Seclore EDRM Essential

Một tài liệu nhạy cảm không chỉ cần được bảo vệ khi nằm trên máy chủ mà còn phải được kiểm soát khi nhân viên mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ ra bên ngoài. Seclore EDRM Essential cung cấp lớp bảo vệ dữ liệu ở cấp độ file và endpoint, hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập, bảo vệ email cùng file đính kèm và áp dụng chính sách bảo mật theo từng loại dữ liệu. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn triển khai Enterprise Digital Rights Management (EDRM) ở mức nền tảng và tăng khả năng kiểm soát dữ liệu quan trọng.

Seclore EDRM Essential là gì?

Seclore EDRM Essential là gói Enterprise Digital Rights Management (EDRM) cơ bản của Seclore, được thiết kế để giúp doanh nghiệp bảo vệ và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm ở cấp độ file, thư mục, email và file đính kèm. Theo thông tin đóng gói hiện tại của Seclore, Essential nằm trong nhóm các cấp EDRM bên cạnh Enterprise và Elite.

Gói này tập trung vào việc duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu ngay cả khi tài liệu được chia sẻ hoặc đưa ra ngoài phạm vi hệ thống doanh nghiệp. Seclore EDRM cho phép thiết lập các chính sách xác định ai được truy cập dữ liệu và được thực hiện những thao tác nào, đồng thời hỗ trợ theo dõi hoạt động trên tài sản được bảo vệ.

Seclore EDRM Essential hoạt động như thế nào?

Bước 1: Xác định và phân loại dữ liệu

Doanh nghiệp thiết lập các nhãn phân loại dựa trên mức độ nhạy cảm của dữ liệu, chẳng hạn như Public, Confidential hoặc Restricted. Khi người dùng phân loại file hoặc email, Seclore có thể sử dụng nhãn này để xác định chính sách bảo vệ tương ứng.

Bước 2: Áp dụng chính sách bảo vệ

Dựa trên nhãn và chính sách được quản trị viên thiết lập, Seclore áp dụng các quyền sử dụng phù hợp cho dữ liệu. Doanh nghiệp có thể kiểm soát những thao tác như truy cập, chỉnh sửa, in, sao chép hoặc chia sẻ tùy theo chính sách.

Bước 3: Bảo vệ file và email

Với EDRM Essential, cơ chế bảo vệ có thể được áp dụng cho file trên endpoint, thư mục, email và file đính kèm. Đối với email, Seclore hỗ trợ bảo vệ nội dung và attachment theo chính sách của tổ chức, giúp dữ liệu vẫn được kiểm soát khi gửi đến người khác.

Bước 4: Kiểm soát khi dữ liệu được chia sẻ

Sau khi được bảo vệ, quyền sử dụng dữ liệu tiếp tục được áp dụng khi file hoặc email được chia sẻ. Người nhận chỉ có thể thực hiện những thao tác đã được cấp quyền. Seclore cũng hỗ trợ theo dõi hoạt động và trong các kịch bản được cấu hình có thể thu hồi quyền truy cập.

Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh quyền

Hoạt động trên dữ liệu được bảo vệ có thể được ghi nhận thông qua audit logs và các dashboard. Quản trị viên có thể sử dụng thông tin này để theo dõi việc truy cập, phát hiện hoạt động bất thường và điều chỉnh chính sách khi cần.

Tính năng chính của Seclore EDRM Essential

Bảo vệ file trên endpoint: Seclore EDRM Essential hỗ trợ bảo vệ các file nhạy cảm được sử dụng trên thiết bị người dùng. Doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách kiểm soát quyền truy cập và quyền sử dụng đối với từng tài liệu.

Bảo vệ thư mục trên endpoint: Ngoài từng file riêng lẻ, Essential hỗ trợ EDRM cho thư mục trên endpoint, giúp doanh nghiệp áp dụng cơ chế bảo vệ đối với nhóm tài liệu được lưu trữ trong các thư mục được xác định.

Bảo vệ email và file đính kèm: Gói Essential hỗ trợ EDRM cho email và attachment, giúp bảo vệ thông tin được trao đổi qua email và hạn chế việc sử dụng các tài liệu đính kèm ngoài phạm vi được cấp phép.

Bảo vệ dựa trên phân loại dữ liệu: Seclore có khả năng kết hợp classification với chính sách bảo vệ, từ đó áp dụng mức kiểm soát phù hợp dựa trên độ nhạy cảm hoặc nhãn phân loại của file và email.

Kiểm soát quyền sử dụng dữ liệu: EDRM của Seclore cho phép thiết lập các quyền chi tiết đối với dữ liệu được bảo vệ, chẳng hạn như cho phép hoặc hạn chế chỉnh sửa, sao chép, in hay truy cập. Chính sách có thể được áp dụng theo danh tính người dùng và thay đổi khi cần.

Theo dõi hoạt động trên dữ liệu: Các hoạt động liên quan đến dữ liệu được bảo vệ có thể được ghi nhận thông qua audit logs, giúp doanh nghiệp theo dõi truy cập và phục vụ giám sát, điều tra hoặc kiểm toán.

Hướng dẫn triển khai Seclore EDRM Essential

Bước 1: Xác định dữ liệu cần bảo vệ

Xác định các file, thư mục, email và tài liệu chứa thông tin nhạy cảm cần được kiểm soát. Có thể phân loại theo mức độ quan trọng như dữ liệu nội bộ, mật hoặc thông tin hạn chế.

Bước 2: Thiết lập chính sách bảo mật

Xây dựng chính sách xác định ai được truy cập dữ liệu và được phép thực hiện những thao tác nào như xem, chỉnh sửa, sao chép hoặc in. Chính sách có thể gắn với từng nhóm dữ liệu hoặc nhãn phân loại.

Bước 3: Cấu hình người dùng và quyền truy cập

Thiết lập người dùng, nhóm người dùng và quyền truy cập tương ứng. Chỉ cấp các quyền cần thiết cho từng đối tượng để hạn chế việc sử dụng dữ liệu ngoài phạm vi cho phép.

Bước 4: Áp dụng chính sách cho tài liệu

Áp dụng chính sách EDRM cho các file, thư mục, email và file đính kèm cần bảo vệ. Kiểm tra thử quyền truy cập và các thao tác được phép trước khi triển khai rộng.

Bước 5: Theo dõi và kiểm tra hoạt động

Theo dõi hoạt động trên dữ liệu được bảo vệ thông qua audit logs và các công cụ giám sát. Kiểm tra lịch sử truy cập, thao tác của người dùng và các hành vi bị ngăn chặn để phát hiện vấn đề.

Bước 6: Điều chỉnh hoặc thu hồi quyền khi cần

Khi người dùng thay đổi vai trò, tài liệu được chia sẻ nhầm hoặc xuất hiện rủi ro, quản trị viên có thể điều chỉnh chính sách và quyền truy cập. Việc rà soát định kỳ giúp duy trì chính sách bảo vệ phù hợp với thực tế sử dụng.

License và giá Seclore EDRM Essential 2026

Seclore cung cấp bản quyền theo mô hình subscription, với phạm vi sử dụng và thời hạn được xác định trong Order Form. Doanh nghiệp có thể lựa chọn số lượng người dùng phù hợp với quy mô triển khai và nhu cầu bảo vệ dữ liệu. Với mô hình này, doanh nghiệp có thể triển khai EDRM theo phạm vi cụ thể thay vì phải đầu tư một hệ thống cố định cho toàn bộ tổ chức. Tùy cấu hình, EDRM Essential hỗ trợ các nhu cầu như bảo vệ file trên endpoint, thư mục, email và file đính kèm, cũng như áp dụng chính sách bảo vệ dựa trên phân loại dữ liệu.

Hiện Seclore không công bố giá niêm yết cố định cho EDRM Essential trên website. Do đó chi phí cần được báo giá theo nhu cầu triển khai thực tế. Doanh nghiệp nên liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn cấu hình và báo giá chính xác trước khi mua. 

Xem thêm:

Phần mềm Planyway: Tính năng, ứng dụng và mua bản quyền

Phần mềm Shadow Defender là gì? Cách tải, cài đặt và mua

Phần mềm Deep Freeze là gì? Bảng giá, tính năng và cách sử dụng

Lý do mua Seclore EDRM Essential bản quyền tại Tri Thức Software

Seclore EDRM Essential phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu nhạy cảm ở cấp độ file, thư mục, email và file đính kèm. Khi lựa chọn bản quyền, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến license mà còn cần được tư vấn đúng phạm vi sử dụng và số lượng người dùng.

• Tư vấn gói license phù hợp: Tri Thức Software hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu sử dụng, số lượng người dùng và phạm vi triển khai trước khi đặt mua.
• Báo giá theo nhu cầu thực tế: Seclore hiện không công khai giá cố định cho EDRM Essential mà yêu cầu liên hệ để nhận báo giá. Vì vậy, khách hàng có thể liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn và báo giá theo cấu hình cần sử dụng.
• Hỗ trợ triển khai bản quyền: Doanh nghiệp được hướng dẫn các bước liên quan đến license và triển khai Seclore EDRM Essential, giúp quá trình đưa giải pháp vào hệ thống thuận tiện hơn.
• Phù hợp nhu cầu bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Seclore EDRM cung cấp cơ chế kiểm soát quyền truy cập và sử dụng dữ liệu, đồng thời hỗ trợ theo dõi hoạt động trên tài sản số được bảo vệ.
• Hỗ trợ trước và sau mua: Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn về sản phẩm, license, phạm vi sử dụng và các yêu cầu triển khai phù hợp với môi trường doanh nghiệp.

Để được tư vấn Seclore EDRM Essential bản quyền và báo giá mới nhất 2026, khách hàng có thể liên hệ Tri Thức Software qua hotline 028 22443013.