Việc xử lý và quản lý tài liệu ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là với các doanh nghiệp có khối lượng tài liệu lớn. ABBYY FineReader 15 Corporate là phần mềm OCR (Nhận diện ký tự quang học) giúp bạn chuyển đổi các tài liệu quét, ảnh và PDF thành dữ liệu có thể chỉnh sửa một cách chính xác và nhanh chóng. Với những tính năng vượt trội, ABBYY FineReader không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả công việc. Hãy cùng khám phá chi tiết về phần mềm này trong bài viết dưới đây.

ABBYY FineReader 15 Corporate Là Gì?

ABBYY FineReader 15 Corporate là một phần mềm nhận diện ký tự quang học (OCR). Được phát triển bởi ABBYY – một công ty chuyên cung cấp giải pháp phần mềm cho việc quét và chuyển đổi tài liệu. Phần mềm này giúp chuyển đổi các tài liệu quét, tài liệu PDF và các hình ảnh chứa văn bản thành các tài liệu có thể chỉnh sửa được, như Word, Excel, và nhiều định dạng khác.

Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong các môi trường làm việc yêu cầu xử lý khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày, như các văn phòng hành chính, luật sư, kế toán, và các công ty dịch vụ tài liệu. Ngoài ra, ABBYY FineReader 15 Corporate còn cung cấp các tính năng so sánh tài liệu, chỉnh sửa PDF và tạo biểu mẫu, giúp cải thiện hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tính Năng Của ABBYY FineReader 15 Corporate

Chuyển đổi OCR chính xác: ABBYY FineReader 15 Corporate sử dụng công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR) tiên tiến để chuyển đổi tài liệu quét, hình ảnh hoặc PDF không thể chỉnh sửa thành các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa như Word, Excel, PowerPoint, RTF, và nhiều định dạng khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng khi phải xử lý các tài liệu in ấn.

Chuyển đổi PDF: Phần mềm cho phép bạn chuyển đổi tài liệu PDF thành các tài liệu chỉnh sửa được mà vẫn giữ nguyên định dạng, bao gồm cả hình ảnh, bảng biểu và các đối tượng khác trong tài liệu. Điều này giúp bạn làm việc với các tài liệu PDF dễ dàng hơn mà không lo bị mất thông tin quan trọng.

So sánh và hợp nhất tài liệu: ABBYY FineReader 15 Corporate cung cấp tính năng so sánh tài liệu, giúp bạn nhanh chóng phát hiện sự khác biệt giữa hai phiên bản tài liệu. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các tài liệu sửa đổi hoặc các phiên bản cập nhật. Bạn cũng có thể hợp nhất các tài liệu thành một file duy nhất.

Chỉnh sửa PDF: Với công cụ chỉnh sửa PDF, bạn có thể thay đổi văn bản, thêm hoặc xóa hình ảnh, sửa lỗi chính tả, và chỉnh sửa các thành phần trong tài liệu PDF mà không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác.

Tìm kiếm và trích xuất thông tin: ABBYY FineReader cho phép bạn tìm kiếm nhanh chóng trong tài liệu quét và PDF, giúp trích xuất các thông tin quan trọng mà không cần mở từng tài liệu. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn cần tìm dữ liệu trong một kho tài liệu lớn.

Tạo và chỉnh sửa biểu mẫu PDF: Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF, chẳng hạn như các mẫu đăng ký hoặc đơn đặt hàng, giúp việc thu thập và quản lý thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chuyển đổi sang định dạng tài liệu tùy chỉnh: ABBYY FineReader 15 Corporate hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, HTML, và các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa khác. Điều này giúp bạn dễ dàng tương tác và sử dụng tài liệu trong các phần mềm khác nhau mà không bị hạn chế về định dạng.

Xử lý tài liệu nhiều trang: Phần mềm hỗ trợ quét và xử lý các tài liệu nhiều trang một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với các tài liệu dài hoặc phức tạp.

Yêu Cầu Hệ Thống

Hệ điều hành: Microsoft Windows 10, 8.1, 8, 7 (32-bit hoặc 64-bit)

Bộ xử lý (CPU): Bộ xử lý Intel hoặc AMD với ít nhất 1 GHz (Khuyến nghị 2 GHz hoặc cao hơn)

RAM: Tối thiểu 2 GB RAM (Khuyến nghị 4 GB hoặc nhiều hơn)

Dung lượng ổ cứng: Ít nhất 3 GB dung lượng trống trên ổ cứng để cài đặt phần mềm

Màn hình: Màn hình độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt ABBYY FineReader 15 Corporate

Bước 1: Tải phần mềm: Truy cập trang chủ của ABBYY và tải về phiên bản FineReader 15 Corporate.

Bước 2: Chạy tệp cài đặt: Sau khi tải về, mở tệp cài đặt và nhấn "Run" để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ và đồng ý với các điều khoản: Chọn ngôn ngữ cài đặt và đồng ý với các điều khoản của phần mềm để tiếp tục.

Bước 4: Chọn vị trí cài đặt: Chọn thư mục cài đặt phần mềm hoặc để mặc định, sau đó nhấn "Next" để tiếp tục.

Bước 5: Hoàn tất cài đặt: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể khởi động ABBYY FineReader 15 Corporate từ menu Start và bắt đầu sử dụng phần mềm.

Xem thêm:

Báo giá bản quyền ABBYY FineReader 15 Standard chính hãng

Báo giá bản quyền ABBYY FineReader Server chính hãng

Tầm Quan Trọng Của Phần Mềm ABBYY FineReader 15 Corporate

ABBYY FineReader 15 Corporate là công cụ không thể thiếu trong các môi trường văn phòng hiện đại, đặc biệt là trong các doanh nghiệp cần xử lý khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày. Với khả năng nhận diện và chuyển đổi tài liệu quét thành dữ liệu có thể chỉnh sửa được, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc thủ công. Bằng cách số hóa và tự động hóa quy trình xử lý tài liệu, ABBYY FineReader giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu suất công việc, giảm thiểu sai sót và cải thiện năng suất lao động.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp bảo vệ và bảo mật tài liệu thông qua các tính năng chỉnh sửa PDF, tạo biểu mẫu, và khả năng so sánh tài liệu, giúp cho việc hợp tác và lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng và an toàn hơn.

Kết Luận

ABBYY FineReader 15 Corporate là một phần mềm hữu ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu và tiết kiệm thời gian. Với các tính năng nổi bật và yêu cầu hệ thống dễ dàng, nó là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức muốn chuyển đổi và quản lý tài liệu một cách chuyên nghiệp.

Để sử dụng đầy đủ tính năng của ABBYY FineReader 15 Corporate và nâng cao hiệu quả công việc, hãy mua bản quyền phần mềm chính hãng ngay hôm nay tại Tri Thức Software. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng và nhận các ưu đãi đặc biệt.