc chắn đã rất quen thuộc. Đây là một trong những giải pháp phần mềm chuyên sử dụng cho dân văn phòng mà Microsoft cung cấp. Vậy phần mềm Office 365 này bao gồm những gì và có những ưu điểm nổi bật nào? Hãy cùng banquyenphanmem.vn khám phá ngay nhé!

Phần mềm Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 là phiên bản nâng cấp mới của các Office truyền thống như Office 2016 và 2019. Với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, Office 365 cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối Internet. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể làm việc một cách liền mạch, kể cả khi offline.

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm Office 365 là khả năng cài đặt và đăng nhập trên nhiều thiết bị cùng lúc, bao gồm máy tính bảng, máy tính xách tay và điện thoại thông minh. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc từ bất kỳ thiết bị nào.

Dữ liệu được tạo ra khi làm việc offline sẽ được đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị khi bạn kết nối mạng trở lại. Chính vì vậy, Microsoft Office 365 được các công ty và doanh nghiệp đánh giá cao và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ nhân viên.

Những tính năng của phần mềm office 365

Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access: Các ứng dụng quen thuộc và mạnh mẽ cho việc soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, trình chiếu và quản lý email.
• OneNote: Ghi chú và quản lý thông tin dễ dàng với tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Lưu trữ đám mây OneDrive

• 1TB dung lượng lưu trữ: Cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ tài liệu, hình ảnh và video trực tuyến một cách an toàn và dễ dàng.
• Đồng bộ dữ liệu: Tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, giúp truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi, kể cả khi không có kết nối Internet.

Làm việc trực tuyến theo teams

• Microsoft Teams: Hỗ trợ chat, họp video, và làm việc nhóm trực tuyến, giúp cộng tác dễ dàng hơn.
• Office Online: Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm, rất tiện lợi cho công việc từ xa.
• SharePoint: Hỗ trợ chia sẻ và quản lý tài liệu, dự án trong tổ chức một cách hiệu quả.

Đăng nhập được nhiều thiết bị

Trong Office 365 cho phép người dùng cài đặt và sử dụng trên máy tính, máy tính bảng, và điện thoại. Nhờ tính năng đồng bộ hóa qua OneDrive, bạn có thể làm việc liên tục trên nhiều thiết bị mà không mất dữ liệu. Office 365 hỗ trợ nhiều nền tảng như Windows, macOS, iOS và Android, giúp làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi. Với gói Office 365 Home, bạn có thể chia sẻ đăng nhập với tối đa 6 người dùng, mang đến sự tiện lợi cho cả gia đình hoặc nhóm nhỏ.

Bảo mật cao

• Bảo mật nâng cao: Office 365 tích hợp nhiều tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, chống lừa đảo (phishing), và bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng.
• Compliance: Đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật và lưu trữ dữ liệu, rất hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn.

Tự động cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật liên tục

• Cập nhật tự động: Luôn được cập nhật các tính năng và phiên bản mới nhất mà không cần phải mua phiên bản mới như các phần mềm truyền thống.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Microsoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, giúp người dùng giải quyết các vấn đề nhanh chóng.

Làm việc Offline hiệu quả

Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint trong Office 365 cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet. Bạn có thể soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu và khi có lại kết nối mạng, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa qua OneDrive, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn. Điều này giúp bạn luôn làm việc liên tục, ngay cả khi không có mạng.

Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc

• Cộng tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng lúc trên một tài liệu, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc nhóm.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, thiết lập quyền truy cập khác nhau cho người nhận (chỉ xem, chỉnh sửa, v.v.).

Hỗ trợ Email doanh nghiệp

• Outlook: Cung cấp hộp thư email chuyên nghiệp với tên miền riêng, có dung lượng lớn và các tính năng bảo mật, chống spam.
• Exchange Online: Quản lý email doanh nghiệp hiệu quả với dung lượng lưu trữ từ 50GB trở lên, giúp đảm bảo tính liên tục trong giao tiếp.

Các ứng dụng bổ sung

• Microsoft Bookings: Quản lý lịch hẹn khách hàng một cách dễ dàng.
• Microsoft Invoicing: Tạo và quản lý hóa đơn hiệu quả.
• Power BI: Công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu cho các doanh nghiệp lớn (có trong gói E5).

Tiết kiệm chi phí

Việc cung cấp tất cả ứng dụng và dịch vụ trên một nền tảng duy nhất giúp người dùng và doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc mua lẻ từng phần mềm hay công cụ khác nhau.

Nhờ những tiện ích này, Office 365 giúp cải thiện năng suất, cộng tác hiệu quả và đảm bảo bảo mật dữ liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu của cả cá nhân lẫn tổ chức từ nhỏ đến lớn.

Các phiên bản của phần mềm office 365 phổ biến

Office 365 là một trong những ứng dụng không thế thiếu trên máy tính. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa các gói phần mềm Office 365 (nay là Microsoft 365) như sau:

Tóm lại:

- Office 365 Home: Gói dành cho gia đình, hỗ trợ tối đa 6 người dùng, cung cấp đầy đủ các ứng dụng văn phòng và dung lượng lưu trữ lớn.

- Office 365 Personal: Gói dành cho cá nhân, cung cấp ứng dụng văn phòng và tính năng lưu trữ tương tự như Office 365 Home nhưng chỉ dành cho một người dùng.

- Office 365 Business Essentials: Dành cho doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào các dịch vụ email và cộng tác trực tuyến với phiên bản Office Online.

- Office 365 Business Premium: Bổ sung thêm ứng dụng cài đặt đầy đủ trên máy tính và các công cụ kinh doanh hữu ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Office 365 Enterprise (E1/E3/E5): Gói dành cho tổ chức lớn, cung cấp toàn bộ ứng dụng văn phòng với nhiều cấp độ bảo mật, tuân thủ pháp lý và tính năng quản lý nâng cao.

- Office 365 Education: Gói miễn phí dành cho các tổ chức giáo dục, hỗ trợ học tập và giảng dạy từ xa.

- Office 365 Government: Thiết kế riêng cho các cơ quan chính phủ, với bảo mật nghiêm ngặt và tuân thủ các quy định về quản lý dữ liệu.

Bảng giá phần mềm Office 365 mới nhất 2024

Office 365 là một phần mềm thiết yếu cho mọi người dùng máy tính, cung cấp đầy đủ các tính năng của Microsoft. Khi bạn mua Office 365, bạn sẽ được trải nghiệm toàn bộ khả năng của bộ công cụ này. Dưới đây là bảng giá chi tiết và thông tin cập nhật về các gói dịch vụ:

Tuy nhiên, tùy thời điểm và số lượng mua, phần mềm office 365 sẽ thay đổi giá theo tỉ số và số lượng. Vì vậy, để biết chi tiết giá tại thời điểm check, quý khách hàng liên hệ Tri Thức Software để có thông tin chi tiết.

Tại sao nên sử dụng phần mềm Office 365?

Phần mềm Office 365 của Microsoft đã từ lâu trở thành lựa chọn ưu việt cho các công việc văn phòng, với danh tiếng vững chắc nhờ vào hiệu suất và tính ổn định của nó. Hầu hết các nhân viên văn phòng hiện nay đều có những phản hồi tích cực về trải nghiệm với bộ công cụ Office, nhấn mạnh sự đáng tin cậy và tính năng mạnh mẽ của nó.

Microsoft Office 365 Personal, một phần của chương trình phát triển liên tục của Microsoft, mang đến những cải tiến vượt trội so với các thế hệ phần mềm Office trước đó. Được trang bị công nghệ điện toán đám mây tiên tiến và khả năng đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, Office 365 Personal không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn cung cấp lợi ích đa dạng giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của Microsoft Office 365 Personal mà có thể thay đổi cái nhìn của bạn về bộ công cụ này:

Quản Lý Dữ Liệu Hiệu Quả

Công nghệ điện toán đám mây hiện đại: Phần mềm Office 365 Personal mang đến sự ổn định tối ưu với thời gian hoạt động lên tới 99.9%. Dữ liệu của bạn được sao lưu liên tục và đồng bộ hóa tự động, đảm bảo rằng bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất mát hoặc sai lệch dữ liệu do sự cố hệ thống.

Bằng cách kế thừa những tính năng cao cấp của các phiên bản trước và kết hợp với những cải tiến mới nhất, Microsoft Office 365 Personal hứa hẹn sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tiến trình sao lưu và khôi phục dữ liệu trong Microsoft Office 365 được thực hiện liên tục, đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn sẵn sàng và an toàn. Hệ thống cũng được trang bị công nghệ chống virus và thư rác tiên tiến, nâng cao hiệu quả làm việc và bảo vệ dữ liệu người dùng một cách hiệu quả hơn.

Nâng Cao Hiệu Quả Với Office 365

Phần mềm Microsoft Office 365 không chỉ đơn thuần giúp quản lý hệ thống dễ dàng mà còn nâng cao hiệu quả làm việc nhờ khả năng hoạt động đa thiết bị. Bạn có thể linh hoạt làm việc từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, từ laptop tại văn phòng đến điện thoại thông minh hay máy tính bảng tại nhà. Dữ liệu trên các thiết bị của bạn sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực và liên kết qua kết nối Internet, giúp duy trì tính nhất quán và sự thuận tiện trong công việc.

Cập Nhật Liên Tục

Với gói phần mềm cao cấp này, bạn luôn được cập nhật các phiên bản và tính năng mới nhất. Điều này không chỉ mang lại trải nghiệm tốt hơn mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn với các công cụ và tính năng tiên tiến nhất.

Giao Diện Thân Thiện Và Dễ Sử Dụng

Giao diện và cách sử dụng các công cụ trong Microsoft Office 365 Personal vẫn giữ được sự thân thiện và đơn giản, tương tự như các thế hệ Office trước đó. Mô hình Office 365 Personal được thiết kế dễ dàng tiếp cận, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, giúp bạn nhanh chóng làm quen và tối ưu hóa công việc của mình.

Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu mọi lúc, mọi nơi với sự tiện lợi tối ưu. Công nghệ điện toán đám mây giúp việc sao lưu và khôi phục dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng.

Vì sao nên mua phần mềm Office bản quyền?

Nhiều người có thói quen tìm và sử dụng các phiên bản phần mềm 365 Office bị crack để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc này có thể gây ra nhiều vấn đề trong dài hạn. Trước hết, việc sử dụng bản crack có thể bị coi là vi phạm bản quyền và có thể bị xử lý theo luật pháp. Hơn nữa, bản quyền Microsoft Office 365 mang đến trải nghiệm người dùng vượt trội nhờ sự hỗ trợ và nâng cấp liên tục từ Microsoft, điều mà phiên bản crack không thể cung cấp.

Ban đầu, việc sử dụng bản crack có thể giúp tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ, nhưng về lâu dài, bạn sẽ đối mặt với các vấn đề và trục trặc liên tục, không được sửa chữa hoặc nâng cấp. Điều này có thể dẫn đến những trải nghiệm không mong muốn và ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của bạn.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Office 365

Microsoft Office 365 cung cấp một bộ công cụ phong phú cho công việc văn phòng và hợp tác, bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, và nhiều ứng dụng khác. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể sử dụng phần mềm Office 365 hiệu quả.

Bước 1. Đăng Nhập và Cài Đặt

Đăng Nhập:

- Mở trình duyệt web và truy cập trang Office.com.

- Nhấp vào "Sign In" (Đăng Nhập) và nhập thông tin tài khoản Microsoft của bạn (email và mật khẩu).

- Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft mới từ trang đăng nhập.

Cài Đặt Office 365:

- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tùy chọn "Install Office" (Cài Đặt Office) trên trang chính của Office 365.

- Nhấp vào "Install Office" và làm theo hướng dẫn để tải về và cài đặt bộ công cụ Office trên máy tính của bạn.

Bước 2. Sử Dụng Các Ứng Dụng Office 365

Microsoft Word:

- Mở Word từ menu Start hoặc từ trang Office 365.

- Chọn "New Document" (Tài Liệu Mới) để bắt đầu một tài liệu mới hoặc "Open" (Mở) để mở tài liệu đã có.

- Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ để chỉnh sửa văn bản, định dạng, và thêm hình ảnh hoặc bảng biểu.

Microsoft Excel:

- Mở Excel và chọn "New Workbook" (Sách Tính Mới) hoặc mở một tập tin có sẵn.

- Sử dụng các công cụ và hàm trong Excel để tạo bảng tính, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ.

Microsoft PowerPoint:

- Mở PowerPoint và chọn "New Presentation" (Bài Thuyết Trình Mới) hoặc mở một bài thuyết trình có sẵn.

- Tạo và chỉnh sửa các slide bằng cách sử dụng các công cụ để thêm văn bản, hình ảnh, và hiệu ứng.

Microsoft Outlook:

- Mở Outlook để quản lý email của bạn.

- Tạo và gửi email, sắp xếp hộp thư đến, và sử dụng các công cụ để quản lý lịch và công việc.

Bước 3. Tận Dụng Tính Năng Hợp Tác

OneDrive:

- Sử dụng OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu của bạn trực tuyến.

- Tải lên và đồng bộ hóa tài liệu từ các thiết bị khác nhau.

Microsoft Teams:

- Mở Teams để giao tiếp và hợp tác với nhóm của bạn.

- Tạo các kênh để thảo luận, chia sẻ tệp, và tổ chức cuộc họp trực tuyến.

SharePoint:

- Sử dụng SharePoint để tạo và quản lý các trang web nội bộ cho tổ chức của bạn.

- Tạo và chia sẻ nội dung, quản lý tài liệu và phối hợp công việc nhóm.

Bước 4. Quản Lý Tài Khoản và Cài Đặt

Cập Nhật và Đăng Xuất:

- Để cập nhật phần mềm Office, mở bất kỳ ứng dụng Office nào, đi đến "File" (Tệp) > "Account" (Tài Khoản) và chọn "Update Options" (Tùy Chọn Cập Nhật).

- Để đăng xuất khỏi tài khoản của bạn, chọn tên tài khoản ở góc trên bên phải và chọn "Sign Out" (Đăng Xuất).

Quản Lý Cài Đặt:

- Truy cập vào trang "Office Account" để quản lý các cài đặt tài khoản và thông tin thanh toán của bạn.

Bước 5. Khắc Phục Sự Cố và Hỗ Trợ

Nếu gặp vấn đề với Office 365, bạn có thể truy cập vào trang hỗ trợ của Microsoft để tìm kiếm giải pháp hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể khai thác tối đa các tính năng của Office 365 và cải thiện hiệu quả làm việc của mình.

Mua phần mềm office 365 như thế nào?

Nếu bạn đang quan tâm và muốn mua phần mềm Microsoft Office 365 bản quyền để sử dụng cho công việc được tốt hơn thì quá trình mua hàng khá là dễ dàng. Thông thường thì người dùng sẽ mua phần mềm Microsoft 365 phải đi đến một đại lý trung gian nào đó.

Tuy nhiên, với công nghệ phát triển thì bạn hoàn toàn có thể mua Office 365 trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện, bạn không cần phải đi bất kì đâu để tìm đến đại lý bán hàng. Tất cả bạn mọi thứ bạn cần quan tâm là truy cập vào website banquyenphanmem.vn của chúng tôi để được tư vấn và đăng ký mua các gói office 365 với giá ưu đãi và rẻ nhất, và thanh toán qua tài khoản ngân hàng là xong.

Kết Luận

Trên đây là tất cả những thông tin về phần mềm Office 365 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Qua bài viết này bạn đã có thể phân biệt được các chức năng của office 365 với các phiên bản truyền thống rồi. Nếu có bất kì thắc mắc nào về office 365 thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 028 22443013 hoặc email sales@banquyenphanmem.vn để được tư vấn miễn phí nhé!

Sản phẩm bán chạy: