Giao diện trực quan của phần mềm CardExchange® Visitor có giao diện Microsoft®, giúp bạn dễ dàng điều hướng phần mềm. Phần mềm có rất nhiều tính năng để quản lý từng bước trong quá trình truy cập. Bạn có tất cả quyền lực bạn muốn mà không cần phức tạp trong việc quản lý khách truy cập.

Các tính năng bao gồm khả năng tùy chỉnh các nhãn trường để các bản ghi khách truy cập của bạn nắm bắt được dữ liệu chính xác mà bạn cần. Làm cho quá trình đăng ký trở nên chính xác và nhanh chóng bằng cách quét các thông tin xác thực như danh thiếp, bằng lái xe, hộ chiếu, v.v. Chỉ cần sử dụng máy quét ID để quét tài liệu nhận dạng của khách và xem CardExchange® tự động điền vào hồ sơ khách của bạn chỉ trong một cú nhấp chuột.

Đảm bảo khách truy cập không bỏ quá thời gian lưu trú của họ bằng cách đặt ngày và giờ hết hạn huy hiệu. Nhanh chóng đăng ký các nhóm khách cho một sự kiện và thực hiện nhận phòng và trả phòng theo nhóm. Đảm bảo nhận dạng được các phương tiện dành cho du khách bằng cách ghi lại biển số của phương tiện đó với hồ sơ của du khách.

Điểm nổi bật

• Đăng ký và trả phòng của khách
• Tùy chọn danh sách đen của khách truy cập
• Đăng ký trước khách truy cập
• Tra cứu khách truy cập trở lại
• Trả phòng tự động của khách truy cập
• Báo cáo sơ tán bằng một cú nhấp chuột
• Hỗ trợ DirectShow, Canon, Twain
• Trình thiết kế huy hiệu dễ sử dụng
• Mã vạch 1D

Đăng ký khách truy cập
Phần mềm Quản lý Du khách CardExchange® là phần mềm đầu tiên trong lớp. Khách truy cập giúp tổ chức của bạn tối ưu hóa quy trình của khách truy cập: từ thời điểm khách truy cập đăng ký cho đến khi họ rời đi. Phần mềm cho phép bạn xác định, ủy quyền, tạo huy hiệu và theo dõi sự ra vào của khách truy cập.

Danh sách theo dõi của khách truy cập
Giữ an toàn cho nhân viên của bạn bằng việc sử dụng tính năng danh sách theo dõi của chúng tôi. Bạn có thể tạo danh sách theo dõi nội bộ của công ty hoặc tổ chức của bạn kết nối phần mềm của chúng tôi với ứng dụng của bên thứ ba để kiểm tra cơ sở dữ liệu tội phạm của chính phủ. Nếu khách truy cập nằm trong danh sách theo dõi, bạn sẽ được thông báo khi đăng ký khách truy cập.

Báo cáo sơ tán
Để đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng 'Báo cáo sơ tán'. Với tính năng này, tổ chức của bạn có thể tạo một báo cáo sơ tán khẩn cấp theo yêu cầu của tất cả các cá nhân trong tòa nhà một cách hiệu quả và nhanh chóng. Báo cáo có thể được in hoặc gửi qua email cho các cá nhân được chỉ định.

Ký tài liệu
Phần mềm đi kèm với các mẫu tùy chỉnh, cung cấp cho bạn khả năng in tài liệu để khách ký tên. Ví dụ: thỏa thuận tiết lộ thông tin, thỏa thuận chính sách của công ty hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà khách truy cập phải đồng ý để tiến hành đăng nhập.

Quản lý sự kiện
CardExchange® Visitor có các công cụ để quản lý sự kiện và cho phép tổ chức của bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý nhiều sự kiện. Mỗi sự kiện có thể có một người tổ chức, nhiều người tổ chức và những người được mời. Làm theo từ đầu đến cuối: từ việc thêm các chi tiết như thời gian bắt đầu và dừng để đặt ngày hết hạn huy hiệu.

Ứng dụng KIOSK
Tính năng Kiosk cung cấp giao diện màn hình cảm ứng dễ sử dụng cho khách truy cập. Đó là một phương pháp nhanh chóng và an toàn để đơn giản hóa quy trình đăng ký của khách truy cập. Với tính năng này, tổ chức của bạn có thể giảm tắc nghẽn ở sảnh và đảm bảo khách đến đúng giờ để đến các cuộc hẹn và sự kiện.