Về cơ bản, thông qua giao diện Outlook quen thuộc, bạn có thể nhập danh sách gửi thư lớn (từ Danh bạ Outlook, tệp Excel hoặc CSV, danh sách phân phối MS-Exchange hoặc các nguồn khác) và Easy Mail Merge cho Outlook sẽ tạo email gửi đi riêng cho từng địa chỉ email. Bạn có thể cá nhân hóa từng email bằng tệp đính kèm, tên người nhận hoặc các trường khác mà bạn đã nhập.

Hợp nhất thư dễ dàng

Trộn thư trong Outlook: tạo, cá nhân hóa, lên lịch, gửi và theo dõi email. 

Phối thư trong Outlook

Easy Mail Merge được thiết kế để giúp bạn tiếp cận đối tượng email của mình bằng cách cá nhân hóa, tạo và gửi thư phối thư từ Outlook. Về cơ bản, thông qua giao diện Outlook quen thuộc, bạn có thể nhập một danh sách gửi thư lớn (từ Danh bạ Outlook, tệp Excel hoặc CSV, danh sách phân phối MS-Exchange hoặc các nguồn khác) và Easy Mail Merge cho Outlook sẽ tạo các email gửi đi riêng biệt cho từng địa chỉ email. Theo tùy chọn, bạn có thể cá nhân hóa từng email với các tệp đính kèm, tên người nhận hoặc các trường khác mà bạn đã nhập.

Cá nhân hóa nội dung email tự động

Easy Mail Merge có thể nhập địa chỉ email và các trường liên kết từ Danh sách liên hệ Outlook, danh sách phân phối Outlook, danh sách địa chỉ Microsoft Exchange, tệp CSV hoặc trực tiếp từ Trình thu thập địa chỉ email. Thậm chí, nó còn cho phép bạn thực hiện phối thư với các tệp đính kèm từ Outlook , vì vậy bạn có thể gửi một tệp đính kèm khác cho mọi người nhận chiến dịch email của mình.

Tính năng Easy Mail Merge có lẽ là công cụ tùy chỉnh thư hàng loạt Outlook tiên tiến nhất . Dựa trên các bộ chọn logic (AND, IF, OR, v.v.) được áp dụng trên các trường đã nhập, bạn có thể tạo các kịch bản nội dung không giới hạn tự động điền vào từng email gửi đi. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi hàng loạt email Outlook với ưu đãi đặc biệt, bạn có thể đặt Easy Mail Merge để tự động chèn giá sản phẩm bằng đô la Mỹ (nếu người nhận email đến từ Hoa Kỳ) hoặc bằng Euro (nếu người nhận đến từ Châu Âu ) và bạn có thể xác định các mức chiết khấu khác nhau tùy thuộc vào bất kỳ trường nào được nhập (như quốc gia, danh mục, giới tính, độ tuổi, công ty, v.v.). Bạn có thể tạo ra hàng loạt email độc đáo theo đúng nghĩa đen!

Hợp nhất thư mà không bị đưa vào danh sách đen!

KHÔNG gửi tất cả các email kết hợp thư của bạn cùng một lúc!

Hầu hết các máy chủ thư đi (SMTP) đều có các cơ chế để ngăn mọi người gửi quá nhiều email, quá nhanh. Gửi tất cả các email của bạn cùng một lúc sẽ khiến bạn bị đưa vào danh sách đen của các nhà cung cấp máy chủ email, vì vậy Easy Mail Merge cho phép bạn định cấu hình cách thức và thời điểm gửi email để tránh những sự cố như vậy. Bạn có thể lên lịch cho các email hàng loạt Outlook của mình và bạn có thể chỉ định giới hạn tối đa của số email được gửi mỗi giây, mỗi giờ hoặc mỗi ngày. Bằng cách này, bạn có thể tuân thủ các quy tắc chống thư rác của máy chủ thư đi của mình, đảm bảo rằng email của bạn thực sự được gửi đến các địa chỉ liên hệ của bạn!

Easy Mail Merge cũng cho phép bạn tự động xoay địa chỉ email “Từ” giữa nhiều tài khoản email Outlook, vì vậy bạn có thể gửi nhiều email hơn mỗi ngày bằng cách gửi chúng từ nhiều địa chỉ.

Theo dõi email hoạt động!

Easy Mail Merge cho phép bạn theo dõi số liệu thống kê về số lần mở email và số lần nhấp qua email bằng cách sử dụng nền tảng Google Analytics. Bạn có thể sử dụng các tên khác nhau cho từng chiến dịch email của mình, vì vậy bạn có thể tạo các báo cáo theo dõi email riêng biệt cho từng chiến dịch đó. Bằng cách này, bạn có thể so sánh kết quả của mình và xem nội dung email nào thành công nhất đối với độc giả của bạn. 

Bạn có thể theo dõi số liệu thống kê email của mình cả trong thời gian thực và tổng thể cho mỗi chiến dịch email.

Quản lý chiến dịch hợp nhất thư

Với Easy Mail Merge, bạn có thể truy cập các báo cáo trạng thái chi tiết của các chiến dịch email đang diễn ra, vì vậy bạn có thể xem có bao nhiêu email Outlook đã được gửi và bao nhiêu email trong số đó không được gửi và bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục các chiến dịch email hàng loạt đang diễn ra. Bạn cũng có thể tải lại các chiến dịch trước đây, chỉnh sửa nội dung email và gửi lại cho người đăng ký của mình. Thậm chí, bạn có thể tạm dừng một chiến dịch email hàng loạt đang chạy, chỉnh sửa các tùy chọn gửi hoặc nội dung của nó rồi tiếp tục gửi mà không cần phải khởi động lại quá trình gửi email hàng loạt của mình.

Để giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách gửi thư của mình, Easy Mail Merge có thể xử lý các yêu cầu hủy đăng ký và tự động xóa các địa chỉ chưa đăng ký khỏi danh sách gửi thư. Phần mềm trộn thư Outlook của chúng tôi cũng có thể xác định các địa chỉ email không nhận được email của bạn (ví dụ: các địa chỉ email không còn tồn tại nữa) và nó có thể xóa các địa chỉ này khỏi danh sách gửi thư của bạn.

 Hoàn thành quyền riêng tư của chiến dịch email

Easy Mail Merge không chia sẻ danh sách gửi thư của bạn với chúng tôi và nó không yêu cầu bạn soạn và gửi email trên nền tảng web, do đó bạn giữ các liên hệ của mình an toàn trên máy tính cục bộ của mình và bạn không có nguy cơ bị lợi dụng bởi một số dịch vụ của bên thứ ba.

 Không có giới hạn email hàng loạt! Không có chi phí ẩn!

Không giống như đại đa số các nhà cung cấp chiến dịch email, Easy Mail Merge không hoạt động với mô hình đăng ký dựa trên số lượng email của bạn. Chúng tôi không giới hạn số lượng email bạn có thể gửi và chúng tôi không tính phí đăng ký hàng tháng cho bạn. Khi bạn đã mua và kích hoạt giấy phép của mình, bạn có thể tự do sử dụng nó cho số lượng người đăng ký danh sách gửi thư không giới hạn.

 Không có đường cong học tập

Các giải pháp phối thư khác yêu cầu bạn thích ứng với giao diện mới. Easy Mail Merge hoạt động như một phần bổ trợ cho Microsoft Outlook và nó được thiết kế để phù hợp với giao diện Outlook vốn đã quen thuộc. Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ soạn các email hàng loạt của mình bằng cách sử dụng cửa sổ soạn email Outlook và bạn sẽ có thể truy cập các email đã gửi từ thư mục Mục đã Gửi của Outlook.