Bản quyền phần mềm chính hãng giá rẻ
Có những công việc mất hàng giờ để tìm kiếm thông tin, viết nội dung hay xử lý tài liệu, nhưng với AI phù hợp, nhiều thao tác có thể được rút gọn chỉ trong vài phút. Copilot xuất hiện như một trợ lý AI, hỗ trợ người dùng xử lý công việc nhanh hơn ngay trong các công cụ quen thuộc. Copilot là hệ sinh thái trợ lý AI của Microsoft, được tích hợp vào nhiều sản phẩm và dịch vụ như Windows, Microsoft 365 và các công cụ dành cho doanh nghiệp. Tùy phiên bản, phần mềm Copilot có thể hỗ trợ viết, tóm tắt, phân tích dữ liệu, tìm kiếm thông tin và tự động hóa nhiều tác vụ. Vậy Copilot có những phiên bản nào, tính năng ra sao, cách sử dụng như thế nào và giá Copilot 2026 bao nhiêu? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Microsoft Copilot là trợ lý AI được Microsoft phát triển, ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin, tạo nội dung, phân tích dữ liệu, viết văn bản, lập trình và tự động hóa nhiều tác vụ. Copilot được tích hợp vào nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, từ công cụ dành cho người dùng cá nhân đến các giải pháp phục vụ doanh nghiệp.
Phần mềm Copilot có khả năng hiểu yêu cầu được đưa ra bằng ngôn ngữ tự nhiên, sau đó tạo câu trả lời hoặc thực hiện tác vụ dựa trên nội dung người dùng cung cấp. Nhờ đó, người dùng có thể tương tác với AI theo cách gần giống như trò chuyện thông thường thay vì phải sử dụng các thao tác phức tạp. Tùy phiên bản, Copilot có thể hỗ trợ nhiều công việc như soạn thảo và tóm tắt văn bản, tạo nội dung, phân tích thông tin, hỗ trợ họp và email, tạo hình ảnh, nghiên cứu và hỗ trợ lập trình.

Loại sản phẩm: Trợ lý AI tích hợp trong hệ điều hành Windows.
Nhà phát hành: Microsoft.
Ứng dụng: Hỗ trợ người dùng thực hiện các tác vụ trên máy tính như quản lý hệ thống, tìm kiếm thông tin, tóm tắt nội dung, tự động hóa công việc, và tùy chỉnh cài đặt.
Công nghệ: Tích hợp AI dựa trên công nghệ OpenAI GPT, cho phép hỗ trợ người dùng trong nhiều ngữ cảnh khác nhau.
Nền tảng hỗ trợ: Windows 11 (dự kiến mở rộng cho các phiên bản Windows khác trong tương lai).
Microsoft Copilot hoạt động dựa trên sự kết hợp giữa mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), trí tuệ nhân tạo tạo sinh và dữ liệu ngữ cảnh. Khi người dùng nhập câu hỏi hoặc yêu cầu, Copilot sẽ phân tích prompt, bổ sung thông tin liên quan rồi gửi yêu cầu đến mô hình AI để tạo câu trả lời phù hợp.
Quá trình bắt đầu khi người dùng đưa ra yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, chẳng hạn:
"Tóm tắt nội dung email này thành 5 ý chính."
Copilot sẽ phân tích nội dung và xác định người dùng đang muốn thực hiện tác vụ gì.
Đối với Microsoft 365 Copilot, hệ thống có thể sử dụng thông tin mà người dùng được phép truy cập trong Microsoft 365 thông qua Microsoft Graph, chẳng hạn email, tài liệu, cuộc trò chuyện hoặc nội dung liên quan. Quá trình này được Microsoft gọi là grounding, giúp câu trả lời sát với bối cảnh công việc hơn.
Prompt sau khi được xử lý sẽ được gửi đến mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Mô hình phân tích yêu cầu và tạo ra nội dung dựa trên ngữ cảnh được cung cấp. Microsoft cho biết Copilot sử dụng LLM để hiểu, tóm tắt, dự đoán và tạo nội dung.
Sau khi mô hình AI tạo phản hồi, Copilot đưa kết quả trở lại ứng dụng mà người dùng đang sử dụng. Chẳng hạn:
Phần mềm Copilot không chỉ xử lý một câu lệnh duy nhất. Người dùng có thể tiếp tục đặt câu hỏi để bổ sung, chỉnh sửa hoặc thay đổi kết quả. Ví dụ:
Prompt 1: "Viết email giới thiệu sản phẩm."
↓
Prompt 2: "Rút ngắn còn 100 từ."
↓
Prompt 3: "Viết chuyên nghiệp hơn và thêm lời kêu gọi hành động."
Nhờ khả năng duy trì ngữ cảnh cuộc trò chuyện, người dùng có thể từng bước hoàn thiện kết quả. Microsoft cũng mô tả Copilot là trải nghiệm tương tác, cho phép người dùng tiếp tục đặt các câu hỏi bổ sung.
Một điểm quan trọng với doanh nghiệp là Copilot chỉ truy cập dữ liệu mà người dùng có quyền xem. Microsoft cho biết Copilot tuân theo các quyền truy cập và chính sách bảo mật hiện có của tổ chức, thay vì tự động truy cập toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp.
Soạn thảo và chỉnh sửa nội dung: Hỗ trợ viết mới, viết lại, tóm tắt và cải thiện văn bản trong Word.
Phân tích dữ liệu: Phần mềm Copilot trong Excel có thể phân tích bảng tính, tìm xu hướng, tạo công thức và trực quan hóa dữ liệu.
Tạo bài thuyết trình: Hỗ trợ biến ý tưởng hoặc nội dung có sẵn thành bản trình chiếu PowerPoint, đồng thời đề xuất cách cải thiện bố cục và nội dung.
Hỗ trợ email: Trong Outlook, Copilot giúp soạn email, tóm tắt chuỗi thư và hỗ trợ quản lý hộp thư hiệu quả hơn.
Tóm tắt cuộc họp: Copilot trong Teams có thể tổng hợp nội dung chính, các điểm thảo luận và nhiệm vụ cần thực hiện sau cuộc họp.
Tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên: Người dùng có thể đặt câu hỏi hoặc đưa yêu cầu trực tiếp thay vì phải sử dụng câu lệnh phức tạp.
Khai thác dữ liệu Microsoft 365: Copilot có thể sử dụng ngữ cảnh từ các tệp, email, tin nhắn và cuộc họp mà người dùng được phép truy cập để đưa ra phản hồi phù hợp hơn.
Hỗ trợ nhiều ứng dụng: Ngoài Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, Copilot còn được tích hợp với OneDrive, OneNote, SharePoint, Planner, Loop, Whiteboard và một số dịch vụ Microsoft 365 khác.
Hỗ trợ AI cho doanh nghiệp: Microsoft 365 Copilot cung cấp các khả năng như Copilot Chat, Researcher, Copilot Studio và các công cụ AI hỗ trợ quy trình làm việc doanh nghiệp.
Tích hợp trực tiếp trên Windows: Có thể mở Copilot từ taskbar, phím Copilot hoặc tổ hợp Windows + C, giúp truy cập AI nhanh chóng mà không cần chuyển sang ứng dụng khác.
Hỗ trợ bằng ngôn ngữ tự nhiên: Người dùng có thể đặt câu hỏi, yêu cầu viết nội dung, tìm kiếm thông tin hoặc nhờ hướng dẫn thao tác bằng văn bản và giọng nói.
Hỗ trợ hiểu nội dung trên màn hình: Với Copilot Vision, Copilot có thể xem nội dung trên màn hình và cung cấp hướng dẫn từng bước khi người dùng cần hỗ trợ.
Tìm kiếm và làm việc với tệp: Phần mềm Copilot có thể hỗ trợ tìm kiếm, mở và trả lời câu hỏi về nội dung của nhiều loại tệp trên máy tính như DOCX, XLSX, PPTX và PDF, tùy theo quyền truy cập.
Hỗ trợ xử lý công việc nhanh hơn: Copilot có thể hỗ trợ viết, nghiên cứu, tóm tắt thông tin và lên ý tưởng, giúp giảm thời gian thực hiện các tác vụ lặp lại.
Hỗ trợ thiết lập Windows: Người dùng có thể mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận hướng dẫn đến các tùy chọn phù hợp trong Windows Settings.
Hỗ trợ sáng tạo: Hệ điều hành Windows tích hợp nhiều công cụ AI cho việc tạo và chỉnh sửa hình ảnh, đồng thời Copilot có thể hỗ trợ phát triển ý tưởng và nội dung.
Thao tác linh hoạt: Có thể sử dụng bàn phím, nhập văn bản hoặc giọng nói để tương tác với Copilot, phù hợp với nhiều cách làm việc khác nhau.

Nếu bàn phím có phím Copilot, chỉ cần nhấn phím này để mở ứng dụng. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng tổ hợp Windows + C để truy cập Copilot nhanh chóng. Tùy cấu hình, phím tắt có thể mở toàn bộ ứng dụng hoặc cửa sổ xem nhanh.
Nếu không tìm thấy ứng dụng phần mềm Copilot, mở Microsoft Store, tìm Microsoft Copilot và chọn tải xuống. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập để sử dụng đầy đủ các tính năng.
Lưu ý: Một số tính năng của Copilot có thể khác nhau tùy phiên bản Windows, loại tài khoản, thiết bị và cài đặt của tổ chức.

Bước 1: Mở Cài Đặt (Settings) trên máy tính của bạn và chọn Cập Nhật Windows (Windows Update). Nhấn vào Kiểm Tra Cập Nhật (Check for Updates) và tải về bản cập nhật mới nhất cho Windows 11.
Bước 2: Sau khi quá trình cập nhật hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính của bạn để áp dụng các thay đổi.
Bước 3: Quay lại Cài Đặt (Settings), đi đến Tùy Biến (Personalization), sau đó chọn Thanh Tác Vụ (Taskbar). Tại đây, bật công tắc Copilot để kích hoạt tính năng.
Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng phần mềm Copilot trên thanh tác vụ để bắt đầu sử dụng các tính năng mới nhất mà Microsoft Copilot cung cấp.
Bước 1: Để bắt đầu, nhấp vào biểu tượng Copilot trên thanh tác vụ (Taskbar) hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + C trên bàn phím.
Bước 2: Tiếp theo, bạn có thể chọn kiểu văn phong mà mình muốn sử dụng, bao gồm: More Creative (Chế độ sáng tạo), More Balanced (Chế độ cân bằng), hoặc More Precise (Chế độ chính xác).
Bước 3: Trong hộp thoại chat, nhập yêu cầu của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng Micro để thực hiện yêu cầu bằng giọng nói.
Bước 4: Khi Copilot cung cấp kết quả cho yêu cầu của bạn, bạn có thể tương tác trực tiếp với các kết quả đó bằng cách nhấp vào các liên kết hoặc đường dẫn được hiển thị.
Lưu ý: Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, Copilot có thể trả về các kết quả khác nhau, bao gồm nội dung văn bản, liên kết, hoặc các tùy chỉnh tự động cho Windows.
Phần mềm Copilot có một số phiên bản khác nhau, phù hợp với các nhu cầu và mục tiêu sử dụng khác nhau. Dưới đây là một số phiên bản của Copilot:
Phiên bản | Đối tượng sử dụng | Gói dịch vụ/Phần mềm | Tính năng chính |
Copilot for Microsoft 365 | Doanh nghiệp | Microsoft Business Basic | Tích hợp sâu vào các ứng dụng Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) |
Microsoft Business Standard | Hỗ trợ tự động hóa, tăng cường hiệu suất công việc | ||
Microsoft Business Premium | Được tích hợp trên các ứng dụng Office Desktop (Business Standard, Premium) | ||
Copilot Pro | Cá nhân | Microsoft 365 Personal | Tích hợp trên các ứng dụng Office Web (trực tuyến) |
Microsoft 365 Family | Hỗ trợ cá nhân hóa, gợi ý dựa trên thói quen và phong cách làm việc của người dùng | ||
Copilot miễn phí | Cá nhân | Windows 11 | Cung cấp miễn phí trên Windows 11, Microsoft 365, và trình duyệt Edge |
Microsoft 365 | Cập nhật phần mềm hệ điều hành và phần mềm Microsoft 365 để truy cập các tính năng mới nhất |
Lưu ý: Mặc dù Windows Copilot được cung cấp miễn phí cho người dùng cá nhân, các dịch vụ. Nhưng các gói phần mềm bổ sung của Microsoft đầy đủ các tính năng tích hợp và hỗ trợ của Copilot.
Tiết kiệm thời gian: Copilot hỗ trợ nhanh các tác vụ như viết, tóm tắt, tìm kiếm thông tin và lên ý tưởng, giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc.
Tăng năng suất làm việc: Người dùng có thể tận dụng AI để xử lý những công việc lặp lại và tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quan trọng.
Dễ sử dụng: Copilot cho phép đưa yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, thông qua văn bản hoặc giọng nói, thay vì phải sử dụng các thao tác phức tạp.
Hỗ trợ nhiều nhu cầu: Từ soạn email, nghiên cứu, tóm tắt tài liệu đến phát triển ý tưởng và sáng tạo nội dung, Copilot có thể đáp ứng nhiều tình huống khác nhau.
Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft: Với Microsoft 365 Copilot, AI được tích hợp vào các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, giúp người dùng làm việc ngay trong môi trường quen thuộc.
Hỗ trợ học tập và nghiên cứu: Copilot có thể giúp tóm tắt tài liệu, giải thích nội dung, lập kế hoạch học tập và phát triển ý tưởng.
Hỗ trợ trực tiếp trên Windows: Người dùng Windows có thể truy cập Copilot nhanh từ máy tính để tìm kiếm thông tin, nhận hướng dẫn hoặc hỗ trợ xử lý công việc.
Hỗ trợ sáng tạo: Phần mềm Copilot có thể hỗ trợ phát triển ý tưởng và tạo nội dung, trong khi các công cụ AI trên Windows cũng hỗ trợ tạo và chỉnh sửa hình ảnh.

Xem thêm bài viết:
Phần mềm ComponentOne là gì? Mua ComponentOne tại Việt Nam
Phần mềm GrapeCity là gì? Mua bản quyền GrapeCity
Kiểm tra lại thông tin: Nội dung do Copilot tạo ra không đảm bảo chính xác tuyệt đối. Với thông tin quan trọng, người dùng nên kiểm tra nguồn và đối chiếu trước khi sử dụng.
Không cung cấp dữ liệu nhạy cảm tùy tiện: Hạn chế đưa mật khẩu, thông tin tài chính, dữ liệu cá nhân hoặc tài liệu mật vào Copilot, đặc biệt khi sử dụng tài khoản cá nhân.
Kiểm tra quyền truy cập: Với Microsoft Copilot dành cho doanh nghiệp, Copilot sử dụng dữ liệu mà người dùng được cấp quyền truy cập. Do đó, doanh nghiệp cần thiết lập quyền trên Microsoft 365 phù hợp để tránh truy cập sai phạm vi.
Không phụ thuộc hoàn toàn vào AI: Phần mềm Copilot nên được xem là công cụ hỗ trợ. Các nội dung dùng cho báo cáo, quyết định kinh doanh hoặc tài liệu quan trọng vẫn cần con người kiểm duyệt.
Quan tâm đến quyền riêng tư: Người dùng có thể quản lý lịch sử hội thoại, tính năng cá nhân hóa và một số tùy chọn liên quan đến việc sử dụng dữ liệu trong Copilot.
Sử dụng prompt rõ ràng: Nêu cụ thể mục tiêu, bối cảnh, định dạng và yêu cầu đầu ra để Copilot tạo kết quả phù hợp hơn.
Cập nhật ứng dụng: Nên sử dụng phiên bản Copilot và Windows mới nhất để tiếp cận các tính năng, cải tiến bảo mật và khả năng AI mới.
Tuân thủ chính sách doanh nghiệp: Khi triển khai Copilot trong tổ chức, quản trị viên nên kết hợp phân quyền, chính sách bảo mật và các công cụ quản lý dữ liệu của Microsoft 365.

Để Microsoft Copilot đưa ra câu trả lời chính xác và sát với nhu cầu, người dùng cần biết cách xây dựng prompt (câu lệnh) rõ ràng. Một prompt tốt không nhất thiết phải dài, nhưng cần cung cấp đủ bối cảnh, mục tiêu, yêu cầu và định dạng đầu ra.
Hãy nói trực tiếp bạn muốn Copilot thực hiện công việc gì thay vì đưa ra yêu cầu quá chung chung.
Chưa tối ưu:
Viết bài về phần mềm CAD.
Tốt hơn:
Viết đoạn giới thiệu 150 từ về phần mềm CAD dành cho doanh nghiệp, tập trung vào lợi ích trong thiết kế kỹ thuật.
Copilot sẽ dễ xác định mục đích và tạo nội dung phù hợp hơn.
Bối cảnh giúp Copilot hiểu đối tượng, lĩnh vực và tình huống mà bạn đang làm việc.
Ví dụ:
Tôi đang viết bài SEO cho website bán phần mềm bản quyền. Hãy giải thích phần mềm Copilot là gì cho người dùng mới, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu.
Càng hiểu rõ bối cảnh, Copilot càng có cơ sở để đưa ra kết quả phù hợp.
Bạn có thể yêu cầu Copilot đóng một vai trò cụ thể để định hướng cách trả lời.
Ví dụ:
Hãy đóng vai chuyên gia SEO và đề xuất 10 tiêu đề cho bài viết với từ khóa “phần mềm Copilot”.
Hoặc:
Hãy đóng vai chuyên viên marketing và viết nội dung giới thiệu sản phẩm dành cho khách hàng doanh nghiệp.
Nếu có yêu cầu về độ dài, giọng văn, đối tượng hoặc nội dung cần đề cập, hãy đưa trực tiếp vào prompt.
Ví dụ:
Viết đoạn giới thiệu 200 từ, giọng văn chuyên nghiệp, dành cho chủ doanh nghiệp. Nội dung cần đề cập đến khả năng tăng năng suất và tự động hóa công việc của Copilot.
Điều này giúp hạn chế tình trạng câu trả lời quá dài hoặc không đúng trọng tâm.
Copilot có thể tạo nội dung theo nhiều định dạng. Vì vậy, hãy chỉ rõ cách bạn muốn nhận kết quả.
Ví dụ:
So sánh AutoCAD và SolidWorks dưới dạng bảng gồm các tiêu chí: đối tượng sử dụng, tính năng, ưu điểm và lĩnh vực ứng dụng.
Hoặc:
Tóm tắt nội dung thành 5 gạch đầu dòng, mỗi ý không quá 20 từ.
Khi sử dụng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint hoặc Teams, hãy cung cấp tài liệu, dữ liệu hoặc nội dung cụ thể để AI có cơ sở xử lý.
Ví dụ:
Dựa trên tài liệu này, hãy tóm tắt 5 nội dung quan trọng nhất và đề xuất 3 việc cần thực hiện tiếp theo.
Điều này thường cho kết quả hữu ích hơn so với một yêu cầu chung chung.
Với những công việc lớn, không nên đưa tất cả yêu cầu vào một prompt quá phức tạp. Hãy chia thành từng bước.
Ví dụ:
Bước 1:
Phân tích đối tượng khách hàng của sản phẩm này.
Bước 2:
Dựa trên nhóm khách hàng trên, đề xuất 10 chủ đề nội dung.
Bước 3:
Chọn 3 chủ đề tiềm năng nhất và giải thích lý do.
Cách này giúp bạn dễ kiểm tra và điều chỉnh kết quả sau mỗi bước.
Nếu công việc cần nhiều dữ liệu đầu vào, bạn có thể yêu cầu Copilot xác định thông tin còn thiếu trước khi thực hiện.
Ví dụ:
Nếu yêu cầu chưa đủ thông tin, hãy đặt tối đa 5 câu hỏi để làm rõ trước khi bắt đầu.
Điều này đặc biệt hữu ích với các công việc như lập kế hoạch, viết nội dung marketing, phân tích dữ liệu hoặc tạo báo cáo.
Không nên xem câu trả lời đầu tiên của Copilot là kết quả cuối cùng. Sau khi nhận được nội dung, bạn có thể tiếp tục yêu cầu:
Viết ngắn gọn hơn.
Làm nội dung chuyên nghiệp hơn.
Bổ sung ví dụ thực tế.
Viết lại theo phong cách dễ hiểu dành cho người mới.
Loại bỏ những thông tin trùng lặp.
Quá trình prompt → kiểm tra → chỉnh sửa → prompt tiếp thường giúp tạo ra kết quả tốt hơn.
Microsoft Copilot có miễn phí không?
Có, phần mềm Copilot hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân trên Windows 11, Microsoft 365, và Edge. Bạn không cần phải đăng ký dịch vụ hay gói trả phí để sử dụng tính năng này. Tuy nhiên, để truy cập Microsoft Copilot, bạn cần cập nhật lên phiên bản mới nhất của Windows 11, Microsoft 365, và Edge.
Có thể sử dụng Microsoft Copilot trực tiếp trên các ứng dụng khác không?
Hiện tại, Microsoft Copilot cho phép bạn điều khiển các tác vụ trên ứng dụng của Microsoft một cách trực tiếp và tiện lợi. Tuy nhiên, Copilot chưa hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba. Microsoft đã thông báo rằng họ có kế hoạch mở rộng khả năng của Copilot để tương thích với nhiều ứng dụng hơn trong tương lai.
Microsoft Copilot có giống với Bing AI không?
Microsoft Copilot được xây dựng dựa trên nền tảng tương tự như Bing AI, nhưng nó sở hữu nhiều tính năng nâng cao hơn. Copilot không chỉ hỗ trợ tìm kiếm và cung cấp thông tin mà còn cho phép điều khiển các ứng dụng trên Windows, thiết kế đồ họa, và tích hợp sâu hơn vào hệ điều hành, mang lại trải nghiệm toàn diện và tích hợp hơn so với Bing AI.

Phần mềm Microsoft Copilot là một bước tiến lớn trong việc cải thiện trải nghiệm người dùng trên hệ điều hành Windows. Với sự kết hợp của trí tuệ nhân tạo, tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ, phần mềm Copilot không chỉ đơn thuần là một trợ lý ảo mà còn là một công cụ hỗ trợ toàn diện cho mọi nhu cầu của người dùng. Từ việc tăng cường hiệu suất công việc, cải thiện trải nghiệm người dùng, đến việc bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư, Microsoft Copilot mang lại nhiều lợi ích và tiện ích đáng kể. Với những tính năng và tiềm năng của mình, Microsoft Copilot hứa hẹn sẽ là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái Windows trong tương lai. Để mua bản quyền các gói nâng cao của Windows Copilot, liên hệ ngay Tri Thức Software để được hỗ trợ tận tính và nhanh chóng.