Phần mềm KeepActive | Tính năng, bảng giá 2026 và cách sử dụng cơ bản

Có những lúc máy tính vẫn đang mở nhưng trạng thái hoạt động lại chuyển sang nhàn rỗi, khiến một số tác vụ bị gián đoạn hoặc hệ thống tự động khóa màn hình. KeepActive được thiết kế để giúp duy trì trạng thái hoạt động của máy tính, đặc biệt hữu ích khi người dùng cần thiết bị luôn sẵn sàng trong thời gian dài. KeepActive là phần mềm hỗ trợ duy trì hoạt động của máy tính bằng cách mô phỏng thao tác người dùng hoặc ngăn thiết bị chuyển sang trạng thái không hoạt động. Vậy phần mềm KeepActive có những tính năng gì, bảng giá 2026 ra sao và cách sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Phần mềm KeepActive là gì?

KeepActive là phần mềm quản lý và giám sát hoạt động nhân viên được phát triển bởi Kickidler, hướng đến các doanh nghiệp cần theo dõi thời gian làm việc, phân tích năng suất và quản lý hoạt động trên máy tính. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ làm việc tại văn phòng, làm việc từ xa hoặc mô hình kết hợp.

KeepActive cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ nhà quản lý theo dõi thời gian, ứng dụng và website được sử dụng, phân tích năng suất, quản lý dự án và giám sát hoạt động trên máy tính. Tùy theo gói license, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức độ quản lý từ theo dõi thời gian cơ bản đến giám sát nhân viên và bảo vệ dữ liệu.

Những tính năng nổi bật của phần mềm KeepActive

1. Duy trì trạng thái hoạt động của máy tính

Tính năng cốt lõi của KeepActive là giúp máy tính không chuyển sang trạng thái nghỉ (Sleep) trong thời gian người dùng mong muốn. Điều này hữu ích khi đang chạy các tác vụ kéo dài và không muốn tiến trình bị gián đoạn do máy tự động nghỉ.

2. Hạn chế màn hình tự động khóa

KeepActive có thể hỗ trợ hạn chế tình trạng máy tính tự động khóa màn hình do không có thao tác trong một khoảng thời gian. Người dùng có thể duy trì phiên làm việc mà không cần liên tục di chuyển chuột hoặc nhập dữ liệu.

3. Mô phỏng hoạt động của người dùng

Một số cơ chế của KeepActive có thể tạo ra tín hiệu hoạt động định kỳ để hệ thống nhận biết máy tính vẫn đang được sử dụng. Nhờ đó, phần mềm giúp giảm nhu cầu phải thực hiện thao tác thủ công liên tục chỉ để duy trì trạng thái hoạt động.

4. Hoạt động tự động trong nền

Sau khi được thiết lập, KeepActive có thể chạy nền mà không làm ảnh hưởng đáng kể đến quy trình làm việc. Người dùng có thể tiếp tục sử dụng các ứng dụng khác trong khi phần mềm thực hiện nhiệm vụ duy trì hoạt động của hệ thống.

5. Thiết lập khoảng thời gian hoạt động

Một điểm hữu ích của phần mềm là khả năng thiết lập khoảng thời gian hoặc chu kỳ hoạt động tùy theo nhu cầu. Người dùng có thể lựa chọn cách thức hoạt động phù hợp thay vì phải duy trì tín hiệu liên tục trong mọi trường hợp.

6. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

KeepActive hướng đến thao tác đơn giản, phù hợp với cả người dùng không có nhiều kiến thức kỹ thuật. Các thiết lập chính thường được tập trung để người dùng có thể bật, tắt hoặc điều chỉnh chế độ hoạt động nhanh chóng.

7. Hỗ trợ các tác vụ cần máy hoạt động liên tục

KeepActive có thể hữu ích trong những tình huống như:

• Chạy phần mềm trong thời gian dài.
• Thực hiện các tác vụ nền.
• Tải hoặc đồng bộ dữ liệu.
• Theo dõi hệ thống.
• Duy trì phiên làm việc từ xa.
• Chạy các quy trình không yêu cầu người dùng tương tác liên tục.

8. Giảm thao tác thủ công

Nếu thường xuyên phải di chuyển chuột hoặc nhấn phím chỉ để tránh máy chuyển sang chế độ ngủ, KeepActive có thể giúp giảm những thao tác lặp lại không cần thiết. Người dùng có thể tập trung vào công việc chính thay vì phải kiểm tra trạng thái máy thường xuyên.

9. Có thể bật hoặc tắt khi cần

Người dùng có thể chủ động kích hoạt hoặc dừng KeepActive tùy theo tình huống. Khi không cần duy trì máy hoạt động, bạn có thể tắt phần mềm để hệ thống trở lại cơ chế quản lý năng lượng thông thường.

10. Hỗ trợ duy trì quy trình làm việc liên tục

Trong một số môi trường làm việc, việc máy tính tự động chuyển sang Sleep có thể làm gián đoạn các tác vụ đang thực hiện. KeepActive giúp người dùng duy trì trạng thái sẵn sàng của máy, từ đó thuận tiện hơn khi cần để hệ thống hoạt động trong thời gian dài.

Xem thêm:

Tất tần tật về Avast là gì? Hướng dẫn mua, cài đặt và sử dụng Avast

Phần mềm GFI là gì? Tính năng và mua giải pháp bảo mật toàn diện

Phần mềm TexturePacker là gì? Tính năng, bảng giá và hướng dẫn sử dụng

KeepActive có những gói nào?

1. Gói KeepActive Time Tracking

Time Tracking là gói cơ bản, phù hợp với doanh nghiệp chủ yếu cần theo dõi thời gian làm việc và đánh giá năng suất của nhân viên.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Theo dõi thời gian làm việc.
• Phân tích năng suất.
• Theo dõi website và ứng dụng được sử dụng.
• Theo dõi dự án và nhiệm vụ.
• Xem lịch sử hoạt động.
• Công cụ tự giám sát.
• Một số tính năng mới như chụp ảnh màn hình, theo dõi hoạt động trực tiếp và phân tích hoạt động.

Đây là lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát thời gian và hiệu suất làm việc nhưng chưa cần các tính năng giám sát chuyên sâu.

2. Gói KeepActive Employee Monitoring

Employee Monitoring hướng đến các doanh nghiệp cần giám sát hoạt động nhân viên toàn diện hơn.

Gói này bao gồm các tính năng của Time Tracking và bổ sung khả năng:

• Theo dõi màn hình theo thời gian thực.
• Giám sát hoạt động nhân viên.
• Theo dõi dự án và nhiệm vụ.
• Ghi nhận hoạt động trên máy tính.
• Giám sát nhân viên làm việc từ xa.
• Hỗ trợ quản lý và phân tích hoạt động của đội ngũ.

Đây có thể là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, đội nhóm phân tán hoặc cần quản lý hoạt động trên máy tính của nhân viên.

3. Gói KeepActive Data Loss Protection (DLP)

Data Loss Protection (DLP) là gói cao cấp, tập trung vào giám sát hoạt động kết hợp phòng chống thất thoát dữ liệu.

Ngoài các tính năng của Employee Monitoring, gói DLP bổ sung những khả năng như:

• Phát hiện nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
• Giám sát dữ liệu liên tục.
• Phát hiện các mối đe dọa từ bên trong.
• Kiểm soát hoạt động liên quan đến dữ liệu.
• Hỗ trợ bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Gói này phù hợp hơn với doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật, kiểm soát dữ liệu và quản lý rủi ro nội bộ.

Bảng giá KeepActive mới nhất 2026

Theo thông tin giá được cập nhật trong năm 2026, KeepActive hiện có các gói chính dành cho theo dõi thời gian, giám sát nhân viên và bảo vệ dữ liệu. Mức giá tham khảo được tính theo người dùng/tháng và có thể thay đổi tùy số lượng license, thời hạn đăng ký và chính sách của nhà cung cấp.

Lưu ý về giá KeepActive

Các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm cập nhật năm 2026. Giá thực tế có thể thay đổi theo số lượng người dùng, gói tính năng, thời hạn đăng ký, hình thức thanh toán và chính sách giá của hãng. Một số nguồn hiện ghi nhận mức giá khác nhau, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra và xác nhận báo giá chính xác trước khi mua. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng KeepActive bản quyền cho doanh nghiệp, nên liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn gói phù hợp, số lượng license và báo giá chính xác tại thời điểm mua.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm KeepActive

1. Đăng ký tài khoản KeepActive

Trước tiên, truy cập website KeepActive và đăng ký tài khoản dùng thử hoặc tài khoản đã được cấp license. Nhà cung cấp hiện cho phép đăng ký để trải nghiệm dịch vụ miễn phí trong thời gian giới hạn.

Sau khi đăng ký, đăng nhập vào tài khoản quản trị để thiết lập tổ chức và các thành phần cần thiết.

2. Tải bộ cài KeepActive

Sau khi đăng nhập, tải các thành phần phù hợp với hệ điều hành và mô hình triển khai của doanh nghiệp.

Đối với phiên bản Employee Monitoring, KeepActive cung cấp các thành phần chính gồm:

• Server: Thành phần máy chủ tiếp nhận và xử lý dữ liệu.
• Grabber: Thành phần được cài trên máy tính cần thu thập dữ liệu hoạt động.
• Viewer: Thành phần hỗ trợ theo dõi trực quan.
• Web interface: Giao diện web để quản lý và xem báo cáo.

KeepActive hiện hỗ trợ triển khai trên Windows, macOS và Linux.

3. Cài đặt KeepActive Server

Nếu triển khai hệ thống Employee Monitoring trong doanh nghiệp, bạn cần cài đặt Server trước.

Thực hiện theo các bước cơ bản:

1. Mở bộ cài KeepActive Server.
2. Thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
3. Chọn vị trí lưu trữ nếu trình cài đặt yêu cầu.
4. Hoàn tất quá trình cài đặt.
5. Kiểm tra Server đã hoạt động bình thường.

Server đóng vai trò trung tâm trong quá trình tiếp nhận và quản lý dữ liệu từ các máy tính được giám sát.

4. Cài đặt KeepActive Grabber

Tiếp theo, cài Grabber trên máy tính của người dùng hoặc nhân viên đã được doanh nghiệp cho phép giám sát.

Các bước thực hiện:

1. Chạy bộ cài Grabber.
2. Tiến hành cài đặt theo hướng dẫn.
3. Nhập hoặc thiết lập thông tin kết nối đến Server nếu được yêu cầu.
4. Hoàn tất cài đặt.
5. Kiểm tra máy tính đã kết nối với hệ thống quản trị.

Grabber có nhiệm vụ thu thập dữ liệu hoạt động trên máy tính và gửi về hệ thống để quản trị viên theo dõi, phân tích.

5. Cài đặt KeepActive Viewer

Nếu cần sử dụng chức năng visual monitoring, bạn có thể cài đặt thành phần Viewer.

Sau khi cài đặt:

1. Mở KeepActive Viewer.
2. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp quyền.
3. Kết nối tới hệ thống KeepActive.
4. Kiểm tra danh sách máy tính hoặc nhân viên được phép theo dõi.
5. Kiểm tra khả năng hiển thị dữ liệu.

Theo thông tin của nhà cung cấp, Viewer được sử dụng cho chức năng giám sát trực quan, trong khi báo cáo có thể được xem thông qua giao diện web.

6. Kiểm tra hệ thống sau khi cài đặt

Sau khi hoàn tất các thành phần, hãy đăng nhập vào giao diện quản trị KeepActive và kiểm tra:

• Máy tính đã xuất hiện trong hệ thống chưa.
• Người dùng đã được nhận diện đúng chưa.
• Dữ liệu hoạt động có được ghi nhận không.
• Báo cáo thời gian làm việc có hiển thị không.
• Các ứng dụng và website có được ghi nhận theo cấu hình không.
• Chức năng giám sát trực quan có hoạt động không.

KeepActive cung cấp các chức năng như Time Tracking, Productivity Analysis, Apps and Websites, Project Tracking và Visual Monitoring để quản lý hoạt động của đội ngũ.

7. Thiết lập quyền và chính sách giám sát

Sau khi cài đặt thành công, quản trị viên nên thiết lập quyền truy cập và chính sách sử dụng phù hợp. KeepActive 2.0 hỗ trợ phân quyền theo vai trò, quản lý theo công ty/phòng ban/nhân viên và thiết lập lịch làm việc, múi giờ, thời gian nghỉ cũng như chính sách lưu trữ ảnh chụp màn hình.

Hướng dẫn sử dụng KeepActive cơ bản

1. Đăng nhập KeepActive

Sau khi cài đặt và thiết lập tài khoản, truy cập giao diện quản trị KeepActive và đăng nhập bằng tài khoản được cấp.

Tại giao diện chính, bạn có thể truy cập các khu vực quản lý như:

• Danh sách nhân viên.
• Thời gian làm việc.
• Năng suất.
• Ứng dụng và website.
• Dự án và nhiệm vụ.
• Báo cáo.
• Hoạt động trên máy tính.

Tùy gói KeepActive và quyền tài khoản, các chức năng hiển thị có thể khác nhau.

2. Thêm và quản lý nhân viên

Để bắt đầu theo dõi hoạt động, doanh nghiệp cần thiết lập danh sách người dùng hoặc máy tính cần quản lý.

Thông thường, quản trị viên có thể:

1. Đăng nhập tài khoản quản trị.
2. Truy cập khu vực quản lý nhân viên.
3. Thêm người dùng hoặc thiết bị.
4. Thiết lập phòng ban hoặc nhóm.
5. Phân quyền truy cập.
6. Kiểm tra trạng thái kết nối của thiết bị.

Việc phân chia nhân viên theo phòng ban giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu hơn.

3. Theo dõi thời gian làm việc

Time Tracking là một trong những chức năng cơ bản của KeepActive.

Quản trị viên có thể sử dụng dữ liệu thời gian để xem:

• Thời gian bắt đầu làm việc.
• Thời gian hoạt động.
• Thời gian nghỉ.
• Thời gian làm việc theo ngày.
• Thời gian làm việc theo nhân viên.
• Lịch sử hoạt động.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quan về thời gian làm việc thay vì phải theo dõi thủ công.

4. Theo dõi ứng dụng và website

KeepActive có thể phân tích các ứng dụng và website được sử dụng trên thiết bị được quản lý, tùy theo gói dịch vụ và cấu hình.

Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để xác định:

• Ứng dụng được sử dụng nhiều.
• Website được truy cập thường xuyên.
• Thời gian sử dụng từng ứng dụng.
• Mức độ liên quan của hoạt động đến công việc.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể phân loại các ứng dụng phục vụ công việc và các hoạt động không liên quan để hỗ trợ đánh giá năng suất.

5. Theo dõi năng suất

Tính năng Productivity Analysis giúp quản trị viên đánh giá mức độ sử dụng thời gian làm việc dựa trên dữ liệu hoạt động.

Doanh nghiệp có thể phân tích:

• Thời gian hoạt động.
• Ứng dụng sử dụng.
• Website truy cập.
• Thời gian dành cho từng nhiệm vụ.
• Xu hướng năng suất theo thời gian.

Nên sử dụng dữ liệu này như một công cụ hỗ trợ quản lý thay vì chỉ dựa vào một chỉ số để đánh giá hiệu quả của nhân viên.

6. Quản lý dự án và nhiệm vụ

KeepActive hỗ trợ theo dõi hoạt động liên quan đến project và task.

Quản trị viên có thể thiết lập dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi thời gian dành cho từng công việc. Đây là tính năng hữu ích với các đội nhóm làm việc theo dự án như:

• Marketing.
• Phát triển phần mềm.
• Thiết kế.
• Dịch vụ khách hàng.
• Tư vấn.
• Freelancer hoặc đội ngũ làm việc từ xa.

7. Theo dõi hoạt động trực quan

Với các gói có hỗ trợ Visual Monitoring, quản trị viên có thể sử dụng chức năng giám sát trực quan để xem hoạt động trên máy tính theo chính sách đã thiết lập.

Doanh nghiệp nên thiết lập rõ:

• Ai được phép xem dữ liệu.
• Loại dữ liệu được thu thập.
• Thời gian lưu trữ.
• Mục đích sử dụng.
• Phạm vi giám sát.

Điều này giúp hạn chế việc thu thập dữ liệu vượt quá nhu cầu quản lý và bảo vệ quyền riêng tư của người lao động.

8. Xem báo cáo

Sau khi KeepActive thu thập đủ dữ liệu, quản trị viên có thể sử dụng các báo cáo để đánh giá hoạt động của nhân viên hoặc nhóm.

Các báo cáo có thể tập trung vào:

• Thời gian làm việc.
• Năng suất.
• Ứng dụng.
• Website.
• Hoạt động theo ngày.
• Dự án và nhiệm vụ.

Bạn nên lựa chọn khoảng thời gian phù hợp để so sánh dữ liệu theo ngày, tuần hoặc tháng.

9. Thiết lập quyền người dùng

Nếu doanh nghiệp có nhiều quản trị viên, nên phân quyền thay vì cấp quyền truy cập toàn bộ hệ thống cho tất cả người dùng.

Ví dụ:

• Administrator: Quản lý toàn bộ hệ thống.
• Manager: Theo dõi nhóm hoặc phòng ban được phân quyền.
• Employee: Chỉ sử dụng các chức năng được doanh nghiệp cho phép.

Việc phân quyền giúp hạn chế truy cập trái phép vào dữ liệu hoạt động của nhân viên.

10. Cách sử dụng KeepActive hiệu quả

Để khai thác KeepActive hiệu quả, doanh nghiệp nên:

Bước 1: Xác định mục tiêu sử dụng, chẳng hạn quản lý thời gian hoặc đánh giá năng suất.

Bước 2: Thiết lập danh sách nhân viên và phòng ban.

Bước 3: Cài đặt thành phần KeepActive trên các thiết bị được phép quản lý.

Bước 4: Thiết lập chính sách giám sát phù hợp.

Bước 5: Theo dõi dữ liệu trong một khoảng thời gian đủ dài.

Bước 6: Phân tích báo cáo để tìm xu hướng và vấn đề.

Bước 7: Điều chỉnh quy trình làm việc dựa trên dữ liệu thực tế.

KeepActive hỗ trợ những hệ điều hành nào?

1. Windows

KeepActive hỗ trợ Windows, phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng máy tính Windows cho nhân viên.

Người dùng có thể triển khai KeepActive để:

• Theo dõi thời gian làm việc.
• Phân tích hoạt động trên máy tính.
• Theo dõi ứng dụng và website.
• Quản lý năng suất.
• Theo dõi dự án và nhiệm vụ.
• Giám sát trực quan tùy theo gói dịch vụ.

2. macOS

Đối với doanh nghiệp sử dụng MacBook hoặc iMac, KeepActive cũng hỗ trợ macOS.

Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên sử dụng máy Mac mà không nhất thiết phải chuyển sang Windows. KeepActive có thể được triển khai để thu thập dữ liệu hoạt động và phục vụ việc theo dõi thời gian, năng suất theo chính sách đã thiết lập.

3. Linux

KeepActive cũng hỗ trợ Linux, phù hợp với một số môi trường doanh nghiệp, kỹ thuật và phát triển phần mềm sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở.

Việc hỗ trợ Linux giúp doanh nghiệp có môi trường làm việc hỗn hợp có thể triển khai KeepActive trên nhiều nền tảng khác nhau.

Lưu ý khi cài đặt KeepActive

Mặc dù KeepActive hỗ trợ Windows, macOS và Linux, phiên bản, tính năng và yêu cầu hệ thống cụ thể có thể khác nhau tùy từng hệ điều hành và gói license. Vì vậy, trước khi triển khai trên số lượng lớn thiết bị, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu hệ thống của phiên bản KeepActive đang sử dụng.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng đồng thời Windows, macOS và Linux, KeepActive là một lựa chọn đáng cân nhắc để xây dựng hệ thống quản lý hoạt động tập trung trên nhiều nền tảng.

Mua phần mềm KeepActive bản quyền tại Tri Thức Software

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp theo dõi thời gian làm việc, quản lý năng suất và giám sát hoạt động nhân viên, KeepActive là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hiện Tri Thức Software đang cung cấp các sản phẩm KeepActive như KeepActive Time Tracking, KeepActive Employee Monitoring và KeepActive Data Loss Prevention (DLP).

Khi mua KeepActive bản quyền tại Tri Thức Software, khách hàng được tư vấn lựa chọn gói license dựa trên số lượng người dùng, nhu cầu quản lý và phạm vi triển khai. Tri Thức Software cũng cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình triển khai. Liên hệ Tri Thức Software ngay hôm nay để được tư vấn gói KeepActive phù hợp, số lượng license và báo giá chính xác tại thời điểm mua. Mua phần mềm bản quyền giúp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm hợp pháp, nhận hỗ trợ kỹ thuật và chủ động hơn trong quá trình triển khai hệ thống.