Bạn muốn chuyển đổi giữa các dạng tập tin với nhau, và bạn muốn các tài liệu của mình khi chuyển đổi sẽ giữ nguyên font chữ và định dạng nội dung? Hiện nay có rất nhiều phần mềm dùng để hỗ trợ công việc chuyển đổi giữa các tập tin với nhau. Tuy nhiên bài viết sau đây banquyenphanmem.vn sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm ABBYY FINEREADER chuyên thực hiện chuyển đổi các tập tin một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Cùng chúng tôi theo dõi nội dung ngay trong bài viết này nhé!

ABBYY FineReader là gì?

ABBYY FineReader PDF là phần mềm đọc và edit file PDF, tích hợp tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để quét và chuyển đổi các tài liệu dưới dạng hình ảnh (JPEG, PCX, JBIG2, TIFF, GIF…. ) sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được (PDF, *.xlsx, *.docx….)

Ưu điểm của phần mềm ABBYY FineReader là gì?

• -Giao điện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng.

• -Công nghệ OCR nhận dạng nhanh và chính xác, giữ nguyên định dạng ban đầu của bất kỳ tài liệu nào, bao gồm cả cấu trúc, hyperlinks, số trang, chú thích….

• -Hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ trên thế giới bao gồm cả tiếng Việt.
• -Tích hợp trình soạn thảo văn bản, cho phép bạn so sánh các văn bản được nhận dạng với văn bản gốc của chúng và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với nội dung hoặc định dạng của văn bản.

• -Tích hợp tính năng tự động chuyển đổi định dạng của tài liệu fax, scan trong thư mục chỉ định sang định dạng có thể chỉnh sửa được, phù hợp với các doanh nghiệp trao đổi tài liệu nhiều qua fax, scan. 

Tính năng mới trong ABBYY FineReader PDF

Dưới đây là tổng quan nhanh về các tính năng chính mới và những cải tiến đã được đưa vào ABBYY FineReader 12.

Độ chính xác nhận dạng được cải thiện

Trong phiên bản mới nhất của phần mềm ABBYY FineReader có khả năng OCR chính xác rất cao và có thể tái tạo lại định dạng gốc của các file tài liệu tốt hơn nhờ vào sự cải tiến trong công nghệ nhận dạng tài liệu thích ứng (ADRT) độc quyền của ABBYY. Phần mềm hiện nay có thể phát hiện được mọi tài liệu, tiêu đề và bảng một cách tốt hơn. Bạn không cần phải định dạng lại tài liệu sau khi chúng được định dạng.

Ngôn ngữ nhận dạng đa dạng

Ngôn ngữ nhận dạng của  ABBYY FineReader có thể nhận dạng  được Tiếng Nga có dấu trọng âm. Chất  lượng OCR cũng đã được cải thiện cho tiếng Trung, Nhật, Hàn, Ả Rập và tiếng Do Thái.

Giao diện người dùng nhanh hơn và thân thiện hơn

Xử lý nền

Trong phiên bản mới của ABBYY FineReader các quá trình nhận dạng các tài liệu lớn không còn mất khá nhiều thời gian nữa, chúng được chạy trên nền, cho phép bạn tiếp tục làm việc trên những tài liệu khác đã được nhận dạng. Bây giờ bạn không cần phải đợi quy trình OCR hoàn thành trước khi bạn có thể điều chỉnh các vùng hình ảnh, xem các trang không được nhận dạng, ép khởi động OCR của một trang cụ thể hoặc vùng hình ảnh, thêm trang từ các nguồn khác hoặc xếp lại các thứ tự các trang trong tài liệu.

Tải hình ảnh nhanh hơn

Hình ảnh các trang sẽ xuất hiện trong phần mềm ngay khi bạn quét bản gốc của tài liệu giấy, để bạn có thể thấy kết quả quét ngay và chọn các trang và vùng hình ảnh để nhận dạng.

Trích dẫn dễ dàng hơn

Mọi vùng hình ảnh chứa văn bản, ảnh hoặc bảng có thể được nhận dạng và sao chép dễ dàng vào Bộ nhớ tạm với một lần nhấp chuột.

Tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm cuộn và thu phóng, giờ đây cũng được hỗ trợ trên màn hình cảm ứng.

Xử lý sơ bộ ảnh và OCR máy ảnh

Thuật toán xử lý sơ bộ ảnh được cải thiện đảm bảo nhận dạng tốt hơn văn bản được chụp và tạo ảnh văn bản trông đẹp như ảnh quét. Khả năng sửa ảnh mới bao gồm tự động xén, sửa biến dạng hình học và làm đều độ sáng và màu nền.

ABBYY FineReader 12 cho phép bạn chọn các tùy chọn xử lý sơ bộ bạn muốn áp dụng cho bất kỳ hình ảnh mới được thêm nào, để bạn sẽ không cần sửa riêng từng hình ảnh.

Chất lượng hình ảnh tốt hơn cho các tài liệu được lưu trữ

ABBYY FineReader 12 bao gồm công nghệ PreciseScan mới, làm mịn các ký tự để cải thiện chất lượng hình ảnh của tài liệu quét. Vì vậy, các ký tự không giống như bị răng cưa ngay cả khi bạn phóng to trên trang.

Các công cụ mới để chỉnh sửa thủ công kết quả nhận dạng

Khả năng xác minh và sửa đã được mở rộng trong phiên bản mới. Trong ABBYY FineReader 12, bạn có thể định dạng văn bản được nhận dạng trong cửa sổ xác minh, giờ đây cũng bao gồm một công cụ để chèn các ký hiệu đặc biệt không có trên bàn phím tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt cho hầu hết các lệnh xác minh và sửa thường xuyên nhất.

Trong ABBYY FineReader 12, bạn có thể tắt tính năng tái tạo các thành phần cấu trúc như đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, mục lục và danh sách đánh số. Điều này có thể cần thiết nếu bạn muốn những thành phần này xuất hiện như văn bản thông thường để tương thích tốt hơn với các sản phẩm khác, ví dụ: phần mềm dịch thuật và phần mềm ghi tên tác giả sách điện tử.

Các tùy chọn lưu mới

• Khi lưu kết quả OCR vào XLSX, bây giờ bạn có thể lưu ảnh, xóa bỏ định dạng văn bản và lưu mỗi trang vào một bảng tính Excel riêng.
• ABBYY FineReader 12 có thể tạo các tệp ePub tương thích với chuẩn EPUB 2.0.1 và EPUB 3.0.

Tích hợp với các dịch vụ và ứng dụng bên thứ ba được cải thiện

Giờ đây, bạn có thể kết xuất tài liệu được nhận dạng trực tiếp sang định dạng SharePoint Online và Microsoft Office 365 và các hộp thoại mở và lưu mới cung cấp truy cập dễ dàng vào các dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, Dropbox và SkyDrive

Các phiên bản hiện có

Phần mềm ABBYY FineReader hiện có các tùy chọn phiên bản sau:

Theo hệ điều hành, có các phiên bản sau:

• ABBYY FineReader: dành cho hệ điều hành Windows
• ABBYY FineReader for Mac: dành cho hệ điều hành MacOS
• ABBYY FineReader Server: dành cho các máy chủ

ABBYY FineReader còn có các tùy chọn bản quyền theo đối tượng gồm:

• Cá nhân
  • Standard
  • Corporate
• Các tổ chức, doanh nghiệp
  • Volume licensing

Lời kết

ABBYY FineReader PDF là một trong những lựa chọn tốt nhất và đáng tin cậy nhất đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam bởi các tính năng tối ưu nêu trên, đặc biệt là tính năng hỗ trợ định dạng ngôn ngữ tiếng Việt. Có thể thấy đây là một phần mềm chuyển đổi các tập tin với nhau rất chuyên nghiệp và có hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao rất đáng để sử dụng. Nếu bạn đang có nhu cầu giải quyết công việc liên quan đến các file word thì hãy đăng ký sử dụng ngay phần mềm này nhé! Nếu có bất kì thắc mắc nào về phần mềm ABBYY FineReader thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!