Trong thời đại số hóa, dữ liệu doanh nghiệp là tài sản vô cùng quý giá và dễ bị tổn thương trước các mối đe dọa từ bên trong lẫn bên ngoài. Một trong những lỗ hổng phổ biến nhất là việc sử dụng thiết bị ngoại vi không kiểm soát như USB, ổ cứng di động, hay máy in cá nhân – những công cụ có thể vô tình hoặc cố ý làm rò rỉ thông tin quan trọng. Đó cũng là lý do vì sao các doanh nghiệp ngày nay cần đến những giải pháp kiểm soát truy cập thiết bị hiệu quả và toàn diện. AccessPatrol chính là phần mềm giúp bạn làm điều đó: giám sát, ngăn chặn và bảo vệ dữ liệu nội bộ trước các rủi ro liên quan đến thiết bị đầu cuối.

Giới thiệu phần mềm AccessPatrol

AccessPatrol là một giải pháp kiểm soát thiết bị đầu cuối (endpoint device control) được phát triển bởi CurrentWare. Phần mềm này giúp doanh nghiệp kiểm soát và ngăn chặn truy cập trái phép vào các thiết bị ngoại vi như USB, ổ cứng di động, máy in, thiết bị Bluetooth, Wi-Fi, và các thiết bị lưu trữ di động khác. AccessPatrol đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu nội bộ, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin và đáp ứng các yêu cầu về bảo mật của tổ chức.

Tính năng nổi bật của AccessPatrol

Kiểm soát truy cập thiết bị ngoại vi

AccessPatrol cho phép quản trị viên dễ dàng thiết lập các chính sách cụ thể để kiểm soát thiết bị ngoại vi trên từng máy trạm hoặc nhóm người dùng. Có thể chặn hoàn toàn thiết bị, cho phép đọc dữ liệu nhưng không ghi, hoặc chỉ định danh sách các thiết bị được phép sử dụng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro dữ liệu bị sao chép trái phép ra khỏi hệ thống nội bộ.

Giới hạn chuyển tệp theo định dạng và tên

Phần mềm hỗ trợ khả năng lọc nội dung theo định dạng file (PDF, DOCX, EXE, ZIP...) hoặc tên file cụ thể. Khi được kích hoạt, chức năng này sẽ ngăn không cho người dùng sao chép tệp nhạy cảm từ máy tính sang thiết bị lưu trữ ngoài. Đây là tính năng quan trọng trong việc ngăn ngừa các hành vi trộm cắp dữ liệu nội bộ.

Giám sát thiết bị và hoạt động người dùng

AccessPatrol ghi nhận toàn bộ hoạt động liên quan đến thiết bị ngoại vi như thời điểm kết nối, loại thiết bị, thao tác của người dùng, tên tệp được truy cập hoặc sao chép. Dữ liệu này được lưu trữ để phục vụ cho mục đích giám sát, điều tra nội bộ hoặc tuân thủ quy định kiểm toán bảo mật.

Quản lý tập trung từ xa

Phần mềm cung cấp bảng điều khiển trung tâm cho phép quản lý từ xa tất cả các thiết bị và người dùng trong mạng. Các thay đổi chính sách được cập nhật và phân phối nhanh chóng đến máy trạm. Hệ thống có thể tích hợp với Active Directory để đồng bộ người dùng và phân quyền quản trị dễ dàng.

Chính sách hoạt động cả khi offline

Một trong những điểm mạnh của AccessPatrol là khả năng duy trì chính sách kiểm soát thiết bị kể cả khi máy tính ngoại tuyến. Tính năng này đặc biệt phù hợp với môi trường có nhân viên làm việc từ xa, sử dụng laptop và di chuyển thường xuyên mà vẫn cần bảo mật dữ liệu.

Cấp quyền truy cập tạm thời

Trong trường hợp cần sử dụng thiết bị ngoại vi trong thời gian ngắn, AccessPatrol cho phép tạo mã truy cập tạm thời. Mã này giúp người dùng được cấp quyền truy cập thiết bị trong thời gian xác định mà không cần thay đổi chính sách chính trên toàn hệ thống.

Lợi ích khi sử dụng AccessPatrol

Tăng cường an toàn dữ liệu: Giảm thiểu nguy cơ rò rỉ hoặc đánh cắp thông tin quan trọng thông qua thiết bị ngoại vi.

Đáp ứng yêu cầu tuân thủ: Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu như ISO 27001, HIPAA, GDPR.

Hiệu quả và linh hoạt: Triển khai nhanh chóng, dễ cấu hình và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Giám sát toàn diện: Ghi lại chi tiết lịch sử sử dụng thiết bị và hành vi người dùng để phục vụ điều tra và kiểm tra định kỳ.

Hoạt động ổn định: Tương thích với nhiều phiên bản Windows và hệ thống mạng doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc phân tán.

Ứng dụng của phiên bản AccessPatrol

AccessPatrol không chỉ là một giải pháp kiểm soát thiết bị đầu cuối mà còn là công cụ bảo vệ dữ liệu chiến lược cho nhiều ngành nghề đòi hỏi tính bảo mật cao. Phần mềm này được áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực và môi trường sau:

Doanh nghiệp tài chính và ngân hàng

Trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch là ưu tiên hàng đầu. AccessPatrol giúp các tổ chức này kiểm soát chặt chẽ việc kết nối thiết bị ngoại vi tại các điểm giao dịch, phòng kế toán hoặc trung tâm dữ liệu. Việc hạn chế sử dụng USB hoặc ổ cứng ngoài ngăn chặn nguy cơ sao chép, đánh cắp thông tin tài chính nhạy cảm ra ngoài hệ thống.

Tổ chức y tế, bệnh viện và phòng khám

Các cơ sở y tế lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu bệnh án điện tử, hồ sơ sức khỏe và thông tin cá nhân của bệnh nhân. Việc kiểm soát thiết bị gắn ngoài là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật như HIPAA hoặc các tiêu chuẩn y tế quốc tế. AccessPatrol hỗ trợ giám sát và kiểm soát truy cập thiết bị trên các máy tính văn phòng, phòng chẩn đoán và hệ thống lưu trữ ảnh y tế (PACS).

Cơ quan chính phủ và hành chính công

Các cơ quan nhà nước thường xử lý dữ liệu dân cư, tài liệu mật và thông tin quản lý quốc gia. Với mức độ nhạy cảm cao, việc kiểm soát thiết bị kết nối ngoại vi là yêu cầu bắt buộc. AccessPatrol cung cấp khả năng kiểm soát tập trung và giám sát truy xuất dữ liệu trên toàn hệ thống, giúp ngăn chặn thất thoát thông tin từ bên trong.

Trường đại học và trung tâm nghiên cứu

Các đơn vị giáo dục và nghiên cứu lưu trữ tài liệu học thuật, dữ liệu nghiên cứu độc quyền và kết quả thử nghiệm giá trị cao. AccessPatrol giúp các đơn vị này bảo vệ kho dữ liệu nội bộ khỏi việc sao chép trái phép qua thiết bị USB hoặc truyền file không an toàn giữa các thiết bị cá nhân của giảng viên, sinh viên và cán bộ nghiên cứu.

Doanh nghiệp sản xuất và công nghiệp công nghệ cao

Trong lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là các ngành như cơ khí chính xác, điện tử, ô tô, hàng không hay công nghệ cao, thông tin thiết kế và dữ liệu vận hành hệ thống là tài sản sống còn. AccessPatrol được triển khai tại các máy tính điều khiển dây chuyền sản xuất, máy thiết kế CAD/CAM để ngăn chặn rò rỉ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật hoặc mã điều khiển thiết bị công nghiệp.

Doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuyển đổi hệ thống sang nền tảng số nhưng vẫn phải duy trì hoạt động trên nền tảng cũ với thiết bị truyền thống như USB hoặc ổ cứng ngoài. AccessPatrol là công cụ linh hoạt, phù hợp cho môi trường kết hợp giữa hệ thống hiện đại và thiết bị cũ, giúp kiểm soát việc kết nối thiết bị mà không làm gián đoạn quy trình vận hành.

Kết luận

AccessPatrol là một giải pháp kiểm soát thiết bị ngoại vi mạnh mẽ, phù hợp với mọi tổ chức muốn nâng cao bảo mật dữ liệu nội bộ. Với khả năng giám sát toàn diện, kiểm soát linh hoạt và quản lý tập trung hiệu quả, phần mềm giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản số và ngăn chặn nguy cơ mất mát dữ liệu một cách chủ động.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp kiểm soát thiết bị ngoại vi hiệu quả để bảo vệ dữ liệu nội bộ? AccessPatrol là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn nâng cao bảo mật, giám sát chặt chẽ hoạt động người dùng và ngăn chặn rò rỉ thông tin qua USB, thiết bị di động, máy in và nhiều thiết bị khác. Liên hệ ngay với Tri Thức Software để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá giải pháp AccessPatrol phù hợp với quy mô và nhu cầu hệ thống của bạn.