Fasoo Enterprise DRM

Khi tài liệu doanh nghiệp được gửi qua email, lưu trên cloud hoặc chia sẻ với đối tác, việc kiểm soát dữ liệu không còn đơn giản chỉ bằng tường lửa hay quyền truy cập hệ thống. Fasoo Enterprise DRM (FED) giải quyết bài toán này bằng cách bảo vệ trực tiếp ở cấp độ file, kết hợp mã hóa và chính sách quyền để dữ liệu vẫn được kiểm soát ngay cả khi tài liệu rời khỏi môi trường doanh nghiệp. Vậy Fasoo Enterprise DRM là gì, hoạt động như thế nào và phù hợp với những doanh nghiệp nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Fasoo Enterprise DRM là gì?

Fasoo Enterprise DRM (FED) là giải pháp quản lý quyền kỹ thuật số dành cho doanh nghiệp (Enterprise DRM), được Fasoo phát triển để bảo vệ và kiểm soát tài liệu, dữ liệu nhạy cảm trong suốt quá trình sử dụng và chia sẻ. Thay vì chỉ bảo vệ file tại nơi lưu trữ, FED áp dụng cơ chế bảo vệ liên tục ở cấp độ tài liệu, cho phép doanh nghiệp thiết lập chính sách về quyền mở, xem, chỉnh sửa, sao chép, in hoặc sử dụng tài liệu. Hoạt động liên quan đến tài liệu cũng có thể được ghi nhận để phục vụ theo dõi và kiểm tra.

Fasoo Enterprise DRM hoạt động như thế nào?

Fasoo Enterprise DRM (FED) bảo vệ dữ liệu theo hướng tập trung vào file. Thay vì chỉ bảo vệ hệ thống hoặc vị trí lưu trữ, chính sách bảo mật được gắn với tài liệu để duy trì quyền kiểm soát ngay cả khi file được chia sẻ hoặc đưa ra ngoài hệ thống.

Quy trình hoạt động cơ bản gồm:

Xác định tài liệu cần bảo vệ: Các file chứa dữ liệu nhạy cảm được xác định theo chính sách của doanh nghiệp.

Mã hóa tài liệu: FED mã hóa file để hạn chế người không có quyền truy cập nội dung. Cơ chế mã hóa có thể được áp dụng khi file được tạo hoặc thay đổi.

Thiết lập quyền sử dụng: Quản trị viên xác định người dùng hoặc nhóm được phép mở, xem, chỉnh sửa, in, sao chép hay chia sẻ tài liệu.

Duy trì quyền kiểm soát: Khi tài liệu được gửi qua email, cloud, USB hoặc chia sẻ với bên ngoài, các chính sách bảo vệ vẫn đi kèm file thay vì mất kiểm soát khi file rời khỏi hệ thống.

Theo dõi và ghi nhận hoạt động: FED ghi nhận các hoạt động liên quan đến file, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi người dùng, thời điểm và hành vi sử dụng để phục vụ kiểm tra, audit.

Tính năng nổi bật của Fasoo Enterprise DRM

Mã hóa tài liệu liên tục: Tự động mã hóa file khi được tạo hoặc thay đổi, giúp bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình sử dụng.

Phân quyền chi tiết: Thiết lập quyền mở, xem, chỉnh sửa, sao chép, in hoặc chia sẻ tài liệu theo người dùng, nhóm hoặc chính sách.

Kiểm soát sau khi chia sẻ: Quyền bảo vệ được duy trì ngay cả khi file được gửi qua email, cloud, USB hoặc thiết bị bên ngoài.

Theo dõi hoạt động: Ghi nhận thông tin về người dùng, thời điểm và hoạt động trên tài liệu, hỗ trợ kiểm tra và audit.

Quản lý chính sách tập trung: Doanh nghiệp có thể quản lý và áp dụng chính sách bảo mật nhất quán cho dữ liệu trên nhiều môi trường.

Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu nội bộ: Kiểm soát cách người dùng sử dụng tài liệu, góp phần giảm nguy cơ rò rỉ thông tin từ bên trong.

Hỗ trợ Zero Trust: Fasoo định hướng FED như một thành phần trong nền tảng bảo mật dữ liệu Zero Trust, tập trung vào bảo vệ dữ liệu thay vì chỉ bảo vệ hệ thống hoặc mạng.

Xem thêm:

Phần mềm KLING AI là gì? Tính năng và cách sử dụng từ AZ

Phần mềm Planyway: Tính năng, ứng dụng và mua bản quyền

Phần mềm Shadow Defender là gì? Cách tải, cài đặt và mua

Fasoo Enterprise DRM bảo vệ những loại dữ liệu nào?

Fasoo Enterprise DRM (FED) được thiết kế để bảo vệ nhiều loại tài liệu và dữ liệu nhạy cảm trong doanh nghiệp. Giải pháp tập trung vào bảo vệ dữ liệu ở cấp độ file, bao gồm cả tài liệu Office, PDF, CAD/CAE và nhiều dạng dữ liệu số khác.

Một số nhóm dữ liệu tiêu biểu gồm:

Dữ liệu cá nhân (PII): Thông tin khách hàng, nhân viên, hồ sơ và dữ liệu định danh.

Dữ liệu tài chính: Báo cáo tài chính, bảng tính, thông tin giao dịch và hồ sơ khách hàng.

Sở hữu trí tuệ: Bản vẽ kỹ thuật, thiết kế sản phẩm, tài liệu nghiên cứu và bí mật kinh doanh.

Tài liệu nội bộ: Hợp đồng, báo cáo, kế hoạch kinh doanh, tài liệu nhân sự và các file mật.

Tài liệu kỹ thuật: File CAD/CAE, bản thiết kế và tài liệu vận hành được chia sẻ với đối tác hoặc nhà cung cấp.

Dữ liệu tuân thủ: Các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm cần được kiểm soát, theo dõi và lưu lại lịch sử sử dụng.

Fasoo Enterprise DRM phù hợp với ai?

Doanh nghiệp tài chính – ngân hàng: Bảo vệ dữ liệu khách hàng, báo cáo tài chính và hồ sơ giao dịch.

Doanh nghiệp sản xuất: Bảo vệ bản vẽ CAD, thiết kế sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và sở hữu trí tuệ khi làm việc với nhà cung cấp, đối tác.

Cơ quan chính phủ, tổ chức công: Kiểm soát tài liệu nội bộ, dữ liệu công dân và thông tin nhạy cảm.

Doanh nghiệp y tế: Bảo vệ hồ sơ bệnh nhân, kết quả xét nghiệm và các tài liệu chứa dữ liệu riêng tư.

Doanh nghiệp thường xuyên chia sẻ tài liệu bên ngoài: Phù hợp với tổ chức làm việc với nhà thầu, đối tác, khách hàng hoặc nhân viên từ xa.

Doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật và kiểm toán: FED hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập, duy trì chính sách bảo vệ và ghi nhận hoạt động trên file.

Hướng dẫn triển khai Fasoo Enterprise DRM

Bước 1: Xác định dữ liệu cần bảo vệ

Xác định các loại tài liệu nhạy cảm như hồ sơ khách hàng, tài liệu tài chính, bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng hoặc dữ liệu sở hữu trí tuệ. Đồng thời xác định người dùng, phòng ban và các kênh thường sử dụng để chia sẻ file.

Bước 2: Chuẩn bị hạ tầng

Kiểm tra máy chủ, cơ sở dữ liệu, hệ điều hành và môi trường mạng theo yêu cầu của phiên bản FED được triển khai. Fasoo có thể được triển khai kết hợp với các hệ thống quản lý tài liệu hoặc môi trường doanh nghiệp hiện có.

Bước 3: Cài đặt các thành phần FED

Triển khai DRM Server và các thành phần quản lý cần thiết, sau đó cài Fasoo DRM Client trên các máy tính của người dùng cần truy cập tài liệu được bảo vệ.

Bước 4: Thiết lập chính sách bảo mật

Tạo các chính sách theo phòng ban, nhóm người dùng hoặc loại tài liệu. Có thể thiết lập quyền mở, xem, chỉnh sửa, sao chép, in và chia sẻ tùy theo yêu cầu bảo mật.

Bước 5: Kiểm tra và chạy thử

Thử nghiệm với một nhóm người dùng nhỏ trước khi triển khai rộng. Kiểm tra khả năng mở file, quyền sử dụng, chia sẻ tài liệu và khả năng ghi nhận hoạt động.

Bước 6: Triển khai chính thức và giám sát

Sau khi hoàn tất kiểm thử, mở rộng FED cho các phòng ban phù hợp. Quản trị viên tiếp tục theo dõi nhật ký, điều chỉnh chính sách và xử lý các trường hợp cần cấp hoặc thay đổi quyền truy cập. FED hỗ trợ theo dõi hoạt động trên file để phục vụ giám sát và audit.

Mua Fasoo Enterprise DRM bản quyền ở đâu?

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp bảo mật tài liệu và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm, Fasoo Enterprise DRM (FED) là một lựa chọn có thể tham khảo. Giải pháp hỗ trợ mã hóa file, phân quyền chi tiết và duy trì chính sách bảo vệ trong suốt vòng đời tài liệu, kể cả khi file được chia sẻ ra bên ngoài. Tri Thức Software cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ mua Fasoo Enterprise DRM bản quyền, giúp doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm, số lượng license và phương án triển khai phù hợp với nhu cầu thực tế.

Khi liên hệ Tri Thức Software, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ:

• Tư vấn Fasoo Enterprise DRM phù hợp với quy mô và nhu cầu bảo mật.
• Tư vấn số lượng người dùng và phạm vi triển khai.
• Cung cấp thông tin bản quyền và báo giá Fasoo.
• Hỗ trợ giải đáp các yêu cầu về triển khai và sử dụng.

Nếu doanh nghiệp cần mua Fasoo Enterprise DRM bản quyền, hãy liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn giải pháp và nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu sử dụng.