Veriato IRM

Nguy cơ rò rỉ dữ liệu không chỉ đến từ hacker bên ngoài mà còn xuất phát từ chính người dùng nội bộ trong doanh nghiệp. Việc kiểm soát hoạt động truy cập dữ liệu, phát hiện hành vi bất thường và ngăn chặn các rủi ro nội gián đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều tổ chức hiện nay. Veriato Insider Risk Management (IRM) là giải pháp giúp doanh nghiệp giám sát hành vi người dùng, phân tích rủi ro bằng AI và phát hiện sớm các mối đe dọa nội bộ theo thời gian thực. Với khả năng quản lý bảo mật toàn diện, Veriato IRM đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tăng cường bảo vệ dữ liệu và đảm bảo an toàn thông tin trong môi trường làm việc hiện đại.

Veriato Insider Risk Management (IRM) là gì?

Veriato Insider Risk Management (IRM) là giải pháp quản lý rủi ro nội bộ được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động người dùng, phát hiện các hành vi bất thường và ngăn chặn nguy cơ rò rỉ dữ liệu từ bên trong tổ chức. Phần mềm cho phép theo dõi toàn bộ hoạt động trên thiết bị làm việc như truy cập dữ liệu, sử dụng ứng dụng, truyền tải file, gửi nhận email hay kết nối thiết bị lưu trữ ngoài nhằm tăng cường khả năng kiểm soát và bảo mật hệ thống.

Điểm nổi bật của Veriato IRM là khả năng ứng dụng AI và phân tích hành vi người dùng để nhận diện sớm các dấu hiệu đáng ngờ như truy cập trái phép, sao chép dữ liệu nhạy cảm hoặc hoạt động khác thường trên hệ thống. Thông qua cơ chế cảnh báo theo thời gian thực và dashboard quản trị tập trung, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện, điều tra và xử lý các mối đe dọa nội bộ trước khi gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dữ liệu và hoạt động vận hành.

Veriato IRM hoạt động như thế nào?

Veriato Insider Risk Management (IRM) hoạt động bằng cách cài đặt tác nhân giám sát trực tiếp trên máy tính hoặc thiết bị làm việc của người dùng trong doanh nghiệp. Sau khi được triển khai, phần mềm sẽ chạy nền trong hệ thống và liên tục thu thập dữ liệu hoạt động người dùng theo thời gian thực mà không làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc.

Toàn bộ dữ liệu ghi nhận được sẽ được gửi về hệ thống quản trị tập trung để phân tích và đánh giá mức độ rủi ro. Veriato IRM có khả năng theo dõi nhiều hoạt động khác nhau như:

• Truy cập dữ liệu nội bộ
• Hoạt động upload/download file
• Sao chép dữ liệu qua clipboard
• Gửi và nhận email
• Truy cập website và ứng dụng
• Kết nối USB và thiết bị ngoài
• Hành vi truy cập bất thường

Điểm nổi bật của Veriato IRM là khả năng ứng dụng AI và machine learning để phân tích hành vi người dùng. Hệ thống sẽ học thói quen làm việc thông thường của từng người dùng, từ đó phát hiện các hoạt động bất thường có nguy cơ gây rò rỉ dữ liệu hoặc mất an toàn thông tin.

Khi phát hiện rủi ro, phần mềm có thể:

• Gửi cảnh báo theo thời gian thực
• Chấm điểm mức độ rủi ro người dùng
• Ghi lại lịch sử hoạt động chi tiết
• Hỗ trợ điều tra và kiểm toán bảo mật

Ngoài ra, quản trị viên có thể theo dõi toàn bộ hệ thống thông qua dashboard trực quan với các báo cáo chi tiết về hành vi người dùng, cảnh báo bảo mật và mức độ rủi ro trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát các mối đe dọa nội bộ và tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Các tính năng chính của Veriato IRM

Phân tích hành vi người dùng bằng AI

Veriato IRM ứng dụng công nghệ AI và machine learning để phân tích hành vi người dùng trên toàn hệ thống. Phần mềm có khả năng học và ghi nhớ thói quen làm việc thông thường của từng nhân viên nhằm phát hiện nhanh các hoạt động bất thường như truy cập dữ liệu ngoài phạm vi công việc, tải xuống số lượng lớn file, đăng nhập trái phép hoặc thay đổi hành vi sử dụng hệ thống đột ngột. Nhờ cơ chế phân tích thông minh, doanh nghiệp có thể chủ động phát hiện và xử lý sớm các nguy cơ bảo mật nội bộ trước khi xảy ra sự cố nghiêm trọng.

Phát hiện rò rỉ dữ liệu nội bộ

Veriato IRM giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động truyền tải và chia sẻ dữ liệu trong hệ thống. Phần mềm có thể theo dõi các hành vi có nguy cơ gây thất thoát thông tin như upload dữ liệu bất thường, sao chép file nhạy cảm, gửi dữ liệu ra ngoài doanh nghiệp hoặc sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài trái phép. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu và tăng cường khả năng bảo vệ thông tin quan trọng.

Theo dõi hoạt động người dùng theo thời gian thực

Phần mềm cho phép giám sát toàn bộ hoạt động người dùng trên thiết bị làm việc theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết các website đã truy cập, ứng dụng đang sử dụng, hoạt động email, truy cập dữ liệu nội bộ cũng như thao tác copy/paste dữ liệu. Tất cả thông tin đều được ghi nhận liên tục và lưu trữ tập trung, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hệ thống và phục vụ điều tra khi cần thiết.

Chấm điểm rủi ro người dùng

Một trong những tính năng nổi bật của Veriato IRM là khả năng đánh giá và chấm điểm mức độ rủi ro của từng người dùng dựa trên hành vi thực tế. Hệ thống sẽ tự động xác định các tài khoản có nguy cơ cao, phân loại mức độ rủi ro và theo dõi sự thay đổi hành vi theo thời gian. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể ưu tiên xử lý các cảnh báo quan trọng và tập trung nguồn lực vào những nguy cơ có khả năng ảnh hưởng lớn đến hệ thống và dữ liệu nội bộ.

Dashboard quản trị tập trung

Veriato IRM cung cấp dashboard quản trị trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát toàn bộ hệ thống trên một nền tảng duy nhất. Quản trị viên có thể xem báo cáo hành vi người dùng, theo dõi cảnh báo bảo mật, phân tích hoạt động hệ thống và quản lý dữ liệu tập trung chỉ với vài thao tác đơn giản. Giao diện trực quan giúp việc giám sát và xử lý sự cố bảo mật trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hỗ trợ điều tra và kiểm toán bảo mật

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ lịch sử hoạt động chi tiết của người dùng nhằm phục vụ công tác điều tra và kiểm toán bảo mật. Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy xuất dữ liệu, xác minh hành vi và phân tích nguyên nhân để đưa ra biện pháp xử lý phù hợp. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích đối với các tổ chức cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và quản lý dữ liệu.

Xem thêm:

Google Workspace Là Gì? Bảng Giá, Đăng Ký Và Sử Dụng 

Mua Office 365 bản quyền chính hãng, giá tốt 

Mua Phần Mềm Kaspersky Internet Security Bản Quyền

Hướng dẫn sử dụng Veriato Insider Risk Management

Veriato Insider Risk Management (IRM) được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng giám sát hoạt động người dùng, phát hiện rủi ro nội bộ và tăng cường bảo mật dữ liệu. Với giao diện quản trị trực quan cùng hệ thống phân tích hành vi thông minh, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai và vận hành phần mềm hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để sử dụng Veriato IRM.

Bước 1: Cài đặt Veriato IRM

Đầu tiên, doanh nghiệp cần triển khai Veriato IRM lên các thiết bị cần giám sát như máy tính nhân viên, máy trạm hoặc hệ thống làm việc nội bộ. Phần mềm sẽ được cài đặt dưới dạng tác nhân giám sát (agent) và hoạt động nền trên thiết bị.

Sau khi hoàn tất cài đặt, Veriato IRM sẽ tự động bắt đầu ghi nhận dữ liệu hoạt động người dùng theo thời gian thực và đồng bộ dữ liệu về hệ thống quản trị tập trung.

Bước 2: Thiết lập chính sách giám sát và bảo mật

Sau khi triển khai hệ thống, quản trị viên có thể cấu hình các chính sách giám sát phù hợp với nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp như:

• Theo dõi hoạt động truy cập dữ liệu
• Giám sát website và ứng dụng sử dụng
• Kiểm soát upload/download file
• Theo dõi email và hoạt động truyền dữ liệu
• Giám sát USB và thiết bị lưu trữ ngoài
• Thiết lập cảnh báo hành vi bất thường
• Cấu hình mức độ phân tích rủi ro người dùng

Doanh nghiệp cũng có thể phân quyền giám sát theo từng phòng ban hoặc nhóm người dùng khác nhau để tối ưu khả năng quản lý.

Bước 3: Theo dõi hoạt động người dùng

Sau khi hệ thống hoạt động, quản trị viên có thể truy cập dashboard quản trị để theo dõi toàn bộ hoạt động người dùng theo thời gian thực.

Các thông tin có thể giám sát gồm:

• Website đã truy cập
• Ứng dụng đang sử dụng
• Hoạt động email
• Truy cập dữ liệu nội bộ
• Upload/download file
• Sao chép dữ liệu
• Kết nối USB và thiết bị ngoài
• Các hành vi bất thường trên hệ thống

Tất cả dữ liệu đều được hiển thị trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động trong hệ thống.

Bước 4: Phân tích hành vi và đánh giá rủi ro

Một trong những tính năng quan trọng của Veriato IRM là khả năng phân tích hành vi người dùng bằng AI. Hệ thống sẽ tự động học thói quen làm việc thông thường và phát hiện các hoạt động bất thường có nguy cơ gây mất an toàn thông tin.

Phần mềm có thể:

• Chấm điểm mức độ rủi ro người dùng
• Phát hiện truy cập bất thường
• Cảnh báo hành vi đáng ngờ
• Theo dõi thay đổi hành vi theo thời gian

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các nguy cơ bảo mật nội bộ trước khi xảy ra sự cố nghiêm trọng.

Bước 5: Xem báo cáo và cảnh báo bảo mật

Veriato IRM cung cấp hệ thống báo cáo và cảnh báo chi tiết giúp doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá tình trạng bảo mật trong hệ thống.

Các loại báo cáo bao gồm:

• Báo cáo hành vi người dùng
• Báo cáo truy cập dữ liệu
• Báo cáo hoạt động bất thường
• Thống kê mức độ rủi ro
• Báo cáo bảo mật nội bộ

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ gửi cảnh báo theo thời gian thực khi phát hiện các hoạt động có nguy cơ cao như sao chép dữ liệu nhạy cảm hoặc truy cập trái phép.

Bước 6: Điều tra và xử lý sự cố bảo mật

Khi xảy ra sự cố hoặc phát hiện hành vi đáng ngờ, quản trị viên có thể sử dụng Veriato IRM để truy xuất lịch sử hoạt động người dùng nhằm phục vụ điều tra.

Phần mềm hỗ trợ:

• Xem lại lịch sử hoạt động
• Truy xuất dữ liệu giám sát
• Phân tích nguyên nhân sự cố
• Kiểm tra hành vi người dùng
• Hỗ trợ kiểm toán bảo mật

Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý phù hợp.

Kết luận

Veriato Insider Risk Management (IRM) là giải pháp quản lý rủi ro nội bộ toàn diện giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nguy cơ bảo mật, kiểm soát hoạt động người dùng và bảo vệ dữ liệu quan trọng hiệu quả hơn. Với khả năng ứng dụng AI, phân tích hành vi và giám sát thời gian thực, Veriato IRM đang trở thành lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp muốn tăng cường bảo mật nội bộ trong môi trường làm việc hiện đại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý rủi ro nội bộ và bảo mật dữ liệu chuyên nghiệp, hãy liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn và nhận báo giá Veriato IRM chính hãng phù hợp với nhu cầu triển khai.