Phần mềm Output Messenger

Trong môi trường doanh nghiệp, việc trao đổi thông tin chậm trễ hoặc thiếu bảo mật có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của cả đội ngũ. Phần mềm Output Messenger mang đến giải pháp nhắn tin nội bộ, gọi thoại, gọi video và chia sẻ tệp, giúp nhân viên kết nối nhanh chóng trên cùng một nền tảng. Vậy Output Messenger có những tính năng gì nổi bật, phù hợp với doanh nghiệp nào và chi phí bản quyền năm 2026 ra sao? Hãy cùng Tri Thức Software tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Phần mềm Output Messenger là gì?

Phần mềm Output Messenger là phần mềm nhắn tin nội bộ và cộng tác nhóm do Srimax phát triển, được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động giao tiếp giữa nhân viên trên một nền tảng thống nhất. Phần mềm cung cấp các tính năng như nhắn tin cá nhân, trò chuyện nhóm, gọi thoại, hội nghị video, chia sẻ tệp và chia sẻ màn hình từ xa.  Một điểm nổi bật của Output Messenger là khả năng triển khai trên máy chủ riêng (self-hosted), cho phép doanh nghiệp chủ động quản lý dữ liệu và kiểm soát môi trường giao tiếp nội bộ. Phần mềm hỗ trợ nhiều nền tảng như Windows, macOS, Linux và thiết bị di động, đồng thời cung cấp các cơ chế bảo mật như mã hóa SSL/TLS, xác thực hai yếu tố và tích hợp Active Directory/LDAP.

Những tính năng của phần mềm Output Messenger

Những tính năng nổi bật của phần mềm Output Messenger bao gồm:

Nhắn tin tức thời (Instant Messaging)

Cho phép nhân viên trao đổi tin nhắn riêng tư hoặc trò chuyện nhóm theo thời gian thực. Phần mềm hỗ trợ thông báo trạng thái gửi, nhận và đọc tin nhắn, giúp quá trình trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng.

Trò chuyện nhóm và phòng chat

Người dùng có thể tạo các nhóm hoặc phòng chat theo phòng ban, dự án và công việc cụ thể. Tính năng này giúp tập trung thông tin, chia sẻ ý tưởng và tăng cường phối hợp giữa các thành viên.

Gọi thoại và video trực tuyến

Output Messenger hỗ trợ gọi thoại, gọi video và hội nghị trực tuyến, giúp nhân viên trao đổi công việc từ xa mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Chia sẻ tệp và quản lý tài liệu

Phần mềm cho phép gửi tài liệu, hình ảnh, video và nhiều định dạng tệp khác thông qua cửa sổ trò chuyện. Output Drive còn hỗ trợ lưu trữ, phân loại và chia sẻ tài liệu theo thư mục.

Quản lý công việc và danh sách việc cần làm

Người dùng có thể tạo nhiệm vụ, phân công công việc, thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ ngay trong nền tảng. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động nhóm.

Chia sẻ màn hình và điều khiển máy tính từ xa

Tính năng Screen Sharing và Remote Desktop hỗ trợ trình chiếu màn hình, hướng dẫn kỹ thuật và xử lý sự cố từ xa, đặc biệt hữu ích đối với bộ phận IT.

Phần mềm Output Messenger bảo mật thông tin doanh nghiệp

Output Messenger hỗ trợ mã hóa SSL/TLS, xác thực hai yếu tố (2FA), nhắn tin bảo mật OTR và triển khai máy chủ riêng (On-premise), giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu nội bộ tốt hơn.

Quản lý lịch làm việc và cuộc họp

Phần mềm tích hợp lịch, nhắc nhở và quản lý cuộc họp, hỗ trợ nhân viên sắp xếp công việc, theo dõi lịch trình và hạn chế bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

Quản lý nghỉ phép và gửi thông báo nội bộ

Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp trên hệ thống để quản lý xem xét, phê duyệt. Ngoài ra, tính năng thông báo giúp truyền đạt thông tin đến cá nhân hoặc toàn bộ đội ngũ.

Hỗ trợ đa nền tảng

Output Messenger tương thích với Windows, macOS, Linux, iOS, Android và trình duyệt web, cho phép nhân viên duy trì kết nối và làm việc trên nhiều thiết bị.

Xem thêm:

Phần mềm SIMATIC: Tính năng, lợi ích và giá bản quyền

Phần mềm AfterShot là gì? Tính năng, ứng dụng và mua giá tốt

Phần mềm DoCast là gì? Tính năng, cách sử dụng và giá mua

Ứng dụng thực tế của phần mềm Output Messenger

Output Messenger được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động giao tiếp và quản lý công việc tại doanh nghiệp. 

Giao tiếp và trao đổi công việc nội bộ: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Output Messenger để tạo các kênh trò chuyện riêng cho từng phòng ban, dự án hoặc nhóm làm việc. Nhân viên có thể trao đổi thông tin tức thời, gửi thông báo và cập nhật tiến độ mà không cần phụ thuộc vào email.

Quản lý đội ngũ làm việc từ xa: Các tính năng gọi video, chia sẻ màn hình và hội nghị trực tuyến hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức họp từ xa, hướng dẫn nhân viên và duy trì kết nối giữa các thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau.

Chia sẻ và lưu trữ tài liệu: Phần mềm Output MessengerOutput Messenger giúp nhân viên gửi nhận tệp, chia sẻ tài liệu và quản lý thông tin phục vụ công việc. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nhóm thường xuyên trao đổi hợp đồng, báo cáo và dữ liệu dự án.

Phối hợp và theo dõi tiến độ dự án: Các nhóm dự án có thể sử dụng công cụ quản lý nhiệm vụ, lịch làm việc và nhắc nhở để phân công công việc, theo dõi thời hạn và kiểm soát tiến độ thực hiện.

Hỗ trợ kỹ thuật và quản trị IT: Bộ phận IT có thể tận dụng tính năng điều khiển máy tính từ xa và chia sẻ màn hình để xử lý sự cố, hướng dẫn người dùng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Output Messenger

Bước 1: Tải phần mềm Output Messenger

Truy cập trang tải Output Messenger chính thức và chọn bộ cài phù hợp với hệ điều hành đang sử dụng, chẳng hạn Windows, macOS hoặc Linux.

Lưu ý: Trang tải cung cấp bộ cài Server và Client riêng biệt. Nếu chỉ là nhân viên sử dụng hệ thống có sẵn, bạn thường chỉ cần tải Client.

Bước 2: Cài đặt Output Messenger Server

Đối với doanh nghiệp tự triển khai máy chủ trên Windows:

1. Tải bộ cài Output Messenger Server.
2. Nhấp chuột phải vào tệp cài đặt và chọn Run as administrator.
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
4. Mở Server Manager để khởi chạy dịch vụ, thiết lập hệ thống và tạo tài khoản người dùng.

Máy chủ cần đáp ứng yêu cầu hệ thống và cấu hình tài nguyên phù hợp với số lượng người dùng.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng Client

Trên máy tính của nhân viên:

1. Mở tệp cài đặt outputmessengersetup.exe.
2. Chọn Run as administrator.
3. Làm theo các bước hướng dẫn cài đặt.
4. Nhấn Finish để hoàn tất.

Nếu triển khai cho nhiều máy tính trong doanh nghiệp, quản trị viên có thể sử dụng bộ cài MSI để triển khai qua Group Policy.

Bước 4: Kết nối Client với máy chủ

Mở phần mềm Output Messenger sau khi cài đặt. Tại màn hình yêu cầu địa chỉ máy chủ, nhập địa chỉ IP hoặc tên miền của máy chủ Output Messenger, sau đó nhấn Continue.

Tiếp theo, đăng nhập bằng tài khoản đã được quản trị viên tạo trên Server Manager. Khi kết nối thành công, danh sách người dùng và nhóm nội bộ sẽ hiển thị trên ứng dụng.

Bước 5: Kiểm tra kết nối và thiết lập bảo mật

Sau khi đăng nhập, hãy thử gửi tin nhắn cho đồng nghiệp, tạo nhóm trò chuyện và chia sẻ tệp để xác nhận hệ thống hoạt động bình thường. Nếu không thể kết nối, hãy kiểm tra trạng thái dịch vụ máy chủ, địa chỉ IP, kết nối mạng và quy tắc tường lửa. Với truy cập từ Internet, quản trị viên cần cấu hình mạng và các cổng cần thiết theo tài liệu chính thức. Nên sử dụng kết nối được bảo vệ và chỉ cấp quyền truy cập cho người dùng được phép.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Output Messenger cơ bản

Bước 1: Đăng nhập và làm quen với giao diện

Mở Output Messenger, nhập địa chỉ máy chủ cùng tài khoản được quản trị viên cung cấp nếu hệ thống yêu cầu. Sau khi đăng nhập thành công, danh sách người dùng và các chức năng trò chuyện sẽ hiển thị trên giao diện chính.

Bước 2: Nhắn tin trực tiếp cho đồng nghiệp

• Chọn hoặc nhấp đúp vào tên đồng nghiệp trong danh sách người dùng.
• Nhập nội dung vào khung trò chuyện.
• Nhấn Enter để gửi tin nhắn.
• Sử dụng các tùy chọn như trả lời, chuyển tiếp, ghim tin nhắn hoặc xem lịch sử trò chuyện khi cần.

Thao tác này phù hợp để trao đổi công việc nhanh, hỏi thông tin hoặc cập nhật tiến độ với từng cá nhân.

Bước 3: Tạo nhóm trò chuyện

Để trao đổi với nhiều người cùng lúc:

1. Nhấp chuột phải vào người dùng hoặc nhóm phù hợp.
2. Chọn Group Chat.
3. Thêm các thành viên cần tham gia.
4. Xác nhận để mở cửa sổ trò chuyện nhóm.
5. Gửi tin nhắn và tài liệu để mọi người cùng theo dõi.

Nếu cần một không gian trao đổi có thể sử dụng lâu dài với các thành viên xác định trước, bạn có thể cân nhắc Chat Room thay vì Group Chat tạm thời.

Bước 4: Gửi và nhận tệp tin

Phần mềm Output Messenger hỗ trợ gửi tài liệu trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện.

1. Mở cuộc trò chuyện với người nhận.
2. Nhấn biểu tượng gửi tệp hoặc kéo thả tệp vào cửa sổ chat.
3. Chọn tài liệu cần gửi và xác nhận.
4. Người nhận mở tệp hoặc truy cập thư mục nhận tệp để sử dụng.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên người dùng và chọn Send → File.

Bước 5: Gọi thoại, gọi video và chia sẻ màn hình

Khi cần trao đổi trực tiếp, hãy mở cuộc trò chuyện và chọn chức năng gọi thoại hoặc video nếu đã được cấu hình. Để trình bày báo cáo hoặc hướng dẫn thao tác, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình.

Lưu ý: Hội nghị video có thể yêu cầu tích hợp dịch vụ như Jitsi Meet; khả năng gọi và chia sẻ màn hình phụ thuộc vào cấu hình máy chủ, ứng dụng và quyền được cấp.

Bước 6: Xem lại lịch sử trò chuyện trên phần mềm Output Messenger

Để tra cứu nội dung đã trao đổi, mở cuộc trò chuyện và chọn chức năng View Log hoặc biểu tượng lịch sử nếu có. Bạn có thể tìm lại tin nhắn và thông tin liên quan theo các tùy chọn lọc mà ứng dụng hỗ trợ.

Bước 7: Tùy chỉnh thông báo và thiết lập cá nhân

Mở phần Settings để điều chỉnh thông báo, giao diện trò chuyện, danh sách người dùng hiển thị và các tùy chọn cá nhân khác. Bạn nên bật thông báo cho những cuộc trò chuyện quan trọng để tránh bỏ lỡ thông tin công việc.

Hình thức cấp phép (Bản quyền) phần mềm Output Messenger

Output Messenger cung cấp nhiều hình thức cấp phép nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp với quy mô khác nhau. Phần mềm hiện có hai hình thức bản quyền trả phí chính là Perpetual License (bản quyền vĩnh viễn) và Annual License (bản quyền theo năm). Ngoài ra, nhà phát triển còn cung cấp lựa chọn miễn phí cho nhóm nhỏ.

Perpetual License – Bản quyền vĩnh viễn

Đây là hình thức mua bản quyền một lần và được sử dụng phần mềm không giới hạn thời gian. Người dùng được cung cấp mã kích hoạt bản quyền cùng 1 năm cập nhật phiên bản, sửa lỗi và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí. Sau thời gian này, doanh nghiệp có thể gia hạn gói cập nhật nếu muốn tiếp tục nhận các phiên bản mới.

Annual License – Bản quyền theo năm

Với hình thức này, doanh nghiệp thanh toán phí bản quyền theo từng năm sử dụng. Giấy phép có hiệu lực trong 12 tháng và cần được gia hạn để tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn. Doanh nghiệp vẫn được triển khai máy chủ riêng trong hệ thống nội bộ.

Free License – Phiên bản miễn phí

Phần mềm Output Messenger cung cấp lựa chọn miễn phí dành cho nhóm tối đa 3 người dùng. Đây là phương án phù hợp để cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ trải nghiệm các tính năng giao tiếp và cộng tác trước khi nâng cấp lên gói trả phí.

Mua bản quyền Output Messenger giá tốt, hỗ trợ cài đặt tại Tri Thức Software

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nhắn tin nội bộ an toàn, hỗ trợ trao đổi tệp và phối hợp công việc hiệu quả, phần mềm Output Messenger là lựa chọn đáng cân nhắc. Khi mua bản quyền Output Messenger tại Tri Thức Software, doanh nghiệp có thể được tư vấn lựa chọn phiên bản phù hợp với số lượng người dùng, mô hình triển khai và nhu cầu quản lý hệ thống.

Tri Thức Software hỗ trợ khách hàng tìm hiểu các tùy chọn bản quyền, cung cấp thông tin báo giá và hướng dẫn lựa chọn giải pháp phù hợp cho môi trường làm việc. Trước khi mua, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu sử dụng máy chủ riêng hay mô hình khác, số lượng tài khoản và các tính năng cần thiết để lựa chọn gói bản quyền phù hợp. Liên hệ Tri Thức Software qua hotline 028 22443013 để được tư vấn và nhận báo giá bản quyền Output Messenger phù hợp cho doanh nghiệp.