Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng SUMIFS Trong Excel 2025

Hàm SUMIFS trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp tính tổng giá trị theo nhiều điều kiện khác nhau. Đây là một phiên bản nâng cao của hàm SUMIF, hỗ trợ nhiều tiêu chí lọc dữ liệu cùng lúc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng SUMIFS một cách hiệu quả, từ cú pháp cơ bản đến các ví dụ thực tế.

SUMIFS Là Gì?

Hàm SUMIFS trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Đây là phiên bản nâng cao của hàm SUMIF, cho phép người dùng lọc dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác hơn. Hàm này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần tính tổng doanh thu, chi phí hoặc số lượng sản phẩm theo nhiều tiêu chí như ngày tháng, khu vực, danh mục sản phẩm hay bất kỳ điều kiện nào khác. 

So với SUMIF, hàm SUMIFS có ưu điểm vượt trội vì có thể áp dụng nhiều điều kiện cùng lúc, giúp xử lý dữ liệu hiệu quả hơn trong các bảng tính lớn. Chẳng hạn, nếu chỉ cần tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể, bạn có thể dùng SUMIF, nhưng nếu muốn tính tổng doanh thu của một sản phẩm tại một khu vực và trong một khoảng thời gian nhất định, SUMIFS sẽ là lựa chọn phù hợp. Với khả năng lọc dữ liệu linh hoạt, hàm SUMIFS là một công cụ không thể thiếu trong các công việc liên quan đến kế toán, tài chính và quản lý dữ liệu.

Cấu Trúc Của Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS trong Excel có cú pháp như sau:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

sum_range: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng.

criteria_range1: Vùng chứa dữ liệu sẽ được so sánh với điều kiện đầu tiên.

criteria1: Điều kiện để lọc dữ liệu trong criteria_range1.

criteria_range2, criteria2, … (tùy chọn): Các cặp vùng dữ liệu và điều kiện bổ sung nếu cần lọc theo nhiều tiêu chí.

Hàm SUMIFS hoạt động bằng cách kiểm tra từng hàng trong bảng dữ liệu. Nếu tất cả các điều kiện đều đúng, giá trị tương ứng trong sum_range sẽ được cộng vào tổng. Hàm này hỗ trợ nhiều điều kiện cùng lúc, giúp tính toán linh hoạt hơn so với hàm SUMIF chỉ áp dụng cho một điều kiện duy nhất.

Cách Sử Dụng SUMIFS Với Nhiều Điều Kiện

Hàm SUMIFS là một công cụ hữu ích trong Excel giúp bạn tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Đây là một phương pháp hiệu quả để lọc và tổng hợp dữ liệu mà không cần phải tính toán thủ công. Hàm này đặc biệt hữu dụng trong các lĩnh vực như kế toán, tài chính, quản lý bán hàng, hay phân tích dữ liệu.

Nguyên Tắc Hoạt Động Của SUMIFS

Khi sử dụng hàm SUMIFS, bạn cần cung cấp các thành phần sau:

Vùng dữ liệu cần tính tổng: Đây là cột hoặc dãy số mà bạn muốn cộng lại nếu các điều kiện được đáp ứng.

Vùng điều kiện 1, điều kiện 2, ...: Đây là các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc theo điều kiện.

Giá trị điều kiện 1, điều kiện 2, ...: Đây là tiêu chí giúp lọc dữ liệu trong các vùng điều kiện.

Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể trong một tháng nhất định và tại một khu vực cụ thể, bạn sẽ đặt các điều kiện này vào công thức để chỉ tính tổng cho các hàng thỏa mãn tất cả các điều kiện đó.

Áp Dụng SUMIFS Với Các Điều Kiện Số Học

Hàm SUMIFS không chỉ hỗ trợ điều kiện bằng một giá trị cụ thể mà còn có thể lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí số học như:

Lớn hơn hoặc bằng một giá trị nhất định (≥).

Nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị nhất định (≤).

Nằm trong một khoảng số cụ thể.

Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của những đơn hàng có giá trị trên 5.000, bạn có thể đặt điều kiện là doanh thu lớn hơn 5.000. Nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của các đơn hàng có giá trị nằm trong khoảng từ 5.000 đến 10.000, bạn có thể sử dụng hai điều kiện: một điều kiện để lọc các giá trị lớn hơn 5.000 và một điều kiện khác để lọc các giá trị nhỏ hơn 10.000.

Dùng Ô Chứa Điều Kiện Để Tính Tổng

Thay vì nhập trực tiếp giá trị điều kiện vào công thức, bạn có thể tham chiếu đến một ô chứa giá trị đó. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn khi làm việc với dữ liệu, vì bạn có thể thay đổi điều kiện lọc mà không cần chỉnh sửa công thức.

Ví dụ, nếu ô A1 chứa tên sản phẩm cần tính tổng và ô B1 chứa tháng, bạn có thể thiết lập công thức sử dụng hai ô này làm điều kiện. Khi bạn thay đổi nội dung trong A1 hoặc B1, kết quả tính tổng cũng sẽ thay đổi ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Xem thêm:

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot

Phần mềm office 365 là gì? Những lợi ích của Microsoft Office

Cách Dùng SUMIFS Để Tính Tổng Theo Khoảng Thời Gian

Một trong những ứng dụng phổ biến của SUMIFS là tính tổng giá trị trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể lọc dữ liệu theo ngày, tháng, hoặc năm bằng cách sử dụng điều kiện lọc theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng doanh thu từ ngày 01/01/2024 đến 31/01/2024, bạn cần sử dụng hai điều kiện:

Một điều kiện lọc doanh thu có ngày lớn hơn hoặc bằng 01/01/2024.

Một điều kiện lọc doanh thu có ngày nhỏ hơn hoặc bằng 31/01/2024.

Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi doanh thu theo từng tháng, quý hoặc năm mà không cần phải tách dữ liệu thủ công.

Sử Dụng SUMIFS Với Ký Tự Đại Diện

Trong trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên điều kiện chứa một phần của từ khóa, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm dữ liệu.

Dấu * (dấu sao) đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ.

Dấu ? (dấu chấm hỏi) đại diện cho một ký tự duy nhất.

Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của tất cả các sản phẩm có chữ "Phone" trong tên sản phẩm, bạn có thể đặt điều kiện lọc chứa từ khóa này bằng cách sử dụng dấu * trước hoặc sau từ khóa. Điều này giúp bạn không cần phải nhập chính xác tên sản phẩm nhưng vẫn có thể lọc đúng dữ liệu mong muốn.

Những Lưu Ý Khi Dùng SUMIFS

Hàm SUMIFS là một công cụ mạnh mẽ giúp tính tổng dữ liệu theo nhiều điều kiện. Tuy nhiên, để sử dụng chính xác và đạt hiệu quả cao, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.

Thứ Tự Các Đối Số Trong SUMIFS

• Hàm SUMIFS có cú pháp yêu cầu đúng thứ tự các đối số, cụ thể như sau:
• Vùng tính tổng phải được đặt đầu tiên.
• Vùng điều kiện 1, giá trị điều kiện 1, tiếp theo là các cặp vùng điều kiện và giá trị điều kiện khác.
• Nhiều người nhầm lẫn giữa SUMIF và SUMIFS, trong đó SUMIF đặt vùng điều kiện đầu tiên, còn SUMIFS đặt vùng tính tổng đầu tiên. Nếu thứ tự sai, Excel có thể trả về lỗi hoặc kết quả không mong muốn.

Các Vùng Dữ Liệu Phải Cùng Kích Thước

• Khi sử dụng SUMIFS, các vùng điều kiện và vùng tính tổng phải có cùng số hàng và cột. Nếu kích thước không khớp, Excel sẽ báo lỗi hoặc không tính toán chính xác.
• Ví dụ, nếu vùng tính tổng có 100 hàng thì các vùng điều kiện cũng phải có đúng 100 hàng.

Không Để Trống Giá Trị Trong Vùng Điều Kiện

Nếu vùng điều kiện có ô trống, Excel có thể không tính tổng đúng theo mong muốn. Điều này xảy ra vì ô trống có thể khiến điều kiện lọc không chính xác.

Giải pháp:

• Kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo vùng điều kiện không chứa ô trống.
• Nếu ô trống không thể tránh khỏi, có thể sử dụng công thức thay thế như IFERROR để xử lý lỗi.

Dùng Ký Tự Đại Diện Khi Cần Tìm Theo Từ Khóa

Nếu cần lọc dữ liệu dựa trên một phần nội dung, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện:

• Dấu * (sao): Đại diện cho nhiều ký tự. Ví dụ: "*Phone*" sẽ lọc tất cả sản phẩm có chứa từ "Phone".
• Dấu ? (chấm hỏi): Đại diện cho một ký tự. Ví dụ: "T?V" sẽ lọc các giá trị như "TAV", "TBV" nhưng không bao gồm "TTVV".

Cẩn Thận Khi Dùng SUMIFS Với Ngày Tháng

Khi sử dụng SUMIFS để lọc dữ liệu theo ngày, bạn cần đảm bảo rằng:

• Dữ liệu ngày tháng trong Excel được định dạng chuẩn (Date).
• Điều kiện lọc phải được nhập dưới dạng ngày tháng hợp lệ hoặc dùng hàm DATE() để đảm bảo đúng định dạng.
• Ví dụ: Nếu bạn muốn tính tổng doanh thu từ ngày 01/01/2024 đến 31/01/2024, hãy sử dụng điều kiện lọc đúng định dạng thay vì nhập ngày tháng dưới dạng văn bản.

Kiểm Tra Kết Quả Khi Dùng Nhiều Điều Kiện

• Khi áp dụng nhiều điều kiện trong SUMIFS, hãy kiểm tra kỹ xem các điều kiện có mâu thuẫn nhau không. Nếu một điều kiện loại bỏ toàn bộ dữ liệu, kết quả trả về sẽ là 0.
• Ví dụ, nếu một điều kiện yêu cầu số lượng bán > 100 và một điều kiện khác yêu cầu số lượng bán < 50, thì công thức sẽ không thể tìm thấy giá trị phù hợp để tính tổng.

Không Dùng SUMIFS Cho Dữ Liệu Quá Lớn Nếu Không Cần Thiết

SUMIFS có thể làm chậm hiệu suất Excel nếu áp dụng trên hàng trăm nghìn dòng dữ liệu. Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, bạn có thể:

• Dùng Pivot Table để tổng hợp dữ liệu thay vì SUMIFS.
• Sử dụng các công thức mảng để tối ưu tính toán.

Kết Luận

Hàm SUMIFS là công cụ hữu ích giúp bạn tính tổng dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện. So với SUMIF, SUMIFS linh hoạt hơn, phù hợp với các bảng dữ liệu lớn và phức tạp. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, việc thành thạo SUMIFS sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Bài viết trên của Tri Thức Software đã hướng dẫn cách dùng sumifs chi tiết. Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm liên hệ qua hotline 028 22443013 để được tư vấn.