Bắt đầu từ 10 người dùng trở lên

Chữ ký email được quản lý tập trung

CodeTwo Email Signatures for Office 365 cho phép một người duy nhất tạo, triển khai và quản lý tập trung chữ ký email và tuyên bố từ chối trách nhiệm cho tất cả người dùng trong tổ chức Microsoft 365. Việc xử lý chữ ký thủ công tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của một bộ phận CNTT. Xem video bên dưới để biết những lợi ích bạn nhận được nếu chuyển sang chữ ký tự động từ CodeTwo.

Kiểm soát hoàn toàn chữ ký email Office 365 (Microsoft 365)

 Khi CodeTwo Email Signatures cho Office 365 hoạt động ở chế độ phía máy chủ, chữ ký và tuyên bố từ chối trách nhiệm được thêm vào đám mây vào thư đi dựa trên các quy tắc bạn xác định. Mỗi quy tắc chữ ký chứa các điều kiện và ngoại lệ kích hoạt nó, mang đến cho bạn các tùy chọn thực tế là vô tận để thêm cả chữ ký Office 365 (Microsoft 365) trong toàn tổ chức cũng như chữ ký email phù hợp với người dùng hoặc nhóm cá nhân. Và điều tốt nhất là bạn không cần phải là quản trị viên Office 365 để xử lý việc quản lý chữ ký email trong tổ chức của mình.

 Chữ ký được thêm trực tiếp trong Outlook & OWA khi bạn soạn email

 Khi CodeTwo Email Signatures cho Office 365 hoạt động ở chế độ phía máy khách, người dùng nhận được chữ ký tự động và được cá nhân hóa trực tiếp trong Outlook trong khi soạn thư của họ. Để đạt được điều đó, CodeTwo đã hợp tác với Microsoft để tạo ra Phần bổ trợ Web Chữ ký hiện đại đầu tiên trên thế giới tích hợp hoàn toàn với Outlook cho Windows, Outlook cho Mac (truy cập sớm) và Outlook trên web (OWA).

Không giống như ở chế độ phía máy chủ, ở chế độ phía máy khách, email không được định tuyến thông qua các dịch vụ CodeTwo để lấy chữ ký.

Chế độ phía máy khách này hoạt động như thế nào? Nó khá đơn giản:

 * Tạo quy tắc chữ ký phía máy khách mới trong chương trình,

* Chọn mẫu chữ ký (hoặc soạn của riêng bạn) trong quy tắc,

* Xác định phạm vi người dùng (người gửi) sẽ có quyền truy cập vào mẫu đó,

* Triển khai Phần bổ trợ Web CodeTwo Signatures hiện đại dành cho Outlook cho những người dùng được chọn từ trung tâm quản trị Microsoft 365.

 Và đó là nó. Khi những người dùng này khởi chạy Outlook hoặc OWA và bắt đầu nhập email, Phần bổ trợ Web sẽ tự động thêm chữ ký với tên và thông tin liên hệ của họ đã được điền. Không cần đăng nhập vào Phần bổ trợ Web hoặc sử dụng các phần bổ trợ khác cho phiên bản máy tính để bàn và web của Outlook.

 Tất cả các ứng dụng email và thiết bị di động được hỗ trợ

CodeTwo Email Signatures for Office 365 là một giải pháp mạnh mẽ cho phép bạn quản lý tập trung chữ ký email trong bất kỳ môi trường Office 365 (Microsoft 365) nào, bất kể ứng dụng thư nào được sử dụng.

Nếu phần mềm chữ ký email của chúng tôi hoạt động ở chế độ phía máy chủ, không thành vấn đề nếu bạn gửi email qua Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Outlook trên web (OWA) hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác - chữ ký được CodeTwo Email Azure Service tự động thêm vào (ngồi trực tiếp trên đám mây). Ứng dụng email khách thậm chí không tham gia một phần vào quá trình này. Tương tự, khi thư được gửi từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng, chữ ký email sẽ được chèn vào các vị trí chính xác được xác định trong bảng điều khiển quản lý CodeTwo Email Signatures cho Office 365.

 Trình chỉnh sửa mẫu chữ ký HTML tốt nhất thế giới

CodeTwo Email Signatures for Office 365 đi kèm với một trình soạn thảo mẫu chữ ký dựa trên web nhẹ và trực quan, giúp giảm bớt và tăng tốc quá trình tạo chữ ký email chuyên nghiệp và tuyên bố từ chối trách nhiệm. Video dưới đây hướng dẫn cách thiết kế mẫu chữ ký email của bạn bằng trình chỉnh sửa.