PaperPort Professional 14 là giải pháp hoàn hảo giúp số hóa, quản lý và bảo mật tài liệu hiệu quả. Với tính năng quét tài liệu, chuyển đổi văn bản, tích hợp đám mây và bảo mật cao, phần mềm này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp, PaperPort Professional 14 là sự lựa chọn lý tưởng.

PaperPort Professional 14 Là Gì?

PaperPort Professional 14 là một phần mềm quản lý tài liệu số hóa chuyên nghiệp do Nuance phát triển. Phần mềm này giúp người dùng quét, lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả, phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức cần quản lý số lượng lớn tài liệu giấy. Với PaperPort Professional 14, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số, tối ưu hóa việc lưu trữ, tìm kiếm và chỉnh sửa. Phần mềm hỗ trợ tích hợp với máy quét, dịch vụ đám mây và các công cụ văn phòng khác, giúp tăng năng suất làm việc.

Tính Năng Của PaperPort Professional 14

PaperPort Professional 14 cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp quản lý tài liệu hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm:

Quét và số hóa tài liệu: Hỗ trợ quét tài liệu từ máy quét hoặc máy in đa chức năng, lưu trữ dưới nhiều định dạng như PDF, JPG, DOC.

Tổ chức và quản lý tài liệu thông minh: Cho phép sắp xếp, gắn nhãn và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng trên giao diện trực quan.

Chuyển đổi tài liệu sang văn bản có thể chỉnh sửa: Sử dụng công nghệ OCR để nhận dạng ký tự quang học, giúp chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa được.

Bảo mật tài liệu: Hỗ trợ mã hóa, đặt mật khẩu và phân quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Đồng bộ và chia sẻ tài liệu qua đám mây: Tích hợp với Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box, giúp truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: Làm việc với PDF, Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh và nhiều loại tệp khác.

Kết nối với phần mềm văn phòng: Tích hợp dễ dàng với Microsoft Office, Outlook và SharePoint để tăng hiệu suất làm việc.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Thiết kế thân thiện, phù hợp với cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Với những tính năng vượt trội này, PaperPort Professional 14 là công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý tài liệu một cách khoa học, an toàn.

Yêu Cầu Hệ Thống 

Hệ Điều Hành: Windows 7, 8, 8.1, 10 (32-bit và 64-bit)

Bộ xử lý: Intel Pentium 4 hoặc cao hơn

RAM: Tối thiểu 2GB (khuyến nghị 4GB trở lên)

Dung lượng ổ cứng: Ít nhất 1.5GB trống để cài đặt phần mềm

Độ phân giải màn hình: 1024x768 hoặc cao hơn

Kết nối Internet: Cần thiết để kích hoạt và sử dụng các tính năng đám mây

Xem thêm:

Hướng dẫn 5+ cách chống mất cắp dữ liệu

DLP (Data Loss Prevention) Là Gì? Các Tính Năng Của DLP

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt PaperPort Professional 14

Việc cài đặt PaperPort Professional 14 rất đơn giản, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm

Truy cập trang web chính thức của Nuance hoặc nguồn cung cấp đáng tin cậy để tải PaperPort Professional 14.

Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn.

Bước 2: Cài đặt phần mềm

Mở file cài đặt (.exe) và nhấn Next để tiếp tục.

Chấp nhận điều khoản sử dụng và nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

Chờ quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để kết thúc.

Bước 3: Kích hoạt phần mềm

Khởi động PaperPort Professional 14.

Nhập mã kích hoạt bản quyền (nếu có).

Đăng nhập vào tài khoản Nuance để sử dụng đầy đủ tính năng.

Bước 4: Cấu hình và sử dụng

Kết nối máy quét hoặc đồng bộ với tài khoản đám mây.

Thực hiện quét, lưu trữ và quản lý tài liệu theo nhu cầu.

Tầm Quan Trọng Của PaperPort Professional 14

PaperPort Professional 14 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài liệu số hóa, giúp cá nhân và doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Phần mềm này giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng hiệu suất tìm kiếm tài liệu. Với khả năng số hóa và sắp xếp thông tin khoa học, người dùng có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, PaperPort Professional 14 còn giúp bảo mật tài liệu với các tính năng mã hóa và phân quyền truy cập, hạn chế rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin quan trọng. Việc tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây cũng mang lại sự tiện lợi, cho phép người dùng làm việc từ xa mà không bị gián đoạn. Nhờ những lợi ích này, phần mềm trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, hỗ trợ tối đa trong việc quản lý và xử lý tài liệu một cách hiệu quả.

Để sở hữu bản quyền PaperPort Professional 14 chính hãng và tận hưởng đầy đủ tính năng quản lý tài liệu chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Tri Thức Software. Chúng tôi cung cấp phần mềm với mức giá tốt nhất cùng dịch vụ hỗ trợ tận tình. Gọi ngay 028 22443013 để được tư vấn và mua bản quyền nhanh chóng.