Hiện nay, ngành công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc điều khiển và truy cập máy tính từ xa đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Phần mềm điều khiển máy tính từ xa không chỉ giúp người dùng truy cập dữ liệu một cách tiện lợi, mà còn hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật từ xa, quản lý hệ thống, cũng như là làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu 8+ phần mềm điều khiển máy tính từ xa, cũng như những điểm cần lưu ý khi sử dụng. Cùng Tri Thức Software theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!

Phần Mềm Điều Khiển Máy Tính Là Gì?

Phần mềm điều khiển máy tính là một công cụ cho phép người dùng từ xa truy cập và điều khiển một máy tính khác thông qua mạng internet. Với phần mềm này, bạn có thể thực hiện các thao tác như đang ngồi trực tiếp trước máy tính đó, bao gồm việc mở ứng dụng, truy cập dữ liệu, xử lý các vấn đề kỹ thuật, và thực hiện cài đặt hệ thống.

Các phần mềm điều khiển máy tính từ xa thường được sử dụng để hỗ trợ kỹ thuật, quản lý hệ thống, hoặc làm việc từ xa. Chúng đặc biệt hữu ích trong các trường hợp như:

• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa: Khi cần sửa chữa hoặc xử lý sự cố cho máy tính của người dùng khác, bạn có thể điều khiển máy tính đó mà không cần đến trực tiếp.
• Truy cập dữ liệu: Khi bạn cần truy cập tài liệu hoặc ứng dụng từ một máy tính tại nhà hay tại văn phòng trong khi đang ở một địa điểm khác.
• Quản trị hệ thống: Các quản trị viên hệ thống có thể theo dõi và quản lý các máy chủ hoặc máy trạm từ xa mà không cần phải có mặt tại vị trí cài đặt.

Top 8+ Phần Mềm Điều Khiển Máy Tính Thường Dùng

Dưới đây là Top 8+ phần mềm điều khiển máy tính từ xa mà bạn có thể sử dụng để truy cập và điều khiển một máy tính khác từ xa thông qua mạng Internet:

TeamViewer

TeamViewer là một trong những phần mềm điều khiển máy tính từ xa phổ biến nhất trên thế giới. Được phát triển từ năm 2005, TeamViewer đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho việc điều khiển và hỗ trợ từ xa nhờ vào tính ổn định và khả năng tương thích cao.

Ưu điểm:

• Tương thích đa nền tảng: TeamViewer hỗ trợ trên hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Windows, macOS, Linux, iOS, Android, và thậm chí cả hệ thống Raspberry Pi.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ hiểu, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu về mạng hay cấu hình phức tạp.
• Tính năng đa dạng: Ngoài việc điều khiển từ xa, TeamViewer còn hỗ trợ chia sẻ màn hình, trò chuyện qua video hoặc âm thanh, truyền tệp tin, và thậm chí điều khiển nhiều máy tính cùng lúc.
• Bảo mật cao: TeamViewer sử dụng mã hóa AES 256-bit để bảo vệ kết nối, cùng với khả năng xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật.

Nhược điểm:

• Giá cao đối với doanh nghiệp: Phiên bản miễn phí chỉ giới hạn cho người dùng cá nhân, còn với doanh nghiệp hoặc sử dụng thương mại, bạn phải trả phí khá cao.
• Yêu cầu kết nối internet ổn định: Để có trải nghiệm mượt mà, TeamViewer yêu cầu kết nối internet ổn định và tốc độ cao.

Remote Utilities

Remote Utilities là phần mềm điều khiển máy tính từ xa cung cấp khả năng truy cập và quản lý nhiều máy tính từ một giao diện quản lý trung tâm. Phần mềm này phù hợp với những người cần kiểm soát toàn bộ hệ thống máy tính trong một mạng doanh nghiệp hoặc học viện.

Ưu điểm:

• Đa chức năng: Remote Utilities cung cấp nhiều chế độ kết nối như điều khiển toàn bộ máy tính, chỉ xem, điều khiển bàn phím/chuột, gửi lệnh từ xa và truy cập vào Registry hệ thống.
• Miễn phí cho cá nhân: Người dùng cá nhân có thể sử dụng miễn phí với đầy đủ tính năng điều khiển và quản lý từ xa.
• Quản lý nhiều máy tính: Remote Utilities cho phép quản lý đồng thời nhiều máy tính từ một giao diện duy nhất, lý tưởng cho việc giám sát mạng trong doanh nghiệp.
• Bảo mật tốt: Phần mềm này hỗ trợ mã hóa 256-bit và tích hợp với các giao thức bảo mật hiện đại.

Nhược điểm:

• Cấu hình phức tạp: Remote Utilities yêu cầu kiến thức kỹ thuật để thiết lập và cấu hình trước khi sử dụng.
• Giao diện chưa thân thiện: So với các phần mềm như TeamViewer, giao diện của Remote Utilities khó sử dụng hơn, đặc biệt với người mới.

UltraVNC

UltraVNC là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí, sử dụng giao thức VNC (Virtual Network Computing) để kết nối và điều khiển máy tính từ xa. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người có kiến thức về kỹ thuật mạng và muốn kiểm soát toàn diện quá trình kết nối.

Ưu điểm:

• Miễn phí và mã nguồn mở: UltraVNC hoàn toàn miễn phí và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng nhờ mã nguồn mở.
• Truyền tệp tin dễ dàng: UltraVNC hỗ trợ truyền tệp tin giữa hai máy tính với tốc độ cao.
• Bảo mật qua mật khẩu: Kết nối điều khiển từ xa được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo an toàn cho phiên làm việc.

Nhược điểm:

• Cấu hình phức tạp: Đòi hỏi người dùng phải hiểu về mạng và cấu hình port forwarding trên router nếu muốn kết nối từ xa.
• Không thân thiện với người mới: Giao diện cũ kỹ và khó sử dụng, không phù hợp với những người không có kiến thức về công nghệ.

Xem thêm:

Xem Ngay 9+ Phần Mềm Bảo Mật Cho Android An Toàn

Visualizer Là Gì? Tầm Quan Trọng Của Visualizer Trong Thiết Kế

AeroAdmin

AeroAdmin là phần mềm điều khiển máy tính từ xa nhỏ gọn và không cần cài đặt. Phần mềm này lý tưởng cho người dùng cần truy cập nhanh và đơn giản mà không cần thực hiện quá nhiều thiết lập.

Ưu điểm:

• Không cần cài đặt: Người dùng chỉ cần tải xuống và khởi chạy, không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào, giúp việc điều khiển từ xa nhanh chóng và tiện lợi.
• Miễn phí: AeroAdmin hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
• Bảo mật cao: Mã hóa dữ liệu theo tiêu chuẩn AES và RSA giúp đảm bảo an toàn khi kết nối từ xa.

Nhược điểm:

• Ít tính năng nâng cao: So với các phần mềm khác như TeamViewer hoặc Remote Utilities, AeroAdmin thiếu nhiều tính năng như trò chuyện hoặc điều khiển đa màn hình.
• Hiệu suất kém trên mạng chậm: Phần mềm có thể gặp khó khăn nếu kết nối internet không ổn định hoặc tốc độ thấp.

Windows Remote Desktop (RDP)

Windows Remote Desktop là tính năng điều khiển từ xa được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows, cho phép người dùng truy cập máy tính từ xa dễ dàng.

Ưu điểm:

• Miễn phí: Được tích hợp sẵn trên hầu hết các phiên bản Windows, không yêu cầu tải phần mềm bổ sung.
• Tích hợp sâu với Windows: RDP cho phép truy cập và điều khiển máy tính từ xa với hiệu suất tối ưu trên các hệ thống Windows.
• Bảo mật cao: Windows Remote Desktop sử dụng mã hóa kết nối và hỗ trợ xác thực cấp độ mạng.

Nhược điểm:

• Hạn chế với hệ điều hành khác: RDP không hoạt động tốt trên các hệ điều hành như macOS hoặc Linux nếu không có phần mềm bổ sung.
• Cấu hình phức tạp: Việc thiết lập để truy cập từ xa qua internet đòi hỏi phải có kiến thức về cấu hình mạng.

RemotePC

RemotePC là một phần mềm điều khiển máy tính từ xa hiện đại, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp với các gói dịch vụ linh hoạt.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng và dễ thiết lập, không yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
• Hỗ trợ đa nền tảng: RemotePC hoạt động trên Windows, macOS, iOS, Android, và thậm chí có thể truy cập thông qua trình duyệt web.
• Chia sẻ file và in ấn từ xa: RemotePC hỗ trợ truyền tệp và thậm chí in tài liệu từ xa qua máy in của máy tính khác.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn: Chỉ hỗ trợ một số máy tính hạn chế trong phiên bản miễn phí, các tính năng cao cấp yêu cầu gói trả phí.
• Không hỗ trợ tính năng chat trực tiếp: RemotePC không tích hợp tính năng chat trực tiếp trong phiên điều khiển.

Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop là phần mềm điều khiển từ xa miễn phí của Google, tích hợp trực tiếp vào trình duyệt Chrome, dễ dàng sử dụng và không cần cài đặt phức tạp.

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn: Không có giới hạn về số lượng kết nối hay tính năng cơ bản, người dùng có thể sử dụng dễ dàng mà không phải trả phí.
• Dễ sử dụng: Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google và cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop, bạn có thể truy cập máy tính từ xa qua trình duyệt Chrome.
• Hoạt động trên nhiều hệ điều hành: Hỗ trợ Windows, macOS, Linux, và các thiết bị di động Android, iOS.

Nhược điểm:

• Tính năng giới hạn: Không có nhiều tính năng cao cấp như trò chuyện hay quản lý đa màn hình.
• Yêu cầu sử dụng Chrome: Cần có trình duyệt Chrome để cài đặt và sử dụng, điều này có thể hạn chế đối với người không quen dùng trình duyệt này.

Zoho Assist

Zoho Assist là phần mềm điều khiển máy tính từ xa chuyên nghiệp, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ doanh nghiệp và chuyên viên kỹ thuật cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ xa.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng và thiết lập: Người dùng có thể dễ dàng thiết lập các phiên điều khiển từ xa mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
• Bảo mật tốt: Zoho Assist cung cấp mã hóa dữ liệu ở mức độ cao, giúp đảm bảo an toàn trong các phiên điều khiển.
• Tích hợp với các dịch vụ khác của Zoho: Dễ dàng tích hợp với các công cụ quản lý khách hàng của Zoho, phù hợp cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn: Chỉ hỗ trợ một số lượng kết nối hạn chế trong phiên bản miễn phí.
• Cần trả phí cho các tính năng cao cấp: Một số tính năng như điều khiển không giám sát hoặc truy cập từ xa vào nhiều thiết bị chỉ có trong gói trả phí.

Tại Sao Phải Sử Dụng Phần Mềm Điều Khiển Máy Tính?

Sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa mang lại rất nhiều lợi ích trong các tình huống thực tế, giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí, đặc biệt trong môi trường làm việc hiện đại. Dưới đây là một số lý do chính tại sao chúng ta nên sử dụng phần mềm điều khiển máy tính:

Hỗ trợ kỹ thuật từ xa

Một trong những lý do phổ biến nhất để sử dụng phần mềm điều khiển máy tính là cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa. Với các công cụ này, các chuyên gia IT có thể khắc phục sự cố máy tính cho người dùng mà không cần phải đến tận nơi.

• Nhanh chóng xử lý sự cố: Thay vì phải chờ đợi chuyên gia kỹ thuật đến tận nơi, người dùng chỉ cần cung cấp quyền truy cập máy tính từ xa. Các kỹ thuật viên có thể kiểm tra và sửa chữa vấn đề một cách nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc không cần phải di chuyển để hỗ trợ trực tiếp giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt là với các công ty hoặc cá nhân cần hỗ trợ ở các vị trí cách xa nhau.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Các phần mềm điều khiển máy tính từ xa thường hỗ trợ nhiều hệ điều hành, cho phép các chuyên gia giải quyết các vấn đề trên máy tính Windows, macOS, hoặc thậm chí là trên các thiết bị di động.

Làm việc từ xa

Phần mềm điều khiển từ xa cho phép người dùng làm việc từ xa một cách hiệu quả. Đây là lý do quan trọng trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp đang triển khai mô hình làm việc linh hoạt, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19.

• Truy cập tài nguyên từ xa: Người dùng có thể truy cập các tệp tin, dữ liệu, và ứng dụng nằm trên máy tính văn phòng ngay cả khi đang ở nhà hoặc bất cứ đâu. Điều này rất quan trọng đối với những người làm việc trong các ngành như kế toán, IT, hoặc thiết kế, khi họ cần truy cập vào các ứng dụng chỉ có trên máy tính cố định.
• Tăng tính linh hoạt trong công việc: Nhân viên có thể làm việc từ xa mà không cần phụ thuộc vào việc đến văn phòng. Điều này giúp tăng cường sự linh hoạt trong việc quản lý thời gian làm việc và không gian làm việc.
• Giảm chi phí vận hành: Với khả năng làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể giảm chi phí văn phòng, trang thiết bị, và hỗ trợ hạ tầng mạng. Các nhân viên không cần di chuyển, giảm chi phí đi lại.

Quản trị và giám sát hệ thống từ xa

Các phần mềm điều khiển máy tính từ xa là công cụ đắc lực cho các quản trị viên hệ thống trong việc giám sát và quản lý các máy chủ hoặc máy tính trong mạng.

• Quản lý máy chủ từ xa: Quản trị viên hệ thống có thể điều khiển và giám sát máy chủ từ bất kỳ đâu, đảm bảo rằng các dịch vụ hoạt động ổn định và kịp thời giải quyết sự cố.
• Tự động hóa và bảo trì: Thay vì phải truy cập vật lý từng máy tính trong mạng, quản trị viên có thể sử dụng các phần mềm điều khiển từ xa để triển khai bản vá, cập nhật phần mềm, và cấu hình hệ thống từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Theo dõi và khắc phục sự cố: Nếu một hệ thống gặp sự cố ngoài giờ làm việc, các quản trị viên có thể truy cập từ xa và khắc phục ngay lập tức, tránh làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ hợp tác và chia sẻ tài nguyên

Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng hợp tác và chia sẻ tài nguyên từ xa là vô cùng quan trọng. Phần mềm điều khiển máy tính giúp các nhóm làm việc cộng tác hiệu quả hơn.

• Chia sẻ màn hình: Các phần mềm này thường tích hợp tính năng chia sẻ màn hình, cho phép một người dùng chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp hoặc đối tác để thảo luận công việc, hướng dẫn, hoặc giải thích vấn đề cụ thể.
• Hợp tác từ xa: Nhiều phần mềm cho phép nhiều người cùng điều khiển một máy tính từ xa. Điều này giúp các nhóm làm việc có thể cùng nhau chỉnh sửa tài liệu, thực hiện kiểm thử phần mềm, hoặc triển khai dự án mà không cần gặp mặt trực tiếp.
• Đào tạo từ xa: Việc sử dụng phần mềm điều khiển từ xa cũng giúp ích rất nhiều trong các chương trình đào tạo, nơi giảng viên có thể hướng dẫn trực tiếp trên máy tính của học viên mà không cần phải ở cùng một địa điểm.

An ninh và bảo mật

Việc sử dụng phần mềm điều khiển từ xa giúp tăng cường bảo mật dữ liệu và bảo vệ thông tin.

• Truy cập an toàn: Các phần mềm điều khiển máy tính hiện nay sử dụng mã hóa cao cấp như AES 256-bit để bảo vệ kết nối. Điều này giúp đảm bảo rằng các phiên làm việc từ xa không bị tin tặc tấn công hoặc bị rò rỉ thông tin.
• Kiểm soát truy cập: Người quản trị có thể kiểm soát quyền truy cập của các máy tính từ xa, chỉ cho phép những người có thẩm quyền truy cập vào hệ thống hoặc tài nguyên cụ thể.
• Giảm nguy cơ rò rỉ thông tin: Nhân viên làm việc từ xa có thể truy cập tài liệu mà không cần sao chép dữ liệu ra khỏi hệ thống, giảm nguy cơ mất cắp hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Tiện lợi cho người dùng cá nhân

Ngoài môi trường doanh nghiệp, phần mềm điều khiển máy tính cũng rất tiện lợi đối với người dùng cá nhân trong việc quản lý và sử dụng các thiết bị khác nhau.

• Truy cập máy tính tại nhà: Khi bạn quên mang theo dữ liệu hoặc muốn truy cập vào máy tính ở nhà khi đi du lịch, công tác, phần mềm điều khiển từ xa giúp bạn có thể truy cập và sử dụng máy tính cá nhân mọi lúc mọi nơi.
• Sao lưu và quản lý dữ liệu: Người dùng có thể sử dụng phần mềm điều khiển từ xa để sao lưu và quản lý dữ liệu trên các thiết bị khác nhau mà không cần kết nối trực tiếp.

Tiết kiệm chi phí

Phần mềm điều khiển máy tính từ xa giúp tiết kiệm chi phí cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

• Không cần phải mua thêm thiết bị: Với phần mềm điều khiển máy tính, bạn có thể sử dụng một thiết bị để truy cập nhiều máy tính khác nhau mà không cần phải mua thêm máy tính mới hoặc các thiết bị phần cứng khác.
• Giảm chi phí hỗ trợ kỹ thuật: Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm điều khiển từ xa giúp giảm chi phí liên quan đến việc hỗ trợ khách hàng hoặc nhân viên ở xa mà không cần gửi chuyên gia tới tận nơi.

Tăng cường hiệu quả công việc

Sử dụng phần mềm điều khiển từ xa giúp tăng cường năng suất làm việc, giảm thiểu thời gian di chuyển và các yếu tố không cần thiết trong quá trình làm việc.

• Phản ứng nhanh với sự cố: Các kỹ thuật viên hoặc quản trị viên có thể giải quyết sự cố ngay lập tức mà không cần đến tận nơi, giúp duy trì sự liên tục của công việc.
• Quản lý thời gian hiệu quả hơn: Nhân viên có thể làm việc linh hoạt từ bất kỳ đâu, giúp họ tối ưu hóa thời gian làm việc mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.

Hy vọng với danh sách TOP 8 phần mềm điều khiển máy tính từ xa trên, người dùng sẽ tìm được giải pháp phù hợp để chia sẻ tập tin, dữ liệu, và quản lý quyền điều khiển máy tính một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nhờ đó, việc khắc phục sự cố kỹ thuật sẽ trở nên thuận tiện hơn mà không cần tốn thời gian di chuyển. Nếu quý khách hàng tư vấn và báo giá bản quyền phần mềm, vui lòng liên hệ qua hotline 028 22443013 để được hỗ trợ chi tiết.