Phần mềm Notion AI là gì? Tính năng, cách sử dụng và bảng giá

Có một ngày, một nhân viên văn phòng phải xử lý hàng loạt công việc: ghi chú cuộc họp, tổng hợp tài liệu, lên kế hoạch dự án và viết báo cáo trong cùng một buổi sáng. Thay vì mất hàng giờ cho những công việc lặp lại, họ bắt đầu sử dụng Notion AI để hỗ trợ viết nội dung, tóm tắt thông tin, tổ chức công việc và tìm kiếm dữ liệu ngay trong không gian làm việc Notion. Từ đó, phần mềm Notion AI trở thành trợ lý AI hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp trong việc nâng cao năng suất. Vậy Notion AI là gì, có những tính năng nổi bật nào, cách sử dụng ra sao và bảng giá hiện nay như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Phần mềm Notion AI là gì?

Notion AI là bộ công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp trực tiếp vào Notion, giúp người dùng xử lý nội dung, tìm kiếm thông tin và tự động hóa nhiều công việc ngay trong không gian làm việc. Thay vì phải chuyển qua lại giữa Notion và một công cụ AI khác, người dùng có thể sử dụng AI ngay trên các trang, tài liệu, cơ sở dữ liệu và nhiệm vụ đang quản lý.

Notion AI có thể hỗ trợ nhiều công việc như viết và chỉnh sửa nội dung, tóm tắt tài liệu, dịch văn bản, brainstorm ý tưởng, tạo bảng và xử lý dữ liệu. Với Notion Agent, AI còn có khả năng thực hiện các tác vụ phức tạp hơn dựa trên thông tin trong workspace và các ứng dụng được kết nối. Một điểm nổi bật của Notion AI là khả năng khai thác ngữ cảnh từ workspace. Khi được cấp quyền, AI có thể tìm kiếm thông tin trong các trang Notion và những ứng dụng được kết nối, giúp người dùng nhanh chóng tìm câu trả lời hoặc tổng hợp thông tin phục vụ công việc.

Phần mềm Notion AI và tính năng chính

Hỗ trợ viết và chỉnh sửa nội dung

Notion AI có thể tạo nội dung, viết lại, rút gọn, mở rộng, chỉnh sửa câu chữ và cải thiện văn phong ngay trên trang Notion. Tính năng này phù hợp với người làm Marketing, Content, quản lý dự án hoặc nhân viên văn phòng.

Tóm tắt tài liệu và thông tin

Người dùng có thể sử dụng Notion AI để tóm tắt văn bản, rút ra ý chính và tổng hợp nội dung dài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý báo cáo, tài liệu nội bộ hoặc ghi chú cuộc họp.

Notion Agent

Notion Agent có khả năng thực hiện các tác vụ dựa trên ngữ cảnh trong workspace và những ứng dụng được kết nối. Agent có thể hỗ trợ tạo hoặc chỉnh sửa trang, database, nội dung và biểu đồ, thay vì chỉ trả lời câu hỏi đơn thuần.

Tìm kiếm thông tin bằng AI

Thông qua Enterprise Search và AI Connectors, Notion AI có thể tìm kiếm thông tin trong workspace và một số ứng dụng được kết nối như Slack hoặc Google Drive. Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên thay vì phải tìm kiếm thủ công từng tài liệu.

Research Mode

Research Mode hỗ trợ nghiên cứu những chủ đề phức tạp bằng cách phân tích thông tin từ workspace và web, sau đó tạo báo cáo hoặc bản tổng hợp. Đây là tính năng hữu ích khi cần nghiên cứu thị trường, dự án hoặc một chủ đề chuyên sâu.

AI Meeting Notes

AI Meeting Notes có khả năng ghi lại nội dung cuộc họp, chuyển lời nói thành văn bản, tóm tắt và trích xuất thông tin quan trọng. Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng nắm được nội dung, quyết định và các điểm cần thực hiện sau cuộc họp.

Tự động tạo và quản lý Database

Notion AI có thể hỗ trợ tạo database, tự động điền thuộc tính bằng Autofill và viết công thức cho database hoặc workflow. Điều này giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công khi quản lý dữ liệu.

Dịch nội dung

Notion AI hỗ trợ dịch các trang và nội dung sang nhiều ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ làm việc đa quốc gia hoặc thường xuyên xử lý tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ.

Xử lý file và tạo tài liệu

Người dùng có thể tải file lên để Notion AI đọc và hỗ trợ xử lý nội dung. Với một số yêu cầu phức tạp, AI có thể hỗ trợ tạo ra các file như bảng tính, PDF hoặc slide để phục vụ công việc.

Tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng AI

Notion AI hiện cũng hỗ trợ tạo và chỉnh sửa hình ảnh cho một số nhu cầu như sơ đồ, flowchart hoặc ghi chú trực quan. Tính năng này hiện được Notion cung cấp cho người dùng Business và Enterprise theo điều kiện của dịch vụ.

Hướng dẫn cách đăng ký phần mềm Notion AI

Bước 1: Truy cập Notion

Truy cập trang chủ Notion và chọn Get Notion free hoặc tùy chọn đăng ký tài khoản.

Bước 2: Tạo tài khoản Notion

Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc sử dụng tài khoản được Notion hỗ trợ. Sau khi đăng ký, thực hiện các bước xác nhận tài khoản nếu được yêu cầu.

Bước 3: Tạo Workspace

Sau khi đăng nhập, tạo một Workspace mới và thiết lập mục đích sử dụng, chẳng hạn như cá nhân, quản lý dự án, Marketing hoặc làm việc nhóm.

Bước 4: Dùng thử Notion AI

Mở một trang bất kỳ trong Notion và gọi Notion AI để thử các tác vụ như viết nội dung, chỉnh sửa, tóm tắt hoặc đặt câu hỏi. Người dùng Free và Plus hiện có một lượng AI responses miễn phí giới hạn để trải nghiệm.

Bước 5: Nâng cấp gói có Notion AI

Nếu muốn sử dụng Notion AI thường xuyên, vào:

Settings → Upgrade plan / Explore plans → Chọn Business hoặc Enterprise → Upgrade.

Theo thông tin hiện tại của Notion, Business và Enterprise là các gói có quyền sử dụng Notion AI đầy đủ; Free và Plus chỉ được dùng thử với giới hạn nhất định.

Bước 6: Chọn phương thức thanh toán

Kiểm tra thông tin gói và chi phí, sau đó lựa chọn hình thức thanh toán được hỗ trợ. Notion hiện hỗ trợ thanh toán bằng thẻ ghi nợ/thẻ tín dụng, Apple Pay hoặc Google Pay; thanh toán được xử lý qua Stripe.

Bước 7: Bắt đầu sử dụng Notion AI

Sau khi nâng cấp thành công, bạn có thể mở Notion AI từ thanh bên hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command/Ctrl + J để gọi AI.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Notion AI

Bước 1: Mở Notion AI

Đăng nhập vào Notion và mở workspace cần làm việc. Bạn có thể mở Notion AI bằng biểu tượng AI ở góc dưới bên phải, từ khu vực tìm kiếm ở thanh bên hoặc sử dụng phím tắt Shift + Ctrl + J trên Windows và Shift + Command + J trên Mac.

Bước 2: Đặt câu hỏi hoặc nhập yêu cầu

Trong cửa sổ Notion AI, nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Chẳng hạn:

• "Tóm tắt nội dung trang này."
• "Viết lại đoạn văn theo phong cách chuyên nghiệp."
• "Lập outline bài viết về Marketing."
• "Đề xuất 10 ý tưởng nội dung cho website."
• "Dịch nội dung này sang tiếng Anh."

Bạn nên mô tả rõ mục tiêu, đối tượng và yêu cầu đầu ra để nhận được kết quả phù hợp hơn.

Bước 3: Sử dụng Notion AI ngay trên nội dung

Khi đang viết tài liệu, bạn có thể bôi đen một đoạn văn rồi gọi Notion AI để chỉnh sửa. Công cụ có thể sửa ngữ pháp, thay đổi giọng văn, rút gọn hoặc mở rộng nội dung, tạo tóm tắt, outline, email và bảng.

Sau khi AI tạo kết quả, bạn có thể chấp nhận, loại bỏ hoặc yêu cầu AI thực hiện lại.

Bước 4: Tạo nội dung bằng AI Block

Trong một trang Notion, nhập /AI Block để tạo một khối nội dung do AI sinh ra. Bạn có thể mô tả nội dung muốn tạo và cung cấp thêm ngữ cảnh bằng cách @-mention trang, người hoặc lựa chọn nguồn dữ liệu trong workspace.

Ví dụ:

/AI Block → "Tạo bảng kế hoạch nội dung SEO trong 30 ngày gồm từ khóa, chủ đề, tiêu đề và trạng thái."

Bước 5: Sử dụng Notion Agent

Notion Agent phù hợp với những yêu cầu phức tạp hơn. Agent có thể sử dụng thông tin trong workspace và các ứng dụng được kết nối để tạo hoặc chỉnh sửa trang, database, biểu đồ và nội dung.

Bạn có thể yêu cầu:

"Tạo một database quản lý dự án gồm tên công việc, người phụ trách, deadline và trạng thái."

Hoặc:

"Tổng hợp thông tin từ các trang dự án và tạo báo cáo tiến độ."

Bước 6: Tìm kiếm thông tin bằng AI

Notion AI có thể tìm kiếm thông tin trong các trang mà bạn có quyền truy cập và, nếu được thiết lập, tìm kiếm thêm trong những ứng dụng kết nối như Slack hoặc Google Drive.

Ví dụ:

"Tìm tất cả thông tin liên quan đến dự án ABC và tóm tắt những công việc chưa hoàn thành."

Hướng dẫn cách nâng cấp tài khoản phần mềm Notion AI

Bước 1: Đăng nhập Notion

Truy cập Notion và đăng nhập vào tài khoản cần nâng cấp.

Bước 2: Chọn Workspace cần nâng cấp

Nếu tài khoản có nhiều workspace, hãy lựa chọn đúng workspace muốn sử dụng Notion AI. Lưu ý, gói Notion được áp dụng và tính phí theo từng workspace, không phải toàn bộ tài khoản.

Bước 3: Mở phần nâng cấp

Trên giao diện Notion, chọn:

Settings → Upgrade plan hoặc Settings → Explore plans

Tùy theo gói hiện tại, tên tùy chọn có thể hiển thị khác nhau.

Bước 4: Chọn gói Business hoặc Enterprise

Chọn Business nếu bạn cần Notion AI cho nhóm hoặc doanh nghiệp. Với tổ chức lớn cần khả năng quản trị, bảo mật và mở rộng cao hơn, có thể lựa chọn Enterprise. Cả hai gói đều bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào Notion AI.

Bước 5: Kiểm tra thông tin đơn hàng

Sau khi chọn gói, Notion sẽ hiển thị tóm tắt đơn hàng và khoản phí dự kiến. Kiểm tra số lượng thành viên, chu kỳ thanh toán và tổng chi phí trước khi xác nhận.

Nếu nâng cấp giữa kỳ thanh toán, gói mới có hiệu lực ngay và Notion sẽ tính phí theo cơ chế phân bổ dựa trên thời gian còn lại của gói hiện tại.

Bước 6: Chọn phương thức thanh toán

Notion hỗ trợ thanh toán bằng:

• Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
• Apple Pay.
• Google Pay.

Thanh toán trực tuyến được xử lý thông qua Stripe.

Bước 7: Xác nhận nâng cấp

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và chọn Upgrade now để hoàn tất. Sau khi thanh toán thành công, workspace sẽ được chuyển sang gói mới và các tính năng tương ứng được kích hoạt.

Bước 8: Kiểm tra và sử dụng Notion AI

Sau khi nâng cấp, mở một trang bất kỳ trong Notion và gọi Notion AI để sử dụng các tính năng như viết nội dung, tóm tắt, tìm kiếm thông tin, AI Meeting Notes, Research Mode và Notion Agent.

Bảng giá các gói tài khoản của phần mềm Notion AI

Hiện nay, Notion AI không được bán như một gói độc lập mà được tích hợp vào các gói Notion. Theo bảng giá chính thức, Free và Plus chỉ được dùng thử một số tính năng AI với giới hạn, trong khi Business và Enterprise cung cấp quyền sử dụng Notion AI đầy đủ hơn.

Mức giá trên là giá niêm yết tham khảo bằng USD và có thể thay đổi tùy chu kỳ thanh toán, khu vực hoặc chính sách của Notion.

Lưu ý: Một số tính năng AI nâng cao như Custom Agents có thể sử dụng Notion Credits theo mức tiêu thụ. Vì vậy, khi tính tổng chi phí triển khai Notion AI cho doanh nghiệp, nên xem xét cả chi phí gói thuê bao và nhu cầu sử dụng các tính năng AI tính theo credit. 

Gợi ý câu lệnh trò chuyện với phần mềm Notion AI

1. Câu lệnh viết nội dung

• “Viết một bài giới thiệu sản phẩm khoảng 500 từ, giọng văn chuyên nghiệp và dễ hiểu.”
• “Viết lại đoạn văn này theo phong cách ngắn gọn, tự nhiên hơn.”
• “Mở rộng nội dung sau thành một bài viết khoảng 1.000 từ.”
• “Viết phần giới thiệu cho sản phẩm dành cho khách hàng doanh nghiệp.”

2. Câu lệnh hỗ trợ SEO

Notion AI có thể hỗ trợ xây dựng nội dung SEO ngay trong workspace:

• “Tạo outline chuẩn SEO cho từ khóa ‘ABC’, gồm H1, H2 và H3.”
• “Gợi ý 10 tiêu đề SEO hấp dẫn cho từ khóa ‘Notion AI’.”
• “Viết meta description dưới 160 ký tự cho từ khóa ‘Notion AI’.”
• “Phân nhóm các từ khóa sau thành nhóm chủ đề và nhóm từ khóa phụ.”
• “Viết lại đoạn này tối ưu SEO nhưng vẫn giữ văn phong tự nhiên.”

3. Câu lệnh tóm tắt tài liệu

Khi làm việc với tài liệu dài, có thể yêu cầu:

• “Tóm tắt nội dung trên thành 5 ý chính.”
• “Tóm tắt tài liệu này trong khoảng 200 từ.”
• “Liệt kê những thông tin quan trọng nhất trong nội dung trên.”
• “Tóm tắt nội dung và đưa ra các nhiệm vụ cần thực hiện.”

4. Câu lệnh chỉnh sửa văn bản

• “Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong đoạn văn này.”
• “Viết lại nội dung theo phong cách chuyên nghiệp hơn.”
• “Rút gọn đoạn văn này nhưng vẫn giữ nguyên ý chính.”
• “Chuyển đoạn văn này thành danh sách bullet dễ đọc.”
• “Viết lại nội dung theo giọng văn thân thiện, phù hợp với khách hàng.”

5. Câu lệnh dịch thuật

Notion AI có thể hỗ trợ dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ:

• “Dịch nội dung này sang tiếng Anh theo văn phong chuyên nghiệp.”
• “Dịch đoạn văn này sang tiếng Việt tự nhiên, dễ hiểu.”
• “Dịch nội dung sang tiếng Anh và giữ nguyên cấu trúc bảng.”
• “Dịch tài liệu này sang tiếng Nhật, phù hợp với ngữ cảnh doanh nghiệp.”

6. Câu lệnh brainstorm ý tưởng

Khi cần tìm ý tưởng mới, bạn có thể yêu cầu:

• “Đề xuất 20 ý tưởng bài viết về phần mềm quản lý doanh nghiệp.”
• “Đưa ra 10 ý tưởng content Facebook cho sản phẩm này.”
• “Gợi ý các chủ đề blog phù hợp với khách hàng doanh nghiệp.”
• “Brainstorm các ý tưởng Marketing cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.”

7. Câu lệnh quản lý công việc

Notion AI có thể hỗ trợ biến nội dung thành các nhiệm vụ cụ thể:

• “Tạo danh sách công việc cần hoàn thành cho dự án này.”
• “Phân chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.”
• “Tạo kế hoạch công việc trong 30 ngày cho đội Marketing.”
• “Tóm tắt các nhiệm vụ chưa hoàn thành trong trang này.”

8. Câu lệnh làm việc với Database

Một số câu lệnh hữu ích:

• “Tạo database quản lý khách hàng gồm tên, email, số điện thoại, trạng thái và người phụ trách.”
• “Tạo bảng theo dõi tiến độ dự án gồm công việc, deadline, người phụ trách và trạng thái.”
• “Phân loại các công việc trong database theo mức độ ưu tiên.”
• “Viết công thức để tính số ngày còn lại trước deadline.”

9. Câu lệnh hỗ trợ cuộc họp

Với AI Meeting Notes, có thể yêu cầu Notion AI:

• “Tóm tắt nội dung cuộc họp thành 5 ý chính.”
• “Liệt kê các quyết định được đưa ra trong cuộc họp.”
• “Xác định những nhiệm vụ cần thực hiện sau cuộc họp.”
• “Liệt kê người phụ trách và deadline của từng nhiệm vụ.”

10. Công thức viết Prompt hiệu quả

Để Notion AI hiểu chính xác hơn, bạn có thể áp dụng cấu trúc:

Vai trò + Nhiệm vụ + Ngữ cảnh + Yêu cầu + Định dạng đầu ra

Ví dụ:

“Bạn là chuyên gia content. Hãy tạo outline chuẩn SEO cho từ khóa ‘Notion AI’. Đối tượng là doanh nghiệp đang tìm giải pháp họp trực tuyến. Outline gồm H1, H2, H3, có FAQ và CTA, trình bày dưới dạng danh sách.”

Xem thêm:

Phần mềm Zoom là gì? Tính năng, bảng giá và cách sử dụng Zoom

Phần mềm Forest Pack là gì? Công cụ tạo cảnh 3D chuyên nghiệp cho 3ds Max

Miro là gì? Tính năng, cách sử dụng, bảng giá và bản quyền Miro

Ưu điểm và hạn chế của Notion AI

Ưu điểm của Notion AI

1. Tích hợp trực tiếp với Notion

Notion AI hoạt động ngay trên các trang, tài liệu, database và nhiệm vụ trong workspace. Người dùng có thể gọi AI để viết, chỉnh sửa hoặc xử lý nội dung mà không cần mở thêm công cụ bên ngoài.

2. Hỗ trợ đa dạng công việc

Notion AI có thể hỗ trợ viết nội dung, tóm tắt, dịch thuật, brainstorm, tạo database, viết công thức và xử lý tài liệu. Ngoài ra, Notion Agent còn có thể thực hiện các tác vụ nhiều bước dựa trên ngữ cảnh của workspace.

3. Khai thác dữ liệu trong workspace

Khi được cấp quyền, Notion AI có thể sử dụng thông tin trong workspace và các ứng dụng được kết nối như Slack, Google Drive để tìm kiếm và tổng hợp thông tin. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có lượng tài liệu nội bộ lớn.

4. Hỗ trợ ghi chú và tóm tắt cuộc họp

AI Meeting Notes có thể ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản, tóm tắt và trích xuất thông tin quan trọng từ cuộc họp, giúp giảm thời gian ghi chép thủ công.

5. Hỗ trợ tự động hóa

Notion AI và các AI Agent có thể hỗ trợ xử lý những công việc lặp lại như tổng hợp báo cáo, cập nhật dự án hoặc phân loại thông tin. Với Custom Agents, doanh nghiệp còn có thể thiết lập các tác vụ tự động theo lịch hoặc điều kiện kích hoạt.

6. Giao diện dễ tiếp cận

Người dùng có thể đưa yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên thay vì phải biết cách sử dụng các câu lệnh kỹ thuật phức tạp. Đây là lợi thế đối với nhân viên văn phòng, Marketing, Content, quản lý dự án và các nhóm không chuyên về công nghệ.

Hạn chế của Notion AI

1. Tính năng AI đầy đủ yêu cầu gói trả phí

Hiện Notion AI đầy đủ chủ yếu dành cho Business và Enterprise. Người dùng Free và Plus chỉ được cung cấp một lượng phản hồi AI giới hạn để trải nghiệm.

2. Có giới hạn sử dụng AI

Từ 03/08/2026, Notion áp dụng usage allowance cho một số tính năng AI trên Business và Enterprise. Hạn mức được tính theo cửa sổ 6 giờ và theo tháng; khi đạt giới hạn, một số tính năng AI có thể tạm dừng cho đến khi hạn mức được làm mới.

3. Một số tính năng nâng cao có thể phát sinh chi phí

Custom Agents sử dụng Notion Credits. Doanh nghiệp có nhu cầu tự động hóa liên tục có thể cần mua thêm credit tùy theo mức độ sử dụng.

4. Kết quả AI vẫn cần kiểm tra

Notion AI có thể tạo nội dung nhanh nhưng không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối. Với các nội dung quan trọng như báo cáo, dữ liệu doanh nghiệp, tài liệu chuyên môn hoặc thông tin cần độ chính xác cao, người dùng vẫn nên kiểm tra và chỉnh sửa trước khi sử dụng.

5. Hiệu quả phụ thuộc vào dữ liệu và ngữ cảnh

Nếu workspace có nội dung thiếu cấu trúc hoặc thông tin không đầy đủ, AI có thể khó đưa ra câu trả lời sát với nhu cầu. Việc tổ chức tài liệu, database và quyền truy cập khoa học sẽ giúp Notion AI khai thác ngữ cảnh hiệu quả hơn.

Mua Notion AI bản quyền chính hãng tại Tri Thức Software

Nếu doanh nghiệp đang tìm Notion AI bản quyền để hỗ trợ quản lý công việc, xây dựng nội dung và tự động hóa quy trình, Tri Thức Software có thể tư vấn gói Notion phù hợp với nhu cầu sử dụng. Hiện Notion AI được tích hợp trong Business và Enterprise, với các tính năng như Notion Agent, AI Meeting Notes và Enterprise Search.

Khi lựa chọn Notion AI chính hãng, doanh nghiệp có thể chủ động triển khai cho đội ngũ, khai thác dữ liệu trong workspace và kết nối với các công cụ làm việc khác. Các tính năng AI nâng cao cũng giúp hỗ trợ viết nội dung, nghiên cứu, tóm tắt cuộc họp và xử lý các tác vụ nhiều bước. Tri Thức Software hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói Notion AI theo số lượng người dùng và nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và sử dụng hiệu quả. Nếu bạn cần sử dụng Notion AI cho cá nhân, đội nhóm hoặc doanh nghiệp, hãy liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn gói phù hợp và báo giá.