Trao đổi sự tuân thủ, kiểm toán và bảo mật

Các giao thức quản trị chồng chéo (SOX, PCI-DSS, HIPAA, GLBA, FISMA) yêu cầu thực hiện các biện pháp tuân thủ thường phức tạp và báo cáo chi tiết về việc sử dụng tin nhắn. Promodag Reports for Exchange cho phép bạn phản hồi các yêu cầu từ các nhà quản lý nhân sự và bảo mật CNTT cũng như triển khai chính sách bảo mật năng động và chủ động. Vượt qua những hạn chế của các công cụ báo cáo Exchange tích hợp của Microsoft và dễ dàng:

 Tìm kiếm thư theo từ khóa , kích thước, ngày tháng, người gửi và người nhận, bao gồm cả nội dung hiện tại của hộp thư.

Bảo vệ tổ chức của bạn khỏi rò rỉ dữ liệu cho những người nhận không mong muốn.

Phát hiện những người dùng vô đạo đức chuyển hướng email cho mục đích cá nhân.

Kiểm tra sự tuân thủ của các thông báo với GDPR và các quy tắc quản trị của công ty và cung cấp các báo cáo tuân thủ theo lịch trình đang thực hiện.

Báo cáo và phân tích các quyền được cấp trên hộp thư , thư mục của chúng và quyền truy cập ủy quyền.

Xem chi tiết các tin nhắn được trao đổi và các thư từ của người dùng của bạn.

QUYỀN NGẮT KẾT NỐI

 Digital Detox - Kiểm tra Quyền ngắt kết nối

Promodag Reports đặc biệt thích hợp để giám sát việc tuân thủ điều lệ "Quyền ngắt kết nối" trong công ty của bạn, quy định này quy định quyền của nhân viên được ngắt kết nối với các liên lạc kỹ thuật số ngoài giờ làm việc thông thường. Nó báo cáo về các chỉ số bạn cần để đáp ứng nhanh chóng và chính xác các nhu cầu về Nhân sự và quản lý kinh doanh trong bối cảnh phát triển của telecommuting .

 Tạo báo cáo sử dụng tin nhắn theo thời gian trong ngày và theo ngày trong tuần.

Phân tích lưu lượng email cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên làm việc từ xa , trong hoặc ngoài lịch trình làm việc có thể tùy chỉnh.

Đặt lịch nghỉ lễ hoặc lịch khác nhau và liên kết chúng với một nhóm người dùng cụ thể.

Quản lý các múi giờ khác nhau tùy thuộc vào vị trí địa lý của người dùng của bạn.

Loại trừ các tin nhắn tự động , chẳng hạn như tin nhắn vắng mặt, khỏi lưu lượng truy cập.

Ẩn danh các báo cáo hiển thị tên người dùng.

Chuẩn bị di chuyển Office 365 của bạn

Bạn dự định di chuyển cấu hình Máy chủ Exchange cục bộ của mình sang Office 365 dựa trên đám mây và muốn có các chỉ số cho phép bạn ước tính chi phí của các giấy phép trong tương lai và lượng dữ liệu bạn muốn chuyển. Đây cũng là một cơ hội tuyệt vời để thực hiện kiểm tra tuân thủ và làm sạch kỹ thuật số bằng cách gửi đi một số thư tích lũy qua nhiều năm trong hộp thư của người dùng của bạn.

 Kiểm kê tài nguyên thư của bạn trước và sau khi di chuyển cho các mục đích kiểm soát.

Liệt kê các hộp thư cũ , nhóm phân phối, thư mục công cộng và địa chỉ liên hệ qua thư và xóa hoặc lưu trữ nếu cần.

Ước tính số lượng và kích thước của hộp thư và thư mục công cộng để di chuyển.

Xác định khối lượng và số lượng thư sẽ được lưu trữ hoặc xóa bằng cách xem phân phối của chúng theo độ tuổi hoặc kích thước.

Cho người dùng của bạn biết số lượng và số lượng thư họ giữ trong thùng rác hoặc thư mục rác của họ.

Trong quá trình di chuyển sang Đám mây, hãy đảm bảo toàn bộ chuỗi hành trình lưu ký, ghi nhật ký và báo cáo để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ hiện tại.

Tiếp tục sử dụng cùng một công cụ báo cáo sau khi di chuyển và giữ lại dữ liệu cũ của bạn.

Báo cáo về việc triển khai Exchange và Đám mây kết hợp theo cách tương tự.

Phân tích lưu lượng máy chủ Exchange

Nhiều thư đi qua hệ thống Exchange Server của bạn, nhưng bạn không biết chúng đến từ đâu, đi đâu và thậm chí có bao nhiêu thư trong số đó. Báo cáo Promodag cho phép bạn không chỉ tạo báo cáo tóm tắt được lập lịch có thể được sử dụng trong trang tổng quan mà còn hiển thị chi tiết của các tin nhắn đã gửi và đã nhận. Với giải pháp báo cáo Exchange toàn diện của chúng tôi, bạn có thể suy ra xu hướng trong lưu lượng truy cập email của mình và điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu đang phát triển của bạn.

Chia nhỏ tổng lượng lưu lượng của bạn giữa các tin nhắn nội bộ và bên ngoài.

Lập lịch báo cáo để quan sát sự tăng trưởng lưu lượng truy cập của bạn trong một khoảng thời gian bằng cách nhóm khối lượng theo ngày, tháng, quý và nhanh chóng phát hiện bất kỳ điểm bất thường nào.

Hiển thị bảng phân tích tin nhắn theo kích thước, số lượng người nhận, thời gian trong ngày, ngày, tháng, v.v.

Đếm người dùng dựa trên mức lưu lượng truy cập hàng ngày của họ.

Phân nhóm người dùng theo Phòng ban, Người quản lý… để tính toán, phân tích và so sánh lượng truy cập của các nhóm này.

Xác định những người tiêu dùng email lớn nhất.

Phân biệt lưu lượng truy cập của người dùng với lưu lượng của các đại biểu hộp thư của họ.

 Quản lý và lưu trữ dữ liệu

Có một cái nhìn tổng quan về dữ liệu hiện có là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động dọn dẹp, tối ưu hóa, di chuyển, sao lưu hoặc lưu trữ hệ thống của bạn. Bằng cách thực hiện việc này theo lịch trình, bạn có thể hợp lý hóa việc sử dụng tài nguyên của mình và tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

 Phân tích kích thước của cơ sở dữ liệu Exchange và sự phát triển của chúng.

Xem phân tích cơ sở dữ liệu và hộp thư trong mỗi máy chủ hoặc DAG.

Đo số lượng, dung lượng được sử dụng và phân tích theo máy chủ của các bản sao của các thư mục công cộng của bạn.

Thu thập kích thước của các hộp thư của bạn, theo dõi sự tiến hóa của chúng và phát hiện các điểm bất thường.

Kiểm tra và báo cáo về việc phân tích các mục Outlook theo thư mục hoặc theo độ tuổi .

Ước tính kích thước của các tệp đính kèm và chia nhỏ chúng theo loại.

Và đó không phải là tất cả!

Ngoài các chủ đề chính được đề cập ở trên, Báo cáo Promodag cung cấp nhiều báo cáo khác cung cấp giá trị hàng ngày tuyệt vời.

 Xuất danh sách người dùng với lựa chọn các thuộc tính mục tiêu để đáp ứng nhu cầu của bộ phận Nhân sự.

Giám sát thời gian phản hồi và các hành động được thực hiện trên các tin nhắn dịch vụ khách hàng.

Xác định xem các địa chỉ email cũ có còn được sử dụng hay không và bởi ai.

Liệt kê tất cả các nhóm phân phối của bạn với các thành viên của họ và ngày họ được sử dụng lần cuối.

Đo việc sử dụng OWA hoặc ActiveSync và liệt kê các thiết bị di động được sử dụng.

Tính toán thời gian gửi tin nhắn nội bộ để xác minh việc tuân thủ các cam kết dịch vụ của bạn.

Tính phí sử dụng hệ thống trong nội bộ dựa trên lưu lượng tin nhắn hoặc dung lượng bộ nhớ đã tiêu thụ.

Các tính năng chính

Chỉ mất vài phút để cài đặt và định cấu hình Báo cáo Promodag. Sản phẩm sử dụng các nguồn dữ liệu Exchange gốc; không cần thiết phải cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy chủ Exchange của bạn. Việc thu thập dữ liệu cũng như tạo và phân phối báo cáo có thể được tự động hóa dễ dàng.

Hơn 80 mẫu báo cáo sẵn sàng sử dụng với nhiều tùy chọn.

Hỗ trợ cho Exchange Server, Exchange Online (Office 365) và các môi trường kết hợp.

Giao diện bằng tiếng Pháp, tiếng Anh và tiếng Đức.

Xuất báo cáo ở các định dạng khác nhau: PDF, XLS, HTML, CSV.

Báo cáo có thể được gửi qua email cho người dùng hoặc người quản lý của họ, được xuất bản lên thư mục công cộng, trang web hoặc SharePoint.

Khả năng lưu các tùy chọn báo cáo làm mục yêu thích .

Các hộp thư có thể được chọn và nhóm theo thuộc tính Active Directory: Dịch vụ, Người quản lý, Đơn vị tổ chức ...

Chọn giữa việc sử dụng cơ sở dữ liệu SQL LocalDB hoặc SQL Server.

Báo cáo lưu lượng và nội dung ở cấp độ tin nhắn.

Báo cáo cho trung tâm cuộc gọi với thời gian phản hồi và chi tiết về hành động cuối cùng được thực hiện .

Báo cáo về sự phát triển của quy mô cơ sở dữ liệu Exchange.

Báo cáo về Outlook Web Access và ActiveSync cho biết ai sử dụng webmail và khi nào.

Khả năng giới hạn khoảng thời gian báo cáo trong những ngày hoặc giờ làm việc cụ thể.