Trong bối cảnh dữ liệu trở thành “tài sản số” quan trọng nhất của doanh nghiệp, nguy cơ rò rỉ hoặc thất thoát thông tin – dù do lỗi con người hay tấn công có chủ đích – có thể gây hậu quả nghiêm trọng: thiệt hại tài chính, uy tín thương hiệu và vi phạm quy định bảo mật. Để đối phó với thách thức này, nhiều tổ chức đã lựa chọn Forcepoint Data Loss Prevention (Forcepoint DLP) – giải pháp bảo mật toàn diện giúp phát hiện, giám sát và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trên mọi môi trường làm việc: từ mạng nội bộ, email, web cho tới các nền tảng cloud.

Forcepoint Data Loss Prevention là gì?

Forcepoint Data Loss Prevention (Forcepoint DLP) là giải pháp bảo mật dữ liệu thông minh được phát triển nhằm ngăn chặn rò rỉ và thất thoát thông tin nhạy cảm ra bên ngoài tổ chức — dù dữ liệu được truyền qua thiết bị đầu cuối, email, web, ứng dụng doanh nghiệp hay nền tảng điện toán đám mây. Không chỉ dừng lại ở việc phát hiện và ngăn chặn vi phạm chính sách dữ liệu, Forcepoint DLP còn ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) kết hợp với phân tích hành vi người dùng và thực thể (UEBA) để nhận diện sớm những hành động bất thường, từ đó chủ động ngăn ngừa rủi ro bảo mật tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra.

Với khả năng tích hợp linh hoạt, chính sách quản trị toàn diện, và giao diện điều khiển trực quan, Forcepoint DLP được giới chuyên môn đánh giá là một trong những nền tảng bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ và toàn diện nhất hiện nay, phù hợp cho cả doanh nghiệp quy mô lớn và tổ chức đa quốc gia.

Tính năng nổi bật của Forcepoint Data Loss Prevention

Phát hiện và phân loại dữ liệu nhạy cảm tự động

Forcepoint DLP có thể quét, nhận dạng và phân loại dữ liệu quan trọng như thông tin cá nhân (PII), hồ sơ khách hàng, tài liệu tài chính, dữ liệu y tế (PHI), mã nguồn, hợp đồng, v.v. Giải pháp sử dụng machine learning và fingerprinting để tự động xác định loại dữ liệu và áp dụng chính sách phù hợp.

Giám sát và kiểm soát dữ liệu trên mọi kênh

Hệ thống cho phép giám sát luồng dữ liệu qua các kênh:

• Email (Exchange, Outlook, Gmail)
• Web và ứng dụng SaaS (Office 365, Google Workspace, Salesforce)
• USB, ổ cứng di động, thiết bị cá nhân
• Cloud storage và dịch vụ chia sẻ tệp (Dropbox, OneDrive, Box)

Nhờ đó, Forcepoint DLP giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi hành động sao chép, gửi hoặc tải dữ liệu ra bên ngoài tổ chức.

Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu theo thời gian thực

Khi phát hiện hành vi vi phạm, hệ thống tự động cảnh báo hoặc chặn ngay lập tức việc truyền dữ liệu ra ngoài. Chính sách có thể tùy chỉnh linh hoạt: cảnh báo người dùng, mã hóa tệp, chặn truy cập, hoặc yêu cầu xác minh bổ sung.

Phân tích hành vi người dùng (User and Entity Behavior Analytics – UEBA)

Forcepoint DLP tích hợp công nghệ UEBA giúp phát hiện hành vi bất thường như sao chép lượng lớn dữ liệu, truy cập trái phép hoặc gửi thông tin ra ngoài ngoài giờ hành chính. Tính năng này giúp tổ chức phát hiện sớm rủi ro nội gián hoặc tấn công có chủ đích (insider threat).

Báo cáo, kiểm toán và tuân thủ quy định

Giải pháp cung cấp bộ báo cáo chi tiết và trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu kiểm toán và quy định như GDPR, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001. Mọi sự kiện được ghi log đầy đủ, hỗ trợ điều tra khi cần thiết.

Lợi ích khi triển khai phần mềm Forcepoint DLP

Bảo vệ toàn diện dữ liệu nhạy cảm

Từ dữ liệu cá nhân, hồ sơ khách hàng, tài liệu tài chính cho đến thông tin chiến lược nội bộ, Forcepoint DLP giúp doanh nghiệp chủ động ngăn chặn mọi nguy cơ thất thoát hoặc truy cập trái phép. Mọi luồng dữ liệu đều được giám sát và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt vòng đời thông tin.

Giảm thiểu rủi ro và tổn thất doanh nghiệp

Giải pháp giúp phát hiện và chặn rò rỉ dữ liệu ngay từ giai đoạn đầu, giảm thiểu nguy cơ thiệt hại tài chính, mất uy tín thương hiệu và vi phạm quy định pháp lý. Nhờ khả năng phản ứng nhanh và cảnh báo chính xác, doanh nghiệp có thể bảo vệ danh tiếng và duy trì sự tin cậy với khách hàng.

Nâng cao nhận thức bảo mật cho nhân viên

Forcepoint DLP không chỉ là công cụ bảo vệ dữ liệu mà còn là giải pháp đào tạo gián tiếp, giúp người dùng hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của bảo mật thông tin. Các cảnh báo và chính sách trực quan giúp hình thành văn hóa an toàn thông tin, tăng tính trách nhiệm và giảm thiểu lỗi con người.

Dễ dàng triển khai và quản trị tập trung

Với bảng điều khiển tập trung (Central Management Console), quản trị viên có thể tạo chính sách, giám sát, xử lý sự cố và báo cáo trên toàn hệ thống chỉ từ một giao diện duy nhất. Forcepoint DLP hỗ trợ nhiều mô hình triển khai linh hoạt — on-premises, hybrid hoặc cloud-based, phù hợp với hạ tầng CNTT của mọi doanh nghiệp.

Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn và quy định quốc tế

Giải pháp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo mật dữ liệu cá nhân và thông tin nhạy cảm theo các tiêu chuẩn như GDPR, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001. Điều này giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận tuân thủ nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín khi hợp tác quốc tế.

Ứng dụng thực tế của Forcepoint DLP

Ngành ngân hàng và tài chính

Forcepoint DLP giúp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu khách hàng, thông tin giao dịch hoặc báo cáo nội bộ qua các kênh như email, web, thiết bị USB hoặc dịch vụ chia sẻ tệp. Nhờ khả năng giám sát theo thời gian thực, các tổ chức tài chính có thể đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật thông tin như PCI DSS hay ISO 27001.

Chính phủ và cơ quan nhà nước

Giải pháp được triển khai để bảo vệ tài liệu mật, hồ sơ công dân và dữ liệu nội bộ quan trọng trong quá trình trao đổi giữa các phòng ban hoặc hệ thống thông tin. Forcepoint DLP giúp ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, hỗ trợ cơ quan nhà nước vận hành an toàn trong môi trường số.

Doanh nghiệp công nghệ và sản xuất

Trong lĩnh vực công nghệ, Forcepoint DLP là lớp bảo vệ quan trọng giúp giữ an toàn cho mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, bản thiết kế và dữ liệu nghiên cứu R&D. Giải pháp này cho phép kiểm soát việc chia sẻ tài nguyên kỹ thuật, giảm nguy cơ mất mát tài sản trí tuệ – yếu tố sống còn của doanh nghiệp.

Y tế và giáo dục

Forcepoint DLP hỗ trợ bảo vệ thông tin bệnh nhân, sinh viên, hồ sơ học tập và dữ liệu nghiên cứu khoa học khỏi rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Điều này giúp các tổ chức trong ngành đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của các tiêu chuẩn như HIPAA hoặc FERPA, đồng thời củng cố niềm tin của người dùng.

Tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp toàn cầu

Với khả năng quản trị tập trung và chính sách linh hoạt, Forcepoint DLP giúp doanh nghiệp kiểm soát thống nhất việc bảo vệ dữ liệu trên nhiều quốc gia, khu vực và nền tảng khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh làm việc từ xa, sử dụng cloud và chuyển dữ liệu xuyên biên giới, nơi mỗi hành động đều cần được giám sát an toàn.

Kết luận

Forcepoint Data Loss Prevention không chỉ là công cụ bảo mật dữ liệu, mà là nền tảng phòng thủ toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát, bảo vệ và quản trị dữ liệu thông minh hơn. Giải pháp này mang lại sự an tâm tuyệt đối trong bối cảnh chuyển đổi số và làm việc linh hoạt ngày nay – nơi dữ liệu di chuyển nhanh hơn bao giờ hết.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn và tuân thủ, hãy liên hệ ngay với Tri Thức Software qua hotline 028 2244 3013 để được đội ngũ chuyên gia bảo mật của chúng tôi tư vấn, cấu hình và cung cấp báo giá bản quyền Forcepoint DLP phù hợp nhất với nhu cầu và hạ tầng của bạn.