KeepActive DLP

Việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trở thành ưu tiên hàng đầu đối với mọi tổ chức. KeepActive DLP là giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu (Data Loss Prevention) giúp doanh nghiệp giám sát, kiểm soát và bảo vệ thông tin quan trọng trước các nguy cơ thất thoát từ bên trong lẫn bên ngoài. Với khả năng theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, thiết lập chính sách bảo mật linh hoạt và cảnh báo tức thì, KeepActive DLP giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng bảo mật, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho các tài sản số quan trọng.

KeepActive DLP là gì?

KeepActive DLP (Data Loss Prevention) là phần mềm ngăn chặn rò rỉ dữ liệu được phát triển bởi Kickidler nhằm giúp doanh nghiệp bảo vệ các thông tin quan trọng trước nguy cơ thất thoát, sao chép trái phép hoặc chia sẻ dữ liệu không được phép. Phần mềm cho phép giám sát, kiểm soát và quản lý luồng dữ liệu trong hệ thống, từ đó phát hiện sớm các hành vi có thể gây ảnh hưởng đến an toàn thông tin doanh nghiệp.

Với khả năng theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, kiểm soát thiết bị ngoại vi, giám sát hoạt động gửi nhận dữ liệu và áp dụng các chính sách bảo mật linh hoạt, KeepActive DLP giúp doanh nghiệp chủ động ngăn chặn các rủi ro rò rỉ thông tin từ cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tăng cường bảo mật dữ liệu, bảo vệ tài sản số và đáp ứng các yêu cầu về quản trị an toàn thông tin.

Các tính năng nổi bật của KeepActive DLP

1. Giám sát và kiểm soát dữ liệu theo thời gian thực

KeepActive DLP liên tục theo dõi các hoạt động liên quan đến dữ liệu trên hệ thống doanh nghiệp. Mọi hành vi sao chép, di chuyển, tải xuống hoặc chia sẻ dữ liệu đều được ghi nhận và giám sát theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện các hoạt động bất thường.

2. Ngăn chặn sao chép dữ liệu ra thiết bị USB

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến rò rỉ dữ liệu là việc sao chép thông tin sang các thiết bị lưu trữ bên ngoài. KeepActive DLP cho phép doanh nghiệp kiểm soát hoặc chặn hoàn toàn việc sử dụng USB, ổ cứng di động và các thiết bị lưu trữ ngoại vi khác nhằm giảm thiểu nguy cơ thất thoát dữ liệu.

3. Kiểm soát việc gửi dữ liệu qua email

Phần mềm hỗ trợ giám sát các tệp đính kèm và nội dung email để phát hiện những dữ liệu nhạy cảm đang được chia sẻ ra bên ngoài tổ chức. Doanh nghiệp có thể thiết lập các chính sách bảo mật để cảnh báo hoặc ngăn chặn việc gửi các thông tin quan trọng qua email.

4. Quản lý dữ liệu trên nền tảng đám mây

Trong môi trường làm việc hiện đại, dữ liệu thường được lưu trữ và chia sẻ thông qua các dịch vụ đám mây. KeepActive DLP giúp giám sát việc tải lên hoặc tải xuống dữ liệu từ các nền tảng lưu trữ trực tuyến, hạn chế nguy cơ thất thoát thông tin khi sử dụng dịch vụ cloud.

5. Thiết lập chính sách bảo mật linh hoạt

KeepActive DLP cho phép doanh nghiệp xây dựng các quy tắc bảo mật theo nhu cầu thực tế. Nhà quản trị có thể thiết lập quyền truy cập, giới hạn thao tác hoặc áp dụng các biện pháp kiểm soát riêng cho từng phòng ban, nhóm người dùng hoặc loại dữ liệu.

6. Cảnh báo và phản hồi tức thì

Khi phát hiện hành vi có nguy cơ gây rò rỉ dữ liệu, hệ thống sẽ gửi cảnh báo ngay lập tức đến quản trị viên. Đồng thời, phần mềm có thể tự động thực hiện các hành động như chặn truy cập, ngăn sao chép hoặc khóa thao tác để giảm thiểu rủi ro.

Lợi ích khi sử dụng KeepActive DLP

Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp: Phần mềm giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi làm rò rỉ hoặc thất thoát dữ liệu, bảo vệ tài sản số và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Giảm thiểu rủi ro từ nội bộ: Nhiều sự cố bảo mật xuất phát từ chính người dùng bên trong tổ chức. KeepActive DLP giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động liên quan đến dữ liệu và hạn chế các rủi ro nội bộ.

Tăng cường khả năng quản trị bảo mật: Các công cụ giám sát và báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình trạng bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp.

Hỗ trợ tuân thủ quy định: Việc áp dụng giải pháp DLP giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về bảo mật dữ liệu và giảm thiểu nguy cơ vi phạm quy định liên quan đến thông tin khách hàng và dữ liệu nội bộ.

Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Bảo vệ dữ liệu hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại mà còn góp phần xây dựng niềm tin với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Xem thêm:

Mua adobe photoshop bản quyền chính hãng, giá rẻ 

Tư vấn và báo giá phần mềm Claude AI bản quyền

So sánh Google Workspace và Microsoft 365 | Nên chọn phần mềm nào? 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm KeepActive DLP

Bước 1: Cài đặt và triển khai hệ thống

Bắt đầu bằng việc cài đặt KeepActive DLP trên máy chủ hoặc các thiết bị đầu cuối cần được bảo vệ. Sau khi triển khai thành công, hệ thống sẽ được kết nối với bảng điều khiển quản trị tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng giám sát và quản lý hoạt động bảo mật trên toàn bộ mạng lưới.

Bước 2: Xác định và phân loại dữ liệu quan trọng

Tiến hành rà soát và phân loại các nhóm dữ liệu cần được bảo vệ như thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, hồ sơ nhân sự, tài liệu nội bộ hoặc các tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Việc phân loại dữ liệu chính xác sẽ giúp xây dựng các chính sách bảo mật phù hợp với từng cấp độ thông tin.

Bước 3: Thiết lập chính sách bảo mật

Sử dụng các công cụ quản trị của KeepActive DLP để xây dựng và áp dụng các quy tắc bảo vệ dữ liệu. Doanh nghiệp có thể kiểm soát quyền truy cập, giới hạn việc sao chép dữ liệu, chặn truyền tải thông tin trái phép qua email, USB hoặc các nền tảng lưu trữ đám mây, từ đó giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Bước 4: Giám sát hoạt động và xử lý cảnh báo

Thông qua Dashboard trực quan, quản trị viên có thể theo dõi toàn bộ hoạt động liên quan đến dữ liệu theo thời gian thực. Hệ thống sẽ tự động phát hiện các hành vi bất thường và gửi cảnh báo ngay khi có dấu hiệu vi phạm chính sách bảo mật, giúp doanh nghiệp kịp thời ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn.

Bước 5: Đánh giá báo cáo và tối ưu chiến lược bảo mật

Thường xuyên phân tích các báo cáo bảo mật do hệ thống cung cấp để đánh giá mức độ an toàn dữ liệu và hiệu quả của các chính sách đang áp dụng. Dựa trên những thông tin thu thập được, doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình quản lý dữ liệu, tăng cường khả năng bảo vệ thông tin và nâng cao hiệu quả quản trị an ninh mạng trong dài hạn.

Kết luận

KeepActive DLP là giải pháp Data Loss Prevention toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát, giám sát và bảo vệ dữ liệu trước các nguy cơ rò rỉ thông tin. Với nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ, khả năng quản lý tập trung và hệ thống cảnh báo thông minh, phần mềm là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tăng cường an toàn dữ liệu và giảm thiểu rủi ro bảo mật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hiệu quả, KeepActive DLP là lựa chọn đáng cân nhắc. Tri Thức Software cung cấp bản quyền chính hãng cùng dịch vụ tư vấn, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng hệ thống bảo mật dữ liệu toàn diện. Liên hệ ngay Tri Thức Software qua Hotline 028 2244 3013 để nhận báo giá ưu đãi và được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.