Phần mềm Figma là gì? Tính năng, bảng giá và cách sử dụng cho người mới

Figma là công cụ thiết kế giao diện và cộng tác trực tuyến được nhiều nhà thiết kế UI/UX, lập trình viên và doanh nghiệp lựa chọn trong quá trình phát triển sản phẩm số. Không chỉ hỗ trợ tạo giao diện website, ứng dụng di động, Figma còn cung cấp các tính năng mạnh mẽ như xây dựng Prototype, quản lý Design System, làm việc nhóm theo thời gian thực và bàn giao thiết kế cho lập trình viên. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu phần mềm Figma là gì, các tính năng nổi bật, bảng giá chi tiết và hướng dẫn sử dụng Figma cho người mới bắt đầu để có cái nhìn tổng quan trước khi lựa chọn công cụ phù hợp.

Phần mềm Figma là gì?

Figma là phần mềm thiết kế giao diện (UI), trải nghiệm người dùng (UX) và tạo mẫu (Prototype) hoạt động trên nền tảng đám mây. Phần mềm cho phép nhiều người cùng làm việc trên một dự án theo thời gian thực, giúp các nhà thiết kế, lập trình viên và quản lý sản phẩm dễ dàng cộng tác mà không cần trao đổi nhiều phiên bản tệp khác nhau.

Không giống các phần mềm thiết kế truyền thống phải cài đặt và lưu trữ tệp cục bộ, Phần mềm Figma hoạt động chủ yếu trên trình duyệt web và đồng bộ dữ liệu tự động lên đám mây. Người dùng cũng có thể cài đặt ứng dụng trên Windows hoặc macOS để làm việc thuận tiện hơn mà vẫn giữ nguyên khả năng cộng tác trực tuyến.

Phần mềm Figma dùng để làm gì?

Thiết kế giao diện website và ứng dụng

Figma cho phép tạo giao diện cho website, ứng dụng di động, phần mềm desktop và nhiều sản phẩm kỹ thuật số khác. Người dùng có thể thiết kế từ những màn hình đơn giản đến các hệ thống giao diện phức tạp với đầy đủ thành phần như biểu tượng, nút bấm, menu và biểu mẫu.

Xây dựng Wireframe

Trước khi thiết kế chi tiết, Figma được sử dụng để tạo wireframe nhằm phác thảo bố cục và luồng chức năng của sản phẩm. Điều này giúp đội ngũ dễ dàng thống nhất ý tưởng và điều chỉnh cấu trúc giao diện ngay từ giai đoạn đầu.

Phần mềm Figma Tạo Prototype tương tác

Figma hỗ trợ xây dựng các nguyên mẫu (Prototype) với hiệu ứng chuyển trang, nút bấm và tương tác mô phỏng. Nhờ đó, khách hàng, quản lý dự án hoặc đội ngũ phát triển có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi lập trình, giúp giảm sai sót và rút ngắn thời gian chỉnh sửa.

Xây dựng Design System

Phần mềm cho phép tạo và quản lý thư viện thành phần (Components), màu sắc, kiểu chữ và các quy chuẩn thiết kế. Design System giúp đảm bảo tính nhất quán giữa các màn hình và tiết kiệm thời gian khi nhiều nhà thiết kế cùng tham gia một dự án.

Cộng tác và nhận phản hồi trực tuyến

Một trong những điểm mạnh của Figma là khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực. Nhiều thành viên có thể cùng chỉnh sửa một tệp thiết kế, để lại bình luận và trao đổi trực tiếp ngay trên giao diện. Điều này giúp quá trình phối hợp giữa nhà thiết kế, lập trình viên và quản lý dự án diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Bàn giao thiết kế cho lập trình viên

Phần mềm Figma hỗ trợ xuất thông số thiết kế, màu sắc, kích thước, khoảng cách và tài nguyên hình ảnh để lập trình viên dễ dàng triển khai giao diện. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian trao đổi giữa đội ngũ thiết kế và phát triển.

Thiết kế nội dung truyền thông

Ngoài UI/UX, Figma còn được sử dụng để thiết kế banner, bài đăng mạng xã hội, slide thuyết trình, infographic và nhiều tài liệu trực quan khác. Với hệ sinh thái plugin phong phú, người dùng có thể mở rộng khả năng của Figma cho nhiều mục đích thiết kế khác nhau.

Phần mềm Figma:10 tính năng chính chi tiết 

Thiết kế giao diện chuyên nghiệp

Figma cung cấp đầy đủ công cụ để thiết kế giao diện website, ứng dụng di động, phần mềm desktop và nhiều sản phẩm số khác. Người dùng có thể tạo vector, bố cục, biểu tượng, thành phần giao diện và các hiệu ứng trực quan với độ chính xác cao.

Cộng tác theo thời gian thực

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Figma là khả năng cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tệp thiết kế. Các thành viên có thể chỉnh sửa, theo dõi thay đổi, bình luận và trao đổi trực tiếp ngay trên dự án mà không cần gửi qua lại nhiều phiên bản khác nhau.

Phần mềm Figma Tạo Prototype tương tác

Figma hỗ trợ xây dựng các nguyên mẫu (Prototype) với hiệu ứng chuyển trang, thao tác nhấp, kéo thả và nhiều hình thức tương tác khác. Điều này giúp mô phỏng trải nghiệm người dùng trước khi bắt đầu lập trình, hỗ trợ quá trình kiểm thử và trình bày ý tưởng với khách hàng.

Auto Layout

Tính năng Auto Layout giúp tự động căn chỉnh vị trí, khoảng cách và kích thước của các thành phần khi nội dung thay đổi. Đây là công cụ hữu ích để xây dựng giao diện có khả năng thích ứng với nhiều kích thước màn hình và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

Components và Variants

Figma cho phép tạo các thành phần (Components) có thể tái sử dụng trong nhiều dự án. Người dùng cũng có thể quản lý nhiều trạng thái của cùng một thành phần thông qua Variants, giúp việc xây dựng và duy trì Design System trở nên đơn giản và nhất quán hơn.

Quản lý Design System

Phần mềm hỗ trợ xây dựng thư viện thiết kế dùng chung bao gồm màu sắc, kiểu chữ, biểu tượng và các thành phần giao diện. Điều này giúp đảm bảo sự đồng nhất giữa các sản phẩm và nâng cao hiệu quả cộng tác trong các dự án lớn.

Dev Mode hỗ trợ lập trình viên

Figma cung cấp Dev Mode giúp lập trình viên dễ dàng xem thông số thiết kế, khoảng cách, màu sắc, font chữ và xuất tài nguyên cần thiết. Tính năng này giúp quá trình chuyển giao từ thiết kế sang phát triển diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai lệch.

Hệ sinh thái Plugin và Widget phong phú

Phần mềm Figma hỗ trợ hàng nghìn plugin và widget giúp mở rộng khả năng thiết kế như tạo nội dung mẫu, xử lý hình ảnh, kiểm tra khả năng truy cập (Accessibility), quản lý biểu tượng, tạo dữ liệu giả lập và tích hợp với nhiều công cụ khác.

Hoạt động trên nền tảng đám mây

Toàn bộ dự án được lưu trữ trên nền tảng Cloud, cho phép người dùng truy cập và làm việc từ nhiều thiết bị khác nhau. Dữ liệu được đồng bộ tự động, hạn chế rủi ro mất tệp và giúp việc chia sẻ với đồng nghiệp hoặc khách hàng trở nên dễ dàng.

Lịch sử phiên bản và khôi phục dữ liệu

Figma tự động lưu lại lịch sử chỉnh sửa, giúp người dùng dễ dàng xem lại hoặc khôi phục các phiên bản trước đó khi cần. Đây là tính năng hữu ích trong các dự án có nhiều thành viên cùng tham gia hoặc thường xuyên cập nhật thiết kế.

Ưu điểm của phần mềm Figma

Làm việc nhóm theo thời gian thực

Figma cho phép nhiều thành viên cùng chỉnh sửa một tệp thiết kế đồng thời. Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức, giúp nhà thiết kế, lập trình viên và quản lý dự án dễ dàng trao đổi, nhận xét và phối hợp mà không cần gửi nhiều phiên bản tệp khác nhau.

Không phụ thuộc vào thiết bị

Với nền tảng hoạt động trên đám mây, người dùng có thể truy cập dự án từ trình duyệt hoặc ứng dụng trên Windows và macOS. Chỉ cần có kết nối Internet và tài khoản Figma, bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu mà vẫn đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ.

Phần mềm Figma Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Figma được thiết kế với giao diện hiện đại và dễ làm quen, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn các nhà thiết kế chuyên nghiệp. Các công cụ được sắp xếp hợp lý, giúp rút ngắn thời gian học và nâng cao hiệu suất làm việc.

Hỗ trợ xây dựng Design System hiệu quả

Figma cung cấp các tính năng như Components, Variants và Shared Libraries, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thiết kế thống nhất. Điều này đảm bảo tính nhất quán giữa các sản phẩm và giảm thời gian thiết kế khi làm việc trên nhiều dự án.

Dễ dàng bàn giao cho lập trình viên

Nhờ Dev Mode và các công cụ kiểm tra thông số thiết kế, lập trình viên có thể xem kích thước, màu sắc, khoảng cách, font chữ và xuất tài nguyên trực tiếp từ Phần mềm Figma. Điều này giúp giảm sai sót và rút ngắn thời gian chuyển giao giữa đội ngũ thiết kế và phát triển.

Hệ sinh thái Plugin phong phú

Figma hỗ trợ hàng nghìn plugin và widget phục vụ nhiều nhu cầu như tạo nội dung mẫu, quản lý biểu tượng, xử lý hình ảnh, kiểm tra Accessibility, dịch thuật và tích hợp AI. Nhờ đó, người dùng có thể mở rộng chức năng của phần mềm mà không cần sử dụng quá nhiều công cụ bên ngoài.

Lưu trữ và quản lý phiên bản tự động

Mọi thay đổi trong dự án đều được Figma tự động lưu và ghi lại lịch sử phiên bản. Người dùng có thể xem lại hoặc khôi phục các phiên bản trước đó khi cần, giúp hạn chế rủi ro mất dữ liệu và hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả.

Hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp linh hoạt

Figma có thể tích hợp với nhiều công cụ phổ biến như Jira, Slack, GitHub, Notion, Confluence và Microsoft Teams. Điều này giúp doanh nghiệp đồng bộ quy trình thiết kế với quản lý dự án và phát triển phần mềm.

Phù hợp với nhiều đối tượng

Không chỉ dành cho nhà thiết kế UI/UX, Figma còn là công cụ hữu ích đối với lập trình viên Front-end, Product Manager, Marketing, đội ngũ phát triển sản phẩm và các doanh nghiệp muốn xây dựng quy trình cộng tác thiết kế chuyên nghiệp.

Nhược điểm của phần mềm Figma

Phụ thuộc nhiều vào kết nối Internet

Figma hoạt động chủ yếu trên nền tảng đám mây nên cần kết nối Internet ổn định để cộng tác và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Mặc dù ứng dụng desktop có hỗ trợ làm việc ngoại tuyến trong một số trường hợp, nhiều tính năng như chia sẻ dự án hoặc cộng tác sẽ bị hạn chế khi không có mạng.

Phần mềm Figma Một số tính năng chỉ có ở gói trả phí

Phiên bản miễn phí đáp ứng tốt nhu cầu học tập và các dự án cá nhân, nhưng nhiều tính năng nâng cao như quản lý nhóm lớn, Dev Mode đầy đủ, thư viện dùng chung, quản trị doanh nghiệp và một số công cụ cộng tác chỉ có trong các gói Professional, Organization hoặc Enterprise.

Hiệu suất có thể giảm với dự án lớn

Khi làm việc với các tệp thiết kế có số lượng màn hình, thành phần hoặc hình ảnh lớn, Figma có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên máy tính. Trên các thiết bị có cấu hình thấp, người dùng có thể gặp hiện tượng tải chậm hoặc thao tác chưa thực sự mượt mà.

Cần thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao

Mặc dù giao diện khá trực quan, nhưng để sử dụng hiệu quả các tính năng như Auto Layout, Components, Variants, Design System hay Dev Mode, người dùng vẫn cần thời gian học tập và thực hành, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu thiết kế UI/UX.

Chưa thay thế hoàn toàn các phần mềm đồ họa chuyên dụng

Phần mềm Figma được tối ưu cho thiết kế giao diện và nguyên mẫu tương tác, nhưng không phải là công cụ chuyên sâu để chỉnh sửa ảnh, minh họa vector phức tạp hoặc thiết kế in ấn. Với các nhu cầu này, người dùng vẫn có thể cần kết hợp thêm những phần mềm đồ họa chuyên biệt.

Quản lý dự án lớn cần kế hoạch rõ ràng

Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhóm thiết kế cùng làm việc, việc quản lý thư viện thành phần, phân quyền và cấu trúc dự án cần được tổ chức hợp lý. Nếu không có quy chuẩn rõ ràng, các tệp thiết kế có thể trở nên khó quản lý khi số lượng dự án ngày càng tăng.

Chi phí có thể tăng khi mở rộng quy mô

Đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cần các tính năng quản trị nâng cao, chi phí sử dụng Figma sẽ tăng theo số lượng người dùng và gói dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế để lựa chọn gói bản quyền phù hợp và tối ưu ngân sách.

Bảng giá phần mềm Figma

Figma cung cấp nhiều gói dịch vụ dành cho cá nhân, nhóm thiết kế và doanh nghiệp. Bên cạnh gói miễn phí, người dùng có thể lựa chọn các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao như cộng tác không giới hạn, Dev Mode, quản lý Design System và các công cụ quản trị doanh nghiệp. Giá bản quyền được tính theo seat (người dùng) và có thể thanh toán theo tháng hoặc theo năm tùy từng gói.

Lưu ý về giá

Giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách của Phần mềm Figma.

Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại seat (Full, Dev hoặc Collab), số lượng người dùng và hình thức thanh toán theo tháng hoặc theo năm.

Doanh nghiệp nên lựa chọn gói phù hợp với quy mô nhóm thiết kế và nhu cầu sử dụng để tối ưu chi phí đầu tư.

Cách sử dụng Figma cho người mới bắt đầu

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập tài khoản

Truy cập website Figma và đăng ký tài khoản bằng email hoặc đăng nhập thông qua tài khoản Google. Sau khi đăng nhập, bạn có thể sử dụng Figma ngay trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng dành cho Windows và macOS để có trải nghiệm ổn định hơn.

Bước 2: Tạo một dự án mới

Từ màn hình chính, chọn New Design File để tạo một tệp thiết kế mới. Sau đó, đặt tên dự án để dễ quản lý, đặc biệt khi làm việc với nhiều tệp hoặc cộng tác cùng nhóm.

Bước 3: Làm quen với giao diện

Figma có giao diện được chia thành nhiều khu vực:

• Thanh công cụ ở phía trên để chọn các công cụ thiết kế.
• Khung Layers bên trái để quản lý các đối tượng.
• Vùng làm việc (Canvas) ở giữa để thiết kế.
• Bảng Properties bên phải để chỉnh sửa màu sắc, kích thước, khoảng cách và các thuộc tính khác.

Việc hiểu rõ chức năng của từng khu vực sẽ giúp bạn thao tác nhanh và hiệu quả hơn.

Bước 4: Tạo Frame và thiết kế giao diện

Sử dụng công cụ Frame để tạo khung thiết kế cho website, ứng dụng di động hoặc màn hình khác. Tiếp theo, thêm các thành phần như văn bản, hình ảnh, biểu tượng, nút bấm và hình khối để xây dựng giao diện theo ý tưởng của bạn.

Bước 5: Sử dụng Auto Layout và Components

Khi đã quen với các thao tác cơ bản, bạn nên tìm hiểu Auto Layout để tự động căn chỉnh bố cục và Components để tạo các thành phần có thể tái sử dụng. Hai tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế.

Bước 6: Tạo Prototype

Sau khi hoàn thành giao diện, chuyển sang chế độ Prototype để liên kết các màn hình và tạo hiệu ứng chuyển trang hoặc tương tác. Bạn có thể xem trước trải nghiệm người dùng trước khi bàn giao cho đội ngũ phát triển.

Bước 7: Chia sẻ và cộng tác

Nhấn nút Share để mời đồng nghiệp hoặc khách hàng tham gia dự án. Phần mềm Figma cho phép phân quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa, giúp nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên một tệp thiết kế.

Bước 8: Xuất tài nguyên thiết kế

Khi hoàn tất, bạn có thể xuất các thành phần dưới nhiều định dạng như PNG, JPG, SVG hoặc PDF. Lập trình viên cũng có thể sử dụng Dev Mode để xem thông số thiết kế, màu sắc, khoảng cách và tải tài nguyên phục vụ quá trình phát triển.

Xem thêm:

Phần mềm HelpDocs là gì? Tính năng, bảng giá và các phiên bản chi tiết

Phần mềm Machine Learning là gì? Top công cụ học máy tốt nhất hiện nay

Phần mềm Lạc Việt là gì? Bảng giá và hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp

Quy trình thiết kế website bằng phần mềm Figma

Bước 1: Xác định yêu cầu và mục tiêu website

Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định mục tiêu của website, đối tượng người dùng và các chức năng chính. Đồng thời, thu thập các yêu cầu về nhận diện thương hiệu như màu sắc, logo, font chữ và phong cách thiết kế để đảm bảo giao diện phù hợp với định hướng của doanh nghiệp.

Bước 2: Xây dựng Wireframe

Sau khi có yêu cầu, hãy tạo Wireframe để phác thảo bố cục của từng trang. Wireframe giúp xác định vị trí của các thành phần như menu, banner, nội dung, hình ảnh, nút bấm và biểu mẫu trước khi đi vào thiết kế chi tiết.

Bước 3: Thiết kế giao diện UI

Dựa trên Wireframe, tiến hành thiết kế giao diện hoàn chỉnh với màu sắc, kiểu chữ, biểu tượng và hình ảnh. Trong giai đoạn này, nên sử dụng Components và Auto Layout để đảm bảo giao diện thống nhất và dễ chỉnh sửa khi cần.

Bước 4: Xây dựng Design System

Đối với các dự án có nhiều trang hoặc nhiều thành viên tham gia, nên tạo Design System bao gồm màu sắc, typography, biểu tượng, nút bấm và các thành phần giao diện dùng chung. Điều này giúp duy trì tính nhất quán và tăng tốc quá trình thiết kế.

Bước 5: Tạo Prototype trên Phần mềm Figma

Sau khi hoàn thiện giao diện, sử dụng tính năng Prototype để liên kết các màn hình và mô phỏng các thao tác như chuyển trang, nhấp nút hoặc mở cửa sổ. Prototype giúp khách hàng và đội ngũ phát triển hình dung rõ hơn về trải nghiệm người dùng trước khi lập trình.

Bước 6: Thu thập phản hồi và chỉnh sửa

Chia sẻ dự án với khách hàng hoặc các thành viên trong nhóm để nhận ý kiến đóng góp trực tiếp trên Phần mềm Figma. Dựa trên các phản hồi, điều chỉnh bố cục, màu sắc hoặc nội dung nhằm hoàn thiện thiết kế trước khi bàn giao.

Bước 7: Bàn giao cho lập trình viên

Khi thiết kế đã được phê duyệt, sử dụng Dev Mode để lập trình viên truy cập các thông số như kích thước, khoảng cách, màu sắc, font chữ và xuất tài nguyên cần thiết. Điều này giúp giảm thời gian trao đổi và hạn chế sai lệch giữa bản thiết kế và sản phẩm thực tế.

Bước 8: Cập nhật và bảo trì thiết kế

Sau khi website được đưa vào sử dụng, Figma vẫn đóng vai trò là nơi quản lý các tệp thiết kế. Khi cần bổ sung tính năng hoặc thay đổi giao diện, đội ngũ thiết kế có thể cập nhật trực tiếp trên dự án, đồng thời duy trì Design System để đảm bảo tính nhất quán trong các phiên bản tiếp theo.

So sánh Figma với các phần mềm thiết kế khác

Hiện nay, Figma là một trong những công cụ thiết kế UI/UX được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, trên thị trường vẫn có nhiều phần mềm khác như Adobe XD, Sketch và Canva. Mỗi công cụ đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng và mục đích sử dụng.

Mua bản quyền Figma chính hãng tại Tri Thức Software

Figma là nền tảng thiết kế UI/UX hàng đầu, được hàng triệu nhà thiết kế, lập trình viên và doanh nghiệp trên thế giới sử dụng để xây dựng website, ứng dụng và các sản phẩm số. Với các gói Starter, Professional, Organization và Enterprise, Figma đáp ứng nhu cầu từ cá nhân, nhóm thiết kế đến các tổ chức quy mô lớn. Là đơn vị cung cấp phần mềm bản quyền uy tín, Tri Thức Software hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký và triển khai bản quyền Figma chính hãng với quy trình nhanh chóng, minh bạch và đầy đủ chứng từ.

Khi mua bản quyền Figma tại Tri Thức Software, khách hàng sẽ nhận được:

• Tư vấn lựa chọn gói Figma phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng.
• Báo giá bản quyền chính hãng theo chính sách mới nhất của Figma.
• Hỗ trợ đăng ký, kích hoạt và quản lý tài khoản Figma.
• Tư vấn triển khai cho cá nhân, nhóm thiết kế và doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT, hợp đồng và các thủ tục mua sắm cho doanh nghiệp.
• Đồng hành, hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp các vấn đề trong quá trình sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế giao diện chuyên nghiệp và muốn sử dụng Figma bản quyền với đầy đủ tính năng, hãy liên hệ Tri Thức Software để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi. Chúng tôi cam kết cung cấp bản quyền chính hãng cùng dịch vụ hỗ trợ tận tâm, giúp doanh nghiệp triển khai Phần mềm Figma hiệu quả và tối ưu chi phí đầu tư.