Bảo mật thông tin liên lạc email nhạy cảm của bạn

Các tổ chức cần một dịch vụ cho phép và kiểm soát cách thức dữ liệu nhạy cảm được gửi đến các địa chỉ liên hệ bên ngoài qua email. Nó cần phải đơn giản và trực quan cho cả người gửi và người nhận và yêu cầu mức độ tương tác CNTT tối thiểu, trong khi vẫn nằm trong sự kiểm soát của chủ sở hữu dữ liệu.

Các thách thức

Một số thông tin liên lạc hoặc tệp nhạy cảm đến mức không thể chấp nhận việc gửi chúng qua email bằng Internet công cộng mở. Vì email là ứng dụng kinh doanh được sử dụng nhiều nhất nên nhân viên thường muốn sử dụng nó để dễ dàng gửi và nhận tất cả các thông tin liên lạc và tệp của họ, cho dù nhạy cảm hay không. Họ không muốn tìm hiểu một ứng dụng khác và buộc phải chuyển đổi giữa các hệ thống để tiến hành kinh doanh. Hơn nữa, người sử dụng lao động không muốn phức tạp hơn và chi phí liên quan đến nhiều dịch vụ của bên thứ ba hơn.

Những gì các tổ chức cần là một dịch vụ nhắn tin an toàn thân thiện với người dùng được tích hợp trực tiếp vào hệ thống email của họ, cung cấp khả năng bảo mật và kiểm soát vượt mức được cung cấp bằng cách sử dụng mã hóa email truyền thống, chẳng hạn như TLS.

Giải pháp Mimecast

Dịch vụ Nhắn tin Bảo mật Mimecast cung cấp liên lạc email an toàn ngay từ ứng dụng email của nhân viên của bạn. Quản trị viên có thể đặt các chính sách bảo mật bao quát được áp dụng tự động trong dịch vụ Mimecast.

Dịch vụ nhắn tin an toàn Mimecast cung cấp:

Một dịch vụ nhắn tin dựa trên đám mây, an toàn cho phép chia sẻ thông tin nhạy cảm và các tệp được khởi tạo trực tiếp từ bên trong ứng dụng email của nhân viên của bạn.

Truy cập tệp và tin nhắn dễ dàng thông qua cổng web an toàn do Mimecast lưu trữ.

Bảo vệ hoàn chỉnh hơn so với việc chỉ sử dụng mã hóa từ máy chủ đến máy chủ, chẳng hạn như TLS, cung cấp bảo mật cho người nhận.

Hoàn toàn có thể tùy chỉnh để đảm bảo nhận diện thương hiệu và nâng cao lòng tin của người nhận.

Các điều khiển tin nhắn chi tiết bao gồm thu hồi, hết hạn, nhận tin nhắn tự động, điều khiển in và trả lời / chuyển tiếp, được người gửi áp dụng hoặc thực thi bằng các chính sách.

Nhân viên đã khởi tạo Nhắn tin Bảo mật qua Mimecast cho Outlook, Cổng thông tin Cá nhân Mimecast, Cổng Nhắn tin Bảo mật trực tiếp hoặc qua  ứng dụng Mimecast dành cho thiết bị di động.

Nhắn tin an toàn

Mimecast Secure Messaging cung cấp một cách an toàn các thông tin liên lạc và tệp nhạy cảm trực tiếp từ ứng dụng email của nhân viên của bạn, loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng bên thứ ba tốn kém và đào tạo người dùng trên các hệ thống bên ngoài này.

Nhắn tin an toàn Mimecast

Kênh email an toàn, thân thiện với người dùng dành cho thông tin nhạy cảm. Email chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật cần có sự kiểm soát và bảo mật thích hợp, để ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu vô tình hoặc cố ý và bảo vệ thông tin khi chuyển tiếp. Tìm hiểu thêm với biểu dữ liệu này.