Bạn đang cần một phần mềm quản lý CNTT và giám sát nhân viên mạnh mẽ? Bạn muốn có được một giải pháp CNTT tối ưu dành cho doanh nghiệp của mình? Trong bài viết này, Tri Thức Software chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm IP-Guard vô cùng hiệu quả dành cho doanh nghiệp để tối ưu cho các hoạt động CNTT của mình tốt nhất. Cùng chúng tôi theo dõi ngay trong bài viết này nhé!

Phần mềm IP-Guard là gì?

Phần mềm IP-Guard chính là phần mềm quản lý CNTT vô cùng mạnh mẽ, Phần mềm được sử dụng để có thể bảo vệ dữ liệu có giá trị trong doanh nghiệp và có khả năng giám sát được mọi hoạt động của nhân viên và các hoạt động trực tuyến của nhân viên, cũng như giảm bớt việc quản lý hệ thống.

IP-Guard được biết đến là phần mềm có hiệu suất làm việc tốt giảm được rất nhiều khối lượng của việc quản lý CNTT vô cùng hiệu quả dành cho các tổ chức doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Phần mềm Ip-Guard có nhiều tính năng hữu ích và toàn diện giúp người dùng giải quyết được hầu hết các vấn đề về CNTT trong doanh nghiệp.

Ứng dụng này gồm 15 mô-đun, giúp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tiết kiệm được chi phí hiệu quả dành cho khách hàng, Các mô-đun này có thể được lựa chọn và đóng gói tùy theo các yêu cầu quản lý khác nhau.

Tính năng phong phú, chức năng mạnh mẽ

IP-Guard bao gồm 15 mô-đun và mỗi mô-đun mang những chức năng đáng kinh ngạc. Nó bảo vệ hiệu quả bảo mật dữ liệu, giám sát hoạt động máy tính và internet của người dùng, đồng thời giúp quản lý hệ thống dễ dàng hơn.

Bảo vệ dữ liệu toàn diện

Bảo vệ IP bảo vệ toàn diện và hiệu quả những gì bạn coi trọng. Nó ngăn chặn hiệu quả việc rò rỉ dữ liệu qua các kênh khác nhau (ví dụ: email, ứng dụng IM, thiết bị lưu trữ di động, in ấn)

Giám sát mạnh mẽ

Bảo vệ IP không chỉ cho phép bạn kiểm tra các hoạt động sử dụng tài liệu, hoạt động email, hoạt động IM và hoạt động in mà còn sao lưu tài liệu trước khi chúng được sửa đổi. Nó tự động lưu một bản sao của email đến và đi, tệp đính kèm gửi đi, tin nhắn tức thì và tài liệu được in ra để bạn xem lại sau này.

Ghi nhật ký màn hình trực quan

Bảo vệ IP cung cấp tính năng giám sát màn hình để cho bạn biết trực quan người dùng đang làm gì với máy tính của họ. Và nó ghi lại ảnh chụp màn hình của người dùng một cách chi tiết.

Khắc phục sự cố từ xa

Bảo vệ IP cho phép bạn chẩn đoán và sửa lỗi hệ thống từ xa mà không cần rời khỏi máy trạm để nhanh chóng giải quyết các sự cố và rút ngắn thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.

Khoảng không quảng cáo CNTT chính xác

Bảo vệ IP tự động thu thập thông tin phần cứng và phần mềm của mọi máy tính đại lý trong công ty của bạn. Nó cho phép bạn có một ý tưởng rõ ràng về số lượng tài sản CNTT trong công ty của bạn và tài sản của họ là gì chỉ trong một thời gian ngắn.

Dễ sử dụng

Giao diện của IP-Guard thân thiện với người dùng. Bạn có thể dễ dàng đặt bất kỳ chính sách nào để kiểm soát việc sử dụng máy tính của người dùng mà không cần đào tạo.

Cài đặt nhanh

Bảo vệ IP nhanh chóng được cài đặt trên máy tính của bạn. Nhiều phần mềm cần nhiều ngày để được triển khai và cài đặt trên tất cả các máy tính bên trong tổ chức, nhưng IP-Guard chỉ cần vài giờ để được cài đặt trên hàng nghìn máy tính.

Các tính năng nổi bật của IP-Guard là gì?

Quản lý tài liệu

Mô-đun quản lý tài liệu IP-Guard không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả các hành động tài liệu của người dùng và chặn các hành động cụ thể mà còn ghi lại các hành động tài liệu chi tiết của mọi người dùng. Cùng với nó, việc rò rỉ thông tin tài liệu không có cách nào diễn ra. Ngoài ra, nó sao lưu các tài liệu trước khi chúng được sửa đổi hoặc xóa để ngăn chặn việc mất dữ liệu không chủ ý và độc hại.

Kiểm soát tài liệu hiệu quả

• Kiểm soát quyền truy cập tài liệu
• Cấm người dùng sao chép bất kỳ tệp nào sang phương tiện di động
• Cấm người dùng sửa đổi và xóa các tài liệu đã chỉ định
• Chỉ cho phép người dùng được ủy quyền truy cập các thư mục chia sẻ được chỉ định trên máy chủ
• Ngăn người dùng truy cập bất hợp pháp vào các tài liệu nhạy cảm được lưu trữ trên các đĩa và đường dẫn mạng được chỉ định

Hoàn thành ghi nhật ký hành động tài liệu

• Ghi lại các hành động tài liệu bao gồm tạo, truy cập, chỉnh sửa, sao chép, di chuyển và xóa
• Ghi lại hành động tài liệu trên đĩa cứng, thiết bị lưu trữ di động, chia sẻ cục bộ và đường dẫn mạng
• Cung cấp chức năng truy vấn nhật ký

Cảnh báo và cảnh báo thời gian thực

• Thông báo cảnh báo tùy chỉnh
• Gửi tin nhắn cảnh báo tức thì cho người dùng nếu họ thực hiện bất kỳ hoạt động tài liệu bất hợp pháp nào
• Bật thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu bất kỳ người dùng nào cố gắng truy cập bất hợp pháp vào tài liệu

Quản lý in

Không thể phủ nhận, in tệp là một trong những cách chính để đưa thông tin ra khỏi công ty. Mô-đun Quản lý In của Bảo vệ IP giúp bạn quản lý và ghi lại hoạt động in của nhân viên, đồng thời sao lưu các tệp đã in. Nó bảo vệ hiệu quả dữ liệu bí mật của bạn và giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đô la giấy tờ, thời gian lãng phí và mất mát dữ liệu.

Kiểm soát in linh hoạt

• Chỉ định ai có thể in và ai không thể in
• Chặn các ứng dụng bất hợp pháp in
• Ngăn người dùng sử dụng máy in cụ thể để in tệp

Sao lưu tệp in có thể nhập được

• Sao lưu hình ảnh của các tệp đã in
• Hỗ trợ xem hình ảnh sao lưu
• Xuất và lưu hình ảnh sao lưu ở định dạng JPEG

Cảnh báo và Cảnh báo tức thì

• Thông báo cảnh báo tùy chỉnh
• Bật lên thông báo cảnh báo thời gian thực nếu người dùng trái phép muốn in hoặc sử dụng các ứng dụng trái phép để in
• Thông báo cảnh báo bật lên ngay lập tức trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng cố in trái phép tài liệu

Bảo vệ IP có thể kiểm soát bốn loại máy in

• Máy in cục bộ
• Máy in dùng chung
• Máy in mạng
• Máy in ảo (ví dụ: trình tạo PDF)

Quản lý thiết bị

Mô-đun quản lý thiết bị bảo vệ IP giúp bạn kiểm soát hiệu quả quyền truy cập của nhiều loại thiết bị khác nhau, ví dụ: thiết bị lưu trữ, thiết bị liên lạc, thiết bị USB, thiết bị Bluetooth, thiết bị quay số, thiết bị ghi, thiết bị mạng. Nó ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ ra ngoài một cách hiệu quả qua các thiết bị này.

Cảnh báo và Cảnh báo tức thì

• Thông báo cảnh báo tùy chỉnh
• Bật thông báo cảnh báo về phía người dùng nếu người dùng muốn chạy bất kỳ thiết bị không được phép nào
• Bật thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng sử dụng bất kỳ thiết bị nào không được cho phép

Cho phép hoặc chặn việc sử dụng các thiết bị sau

• Thiết bị lưu trữ:  đĩa mềm, CD-ROM, ổ ghi CD, ổ băng và các thiết bị di động (ví dụ: ổ USB, đĩa cứng di động, thẻ nhớ, thẻ nhớ, thẻ SD, máy nghe nhạc MP3 và iPod), v.v.
• Dialup:  kết nối quay số
• Thiết bị truyền thông:  COM, LPT, bộ điều khiển USB, bộ điều khiển SCSI, bộ điều khiển 1394, Hồng ngoại, PCMICA, Bluetooth, MODEM, Đường trực tiếp.
• Thiết bị USB:  Bàn phím USB, Chuột USB, Modem USB, Thiết bị hình ảnh USB, CD-ROM USB, Bộ lưu trữ USB, Đĩa cứng USB, Bộ điều hợp USB LAN, v.v.
• Thiết bị mạng:  Bộ điều hợp mạng LAN không dây, Bộ điều hợp PnP (USB, PCMCIA), CD-ROM ảo và Bộ điều hợp mạng LAN ảo
• Khác:  Thiết bị âm thanh, CD-ROM ảo, v.v.

Quản lý bộ nhớ có thể tháo rời

Mô-đun quản lý bộ nhớ di động bảo vệ IP cho phép bạn cấp các quyền truy cập khác nhau cho những người dùng khác nhau, giới hạn quyền truy cập của các thiết bị lưu trữ di động cụ thể và quản lý tốt tất cả các thiết bị lưu trữ di động được sử dụng trong tổ chức của bạn. Hơn nữa, chức năng mã hóa của nó có thể mã hóa tất cả dữ liệu được lưu trữ trên bất kỳ thiết bị lưu trữ di động nào để bảo vệ hiệu quả dữ liệu bí mật của bạn và tránh mất mát dữ liệu tốn kém.

Kiểm soát lưu trữ có thể tháo rời toàn diện

• Cấp các quyền truy cập khác nhau cho các thiết bị lưu trữ di động khác nhau
• Chặn người dùng sử dụng các thiết bị lưu trữ di động trái phép
• Tự động mã hóa tài liệu khi chúng được sao chép vào bất kỳ thiết bị lưu trữ di động nào
• Chỉ định ai có thể và ai không thể sử dụng thiết bị lưu trữ di động được phép

Quản lý danh mục do người dùng xác định

• Phân loại thiết bị lưu trữ di động thành thiết bị lưu trữ không được mã hóa và thiết bị lưu trữ di động được mã hóa
• Phân loại các thiết bị lưu trữ di động khác nhau thành các loại khác nhau dựa trên các nhu cầu quản lý khác nhau
• Định dạng thiết bị lưu trữ di động được mã hóa dưới dạng kho lưu trữ không được mã hóa

Ghi nhật ký hoạt động lưu trữ có thể tháo rời

• Ghi lại trình cắm và xóa các hành động
• Loại bản ghi, thời gian, máy tính, người dùng, loại đĩa, ổ đĩa ID, v.v.
• Cung cấp câu hỏi về nhật ký lưu trữ di động dễ sử dụng

Mô-đun quản lý email

Mô-đun quản lý email bảo vệ IP tự động lưu một bản sao của mọi email đến và đi. Ngay cả khi người dùng xóa email của họ, nó vẫn có một bản sao để bạn xem lại. Hơn nữa, nó có thể chặn các tài khoản email cụ thể gửi email đến những người nhận cụ thể, cấm người dùng gửi email với các chủ đề cụ thể cũng như tệp đính kèm hoặc giới hạn kích thước của email để ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu vô tình và độc hại.

Kiểm tra toàn diện email

• Chặn tài khoản người gửi được chỉ định
• Chặn người nhận được chỉ định
• Chặn các miền email đi được chỉ định
• Chặn người dùng gửi email có bất kỳ tệp đính kèm nào
• Chặn email với các chủ đề cụ thể
• Chặn người dùng gửi tệp có tên tệp cụ thể
• Chặn người dùng gửi email vượt quá kích thước giới hạn

Bản ghi Email tích hợp

• Ghi lại các email SMTP / POP3 đến và đi và các email Trao đổi
• Ghi lại các email gửi đi và email Lotus Notes
• Ghi lại tất cả nội dung của tệp đính kèm đi và đến
• Ghi lại chủ đề email, người gửi, người nhận, thời gian, kích thước, v.v.

Giám sát màn hình

Mô-đun giám sát màn hình bảo vệ IP cho phép bạn theo dõi các hoạt động trên PC của người dùng từ xa trong thời gian thực. Bất cứ khi nào và ở đâu, bạn có thể dễ dàng xem các hoạt động trên máy tính để bàn của người dùng. Họ đang làm việc hoặc chơi game PC trong giờ hành chính? Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào về hành động của họ.

Giám sát màn hình thời gian thực

• Xem và theo dõi các hoạt động trên máy tính để bàn của người dùng một cách tập trung
• Chỉ định những ảnh chụp nhanh màn hình ứng dụng nào sẽ được ghi lại
• Đặt các khoảng thời gian chụp nhanh khác nhau trên các ứng dụng khác nhau

Lịch sử xem nhanh hoàn chỉnh và không bị ràng buộc

• Ghi lại lịch sử màn hình của người dùng để phân tích thêm
• Xem lịch sử màn hình của người dùng đáng ngờ trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc ảnh chụp nhanh việc sử dụng ứng dụng của người dùng đáng ngờ
• Xem lịch sử màn hình như xem video với trình xem tích hợp
• Hỗ trợ chuyển đổi tệp video. Ảnh chụp màn hình có thể được xuất sang định dạng WMV và được lưu trữ trên máy tính cục bộ của quản trị viên.

Quản lý mạng

Mô-đun quản lý mạng bảo vệ IP cho phép bạn kiểm soát hướng giao tiếp và chặn các cổng mạng độc hại để tránh các rủi ro và mối đe dọa. Máy tính trái phép không có cách nào để truy cập máy tính nội bộ và kết nối với mạng nội bộ bằng cách chặn các quyền truy cập cụ thể. Do đó, bạn có thể bảo vệ máy tính của mình trước khi chúng gặp rủi ro.

Kiểm soát mạng

• Chặn máy tính trái phép giao tiếp với máy tính nội bộ
• Chặn cổng FTP và các cổng tải xuống khác
• Chặn chia sẻ mạng bất hợp pháp

Quản lý băng thông

Lướt Internet bừa bãi, xem trực tuyến không có mục đích và tải xuống băng thông của người dùng Internet thường khiến các doanh nghiệp không đủ băng thông cho các ứng dụng quan trọng của doanh nghiệp. Mô-đun quản lý băng thông IP-Guard không chỉ giúp bạn kiểm soát hiệu quả, dễ dàng tối ưu hóa và phân phối hợp lý băng thông hiện có mà còn giúp bạn ngăn chặn tình trạng lạm dụng băng thông và gây tắc nghẽn băng thông.

Kiểm soát băng thông hiệu quả

• Hạn chế tốc độ lưu lượng đến và đi của các máy tính cụ thể
• Kiểm soát băng thông của cổng mạng hoặc địa chỉ mạng được chỉ định
• Cung cấp hạn chế băng thông linh hoạt. Giới hạn có thể được đặt trong một phạm vi thời gian cụ thể.

Quản lý tài sản

Mô-đun quản lý nội dung bảo vệ IP cho phép bạn nắm bắt các nội dung phần cứng, nội dung phần mềm và các thay đổi nội dung CNTT của mình. Nó có thể tự động phát hiện các lỗ hổng hệ thống và cập nhật các bản vá lỗi, đồng thời cung cấp các giải pháp hiệu quả. Ngoài ra, chức năng triển khai phần mềm của nó cho phép bạn triển khai bất kỳ phần mềm cần thiết nào cho các máy tính từ xa thông qua một bảng điều khiển duy nhất.

Quản lý tài sản dễ sử dụng

• Tự động thu thập thông tin phần cứng và phần mềm của mọi trạm
• Cung cấp khoảng không quảng cáo CNTT chính xác trong vài giây
• Ghi lại các thay đổi phần cứng và phần mềm
• Quản lý giấy phép phần mềm
• Tùy chỉnh thuộc tính nội dung
• Thêm nội dung không phải CNTT tùy chỉnh theo cách thủ công để hỗ trợ quản lý nội dung

Triển khai phần mềm nhanh chóng

• Triển khai và cài đặt phần mềm từ xa
• Phân phối tài liệu hoặc phần mềm đến các máy chủ từ xa được chỉ định
• Hỗ trợ truyền điểm ngắt
• Hỗ trợ cài đặt nền và tương tác

Bảo trì từ xa

Mô-đun bảo trì từ xa bảo vệ IP cho phép bạn kiểm soát bất kỳ máy tính nào để thực hiện bảo trì từ xa phức tạp bất kỳ lúc nào. Bạn có thể tiếp quản màn hình, chuột và bàn phím trong thời gian thực với hiệu suất ấn tượng và làm việc như đang ở đó. Nó cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chẩn đoán và giải quyết các vấn đề. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó để chứng minh hoạt động của hệ thống cho người dùng từ xa một cách dễ dàng.

Điều khiển từ xa tiện lợi

• Truy cập từ xa và an toàn vào các máy tính từ xa với sự cho phép của người dùng
• Điều khiển từ xa máy tính từ xa mà không cần rời khỏi máy trạm của bạn
• Dễ dàng và từ xa chứng minh các hoạt động cần thiết và mới nhất cho người dùng từ xa

Quản lý cơ bản

Mô-đun Quản lý Cơ bản của IP-Guard ghi lại tất cả thông tin cơ bản của các máy tính được quản lý. Nó hỗ trợ bạn quản lý cài đặt máy tính và đánh giá việc sử dụng máy tính của người dùng cũng như hiệu suất công việc.  * Quản lý cơ bản là một mô-đun bắt buộc đối với hệ thống bảo vệ IP.

Kiểm soát hệ thống cơ bản

• Khối hiển thị Bảng điều khiển
• Tắt tính năng Chuyển đổi Người dùng Nhanh trong Microsoft Windows XP
• Quản lý máy tính khối bao gồm trình quản lý thiết bị, quản lý đĩa, người dùng và nhóm cục bộ và quản lý dịch vụ
• Block Task Manager và Regedit
• Block Command Prompt
• Chặn sửa đổi Thuộc tính Mạng
• Ngăn chặn sửa đổi Thuộc tính IP / Mac
• Chặn ActiveX
• Ẩn Địa điểm Mạng của tôi

Cảnh báo hệ thống thời gian thực

• Ngay lập tức bật lên thông báo cảnh báo thời gian thực nếu bất kỳ nội dung phần cứng hoặc phần mềm nào thay đổi
• Thông báo cảnh báo bật lên ngay lập tức nếu người dùng cắm hoặc gỡ bỏ bất kỳ thiết bị lưu trữ di động hoặc thiết bị liên lạc trái phép nào
• Thông báo cảnh báo bật lên ngay lập tức nếu thông tin hệ thống thay đổi
• Thông báo cảnh báo bật lên ngay lập tức nếu cấu hình mạng thay đổi

Báo cáo thống kê

Cung cấp số liệu thống kê cho:

• Thời gian hoạt động của máy tính, thời gian thực thi ứng dụng cá nhân, cũng như thời gian duyệt trang web
• Số lượng tệp được tải lên / tải xuống / xóa / sao chép / di chuyển / sửa đổi và kích thước tệp tương ứng
• Tần suất in và số lượng trang đã in
• Số lượng câu và ký tự được gửi từ phần mềm nhắn tin tức thời
• Số lượng và kích thước email đã gửi

Quản lý trang web

Mô-đun quản lý trang web bảo vệ IP cho phép bạn kiểm soát ai có thể duyệt các trang web và những trang web nào có thể được truy cập. Nó không chỉ ghi lại các trang web được người dùng truy cập mà còn ghi lại thời gian người dùng đã dành cho các trang web khác nhau và tần suất họ truy cập các trang web.

Kiểm soát truy cập trang web đơn giản

• Chặn người dùng duyệt các trang web hoặc danh mục trang web độc hại, không phù hợp và không liên quan đến công việc trong phạm vi thời gian được chỉ định
• Cho phép người dùng duyệt các trang web hoặc danh mục trang web liên quan đến công việc được chỉ định trong các phạm vi thời gian cụ thể
• Cho phép người dùng duyệt các trang web không liên quan đến công việc ngoài giờ hành chính

 Yêu cầu hệ thống

Xem Thêm: iMonitor 365

InDesign CC for teams Subscription

Trên đây là thông tin về phần mềm Ip-Guard mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này có thể cung cấp thông tin thật hữu ích đến với mọi người. Nếu như bạn đang có nhu cầu mua Ip-Guard bản quyền dành cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!