Bạn đang cần thêm chữ vào file PDF? Việc viết chữ trên một tài liệu PDF có thể rất hữu ích trong nhiều tình huống. Bạn có thể cần thêm ghi chú, chữ ký điện tử, hoặc chỉnh sửa các thông tin trên tài liệu PDF mà bạn không muốn in ra và viết tay. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết chữ trên PDF bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa phổ biến. Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết cách thực hiện điều này.

Cách viết chữ trên PDF bằng Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm phổ biến nhất để đọc và tương tác với các tệp PDF. Một trong những tính năng hữu ích của Adobe Acrobat Reader là khả năng thêm văn bản vào các tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết chữ trên PDF bằng Adobe Acrobat Reader:

Bước 1: Tải và Cài Đặt Adobe Acrobat Reader

Tải Adobe Acrobat Reader:

- Truy cập trang web chính thức của Adobe tại Adobe Acrobat Reader.

- Nhấp vào nút "Download Acrobat Reader" để tải xuống tệp cài đặt.

Cài Đặt Adobe Acrobat Reader:

- Mở tệp cài đặt đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Adobe Acrobat Reader trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Tệp PDF

Mở Adobe Acrobat Reader:

- Sau khi cài đặt, khởi động Adobe Acrobat Reader từ menu Start hoặc màn hình Desktop.

Mở Tệp PDF:

- Nhấp vào "File" (Tệp) ở góc trên bên trái của cửa sổ Adobe Acrobat Reader.

- Chọn "Open" (Mở) và duyệt đến tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào "Open" (Mở).

Bước 3: Sử Dụng Công Cụ Thêm Văn Bản

Chuyển sang Chế độ Fill & Sign:

- Ở bên phải của cửa sổ Adobe Acrobat Reader, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển có tên "Tools" (Công cụ).

- Nhấp vào "Fill & Sign" (Điền & Ký).

Chọn Công Cụ Thêm Văn Bản:

- Trong thanh công cụ xuất hiện ở phía trên của cửa sổ, nhấp vào biểu tượng "Ab" hoặc biểu tượng hình chữ "T" để kích hoạt công cụ thêm văn bản.

Thêm Văn Bản vào PDF:

- Nhấp vào vị trí bất kỳ trên tài liệu PDF nơi bạn muốn thêm văn bản. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện.

- Gõ nội dung bạn muốn thêm vào. Bạn có thể di chuyển hộp văn bản này bằng cách nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Bước 4: Định Dạng Văn Bản

Định Dạng Văn Bản:

Sau khi thêm văn bản, bạn có thể thay đổi kích thước hộp văn bản bằng cách kéo các góc của hộp.

Sử dụng thanh công cụ phía trên để thay đổi kích thước, kiểu chữ và màu sắc của văn bản nếu cần thiết.

Bước 5: Lưu Tệp PDF

Lưu Thay Đổi:

- Sau khi hoàn tất việc thêm và chỉnh sửa văn bản, nhấp vào "File" (Tệp) ở góc trên bên trái.

- Chọn "Save" (Lưu) hoặc "Save As" (Lưu thành) để lưu tệp PDF với các thay đổi của bạn.

Cách viết chữ trên PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những phần mềm phổ biến để đọc, chỉnh sửa và quản lý các tệp PDF. Một trong những tính năng hữu ích của Foxit Reader là khả năng thêm văn bản vào các tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết chữ trên PDF bằng Foxit Reader:

Bước 1: Tải và Cài Đặt Foxit Reader

Tải Foxit Reader:

- Truy cập trang web chính thức của Foxit Software tại Foxit Reader.

- Nhấp vào nút "Free Download" (Tải xuống miễn phí) để tải xuống tệp cài đặt.

Cài Đặt Foxit Reader:

- Mở tệp cài đặt đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Foxit Reader trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Tệp PDF

Mở Foxit Reader:

- Sau khi cài đặt, khởi động Foxit Reader từ menu Start hoặc màn hình Desktop.

Mở Tệp PDF:

- Nhấp vào "File" (Tệp) ở góc trên bên trái của cửa sổ Foxit Reader.

- Chọn "Open" (Mở) và duyệt đến tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào "Open" (Mở).

Bước 3: Sử Dụng Công Cụ Thêm Văn Bản

Chuyển sang Chế độ Comment:

- Trong thanh công cụ ở phía trên, chọn tab "Comment" (Bình luận).

Chọn Công Cụ Thêm Văn Bản:

- Trong tab "Comment", chọn "Typewriter" (Máy đánh chữ). Biểu tượng này thường có hình chữ "T".

Thêm Văn Bản vào PDF:

- Nhấp vào vị trí bất kỳ trên tài liệu PDF nơi bạn muốn thêm văn bản. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện.

- Gõ nội dung bạn muốn thêm vào. Bạn có thể di chuyển hộp văn bản này bằng cách nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Bước 4: Định Dạng Văn Bản

Định Dạng Văn Bản:

- Sau khi thêm văn bản, bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu chữ và màu sắc của văn bản bằng cách sử dụng các công cụ định dạng trên thanh công cụ.

Bước 5: Lưu Tệp PDF

Lưu Thay Đổi:

- Sau khi hoàn tất việc thêm và chỉnh sửa văn bản, nhấp vào "File" (Tệp) ở góc trên bên trái.

- Chọn "Save" (Lưu) hoặc "Save As" (Lưu thành) để lưu tệp PDF với các thay đổi của bạn.

Xem thêm bài viết:

Cách tạo footnote trong word đơn giản, chuyên nghiệp

Cách sử dụng pivot table trong excel đơn giản, hiệu quả

Cách viết chữ trên PDF bằng Smallpdf

Smallpdf là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ và dễ sử dụng để chỉnh sửa các tệp PDF. Một trong những tính năng của Smallpdf là khả năng thêm văn bản vào các tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết chữ trên PDF bằng Smallpdf:

Bước 1: Truy Cập Trang Web Smallpdf

Mở Trình Duyệt Web:

- Sử dụng trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập trang web chính thức của Smallpdf tại Smallpdf.

Chọn Công Cụ Chỉnh Sửa PDF:

- Trên trang chủ của Smallpdf, nhấp vào "Edit PDF" (Chỉnh sửa PDF) trong danh sách các công cụ.

Bước 2: Tải Lên Tệp PDF

Tải Lên Tệp PDF:

- Nhấp vào nút "Choose File" (Chọn tệp) để tải lên tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa từ máy tính của bạn.

- Bạn cũng có thể kéo và thả tệp PDF vào khu vực tải lên hoặc tải lên từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3: Thêm Văn Bản vào PDF

Chọn Công Cụ Thêm Văn Bản:

- Sau khi tệp PDF được tải lên và mở trong Smallpdf, chọn công cụ "Text" (Văn bản) từ thanh công cụ phía trên.

Thêm Văn Bản vào PDF:

- Nhấp vào vị trí bất kỳ trên tài liệu PDF nơi bạn muốn thêm văn bản. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện.

- Gõ nội dung bạn muốn thêm vào. Bạn có thể di chuyển hộp văn bản này bằng cách nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Bước 4: Định Dạng Văn Bản

Sử dụng các công cụ định dạng văn bản trên thanh công cụ để thay đổi kích thước, kiểu chữ và màu sắc của văn bản nếu cần thiết.

Bước 5: Lưu và Tải Xuống Tệp PDF

Lưu Thay Đổi:

- Sau khi hoàn tất việc thêm và chỉnh sửa văn bản, nhấp vào nút "Apply Changes" (Áp dụng thay đổi) ở góc dưới bên phải.

Tải Xuống Tệp PDF:

- Smallpdf sẽ xử lý tệp PDF của bạn. Khi quá trình xử lý hoàn tất, nhấp vào "Download" (Tải xuống) để lưu tệp PDF đã chỉnh sửa về máy tính của bạn.

- Bạn cũng có thể lưu tệp về các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.

Sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến khác

Ngoài Smallpdf, có nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến khác như PDFescape, Sejda PDF Editor, và Soda PDF Online. Các công cụ này cũng cung cấp tính năng viết chữ lên PDF và có thể sử dụng trực tiếp trong trình duyệt web của bạn.

Lưu ý quan trọng:

• Trước khi chỉnh sửa PDF, hãy đảm bảo bạn có quyền sửa đổi tài liệu. Một số tài liệu có khả năng bảo vệ khỏi chỉnh sửa và in ấn.
• Khi viết chữ lên PDF, hãy luôn kiểm tra lại và đảm bảo rằng bạn đã viết đúng vị trí và nội dung.
• Nếu bạn cần thêm chữ ký điện tử, hãy sử dụng tính năng chữ ký điện tử có sẵn trong nhiều phần mềm đọc PDF hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến chuyên dụng.
• Viết chữ trên tài liệu PDF là một kỹ năng hữu ích và có thể thực hiện dễ dàng với sự trợ giúp của các công cụ chỉnh sửa PDF hiện có. Điều này giúp bạn tùy chỉnh và chỉnh sửa tài liệu PDF theo cách tùy ý mà không cần in và viết tay.

Kết luận

Cách viết chữ trên PDF thông qua các công cụ chỉnh sửa, chèn chữ vào file PDF là một cách tiện lợi và hiệu quả để tùy chỉnh và chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu của bạn. Các phần mềm đọc PDF như Adobe Acrobat Reader và Foxit Reader, cùng với các dịch vụ chỉnh sửa PDF trực tuyến, như Smallpdf, mang đến cho bạn khả năng thêm ghi chú, chữ ký điện tử, hoặc chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, lưu ý rằng việc chỉnh sửa tài liệu PDF có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tài liệu ban đầu và cần tuân thủ quyền sở hữu và pháp lý. Đảm bảo rằng bạn có quyền sửa đổi tài liệu trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm vui lòng liên hệ Tri Thức Software qua số hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.