Criteria là gì? Cách viết Criteria đúng trong Excel 2025

Khi làm việc với Excel, chắc hẳn bạn đã từng bắt gặp thuật ngữ criteria trong các công thức như SUMIF, COUNTIF hoặc khi sử dụng tính năng lọc dữ liệu nâng cao. Vậy criteria là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy trong quá trình xử lý dữ liệu? Hiểu đúng về criteria sẽ giúp bạn lọc, tính toán và tìm kiếm thông tin chính xác hơn, đặc biệt khi làm việc với bảng dữ liệu lớn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm criteria, các trường hợp nên sử dụng, và cách viết criteria đúng chuẩn trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất.

Criteria là gì? Khi nào cần sử dụng Criteria trong Excel

Định nghĩa

Criteria là thuật ngữ tiếng Anh mang nghĩa “các tiêu chí” hoặc “điều kiện” được dùng để xác định, lọc hoặc đánh giá dữ liệu. Trong Excel, criteria là điều kiện mà bạn áp dụng trong các công thức hoặc công cụ lọc nhằm chọn ra những giá trị đáp ứng yêu cầu nhất định.

Criteria trong Excel rất linh hoạt và có thể tồn tại ở nhiều dạng:

• Dạng số: Ví dụ >100, =50
• Dạng ngày tháng: Ví dụ >=01/01/2025
• Dạng văn bản: Ví dụ "Táo"
• Điều kiện logic phức tạp: Kết hợp nhiều tiêu chí cùng lúc để lọc dữ liệu chính xác hơn

Các hàm thường dùng Criteria trong Excel

Criteria là thành phần quan trọng trong nhiều hàm và tính năng xử lý dữ liệu của Excel, tiêu biểu gồm:

• SUMIF / SUMIFS: Tính tổng dựa trên một hoặc nhiều điều kiện
• COUNTIF / COUNTIFS: Đếm số ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện
• AVERAGEIF / AVERAGEIFS: Tính giá trị trung bình dựa trên điều kiện
• Hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP: Sử dụng criteria làm giá trị tìm kiếm
• Advanced Filter: Lọc dữ liệu nâng cao theo nhiều tiêu chí phức tạp

Ví dụ minh họa:

Tính tổng doanh thu của sản phẩm “Táo” trong bảng dữ liệu gồm:

• Cột A: Tên sản phẩm
• Cột B: Doanh thu

Công thức: =SUMIF(A2:A10, "Táo", B2:B10)

Trong đó:

A2:A10: Vùng dữ liệu cần kiểm tra điều kiện

"Táo": Criteria (tiêu chí lọc)

B2:B10: Vùng giá trị cần tính tổng nếu thỏa điều kiện

Cách viết Criteria đúng chuẩn trong Excel

Điều kiện dạng Number (Số)

Khi criteria là số, bạn có thể viết trực tiếp hoặc kết hợp với toán tử so sánh để lọc dữ liệu theo yêu cầu:

• =100 : Bằng 100
• ">100" : Lớn hơn 100
• "<50" : Nhỏ hơn 50

Lưu ý: Nếu sử dụng toán tử (>, <, =…), toàn bộ điều kiện phải đặt trong dấu ngoặc kép.

Ví dụ: =COUNTIF(B2:B10, ">500")

Công thức trên sẽ đếm số ô trong vùng B2:B10 có giá trị lớn hơn 500.

Xem thêm:

File CSV là gì? Sự khác nhau giữa file CSV và Excel

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng SUMIFS Trong Excel

Điều kiện dạng Date (Ngày tháng)

Trong Excel, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số seri. Khi viết criteria dạng ngày, cần ghi nhớ:

• Ngày phải đặt trong dấu ngoặc kép nếu nhập trực tiếp.
• Nếu so sánh với một giá trị ngày, nên sử dụng hàm DATE() để tránh lỗi do khác định dạng.

Ví dụ: =COUNTIF(C2:C10, ">01/01/2025")

Hoặc viết an toàn hơn: =COUNTIF(C2:C10, ">" & DATE(2025,1,1))

Cách thứ hai đảm bảo công thức hoạt động đúng ở mọi định dạng ngày tháng.

Điều kiện dạng Text (Văn bản)

Với criteria là văn bản, chuỗi cần được đặt trong dấu ngoặc kép. Bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện để linh hoạt hơn khi tìm kiếm:

• * : Đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ.
• ? : Đại diện cho một ký tự bất kỳ.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A10, "Táo")

Công thức trên đếm số ô có nội dung chính xác là “Táo”.

=COUNTIF(A2:A10, "*Táo*")

Công thức này đếm số ô có chứa từ “Táo” ở bất kỳ vị trí nào trong chuỗi.

Kết luận

Criteria trong Excel đóng vai trò như “bộ lọc thông minh” giúp bạn nhanh chóng tìm ra, tính toán hoặc thống kê những dữ liệu phù hợp với nhu cầu. Việc nắm vững cách viết criteria cho các dạng số, ngày tháng và văn bản không chỉ giúp công thức hoạt động chính xác mà còn nâng cao hiệu quả phân tích dữ liệu. Dù bạn làm báo cáo tài chính, quản lý kho hay phân tích dữ liệu kinh doanh, sử dụng criteria đúng chuẩn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu hóa công việc trên Excel. Hy vọng qua bài viết Criteria là gì của Tri Thức Software giúp bạn sử dụng tốt trong excel. Để mua bản quyền phần mềm, liên hệ chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được tư vấn báo giá.