Phần mềm G8 là một trong những công cụ không thể thiếu dành cho các kỹ sư, nhà thầu, và các đơn vị tư vấn trong lĩnh vực xây dựng. Với nhiều tính năng vượt trội, G8 hỗ trợ tối đa trong việc lập dự toán, quản lý hồ sơ thầu, và thanh quyết toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về phần mềm G8 là gì, các tính năng nổi bật, ưu nhược điểm, ứng dụng, và cách sử dụng để đạt hiệu quả cao nhất.

Phần Mềm G8 Là Gì?

Phần mềm G8, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Tư vấn Xây dựng G8, là một công cụ hỗ trợ toàn diện trong lĩnh vực xây dựng. Phần mềm này tập trung vào việc giúp người dùng tính toán dự toán chi phí công trình, quản lý hồ sơ thầu, và lập hồ sơ thanh toán minh bạch, chính xác.

G8 được thiết kế để tối ưu hóa thời gian làm việc, giảm thiểu sai sót trong tính toán và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong các quy trình quản lý xây dựng. Ngoài ra, với khả năng tích hợp và cập nhật liên tục theo các thông tư, nghị định mới nhất, G8 luôn đảm bảo phù hợp với yêu cầu pháp lý hiện hành tại Việt Nam.

Tính Năng Của Phần Mềm Dự Toán G8

Phần mềm dự toán G8 được thiết kế để đáp ứng toàn diện các nhu cầu của ngành xây dựng, từ tính toán dự toán, quản lý hồ sơ thầu, đến hỗ trợ thanh quyết toán. Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm:

Lập dự toán xây dựng

Phần mềm G8 là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ người dùng lập dự toán xây dựng một cách chính xác và nhanh chóng. Với khả năng tự động tính toán, phần mềm phân tích chi tiết các chi phí liên quan đến nhân công, vật liệu, và máy móc dựa trên thông số đầu vào. Đồng thời, G8 tích hợp cơ sở dữ liệu định mức và đơn giá từ các tỉnh, thành phố trên cả nước, giúp người dùng dễ dàng áp dụng theo từng địa phương. Không chỉ vậy, phần mềm luôn cập nhật các thông tư và nghị định mới nhất từ Bộ Xây dựng, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành. Ngoài ra, G8 còn hỗ trợ lập dự toán linh hoạt theo từng công trình, giai đoạn, hoặc hạng mục nhỏ, đáp ứng mọi nhu cầu từ các dự án quy mô nhỏ lẻ đến những công trình lớn.

Quản lý hồ sơ thầu

Phần mềm dự toán G8 là trợ thủ đắc lực trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ thầu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ tạo lập hồ sơ dự thầu đầy đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu từ chủ đầu tư, đảm bảo tính chuyên nghiệp cao. Đồng thời, G8 còn giúp phân tích, so sánh các yếu tố giá thầu, từ đó đưa ra mức giá cạnh tranh tối ưu. Với việc tích hợp sẵn các biểu mẫu đấu thầu chuẩn theo quy định, phần mềm giúp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo hồ sơ. Đặc biệt, hệ thống tự động kiểm tra và phát hiện các lỗi sai trong hồ sơ, đảm bảo tính chính xác, giúp người dùng tránh bị loại bỏ vì những sai sót nhỏ không đáng có.

Thanh quyết toán dự án

G8 mang đến giải pháp quản lý thanh toán và quyết toán dự án minh bạch, rõ ràng và hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ người dùng lập hồ sơ thanh toán phù hợp với từng giai đoạn hoặc tiến độ thi công, đảm bảo quá trình thanh toán được thực hiện đúng quy trình. Bên cạnh đó, G8 cung cấp các báo cáo chi tiết và đầy đủ, giúp theo dõi và quản lý dòng tiền một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm cho phép tùy chỉnh các mẫu biểu và báo cáo để đáp ứng yêu cầu riêng biệt của từng dự án hoặc chủ đầu tư, giúp tăng tính linh hoạt và chuyên nghiệp trong công việc.

Khả năng tích hợp và tùy biến

Đây là phần mềm nổi bật với khả năng tích hợp và tùy biến cao, mang lại sự linh hoạt tối đa trong quá trình sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng nhập và xuất dữ liệu qua Excel, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối với các công cụ khác và tăng hiệu suất làm việc. Ngoài ra, G8 cho phép tùy chỉnh giao diện và các tính năng để phù hợp với yêu cầu riêng biệt của từng dự án, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Đặc biệt, phần mềm chú trọng đến tính bảo mật cao, đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn và lâu dài, giúp ngăn ngừa mọi nguy cơ mất mát thông tin quan trọng.

Tính năng hỗ trợ người dùng

Phần mềm G8 mang đến nhiều tính năng hỗ trợ người dùng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm và đảm bảo hiệu quả sử dụng. Để người dùng mới dễ dàng làm quen, G8 cung cấp tài liệu và video hướng dẫn chi tiết, giúp nhanh chóng nắm bắt cách sử dụng phần mềm. Bên cạnh đó, tính năng cập nhật tự động cho phép phần mềm luôn được nâng cấp lên phiên bản mới nhất mà không cần thao tác cài đặt thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp của G8 luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các vấn đề kỹ thuật kịp thời, mang lại sự an tâm trong quá trình sử dụng.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Phần Mềm G8 Là Gì?

Ưu điểm

Tính chính xác cao: G8 giảm thiểu đáng kể các sai sót trong tính toán so với phương pháp thủ công, đặc biệt trong các dự toán phức tạp.

Cập nhật thông tư liên tục: Phần mềm luôn cập nhật nhanh chóng các thông tư, nghị định mới từ Bộ Xây dựng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thiết kế đơn giản, giúp cả những người ít kinh nghiệm công nghệ cũng có thể làm quen nhanh chóng.

Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa nhiều quy trình, từ lập dự toán, quản lý hồ sơ thầu đến thanh quyết toán, giúp rút ngắn thời gian làm việc đáng kể.

Tính linh hoạt cao: Hỗ trợ tùy chỉnh biểu mẫu, báo cáo theo nhu cầu riêng biệt, phù hợp với nhiều loại dự án và người dùng khác nhau.

Tích hợp dữ liệu đa dạng: Cho phép nhập và xuất dữ liệu qua Excel, tạo sự tiện lợi khi làm việc với các công cụ khác hoặc chia sẻ thông tin.

Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm

Chi phí ban đầu cao: Giá bản quyền của phần mềm G8 có thể là rào cản với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt nếu họ có ngân sách hạn chế.

Cần thời gian làm quen: Mặc dù giao diện thân thiện, nhưng người dùng mới vẫn cần thời gian để hiểu rõ và tận dụng hết các tính năng của phần mềm.

Phụ thuộc vào dữ liệu nhập liệu: Kết quả và hiệu quả của phần mềm phụ thuộc hoàn toàn vào việc nhập dữ liệu chính xác và đầy đủ. Sai sót trong nhập liệu có thể dẫn đến kết quả không chính xác.

Phụ thuộc vào cập nhật internet: Nếu không có kết nối internet ổn định, việc cập nhật thông tư, nghị định mới có thể bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu.

Một Số Ứng Dụng Của Phần Mềm G8

Phần mềm G8 được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong xây dựng. Dưới đây là một số ứng dụng nổi bật của G8:

• Xây dựng: G8 hỗ trợ lập dự toán, quản lý hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ thi công và thanh quyết toán, giúp tối ưu chi phí và giảm sai sót trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiến trúc: Phần mềm hỗ trợ kiến trúc sư tính toán chi phí công trình từ thiết kế đến thi công, giúp đảm bảo ngân sách phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.
• Quản lý dự án: G8 giúp quản lý tiến độ, chi phí và các yếu tố quan trọng khác của dự án, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết để giám sát và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Giáo dục và đào tạo: Được sử dụng trong các khóa đào tạo về dự toán và quản lý dự án, G8 giúp học viên tiếp cận các công cụ và quy trình thực tế.
• Chính phủ và quản lý hành chính: Các cơ quan chính phủ sử dụng G8 để quản lý các dự án xây dựng công cộng, lập dự toán và giám sát tiến độ, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định pháp lý.
• Nghiên cứu và phát triển: G8 hỗ trợ các tổ chức nghiên cứu tính toán chi phí cho các dự án thử nghiệm và nghiên cứu vật liệu xây dựng mới, giúp cải tiến quy trình sản xuất và thi công.

Xem thêm: 

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot

Phần mềm office 365 là gì? Bảng giá Office 365 mới nhất

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm G8

Bước 1. Cài đặt phần mềm G8

Trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm G8 trên máy tính của mình. Đây là các bước cài đặt cơ bản:

• Tải phần mềm: Truy cập vào trang web chính thức của phần mềm G8 hoặc liên hệ với nhà cung cấp để tải bộ cài phần mềm.
• Cài đặt: Mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
• Kích hoạt bản quyền: Sau khi cài đặt, bạn cần nhập mã bản quyền để kích hoạt phần mềm. Nếu bạn đang sử dụng bản dùng thử, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 2. Giao diện chính của phần mềm

Sau khi mở phần mềm, bạn sẽ thấy giao diện chính của G8. Giao diện này bao gồm các chức năng cơ bản như:

• Thanh công cụ: Chứa các biểu tượng để truy cập nhanh vào các tính năng quan trọng.
• Menu chính: Bao gồm các mục như: "Dự toán", "Hồ sơ thầu", "Thanh toán", "Quản lý dự án", "Cài đặt",...
• Khu vực làm việc: Nơi hiển thị các thông tin chi tiết, báo cáo, và biểu mẫu mà bạn đang thao tác.

Bước 3. Tạo dự toán xây dựng

Để bắt đầu lập dự toán, làm theo các bước sau:

• Chọn dự án: Vào menu “Dự Toán” và chọn “Tạo Dự Toán Mới”.
• Nhập thông tin dự án: Cung cấp các thông tin cơ bản như tên dự án, địa điểm, loại công trình, thời gian thi công, và các thông số khác.
• Nhập chi phí: Dựa trên các loại chi phí như vật liệu, nhân công, máy móc, phần mềm G8 sẽ yêu cầu bạn nhập các đơn giá và định mức cụ thể. Phần mềm sẽ tự động tính toán chi phí tổng cộng cho từng hạng mục công trình.
• Cập nhật đơn giá và định mức: G8 cung cấp cơ sở dữ liệu đơn giá và định mức từ các địa phương khác nhau. Bạn có thể tải về và cập nhật dữ liệu mới nhất để áp dụng vào dự toán.

Bước 4. Quản lý hồ sơ thầu

• Tạo hồ sơ thầu: Truy cập vào mục "Hồ Sơ Thầu" và chọn "Tạo Hồ Sơ Mới".
• Nhập thông tin thầu: Nhập các thông tin cần thiết như tên nhà thầu, nội dung thầu, giá trị thầu, các điều kiện và yêu cầu từ chủ đầu tư.
• Thêm biểu mẫu: Phần mềm cung cấp các biểu mẫu chuẩn, bạn chỉ cần chọn và điền vào các thông tin cần thiết.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Sau khi điền xong, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi tự động của G8 để phát hiện và sửa các sai sót trước khi gửi hồ sơ thầu.

Hy vọng bài viết trên đây của Tri Thức Software sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm G8 là gì, từ đó ứng dụng vào công việc của mình một cách hiệu quả. Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm liên hệ cho chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.