Lark Basic

Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng, nhu cầu về một nền tảng làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có khả năng quản lý tập trung trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Lark Basic – phiên bản nâng cấp từ gói miễn phí Lark Starter, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cộng tác, quản lý và vận hành của các tổ chức có quy mô từ nhỏ đến vừa. Vậy Lark Basic là gì, sở hữu những tính năng nào nổi bật và có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Lark Basic là gì?

Lark Basic là gói dịch vụ trả phí của nền tảng Lark, được phát triển dành cho các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và cần nhiều tài nguyên hơn để phục vụ hoạt động vận hành hàng ngày. So với phiên bản Lark Starter, Lark Basic cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, khả năng quản trị nâng cao và nhiều tính năng cộng tác chuyên nghiệp hơn. Doanh nghiệp có thể quản lý đội ngũ, dữ liệu và quy trình làm việc trên cùng một nền tảng duy nhất, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ. Với sự kết hợp giữa công cụ giao tiếp, quản lý công việc, lưu trữ dữ liệu và cộng tác tài liệu theo thời gian thực, Lark Basic đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

Các tính năng của phần mềm Lark Basic

Hệ thống giao tiếp nội bộ chuyên nghiệp

Lark Basic cung cấp nền tảng nhắn tin doanh nghiệp hiện đại, giúp nhân viên trao đổi công việc nhanh chóng và hiệu quả.

Người dùng có thể:

Nhắn tin cá nhân và theo nhóm.

Tạo nhóm làm việc theo phòng ban hoặc dự án.

Chia sẻ tài liệu và dữ liệu trực tiếp trong cuộc trò chuyện.

Tìm kiếm lịch sử hội thoại nhanh chóng.

Tạo cuộc họp trực tuyến ngay từ cửa sổ chat.

Việc tập trung toàn bộ hoạt động giao tiếp trên một nền tảng giúp doanh nghiệp giảm tình trạng thất lạc thông tin và nâng cao hiệu quả phối hợp.

Họp trực tuyến chất lượng cao

Lark Basic hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định.

Các tính năng nổi bật gồm:

Tạo phòng họp trực tuyến nhanh chóng.

Chia sẻ màn hình.

Quản lý người tham gia.

Ghi chú trong cuộc họp.

Đồng bộ với lịch làm việc.

Đây là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc từ xa.

Cộng tác tài liệu theo thời gian thực

Lark Docs cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu mà không cần gửi qua lại nhiều phiên bản khác nhau.

Người dùng có thể:

Soạn thảo văn bản trực tuyến.

Chỉnh sửa đồng thời.

Bình luận và trao đổi trực tiếp trên tài liệu.

Theo dõi lịch sử chỉnh sửa.

Phân quyền truy cập linh hoạt.

Nhờ đó, các nhóm làm việc có thể cộng tác hiệu quả hơn và rút ngắn thời gian xử lý công việc.

Quản lý lịch làm việc tập trung

Lark Basic tích hợp công cụ quản lý lịch giúp doanh nghiệp sắp xếp công việc khoa học hơn.

Các tính năng bao gồm:

Tạo lịch cá nhân và lịch nhóm.

Đặt lịch họp nhanh chóng.

Kiểm tra thời gian rảnh của thành viên.

Nhận thông báo nhắc lịch tự động.

Việc đồng bộ lịch trình giúp hạn chế xung đột thời gian và nâng cao hiệu quả điều phối công việc.

Dung lượng lưu trữ lên đến 5 TB

Một trong những điểm nâng cấp đáng chú ý của Lark Basic là dung lượng lưu trữ lên đến 5 TB cho toàn bộ tổ chức.

Doanh nghiệp có thể:

Lưu trữ tài liệu tập trung.

Quản lý dữ liệu dự án.

Chia sẻ tệp tin an toàn.

Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau.

Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng dữ liệu lớn hoặc nhiều phòng ban cùng sử dụng hệ thống.

Công cụ quản trị nâng cao

Lark Basic cung cấp nhiều tính năng quản lý giúp doanh nghiệp kiểm soát người dùng và dữ liệu hiệu quả hơn.

Bao gồm:

Quản lý tài khoản nhân viên.

Phân quyền truy cập.

Kiểm soát dữ liệu nội bộ.

Quản lý thiết bị đăng nhập.

Theo dõi hoạt động người dùng.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành hệ thống một cách an toàn và chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm:

Phần mềm PDF-XChange là gì? Hướng dẫn mua bản quyền

Báo giá các phiên bản của phần mềm CodeRabbit bản quyền

Phần mềm iSpring là gì? Mua iSpring bản quyền ở đâu?

Ưu điểm của Lark Basic

Nâng cấp mạnh mẽ so với gói miễn phí: Lark Basic mang đến nhiều tài nguyên và tính năng hơn so với Lark Starter, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu làm việc ngày càng tăng mà vẫn duy trì hiệu quả quản lý.

Tích hợp đầy đủ công cụ làm việc: Từ chat, họp trực tuyến, email, lịch làm việc đến quản lý tài liệu và lưu trữ dữ liệu đều được tích hợp trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình vận hành.

Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô: Với khả năng hỗ trợ lên đến hàng trăm người dùng cùng lúc, Lark Basic phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển và cần một nền tảng ổn định để đồng hành lâu dài.

Tăng hiệu quả cộng tác: Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, các phòng ban có thể phối hợp nhanh chóng hơn, giảm thời gian xử lý công việc và nâng cao năng suất làm việc.

Chi phí hợp lý: So với việc sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng nhu cầu, Lark Basic giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư và quản lý hệ thống.

Hướng dẫn nâng cấp lên Lark Basic

Bước 1: Đăng nhập vào Lark Admin Console

Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của tổ chức và truy cập trang quản trị Lark Admin Console. Chỉ quản trị viên chính hoặc tài khoản được cấp quyền Billing mới có thể thực hiện việc nâng cấp gói dịch vụ.

Bước 2: Truy cập mục nâng cấp gói dịch vụ

Tại giao diện quản trị, vào Organization Overview và chọn Upgrade để xem các gói dịch vụ hiện có của Lark. Tại đây, bạn có thể lựa chọn nâng cấp từ Lark Starter lên Lark Basic theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Bước 3: Lựa chọn số lượng người dùng và thời hạn sử dụng

Sau khi chọn gói Lark Basic, doanh nghiệp cần:

Chọn số lượng tài khoản người dùng cần sử dụng.

Lựa chọn hình thức thanh toán theo tháng hoặc theo năm.

Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ.

Kiểm tra thông tin thanh toán và hóa đơn.

Lưu ý rằng số lượng giấy phép cần mua phải tương ứng với số lượng thành viên trong tổ chức.

Bước 4: Hoàn tất thanh toán

Lark hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán trực tuyến khác nhau. Sau khi xác nhận đơn hàng và hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ tự động kích hoạt gói Lark Basic cho tổ chức của bạn.

Bước 5: Phân bổ giấy phép cho người dùng

Sau khi nâng cấp thành công, quản trị viên cần phân bổ (Assign Seats) số lượng giấy phép đã mua cho các thành viên trong doanh nghiệp. Người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng của Lark Basic sau khi được cấp giấy phép tương ứng.

Mua Lark Basic bản quyền chính hãng tại Tri Thức Software

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp Lark Basic bản quyền chính hãng, Tri Thức Software là đối tác đáng tin cậy để đồng hành.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối phần mềm bản quyền tại Việt Nam, Tri Thức Software cung cấp đầy đủ các phiên bản Lark cùng dịch vụ tư vấn và triển khai chuyên nghiệp.

Vì sao nên chọn Tri Thức Software?

Đối tác cung cấp phần mềm uy tín.

Tư vấn lựa chọn gói phù hợp theo quy mô doanh nghiệp.

Hỗ trợ triển khai nhanh chóng.

Chính sách giá cạnh tranh.

Dịch vụ hậu mãi tận tâm.

Liên hệ ngay với Tri Thức Software để được tư vấn và nhận báo giá Lark Basic phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.