Trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu ngày càng tăng cao về quản lý nguồn nhân lực hiện đại, Microsoft VIVA đã nổi lên như một cái tên đầy hứa hẹn. Nhưng, Microsoft VIVA là gì? Đây không chỉ là một câu hỏi, mà còn là một cánh cửa mở ra trải nghiệm mới cho quản lý nhân sự và sự tương tác trong môi trường làm việc. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Microsoft VIVA là gì và khám phá những ưu điểm mà nó mang lại cho doanh nghiệp và nhân viên.

Tìm hiểu Microsoft VIVA là gì?

Microsoft VIVA là một nền tảng giải pháp do Microsoft phát triển, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và quản lý nguồn nhân lực trong môi trường kỹ thuật số hiện đại. Được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2021, Microsoft VIVA bao gồm một loạt các ứng dụng và tính năng nhằm cải thiện sự tương tác, học tập, và phát triển cá nhân của nhân viên.

Một số thành phần chính của Microsoft VIVA bao gồm VIVA Connections, VIVA Insights, VIVA Learning, và VIVA Topics. VIVA Connections tập trung vào tạo ra một trung tâm làm việc kỹ thuật số, nơi nhân viên có thể kết nối và tương tác với đồng nghiệp. VIVA Insights mang lại công cụ quản lý thời gian và phân tích hiệu suất cá nhân. VIVA Learning hỗ trợ quá trình học tập và phát triển kỹ năng, trong khi VIVA Topics giúp tổ chức quản lý kiến thức tổ chức một cách hiệu quả.

Microsoft VIVA không chỉ tập trung vào việc nâng cao sự tương tác trong tổ chức mà còn đặt sự chú trọng vào quản lý năng suất, phát triển kỹ năng, và chia sẻ kiến thức tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đồng thời hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển bản thân và thích nghi với sự biến đổi nhanh chóng của thế giới công nghệ. Microsoft VIVA đánh dấu một bước tiến quan trọng trong sự hiện đại hóa quản lý nguồn nhân lực và mở ra một hướng đi mới cho doanh nghiệp muốn thúc đẩy sự phát triển và trải nghiệm tích cực của nhân viên.

Các thành phần chính của Microsoft VIVA là gì?

Microsoft VIVA, là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực và trải nghiệm nhân sự đột phá, bao gồm một số thành phần quan trọng để cải thiện tương tác và hiệu suất làm việc trong môi trường kỹ thuật số. Dưới đây là giới thiệu về các thành phần chính của Microsoft VIVA:

1. Microsoft VIVA Connections

Ở trong thế giới ngày nay, nơi mà công nghệ đóng vai trò lớn trong cách chúng ta làm việc, Microsoft VIVA Connections đã nổi lên như một giải pháp độc đáo và đầy hứa hẹn trong việc tạo ra một môi trường làm việc kỹ thuật số chung đầy kết nối và tương tác. Điểm đặc biệt của nó nằm trong khả năng tích hợp chặt chẽ với Microsoft Teams, tạo ra một trung tâm làm việc kỹ thuật số linh hoạt và đầy đủ.

• Những tính năng chính của VIVA Connections

- Trung tâm làm việc kỹ thuật số: Với VIVA Connections, Microsoft đã tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số tinh tế, nơi mà nhân viên có thể tụ tập và tương tác một cách tự nhiên. Tính năng này không chỉ đơn thuần là một ứng dụng mà là một trung tâm nơi các nhóm làm việc có thể tập trung, chia sẻ thông tin, và kết nối.

- Tích hợp chặt chẽ với Microsoft Teams: VIVA Connections không tự lập mà nó hoàn hảo kết hợp với một trong những ứng dụng hàng đầu của Microsoft, Teams. Sự kết hợp này mang lại trải nghiệm kết nối mượt mà và liền mạch, từ việc gọi họp đến chia sẻ tài liệu và tương tác trực tiếp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường sự hiệu quả trong công việc hàng ngày.

• Ưu điểm và tiện ích của VIVA Connections

- Tăng cường sự tương tác: VIVA Connections không chỉ giúp tạo ra một môi trường kỹ thuật số, mà còn khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên trong tổ chức. Thông qua việc chia sẻ thông tin, bài viết và ý kiến, nó tạo ra một cộng đồng nội bộ đồng thuận và tích cực.

- Truy cập dễ dàng và linh hoạt: Thông qua giao diện Microsoft Teams, VIVA Connections mang lại sự dễ dàng và linh hoạt trong việc truy cập từ mọi thiết bị. Nhân viên có thể kết nối với đồng đội và tìm kiếm thông tin một cách thuận tiện, bất kể nơi họ đang làm việc.

- Hỗ trợ môi trường làm việc hiện đại: Trong bối cảnh làm việc từ xa và môi trường linh hoạt, VIVA Connections là một bước tiến quan trọng đưa doanh nghiệp vào thế giới làm việc hiện đại. Nó không chỉ giúp tối ưu hóa công việc mà còn tạo nên một không gian làm việc thuận lợi cho sự hợp tác và sáng tạo.

Microsoft VIVA Connections không chỉ là một công cụ, mà là cầu nối giữa những người làm việc, mang lại cảm giác kết nối mạnh mẽ và gần gũi trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Với tích hợp đỉnh cao với Teams, nó mở ra một cửa sổ rộng lớn cho sự tương tác, sự sáng tạo và sự phát triển chung, đưa trải nghiệm làm việc của chúng ta lên một tầm cao mới.

2. Microsoft VIVA Insights

Trong thời đại công nghệ ngày nay, sự hiểu biết sâu sắc về hiệu suất làm việc và phúc lợi cá nhân của nhân viên là quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Microsoft đã đưa ra giải pháp độc đáo với VIVA Insights, một công cụ mạnh mẽ mang lại cái nhìn chi tiết và chân thực về cách chúng ta làm việc và sống cuộc sống hàng ngày.

Những tính năng chính của phần mềm Microsoft ViVa Insights

- Thấu hiểu chi tiết về thời gian làm việc: VIVA Insights cung cấp một cái nhìn chi tiết về cách chúng ta sử dụng thời gian hàng ngày. Tính năng này không chỉ theo dõi thời gian làm việc mà còn phân tích các thói quen làm việc để đề xuất cách tối ưu hóa năng suất.

- Duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Quản lý công việc và cuộc sống cá nhân trở nên dễ dàng hơn với VIVA Insights. Công cụ này đề xuất những khoảnh khắc nghỉ ngơi, đảm bảo rằng nhân viên duy trì một lối sống lành mạnh và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

- Phân tích hiệu suất cá nhân: Đánh giá hiệu suất cá nhân từng người dùng, VIVA Insights không chỉ theo dõi các mục tiêu và thành tích mà còn đề xuất những bước tiến cụ thể để cải thiện khả năng làm việc và đạt được mục tiêu cá nhân.

- Hỗ trợ quá trình học tập và phát triển: Với tính năng tích hợp học tập, VIVA Insights không chỉ quản lý hiệu suất hiện tại mà còn hỗ trợ quá trình phát triển cá nhân. Người dùng có thể truy cập nguồn học tập đa dạng và đề xuất khóa học phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp.

- Tạo nền tảng cho lối sống lành mạnh: VIVA Insights không chỉ tập trung vào công việc, mà còn đưa ra gợi ý về lối sống lành mạnh. Từ đề xuất thời gian vận động đến các hướng dẫn nghỉ ngơi, nó hỗ trợ người dùng trong việc duy trì sức khỏe và phúc lợi cá nhân.

- Bảo mật và tuân thủ: Với sự chú trọng vào bảo mật và tuân thủ, VIVA Insights giữ cho thông tin cá nhân và dữ liệu liên quan đảm bảo an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định và chuẩn mực về quyền riêng tư.

VIVA Insights không chỉ là một công cụ đánh giá hiệu suất mà còn là người bạn đồng hành trong hành trình phát triển cá nhân. Nó mang lại sự hiểu biết sâu sắc về cách chúng ta làm việc và sống, đồng thời tạo nên nền tảng cho sự phát triển cá nhân và sự hài lòng trong công việc. Microsoft VIVA Insights không chỉ là một công cụ, mà là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng chúng ta trên con đường chinh phục mục tiêu và đạt được sự cân bằng trong cuộc sống.

3. Microsoft VIVA Learning

Trong thời đại của sự biến đổi kỹ thuật số và học tập liên tục, Microsoft đã đưa ra một giải pháp độc đáo với VIVA Learning, một phần của nền tảng Microsoft VIVA. Với việc hứa hẹn mang lại trải nghiệm học tập đa dạng và linh hoạt, VIVA Learning đã mở ra một cánh cửa mới cho việc phát triển cá nhân và chia sẻ kiến thức trong tổ chức.

Những tính năng chính của phần mềm Microsoft ViVa Learning

- Truy cập nguồn học tập đa dạng: VIVA Learning không chỉ là một cổng vào thế giới của học tập, mà còn là nguồn tài nguyên đa dạng. Tính năng này kết nối người dùng với nhiều nguồn học tập, từ khóa học trực tuyến đến tài liệu nội bộ, giúp họ nâng cao kỹ năng và kiến thức.

- Hỗ trợ quá trình học tập cá nhân: Với tính năng đề xuất học phần, VIVA Learning trở thành người hướng dẫn cá nhân, gợi ý khóa học và nội dung phù hợp với mục tiêu học tập cá nhân. Điều này giúp nhân viên tập trung vào việc phát triển kỹ năng quan trọng cho sự nghiệp của họ.

- Liên kết chặt chẽ với môi trường làm việc: VIVA Learning tích hợp chặt chẽ với môi trường làm việc thông qua Microsoft Teams, tạo ra một trải nghiệm học tập liền mạch. Người dùng có thể truy cập nguồn lực học tập ngay từ nơi làm việc của mình, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa trải nghiệm học tập.

- Tạo cơ hội cho phát triển cá nhân: Với khả năng học tập liên tục, VIVA Learning tạo cơ hội cho nhân viên không chỉ để cập nhật kiến thức mà còn để phát triển nghề nghiệp. Việc này không chỉ đem lại lợi ích cho cá nhân mà còn đóng góp vào sự phát triển và thành công của tổ chức.

- Hỗ trợ học tập đám đông: VIVA Learning khuyến khích sự chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thông qua tính năng hỗ trợ học tập đám đông. Nhân viên có thể chia sẻ thông tin và ý kiến, tạo ra một cộng đồng học tập đa chiều trong tổ chức.

- Tích hợp với VIVA Topics: Với tính năng tích hợp với VIVA Topics, VIVA Learning tận dụng thông tin từ nền tảng quản lý kiến thức tổ chức để cung cấp nội dung học tập liên quan và ý nghĩa.

Với Microsoft VIVA Learning, hành trình học tập không chỉ là một loạt các khóa học mà còn là một trải nghiệm tương tác và tích cực. Tích hợp chặt chẽ với môi trường làm việc, VIVA Learning không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của cá nhân mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và chia sẻ kiến thức trong tổ chức. Điều này làm cho VIVA Learning trở thành một phần quan trọng trong cơ sở hạ tầng phát triển nguồn nhân lực và môi trường làm việc hiện đại.

4. Microsoft VIVA Topics

Trong cuộc cách mạng kỹ thuật số ngày nay, quản lý và chia sẻ kiến thức trong tổ chức trở thành một thách thức đầy thú vị. Microsoft đã đưa ra giải pháp tuyệt vời với VIVA Topics, một thành phần quan trọng của nền tảng Microsoft VIVA. Với sứ mệnh tự động hóa quá trình quản lý thông tin và kiến thức, VIVA Topics không chỉ là một công cụ quản lý nội dung mà còn là cầu nối giữa nhân viên và thông tin có giá trị.

Những tính năng chính của Microsoft ViVa Topics

- Tự động hóa quản lý kiến thức: VIVA Topics tự động nhận diện, tổ chức và phân loại thông tin trong tổ chức. Không còn nỗi lo về việc mất thông tin quan trọng, công cụ này tạo ra một kho kiến thức tự động, giúp tối ưu hóa thời gian và công sức của nhân viên.

- Liên kết thông tin liên quan: Thay vì những kho kiến thức tách rời, VIVA Topics liên kết thông tin liên quan một cách tự nhiên. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về ngữ cảnh và mối quan hệ giữa các thông tin, tạo nên một cơ sở thông tin có ý nghĩa và kết nối.

- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng: Nhờ vào khả năng tự động hóa, VIVA Topics cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả. Người dùng không còn phải lãng phí thời gian để tìm kiếm thông tin, mà có thể dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết ngay khi cần.

- Kết hợp với Microsoft 365: VIVA Topics không tự lập mà được tích hợp chặt chẽ với bộ ứng dụng Microsoft 365. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể truy cập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như Word, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác một cách liền mạch.

- Hỗ trợ đội ngũ làm việc: Với khả năng tương tác, VIVA Topics tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa đội ngũ làm việc. Nhóm có thể chia sẻ, bổ sung kiến thức và cùng nhau xây dựng một nguồn thông tin phong phú và linh hoạt.

- Phát triển nhanh chóng và linh hoạt: Với sự tự động hóa quy trình, VIVA Topics giúp tổ chức phát triển kiến thức nhanh chóng và linh hoạt. Người quản lý có thể dễ dàng cập nhật, thêm mới thông tin và theo dõi sự phát triển của nguồn kiến thức một cách thuận tiện.

Microsoft VIVA Topics không chỉ là công cụ quản lý thông tin mà còn là người trợ giúp đắc lực cho sự tương tác và chia sẻ kiến thức trong tổ chức. Tự động hóa quá trình quản lý thông tin mang lại sự thuận tiện và hiệu quả, tạo nên một nền tảng kiến thức tổ chức hiện đại, kích thích sự sáng tạo và tăng cường khả năng làm việc đồng đội. Với Microsoft VIVA Topics, kiến thức là quyền lực, và nó đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết để quản lý và chia sẻ nó.

Tất cả các thành phần này hợp nhất để tạo ra một hệ sinh thái tích hợp, giúp doanh nghiệp và nhân viên tận hưởng một môi trường làm việc kỹ thuật số động lực và linh hoạt. Microsoft VIVA mở ra một cánh cửa mới trong việc quản lý nguồn nhân lực và định hình lại cách làm việc trong thời đại công nghệ ngày nay.

Các lý do Microsoft đầu tư vào Microsoft VIVA là gì?

Microsoft đã giới thiệu VIVA như một phần của nỗ lực để đáp ứng những thách thức mới mẻ và cơ hội mà môi trường làm việc đang chuyển đổi. Dưới đây là một số lý do mà Microsoft đã đầu tư vào VIVA:

1. Đáp ứng xu hướng làm việc hiện đại:

- Thách thức: Ngày nay, môi trường làm việc đang chuyển từ mô hình truyền thống sang làm việc linh hoạt và từ xa.

- Giải pháp: Microsoft VIVA được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức và nhân viên trong việc tương tác và làm việc hiệu quả từ mọi nơi.

2. Tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực:

- Thách thức: Quản lý nguồn nhân lực trong môi trường kỹ thuật số đòi hỏi các công cụ và quy trình hiện đại.

- Giải pháp: VIVA giúp tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực thông qua các thành phần như Connections, Insights, Learning và Topics.

3. Tăng cường trải nghiệm nhân sự:

- Thách thức: Cần cải thiện trải nghiệm làm việc và phát triển cá nhân để giữ chân và động viên nhân viên.

- Giải pháp: VIVA cung cấp các công cụ như Learning để hỗ trợ quá trình học tập và Insights để quản lý thời gian và hiệu suất cá nhân.

4. Tạo nền tảng cho sự hợp tác và chia sẻ kiến thức:

- Thách thức: Sự hợp tác và chia sẻ kiến thức trở nên quan trọng hơn trong môi trường làm việc ngày nay.

- Giải pháp: VIVA Topics và Connections tạo nền tảng cho việc chia sẻ kiến thức, tương tác và hợp tác trong tổ chức.

5. Tích hợp chặt chẽ với Ecosystem Microsoft:

- Thách thức: Sự phức tạp trong việc tích hợp các công nghệ và ứng dụng.

- Giải pháp: VIVA được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Teams, SharePoint, và Microsoft 365, tạo ra một hệ sinh thái linh hoạt và toàn diện.

Microsoft VIVA được xem là một cố gắng của Microsoft để định hình lại cách chúng ta làm việc trong thời đại kỹ thuật số, đồng thời mang lại những cơ hội mới cho doanh nghiệp và nhân viên trong việc tận dụng những lợi ích của môi trường làm việc hiện đại.

Giá thành của Microsoft VIVA hiện nay

1. Microsoft Viva Connections: Không có chi phí bổ sung cho Viva Connections. Tuy nhiên, để sử dụng nó, bạn cần quyền truy cập vào giấy phép Microsoft Teams và SharePoint Online.

2. Microsoft Viva Topics: Viva Topics có giá là £3/$4 cho mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc £6.80/$8 mỗi người dùng mỗi tháng khi mua như một phần của Microsoft Viva Suite. Để biết thông tin chi tiết về giá và cách đăng ký dùng thử miễn phí, bạn có thể liên hệ Tri Thức Software để được hỗ trợ tốt nhất.

3. Microsoft Viva Learning: Viva Learning được tích hợp dưới dạng ứng dụng trong Teams và có hai tùy chọn giấy phép: 'seeded' và 'premium'. Giấy phép 'seeded' có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào một loạt các khả năng Viva Learning như là một phần của đăng ký Microsoft 365/Office 365 F1, F3, E4, A3 và E5 đến A5 của bạn.

Phiên bản Premium cung cấp quyền truy cập vào các tính năng bổ sung với giá là $4 hoặc £3 cho mỗi người dùng/mỗi tháng. Để biết thêm thông tin về giá, bạn có thể liên hệ Tri Thức Software để được hỗ trợ.

4. Microsoft Viva Insights: Có một tùy chọn miễn phí nếu bạn có Exchange Online, bao gồm ứng dụng Viva Insights tương tự như MyAnalytics. Nếu bạn muốn các tính năng bổ sung cho chế độ xem tổ chức, bạn sẽ cần giấy phép Phân tích nơi làm việc.

Tri Thức Software là đối tác của Microsoft tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp Microsoft Viva mà còn đảm bảo ưu đãi giá cả và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Để sở hữu bản quyền Microsoft Viva, hãy mua các gói Office 365 hoặc Microsoft 365 tại Tri Thức Software để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Kết luận

Microsoft VIVA đánh dấu một bước tiến lớn trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực và trải nghiệm nhân sự. Với sự kết hợp linh hoạt giữa kỹ thuật số và nhân sự, nó hứa hẹn cung cấp một môi trường làm việc hiện đại, thú vị và tích cực cho nhân viên và doanh nghiệp. Từ việc tối ưu hóa năng suất đến việc tăng cường khả năng học tập và phát triển, Microsoft VIVA chính là bước tiến mới trong sự tiến hóa của quản lý nguồn nhân lực.

Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn, mọi thắc mắc liên hệ với chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được giải đáp nhanh chóng.

Xem thêm bài viết:

Phần mềm bản đồ google maps và những tính năng mới nhất 2024

Power Apps là gì? Giá của Microsoft Power App 2024

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot