PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhờ tính bảo mật cao và khả năng hiển thị đồng nhất trên mọi thiết bị. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chuyển đổi tài liệu sang PDF nhanh chóng và tiện lợi, ReaSoft PDF Printer Standard là một lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm này hoạt động như một máy in ảo, giúp bạn tạo file PDF từ bất kỳ ứng dụng nào có hỗ trợ in ấn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về ReaSoft PDF Printer Standard, các tính năng nổi bật, yêu cầu hệ thống, hướng dẫn cài đặt và tầm quan trọng của phần mềm này.

ReaSoft PDF Printer Standard Là Gì?

ReaSoft PDF Printer Standard là một phần mềm máy in ảo, cho phép người dùng tạo file PDF từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in. Khi bạn chọn in tài liệu, thay vì sử dụng máy in vật lý, phần mềm này sẽ chuyển đổi nội dung sang định dạng PDF với chất lượng cao và dung lượng tối ưu. ReaSoft PDF Printer Standard phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu tạo tài liệu PDF từ Word, Excel, PowerPoint, trình duyệt web hoặc bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ lệnh in.

Tính Năng Của ReaSoft PDF Printer Standard

Chuyển đổi tài liệu sang PDF dễ dàng

Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu từ Word, Excel, PowerPoint, trình duyệt web, email, hình ảnh... sang định dạng PDF. Dễ dàng tạo file PDF chỉ bằng cách chọn ReaSoft PDF Printer Standard làm máy in ảo khi in tài liệu.

Tùy chỉnh file PDF trước khi xuất

Chỉnh sửa kích thước trang, chất lượng, độ phân giải của file PDF. Hỗ trợ đặt mật khẩu bảo vệ PDF, hạn chế chỉnh sửa, sao chép hoặc in ấn trái phép.

Hỗ trợ nhiều định dạng đầu vào

Ngoài văn bản, phần mềm hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu scan sang PDF. Tương thích với nhiều định dạng file phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PNG, JPG, TIFF...

Gộp nhiều file thành một PDF

Hỗ trợ gộp nhiều tài liệu khác nhau thành một file PDF duy nhất, giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn.

Bảo mật cao

Tích hợp tính năng mã hóa 128-bit giúp bảo vệ tài liệu PDF khỏi việc truy cập trái phép. Hỗ trợ chữ ký số, giúp xác thực nội dung và bảo vệ bản quyền tài liệu.

Hỗ trợ nén file PDF

Giảm dung lượng file PDF mà vẫn giữ được chất lượng hình ảnh và văn bản, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.

Yêu Cầu Hệ Thống

Hệ điều hành: Windows 7/8/10/11 (32-bit & 64-bit)

Bộ vi xử lý: Intel hoặc AMD tốc độ 1 GHz trở lên

RAM: Tối thiểu 512MB (khuyến nghị 2GB trở lên)

Dung lượng ổ cứng trống: 100MB để cài đặt phần mềm

Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1024x768

Xem thêm:

Hướng dẫn 5+ cách chống mất cắp dữ liệu

DLP (Data Loss Prevention) Là Gì? Các Tính Năng Của DLP

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt ReaSoft PDF Printer Standard

Bước 1: Tải phần mềm

Truy cập trang web chính thức của ReaSoft PDF Printer Standard để tải phiên bản mới nhất.

Bước 2: Cài đặt phần mềm

Mở file cài đặt đã tải về và chọn Run để bắt đầu quá trình cài đặt.

Chấp nhận các điều khoản sử dụng và nhấp Next.

Chọn thư mục cài đặt và nhấn Install để tiến hành cài đặt.

Sau khi hoàn tất, nhấp Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 3: Thiết lập máy in ảo

Mở bất kỳ tài liệu nào (Word, Excel, trình duyệt web, v.v.).

Nhấp vào Print (In) và chọn ReaSoft PDF Printer Standard làm máy in.

Nhấn OK, chọn thư mục lưu và đặt tên file PDF, sau đó nhấn Save để hoàn tất.

Tầm Quan Trọng Của Phần Mềm ReaSoft PDF Printer Standard

Tiện lợi trong việc chuyển đổi tài liệu: Thay vì sử dụng nhiều phần mềm để chuyển đổi file, ReaSoft PDF Printer Standard giúp tạo file PDF nhanh chóng từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in.

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc: Chỉ cần vài thao tác đơn giản để tạo file PDF, không cần chỉnh sửa hay định dạng lại tài liệu. Hỗ trợ gộp nhiều file PDF giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn.

Bảo mật tài liệu quan trọng: Mật khẩu bảo vệ giúp tránh chỉnh sửa và sao chép trái phép. Chữ ký số giúp xác thực tài liệu quan trọng.

Phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp: Cá nhân có thể sử dụng để tạo file PDF cho học tập, công việc. Doanh nghiệp có thể bảo mật hợp đồng, hóa đơn, tài liệu quan trọng trước khi gửi đi.

Nhận báo giá phần mềm ReaSoft PDF Printer Standard tại Tri Thức Software ngay hôm nay. Liên hệ 028 22443013 để được tư vấn nhanh chóng và nhận ưu đãi tốt nhất.