Những tính năng ưu việt của GTB trong phòng chống mất cắp dữ liệu (DLP Solution)

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu số, nguy cơ rò rỉ thông tin có thể xuất phát từ email, thiết bị đầu cuối, ứng dụng đám mây hoặc hoạt động làm việc từ xa. Vì vậy, GTB DLP (Data Loss Prevention) là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện, giám sát và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm, hạn chế nguy cơ mất cắp thông tin và truy cập trái phép. GTB Technologies cung cấp các năng lực bảo vệ dữ liệu trên nhiều môi trường, bao gồm Endpoint, Network, Cloud và Email. Giải pháp hỗ trợ Windows, macOS và Linux, đồng thời cung cấp các công cụ khám phá, phân loại và nhận diện dữ liệu nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách bảo mật phù hợp.

1. Bảo vệ dữ liệu trên nhiều hệ điều hành

Một ưu điểm của GTB DLP là khả năng hỗ trợ các môi trường endpoint sử dụng Windows, macOS và Linux. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu trên hệ thống thiết bị không đồng nhất, đặc biệt phù hợp với ngân hàng, tổ chức tài chính, doanh nghiệp công nghệ và tập đoàn có nhiều nhóm người dùng.

2. Kiểm soát dữ liệu trên Endpoint, Network, Cloud và Email

GTB hỗ trợ bảo vệ dữ liệu qua nhiều kênh khác nhau:

• Endpoint DLP: Giám sát và kiểm soát dữ liệu trên thiết bị đầu cuối.
• Network DLP: Phát hiện và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm khi truyền qua mạng.
• Cloud DLP: Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trong môi trường đám mây.
• Email DLP: Kiểm tra dữ liệu được gửi qua email và áp dụng chính sách bảo vệ tương ứng.

Cách tiếp cận nhiều lớp giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro rò rỉ dữ liệu trên nhiều kênh thay vì chỉ tập trung vào thiết bị ngoại vi hoặc mạng nội bộ.

3. Bảo vệ dữ liệu khi làm việc ngoài mạng doanh nghiệp

Trong mô hình làm việc từ xa và hybrid, nhân viên có thể sử dụng laptop tại nhà, đi công tác hoặc kết nối qua mạng bên ngoài tổ chức. GTB công bố khả năng bảo vệ dữ liệu trong môi trường on-premises, off-premises và cloud, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động kiểm soát dữ liệu khi người dùng làm việc ở nhiều địa điểm.

Khả năng này đặc biệt hữu ích với tổ chức có nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc cần truy cập dữ liệu nhạy cảm bên ngoài văn phòng.

4. Khám phá và phân loại dữ liệu nhạy cảm

GTB cung cấp các năng lực Data Discovery và Data Classification để hỗ trợ doanh nghiệp xác định dữ liệu nằm ở đâu và phân loại theo mức độ nhạy cảm. Chẳng hạn, tổ chức có thể phân chia dữ liệu thành các nhóm công khai, nội bộ, mật và hạn chế truy cập.

Khi hiểu rõ loại dữ liệu đang được xử lý, doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách kiểm soát phù hợp, giảm nguy cơ chia sẻ nhầm hoặc truyền dữ liệu quan trọng ra ngoài tổ chức.

5. Nhận diện dữ liệu bằng OCR, Fingerprint và EDM

GTB hỗ trợ nhiều phương pháp nhận diện dữ liệu, bao gồm:

• OCR Detection: Hỗ trợ nhận diện thông tin trong hình ảnh và tài liệu được quét.
• Fingerprint Detection: Nhận diện dữ liệu dựa trên dấu vân tay dữ liệu.
• Exact Data Matching (EDM): Đối chiếu dữ liệu với tập dữ liệu xác định để phát hiện thông tin cần bảo vệ.
• Regular Expression: Nhận diện các mẫu dữ liệu theo quy tắc, chẳng hạn những chuỗi có định dạng cụ thể.

Việc kết hợp nhiều phương pháp giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách DLP dựa trên nội dung và đặc điểm dữ liệu, thay vì chỉ dựa vào tên hoặc định dạng tệp.

6. Phát hiện và phản hồi theo thời gian thực

GTB công bố các khả năng phân loại dữ liệu theo thời gian thực và thực thi chính sách bảo mật khi phát hiện hoạt động có nguy cơ. Tùy theo cấu hình và sản phẩm triển khai, hệ thống có thể hỗ trợ các hành động như cảnh báo, chặn truyền dữ liệu hoặc áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp.

Nhờ đó, đội ngũ IT và an ninh thông tin có thể chủ động xử lý nguy cơ rò rỉ dữ liệu trong quá trình người dùng truy cập, sử dụng hoặc chia sẻ thông tin.

Xem thêm:

Phần mềm Dragon NaturallySpeaking: Tính năng và giá mua

Phần mềm edtFTPj/PRO là gì? Cách cài đặt và giá mua

Phần mềm Freepik là gì? Tư vấn mua và hướng dẫn sử dụng

7. Hỗ trợ giảm cảnh báo sai

Cảnh báo sai (False Positive) là vấn đề thường gặp ở hệ thống DLP, có thể làm tăng khối lượng công việc của đội ngũ bảo mật và ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. GTB công bố mục tiêu đưa tỷ lệ cảnh báo sai và bỏ sót phát hiện xuống mức gần bằng 0.

Hiệu quả thực tế vẫn phụ thuộc vào chính sách, dữ liệu đầu vào, cấu hình và môi trường triển khai. Doanh nghiệp nên đánh giá bằng thử nghiệm thực tế trước khi áp dụng trên diện rộng.

8. Tích hợp nhiều hành động bảo vệ dữ liệu tại Endpoint

Theo tài liệu giới thiệu giải pháp, GTB hỗ trợ các hành động kiểm soát tại endpoint như chặn, cảnh báo, gắn nhãn, mã hóa và phân loại dữ liệu, tùy theo sản phẩm và cấu hình được cấp phép.

Việc kết hợp nhiều biện pháp cho phép doanh nghiệp xây dựng chính sách phù hợp với từng loại dữ liệu, nhóm người dùng và tình huống sử dụng.

9. Linh hoạt triển khai On-Premises hoặc Cloud

GTB hỗ trợ các lựa chọn triển khai tại hạ tầng doanh nghiệp hoặc trên nền tảng đám mây, tùy giải pháp cụ thể. Điều này giúp tổ chức cân nhắc kiến trúc phù hợp với yêu cầu bảo mật, chính sách CNTT, quy định nội bộ và chiến lược sử dụng cloud.

Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên xác nhận yêu cầu hạ tầng, các thành phần cần thiết và tính năng có trong từng gói sản phẩm.

10. Hỗ trợ quản trị dữ liệu và đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Các chức năng khám phá dữ liệu, phân loại, giám sát và kiểm soát luồng dữ liệu của GTB có thể hỗ trợ doanh nghiệp thu thập thông tin phục vụ hoạt động quản trị dữ liệu và đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA).

Tuy nhiên, GTB là công cụ hỗ trợ kỹ thuật, không tự động bảo đảm doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ pháp lý. Tổ chức vẫn cần đánh giá quy trình xử lý dữ liệu, xác định rủi ro và thực hiện các yêu cầu tuân thủ tương ứng.

Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc GTB DLP?

GTB DLP phù hợp với các tổ chức cần bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên nhiều hệ điều hành và kênh truyền khác nhau. Những năng lực như Data Discovery, Data Classification, OCR, Fingerprint Detection và bảo vệ dữ liệu ngoài mạng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phát hiện, kiểm soát và giảm thiểu nguy cơ mất cắp thông tin.

Đặc biệt, ngân hàng, doanh nghiệp tài chính, bảo hiểm và tổ chức xử lý nhiều dữ liệu cá nhân có thể cân nhắc GTB như một thành phần trong chiến lược bảo vệ dữ liệu tổng thể. Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xác định rõ yêu cầu nghiệp vụ, phạm vi endpoint, mô hình triển khai và các tính năng cần được xác nhận theo tài liệu kỹ thuật của nhà cung cấp.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phòng chống mất cắp dữ liệu, kiểm soát rò rỉ thông tin và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, GTB DLP là lựa chọn đáng cân nhắc. Liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp, xác nhận thông tin bản quyền và nhận báo giá chi tiết. Gọi hotline 028 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng trước khi mua hàng.