Xử lý và quản lý tài liệu trở thành một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. ABBYY FlexiCapture là giải pháp toàn diện giúp tự động hóa quá trình thu thập, trích xuất và chuyển đổi dữ liệu từ tài liệu giấy hoặc file điện tử thành thông tin có giá trị. Với công nghệ OCR tiên tiến và khả năng xử lý dữ liệu linh hoạt, ABBYY FlexiCapture không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa hiệu quả công việc, nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm này và lý do tại sao nó trở thành công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp hiện đại.

ABBYY FlexiCapture Là Gì?

ABBYY FlexiCapture là một giải pháp phần mềm dành cho việc thu thập, xử lý và chuyển đổi dữ liệu từ các tài liệu không cấu trúc, bán cấu trúc và cấu trúc thành thông tin có thể sử dụng được. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình nhận diện và trích xuất dữ liệu từ tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu và nhiều loại tài liệu khác. ABBYY FlexiCapture ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và phân tích tài liệu thông minh để tăng cường hiệu quả làm việc, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.

Tính Năng Của ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture cung cấp một loạt tính năng nổi bật, giúp tối ưu hóa quy trình thu thập và xử lý dữ liệu cho các doanh nghiệp:

Nhận dạng dữ liệu: Phần mềm sử dụng công nghệ OCR tiên tiến để nhận dạng ký tự, chữ viết tay, mã vạch, hình ảnh và bảng biểu trong tài liệu. ABBYY FlexiCapture có thể xử lý tài liệu không cấu trúc và bán cấu trúc, giúp trích xuất dữ liệu một cách chính xác.

Xử lý tài liệu: ABBYY FlexiCapture hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau như hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu văn bản và tài liệu ảnh. Phần mềm có thể tự động phân loại và tổ chức tài liệu theo các tiêu chí người dùng đã định sẵn.

Tính năng trích xuất dữ liệu thông minh: Với công nghệ phân tích tài liệu thông minh, ABBYY FlexiCapture có khả năng nhận diện và trích xuất các dữ liệu quan trọng từ tài liệu như tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, v.v. Tính năng này giúp tự động hóa công việc nhập liệu và giảm thiểu sai sót.

Tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp: ABBYY FlexiCapture dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý tài liệu (DMS), các ứng dụng CRM, ERP hoặc hệ thống doanh nghiệp hiện tại, giúp tăng cường hiệu quả trong quy trình làm việc và đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu chính xác.

Chuyển đổi tài liệu sang định dạng khả dụng: ABBYY FlexiCapture cho phép chuyển đổi tài liệu scan hoặc các tài liệu gốc thành các định dạng có thể sử dụng được, như PDF, Word, Excel, XML và các định dạng phổ biến khác. Điều này giúp dễ dàng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong công việc.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ: ABBYY FlexiCapture hỗ trợ nhận diện và trích xuất dữ liệu từ hơn 200 ngôn ngữ, bao gồm cả các ngôn ngữ phức tạp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ở phạm vi quốc tế.

Yêu Cầu Hệ Thống

Hệ điều hành: Windows Server 2012/2016/2019 hoặc mới hơn.

CPU: Bộ vi xử lý đa nhân, tốc độ tối thiểu 2.0 GHz.

RAM: Tối thiểu 8GB (khuyến nghị 16GB hoặc cao hơn cho tài liệu lớn và quy trình xử lý phức tạp).

Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 10GB cho cài đặt phần mềm; dung lượng bổ sung cần thiết cho lưu trữ tài liệu và dữ liệu tạm thời.

Phần mềm bổ trợ: Microsoft .NET Framework 4.8 hoặc cao hơn.

Xem thêm:

Báo giá bản quyền ABBYY FineReader Server chính hãng

Báo giá bản quyền ABBYY FineReader 15 Corporate chính hãng

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt ABBYY FlexiCapture

Để cài đặt ABBYY FlexiCapture trên hệ thống của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt

Tải xuống file cài đặt ABBYY FlexiCapture từ trang web chính thức của ABBYY.

Đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống.

Bước 2: Chạy trình cài đặt

Mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Chọn thư mục cài đặt và các tùy chọn cấu hình phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Bước 3: Nhập mã bản quyền

Khi yêu cầu, nhập mã bản quyền của phần mềm để kích hoạt. Mã này sẽ được cung cấp khi bạn mua bản quyền ABBYY FlexiCapture.

Bước 4: Cấu hình tích hợp và cài đặt

Tùy chỉnh các cài đặt và cấu hình tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu (DMS), hệ thống ERP hoặc các ứng dụng doanh nghiệp khác.

Bước 5: Kiểm tra và chạy thử

Sau khi cài đặt hoàn tất, chạy thử để đảm bảo phần mềm hoạt động đúng cách. Kiểm tra khả năng nhận diện và trích xuất dữ liệu từ một số tài liệu mẫu.

Tầm Quan Trọng Của Phần Mềm ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp trong việc tự động hóa quy trình xử lý tài liệu:

Tiết Kiệm thời gian và giảm chi phí: ABBYY FlexiCapture giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công, tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu và tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Tăng cường chính xác và năng suất: Với khả năng nhận diện và trích xuất dữ liệu chính xác, ABBYY FlexiCapture giảm thiểu lỗi và giúp công việc trở nên hiệu quả hơn, đặc biệt trong các quy trình làm việc phức tạp.

Hỗ trợ quản lý dữ liệu tốt hơn: ABBYY FlexiCapture giúp doanh nghiệp lưu trữ, tổ chức và quản lý tài liệu một cách khoa học. Điều này giúp tìm kiếm và truy cập tài liệu dễ dàng, đồng thời cải thiện quy trình làm việc và quản lý thông tin.

Đảm bảo an toàn dữ liệu: Phần mềm cung cấp các tính năng bảo mật cao, đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ trong quá trình xử lý và lưu trữ.

Tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp: ABBYY FlexiCapture dễ dàng tích hợp vào các hệ thống hiện có, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác giữa các hệ thống khác nhau.

Kết Luận

ABBYY FlexiCapture là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình xử lý tài liệu và trích xuất dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu. Với các tính năng tiên tiến và khả năng tích hợp linh hoạt, ABBYY FlexiCapture là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt trong môi trường làm việc với khối lượng tài liệu lớn và đa dạng. Hãy khám phá ngay ABBYY FlexiCapture để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, an toàn. Liên hệ ngay hotline của Tri Thức Software 028 22443013 để được báo giá chuẩn xác.