Dữ liệu đã trở thành tài sản quan trọng nhất của mọi tổ chức. Tuy nhiên, việc bảo vệ dữ liệu khỏi rò rỉ và truy cập trái phép là một thách thức không nhỏ. Chính vì vậy, DLP trở thành một trong các giải pháp quan trọng. DLP không chỉ giúp giám sát, phát hiện mà còn ngăn chặn các hành vi gây nguy hại cho dữ liệu của doanh nghiệp. Vậy DLP là gì, nó hoạt động như thế nào, và tại sao doanh nghiệp của bạn nên triển khai DLP? Hãy cùng Tri Thức Software khám phá trong bài viết dưới đây.

DLP Là Gì?

DLP, viết tắt của Data Loss Prevention (chống thất thoát dữ liệu) là một giải pháp công nghệ được thiết kế để ngăn chặn mất mát dữ liệu, bảo vệ thông tin quan trọng khỏi rò rỉ hoặc truy cập trái phép. DLP giám sát và kiểm soát dữ liệu đang sử dụng, dữ liệu đang chuyển, và dữ liệu được lưu trữ, nhằm đảm bảo những thông tin quan trọng không bị tiết lộ ra bên ngoài tổ chức hoặc rơi vào các hacker. Với DLP, các doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu tài chính, thông tin khách hàng, và các tài sản trí tuệ quan trọng, từ đó duy trì an ninh và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu.

Tính Năng Của Giải Pháp Chống Thất Thoát Dữ Liệu DLP

Giải pháp DLP hay còn gọi là giải pháp Data Loss Prevention có các tính năng quan trọng nhằm giúp ngăn chặn và kiểm soát sự mất mát dữ liệu trong một tổ chức hoặc hệ thống:

Phát hiện và ngăn chặn mất mát dữ liệu

Giải pháp DLP sử dụng các kỹ thuật giám sát và phân tích dữ liệu để phát hiện các hành vi tiềm ẩn có thể dẫn đến mất mát dữ liệu, chẳng hạn như chia sẻ thông tin không được phép, gửi dữ liệu ra ngoài mạng hoặc lưu trữ dữ liệu không an toàn. Nó cung cấp cảnh báo và hạn chế hoặc chặn các hành vi này để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Giám sát hoạt động người dùng

Giải pháp chống rò rỉ dữ liệu DLP giúp theo dõi hoạt động của người dùng trong hệ thống, bao gồm việc giám sát các hành động trên máy tính, thiết bị di động và trong mạng nội bộ. Nó có thể phát hiện các hành vi không bình thường, như truy cập vào dữ liệu nhạy cảm hoặc chuyển dữ liệu ra ngoài, và đưa ra cảnh báo cho quản trị viên.

Giải pháp chống thất thoát dữ liệu DLP phân tích nội dung dữ liệu

Giải pháp bảo vệ dữ liệu DLP có khả năng phân tích nội dung của dữ liệu để xác định các thông tin nhạy cảm hoặc quy tắc về dữ liệu. Nó có thể nhận diện các mẫu dữ liệu như số thẻ tín dụng, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin nhạy cảm khác. Khi phát hiện các mẫu này, DLP có thể áp dụng chính sách để ngăn chặn việc truy cập hoặc chia sẻ không đúng cách.

Giải pháp chống thất thoát dữ liệu DLP quản lý quyền truy cập

Giải pháp DLP giúp quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu. Nó xác định những người dùng, nhóm người dùng hoặc vai trò cụ thể có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Bằng cách thiết lập các chính sách quản lý quyền truy cập, DLP đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Giám sát và kiểm soát hoạt động truy cập từ xa

Giải pháp Data Loss Prevention cho phép quản lý giám sát và kiểm soát hoạt động truy cập từ xa vào hệ thống. Điều này đảm bảo rằng các kết nối từ xa được thực hiện một cách an toàn và đáng tin cậy, tránh rủi ro mất mát dữ liệu trong quá trình truyền.

Bảo vệ dữ liệu trong các thiết bị di động

Với sự gia tăng của việc sử dụng thiết bị di động trong môi trường kinh doanh, giải pháp DLP cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó cho phép quản lý kiểm soát quyền truy cập và thiết lập các chính sách bảo mật để đảm bảo dữ liệu không bị lạm dụng hoặc rò rỉ khi sử dụng các thiết bị di động.

Đáp ứng và tuân thủ quy định về bảo mật

Phòng chống mất cắp dữ liệu DLP giúp tổ chức đáp ứng và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến bảo mật và bảo vệ dữ liệu. Nó cung cấp khả năng tạo ra các báo cáo và ghi lại hoạt động để chứng minh tuân thủ quy định và hỗ trợ trong việc kiểm tra và xác minh tuân thủ.

Tích hợp với hệ thống và ứng dụng hiện có

Giải pháp DLP cho phép tích hợp và làm việc cùng với các hệ thống và ứng dụng hiện có trong tổ chức. Điều này đảm bảo rằng giải pháp DLP có thể thích ứng và hoạt động một cách hiệu quả trong môi trường công việc hiện tại mà không gây gián đoạn đến quá trình làm việc.

Cách Hoạt Động Của DLP

DLP hoạt động dựa trên việc giám sát, phân tích và ngăn chặn các hành vi có thể dẫn đến mất mát dữ liệu. Cách hoạt động của DLP thường bao gồm ba phương diện chính:

• Giám sát dữ liệu đang sử dụng (Data in Use): DLP giám sát các hoạt động xử lý dữ liệu trên thiết bị đầu cuối, như máy tính cá nhân, máy chủ, và thiết bị di động. Khi phát hiện hành vi đáng ngờ như sao chép dữ liệu vào USB hoặc gửi email chứa thông tin quan trọng ra ngoài, DLP sẽ can thiệp để ngăn chặn.
• Giám sát dữ liệu đang chuyển (Data in Motion): DLP theo dõi dữ liệu khi nó di chuyển qua các mạng nội bộ và internet. Hệ thống sẽ kiểm tra các luồng dữ liệu ra vào doanh nghiệp và phát hiện các nỗ lực gửi dữ liệu quan trọng đến các điểm đến không an toàn hoặc trái phép.
• Giám sát dữ liệu tĩnh (Data at Rest): DLP bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống và cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống sẽ định kỳ quét và kiểm tra để đảm bảo rằng không có dữ liệu nào bị lưu trữ sai vị trí hoặc tiếp xúc với các nguy cơ tiềm ẩn.

Thông qua các cơ chế giám sát này, DLP sử dụng các quy tắc và chính sách bảo mật để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa đối với dữ liệu quan trọng, giúp tổ chức bảo vệ tài sản thông tin quan trọng một cách hiệu quả.

DLP Có Tầm Quan Trọng Như Thế Nào?

DLP (Data Loss Prevention) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng của tổ chức khỏi rò rỉ, thất thoát, hoặc truy cập trái phép:

Bảo vệ dữ liệu quan trọng: DLP giúp ngăn chặn việc rò rỉ thông tin quan trọng như dữ liệu khách hàng, bí mật thương mại, và thông tin tài chính. Điều này bảo vệ tổ chức khỏi các rủi ro liên quan đến mất mát dữ liệu và vi phạm bảo mật.

Tuân thủ quy định pháp luật: Các quy định bảo mật dữ liệu như GDPR, HIPAA, và CCPA yêu cầu tổ chức phải bảo vệ thông tin cá nhân và quan trọng. DLP hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu này, giảm nguy cơ bị phạt hoặc mất uy tín.

Giảm thiểu rủi ro tài chính: Mất mát dữ liệu có thể dẫn đến tổn thất tài chính lớn do mất khách hàng, phạt tiền, và chi phí khôi phục hệ thống. DLP giúp ngăn chặn các sự cố này, từ đó bảo vệ nguồn tài chính của doanh nghiệp.

Bảo vệ uy tín của tổ chức: Sự cố rò rỉ dữ liệu có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của tổ chức. DLP giúp bảo vệ danh tiếng doanh nghiệp bằng cách đảm bảo rằng thông tin khách hàng và đối tác luôn được bảo mật.

Tăng cường bảo mật tổng thể: DLP không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn nâng cao nhận thức về an ninh trong tổ chức, khuyến khích nhân viên tuân thủ các chính sách bảo mật và tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn.

Một Số Kỹ Thuật DLP Hiện Nay

Mã hóa dữ liệu (Data Encryption): Dữ liệu được mã hóa để chỉ những người có khóa giải mã mới có thể truy cập. Kỹ thuật này đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu bị đánh cắp, nó vẫn không thể bị đọc mà không có khóa phù hợp.

Xác thực người dùng (User Authentication): DLP sử dụng các phương pháp xác thực mạnh mẽ, như xác thực hai yếu tố (2FA), để đảm bảo rằng chỉ những người dùng đã được xác minh mới có thể truy cập dữ liệu quan trọng.

Giám sát và kiểm tra (Monitoring and Auditing): DLP liên tục giám sát hoạt động của người dùng và hệ thống, ghi lại các hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm chính sách bảo mật để can thiệp kịp thời.

Ngăn chặn truy cập trái phép (Access Control): DLP áp dụng các chính sách kiểm soát truy cập để giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng, chỉ cho phép những người có thẩm quyền mới được phép truy cập.

Phân loại dữ liệu (Data Classification): DLP sử dụng các công cụ để phân loại dữ liệu dựa trên mức độ quan trọng. Điều này giúp xác định dữ liệu nào cần được bảo vệ đặc biệt và áp dụng các biện pháp phù hợp.

Phát hiện dữ liệu quan trọng (Sensitive Data Discovery): Kỹ thuật này tự động quét hệ thống để tìm kiếm dữ liệu quan trọng và xác định các khu vực có nguy cơ rò rỉ dữ liệu, giúp tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết.

Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu ngoại vi (Endpoint Data Leakage Prevention): DLP ngăn chặn dữ liệu bị sao chép ra khỏi các thiết bị đầu cuối, như qua USB hoặc các thiết bị ngoại vi khác, để đảm bảo dữ liệu không rời khỏi mạng nội bộ một cách trái phép.

Xem thêm:

Bảng giá các phần mềm bảo mật chính hãng

Bảng giá các phần mềm diệt virus chính hãng

Cách Triển Khai DLP Cho Doanh Nghiệp

Việc triển khai Data Loss Prevention (DLP) cho doanh nghiệp đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và thực hiện cẩn thận để đạt hiệu quả tối ưu:

Bước 1: Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp:

Xác định các loại dữ liệu quan trọng cần bảo vệ, như thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, hoặc bí mật thương mại.

Đánh giá rủi ro và các mối đe dọa tiềm ẩn đối với dữ liệu của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định chính sách DLP:

Thiết lập các chính sách bảo vệ dữ liệu cụ thể, như những dữ liệu nào cần bảo vệ, ai có quyền truy cập, và cách xử lý khi phát hiện vi phạm.

Phân loại dữ liệu theo mức độ quan trọng để áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Bước 3: Lựa chọn công nghệ và công cụ DLP:

Chọn các giải pháp DLP phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, có thể bao gồm các công cụ giám sát dữ liệu, mã hóa, và kiểm soát truy cập.

Đảm bảo rằng các công cụ này có khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp.

Bước 4: Cài đặt và cấu hình hệ thống DLP:

Cài đặt các phần mềm DLP trên các thiết bị đầu cuối, máy chủ, và hệ thống mạng.

Cấu hình hệ thống để giám sát và kiểm soát dữ liệu theo các chính sách đã thiết lập.

Bước 5: Đào tạo nhân viên:

Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về tầm quan trọng của bảo mật dữ liệu và cách tuân thủ các chính sách DLP.

Cung cấp hướng dẫn sử dụng các công cụ DLP để đảm bảo nhân viên hiểu rõ quy trình bảo vệ dữ liệu.

Bước 6: Kiểm tra và giám sát thường xuyên:

Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo hệ thống DLP hoạt động hiệu quả và không bỏ sót các nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Cập nhật hệ thống và chính sách DLP theo các thay đổi trong môi trường kinh doanh và các mối đe dọa an ninh mới.

Bước 7: Phân tích và báo cáo:

Thu thập dữ liệu về các sự cố bị ngăn chặn và các vi phạm chính sách để phân tích nguyên nhân và cải thiện hệ thống.

Báo cáo kết quả cho các bên liên quan để đảm bảo rằng DLP đang góp phần vào việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

Các Công Nghệ và Công Cụ DLP

Symantec DLP

Tính năng: Symantec DLP là một trong những giải pháp DLP toàn diện, cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu trên nhiều môi trường, bao gồm cả máy chủ, thiết bị đầu cuối, và các dịch vụ đám mây.

Khả năng phát hiện và ngăn chặn: Nó sử dụng các thuật toán mạnh mẽ để phát hiện các hành vi rò rỉ dữ liệu và ngăn chặn các mối đe dọa trước khi chúng có thể xảy ra. Symantec DLP cung cấp tính năng phân loại dữ liệu tự động và kiểm soát truy cập dữ liệu theo mức độ quan trọng.

Tính tích hợp: Công cụ này tích hợp sâu với các nền tảng bảo mật khác như antivirus và firewall, giúp tạo thành một hệ thống bảo mật toàn diện.

McAfee Total Protection for DLP

Tính năng: McAfee cung cấp giải pháp bảo vệ dữ liệu với tính năng quản lý và bảo vệ dữ liệu toàn diện. Công cụ này giúp ngăn ngừa việc mất mát dữ liệu, đồng thời cung cấp các công cụ giám sát, phân tích, và báo cáo về các hành vi và sự cố bảo mật.

Khả năng quản lý dữ liệu: McAfee cho phép tổ chức xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu quan trọng, từ đó giảm thiểu khả năng rò rỉ hoặc mất mát thông tin quan trọng.

Tính tương thích: Công cụ này hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau, từ máy tính cá nhân đến thiết bị di động, và có thể tích hợp vào môi trường đám mây.

Forcepoint DLP

Tính năng: Forcepoint DLP nổi bật với khả năng phân tích hành vi người dùng và dữ liệu, giúp phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn ngay cả khi chúng chưa được xác định trước. Công cụ này không chỉ giám sát các dữ liệu truyền tải mà còn theo dõi các hành vi nghi ngờ của người dùng.

Khả năng phân tích hành vi: Forcepoint sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (machine learning) để xác định các hành vi không bình thường, từ đó đưa ra cảnh báo và ngừng truy cập dữ liệu.

Bảo vệ dữ liệu từ các mối đe dọa nội bộ: Ngoài việc bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài, Forcepoint còn giúp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa từ chính nhân viên bên trong tổ chức.

Trend Micro DLP

Tính năng: Trend Micro DLP cung cấp giải pháp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm hệ điều hành Windows, macOS, và các thiết bị di động. Công cụ này giúp bảo vệ dữ liệu từ khi nó được tạo ra cho đến khi nó được chia sẻ hoặc di chuyển ra ngoài mạng nội bộ.

Khả năng bảo vệ đám mây: Trend Micro DLP hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên các dịch vụ đám mây như Microsoft 365 và Google Workspace. Điều này giúp tổ chức bảo vệ thông tin khi người dùng truy cập và chia sẻ dữ liệu trên nền tảng đám mây.

Giám sát toàn diện: Trend Micro DLP cung cấp khả năng giám sát tất cả các dữ liệu, từ email đến các tài liệu được chia sẻ trên mạng, và có thể tự động phát hiện các thông tin quan trọng.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về DLP

DLP có khó triển khai không?

Triển khai DLP có thể phức tạp tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, nhưng với sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, quá trình này có thể diễn ra suôn sẻ.

DLP có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?

DLP phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu bảo vệ dữ liệu quan trọng.

DLP có thể ngăn chặn 100% rò rỉ dữ liệu không?

Không có giải pháp nào đảm bảo an toàn tuyệt đối, nhưng DLP giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ rò rỉ dữ liệu thông qua giám sát và ngăn chặn các hành vi không an toàn.

Với khả năng bảo vệ dữ liệu vượt trội, DLP đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong chiến lược an ninh mạng của các tổ chức hiện đại. Sử dụng DLP giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng, tuân thủ pháp luật và duy trì uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Nhà phân phối giải pháp chống thất thoát dữ liệu DLP tại Việt Nam

Công Ty TNHH – TM Phần Mềm Tri Thức là nhà phân phối uy tín chuyên nghiệp giải pháp DLP như Teramind của Mỹ, Staffcop của Nga, Imonitorsoft của Mỹ, Ip-guard của Hồng Kông và nhiều hãng khác tại Việt Nam cũng như đã đồng hành cùng các hãng phần mềm nổi tiếng trên thế giới trong một thời gian dài. Hãy liên hệ với Công ty Tri Thức Software qua website banquyenphanmem.vn hoặc hotline: 028.2244.3013 để được tư vấn về các giải pháp và các phần mềm có bản quyền miễn phí nhé.