Bạn là dân công sở, bạn thường xuyên sử dụng sổ sách, giấy tờ, tài liệu,…Và để có thể thao tác xử lý, lưu trữ các công việc trên máy tính thì bạn cần phải sử dụng phần mềm Microsoft office quen thuộc như: Word, Excel, PowerPoint,…Tuy nhiên nếu lỡ bạn gặp một tài liệu có định dạng PDF thì bạn sẽ không thể chỉnh sửa được. Chính vì vậy mà doanh nghiệp thường cài cho nhân viên phần mềm chuyên xử lý file PDF. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn một phần mềm xử lý PDF chuyên nghiệp. Phần mềm đó chính là Foxit Phantom, để biết chi tiết về phần mềm Foxit phantom là gì thì cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

Tìm hiểu phần mềm foxit phantomPDF là gì?

Phần mềm foxit phantom PDF chính là một giải pháp PDF hoàn chỉnh, có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Phantom PDF được thiết kế với giao diện trực quan, thân thiện,…Bên cạnh đó phần mềm còn có nhiều công cụ bảo mật và chỉnh sửa các file PDF có thể giúp cho bạn  làm việc được nhanh chóng và liền mạch.

Với phần mềm Foxit PhantomPDF sẽ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa,  nhận xét, cộng tác hay chia sẻ, sắp xếp…và ký các tệp  và biểu mẫu PDF. Foxit PhantomPDF sẽ cho phép tất cả người dùng chuyển được tất cả các định dạng tệp thành PDF và ngược lại. Phần mềm có rất nhiều tính năng hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, biến nó trở thành một giải pháp PDF lý tưởng cho hầu hết người dùng. 

Foxit PhantomPDF sẽ cung cấp toàn quyền kiểm soát nội dung cho bạn với chức năng ConnectedPDF độc quyền của Foxit Phantom. Bạn có thể chuyển đổi các file PDF thông thường của mình sang một connectedPDF chỉ với một cú click chuột. Bên cạnh đó thì việc kết hợp với google driver, box, Dropbox và cả onedrive ứng dụng sẽ cho phép bạn liên kết với Foxit PhantomPDF một cách dễ dàng, bạn có thể tối  ưu, chia sẻ và chú thích một cách nhanh chóng.

Các tính năng chính của phần mềm Foxit phantom là gì?

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Đây được xem là điều thành công vượt trội của foxit PhantomPDF. Phần mềm có thể hỗ trợ đa ngôn ngữ, đây là điều kiện để cho người dùng có thể tận dụng được tính năng đỉnh cao của Foxit PhantomPDF.

Quyền kiểm soát nội dung

Với chức năng ConnectedPDF Foxit PhantomPDF sẽ tạo cho bạn một môi trường có toàn quyền kiểm soát nội dung của bạn. Việc chuyển đổi các tệp PDF thông thường của  bạn sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng với chức năng ConnectedPDF. Bên cạnh đó chức  năng này có thể tạo  và quản lý nhiều phiên bản của tài liệu đã  được chuyển đổi, thậm chí là tất cả các hoạt động có liên quan đến tài liệu cũng được chức năng ConnectedPDF theo dõi một cách tốt nhất.  Với việc phần mềm có thể ghi lại những hành động mà người lạ thực hiện trên tài liệu của bạn thì sẽ giúp công việc bảo vệ tài liệu của  bạn được an toàn hơn rất nhiều.

Tích hợp với Google Driver, box, dropbox và onedrive

Khi bạn sử dụng Foxit PhantomPDF bạn có thể yên tâm chia sẻ, cộng tác, chú thích một cách nhanh gọn vì phần mềm này đã được tích hợp với google driver, OneDrive Box, Dropbox. Trong môi trường phantomPDF, người dùng có thể khám phá mọi thứ, hoàn thành công việc trên tài liệu đưa ra  nhiều ý kiến và kết nối với nhau.

Bảo vệ bí mật

Với khả năng bảo vệ thông tin trong các tệp tài liệu thì đây là một cơ hội để Foxit PhantomPDF được sự tin tưởng của người dùng, Đây có lẽ là tính năng rất tuyệt vời, bạn có thể hạn chế người dùng không được phép xem tài liệu bằng cách sử dụng quản lý quyền, tác giả.

Vệ sinh hồ sơ

Trong quá trình hoạt động, có thể bạn sẽ thấy rằng tệp của mình có thể chứa khá nhiều dữ liệu ẩn, nó có thể ảnh hưởng đến việc phát triển tài liệu của bạn. Điều mà Foxit PhantomPDF làm được đó là sự kết hợp hài hòa giữa bảo mật và hợp tác.

Một loại dữ liệu được gọi là dữ liệu ẩn chứa nhiều thứ trong đó nổi bật như bình luận, chỉnh sửa, siêu dữ liệu. Nhưng người dùng nên loại bỏ những loại dữ liệu này đi. Do vậy, trước khi phân phối, người dùng nên vệ sinh các tài liệu PDF, hãy duy trì điều này thường xuyên vì nó rất quan trọng.

Sắp xếp tài liệu PDF

Khi sử dụng Foxit PhantomPDF các tài liệu file PDF của bạn sẽ được sắp xếp một cách  gọn gang, chuyên nghiệp luôn tạo điều kiện để bạn phục vụ tốt nhất cho công việc của mình.

Bảo mật tài liệu

Với tính năng bảo mật tài liệu của Foxit Phantom sẽ giúp cho bạn kiểm soát được tài liệu của mình tốt hơn. Tài liệu sẽ luôn được ở bên cạnh bạn, bạn chỉ cần cấp quyền truy cập duy nhất đối với các tài liệu của mình. Bên cạnh đó thì bạn có thể chia sẻ, cấp quyền truy cập cho người khác hoặc thu hồi quyền nếu muốn. Với Foxit PhantomPDF có thể giúp bạn thực hiện bảo mật rất hiệu quả. Đây là một cách để bạn thực hiện bảo mật tốt nhất.

Quét và chuyển đổi

Bạn sẽ được thực hiện quét và chuyển đổi sang PDF cùng với giao diện với máy quét thông minh của Foxit PhantomPDF, hình ảnh của bạn sẽ được chuyển đổi sang PDF. OCR bản sao cứng giúp bạn xác định nhanh chính xác các ký tự cũng như từ trong hình ảnh. Cùng với tùy chọn OCR, các văn bản của bạn có thể được chỉnh sửa dễ dàng, cho nên khi bạn cập nhật tài liệu nhưng chỉ có bản sao cứng, điều này thực sự rất hữu ích.

Yêu cầu tối thiểu của Foxit Phantom

Phần mềm Foxit PhantomPDF có thể được cài đặt trên các máy tính có cấu hình thấp nhất mà vẫn sử dụng mượt mà vì chúng đã được tối ưu hóa rất tốt. Dưới đây là cầu hình tối thiểu để bạn tham khảo như sau:

• Windows 7/8/8.1/10 tất cả các phiên bản 32bit hoặc 64bit tất cả các phiên bản.
• Dung lượng đĩa 1 GB
• RAM 512 MB
• Bộ xử lý 2 GHz
• Màn hình 1024 x 768

Xem Thêm: Phần mềm foxit reader là gì ?

Tóm lại

Trên đây là những thông tin về phần mềm foxit phantomPDF là gì mà tri thức software muốn chia sẻ đến các bạn. Với những tính năng thật hữu ích có thể giúp bạn trong công việc được tốt hơn rất nhiều. Nếu có bất kì thắc mắc nào về phần mềm Foxit software nói riêng và các phần mềm hỗ trợ văn phòng nói chung thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!