Thiết lập và gửi email Outlook vắng mặt bằng cách sử dụng các quy tắc và tùy chọn khác nhau. 

“Không có mặt tại văn phòng” Outlook Trả lời tự động

Trình quản lý trả lời tự động là giải pháp trả lời tự động hoàn hảo của Outlook “Vắng mặt” để cho mọi người biết rằng bạn đã nhận được tin nhắn của họ nhưng bạn đã vắng mặt trong văn phòng một thời gian. Được tích hợp hoàn toàn với Microsoft Outlook, Trình quản lý Trả lời Tự động giúp bạn dễ dàng bật hoặc tắt trả lời tự động trong Outlook, chỉ với một vài cú nhấp chuột, ngay từ giao diện Outlook quen thuộc.

Tự động trả lời, chuyển tiếp hoặc chuyển hướng email trong Outlook

Bạn không chỉ có thể sử dụng Auto Reply Manager để trả lời tự động các email đến mà còn có thể tự động chuyển tiếp hoặc chuyển hướng các tin nhắn. Bằng cách sử dụng từ khóa và bộ lọc, bạn có thể phân phối các email quan trọng cho những người khác có thể xử lý chúng ngay lập tức mà không cần một cú nhấp chuột!

Quy tắc nâng cao cho email Outlook tự động

Trình quản lý trả lời tự động cho phép bạn quyết định hành động tự động (trả lời, chuyển tiếp, chuyển hướng) dựa trên một số bộ lọc, chẳng hạn như: khoảng thời gian ngày / giờ, chủ đề email hoặc từ khóa nội dung, địa chỉ email hoặc miền của người gửi, thư mục Outlook nơi nhận thư, email tài khoản mà bạn đã nhận được email, v.v. Thậm chí, bạn có thể chọn trì hoãn các email tự động.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập Trình quản lý trả lời tự động để trả lời tự động bằng email Outlook “Vắng mặt” sau 10 phút kể từ khi nhận được email từ một số liên lạc nhất định, trong thư mục thư “Công việc”, từ 9 giờ tối đến 7 giờ sáng và chỉ khi chủ đề email chứa từ "khẩn cấp".

Mẫu trả lời tự động trong Outlook

Trình quản lý trả lời tự động cho phép bạn tạo nhiều mẫu trả lời tự động tùy ý. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa mẫu để viết các mẫu trả lời của mình trong Outlook và bạn có thể chọn kích hoạt các mẫu trả lời tự động này dựa trên nhiều bộ lọc (ngày / giờ, từ khóa, địa chỉ email, thư mục thư Outlook, v.v.).

Hệ thống ghi nhật ký

Trình quản lý Trả lời Tự động ghi lại các hành động tự động của riêng nó để bạn có thể dễ dàng xem lịch sử hoạt động mà không cần rời khỏi Outlook. Bạn có thể biết thời điểm và đối tượng mà email vắng mặt được kích hoạt và bạn có thể tạm dừng và tiếp tục hành động Outlook vắng mặt của mình.

Tích hợp Outlook ngoài văn phòng

Không giống như các mô-đun ngoài văn phòng khác hoạt động ở cấp máy chủ, Trình quản lý trả lời tự động hoạt động từ bên trong chương trình máy tính Outlook của bạn để bạn có thể dễ dàng thay đổi cài đặt của nó mà không yêu cầu kiến thức quản trị máy chủ thư hoặc quyền quản trị.