Phần mềm Acitt 2015 là một công cụ mạnh mẽ giúp các kỹ sư xây dựng, nhà thầu, và các chuyên gia dự toán thực hiện các công việc tính toán và lập dự toán chi phí công trình một cách chính xác và nhanh chóng. Acitt 2015 giúp người dùng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình lập dự toán. Bài viết này hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán acitt 2015, từ lợi ích cho đến các tính năng nâng cao và các câu hỏi thường gặp.

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Dự Toán Acitt 2015

Giao diện phần mềm Acitt 2015

Khi mở phần mềm Acitt 2015, bạn sẽ thấy giao diện chính bao gồm các thanh công cụ và menu để thao tác. Các thành phần chính của giao diện bao gồm:

• Menu chính: Chứa các tùy chọn như tạo dự toán mới, mở dự toán cũ, lưu và xuất dự toán.
• Thanh công cụ: Các công cụ dùng để tính toán, nhập dữ liệu và xuất báo cáo.
• Khung làm việc chính: Đây là nơi bạn sẽ nhập và chỉnh sửa dự toán cho công trình.

Tạo dự toán mới

Bước 1: Khởi tạo dự toán mới

Trên giao diện chính, bạn chọn Tạo dự toán mới từ menu hoặc thanh công cụ.

Nhập các thông tin cơ bản về công trình, bao gồm tên công trình, địa điểm, ngày bắt đầu và dự kiến hoàn thành.

Bước 2: Lựa chọn các hạng mục công việc

Chọn các hạng mục công việc có liên quan đến dự án của bạn từ danh sách các công việc có sẵn.

Chỉnh sửa và nhập các thông tin chi tiết như số lượng, đơn giá và tổng chi phí.

Bước 3: Tính toán chi phí

Phần mềm sẽ tự động tính toán các chi phí vật liệu, nhân công, máy móc và các chi phí khác dựa trên các dữ liệu bạn đã nhập. Bạn chỉ cần kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.

Quản lý dự toán

Acitt 2015 cho phép bạn lưu và quản lý nhiều dự toán cùng lúc:

• Lưu dự toán: Sau khi hoàn tất dự toán, bạn có thể lưu lại và mở lại bất cứ lúc nào. Phần mềm sẽ lưu các dự toán dưới dạng tệp .acitt.
• Mở dự toán cũ: Chọn Mở dự toán từ menu và tìm kiếm dự toán bạn đã lưu để tiếp tục công việc.

Xuất báo cáo dự toán

Một trong những tính năng hữu ích của Acitt 2015 là khả năng xuất báo cáo dự toán dưới các định dạng khác nhau:

Xuất báo cáo PDF: Bạn có thể xuất báo cáo chi tiết về dự toán dưới định dạng PDF để in ấn hoặc gửi cho các bên liên quan.

Xuất báo cáo Excel: Phần mềm cũng hỗ trợ xuất dự toán ra file Excel để bạn có thể chỉnh sửa và phân tích thêm.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Acitt 2015

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán acitt 2015 mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình lập dự toán. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của phần mềm Acitt 2015.

Tiết kiệm thời gian: Acitt 2015 giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình lập dự toán. Với tính năng tự động tính toán các chi phí vật liệu, nhân công và máy móc, phần mềm loại bỏ được công việc tính toán thủ công phức tạp. Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành dự toán nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời tập trung vào các công việc quan trọng khác.

Tính chính xác cao: Một trong những lợi ích lớn nhất của Acitt 2015 là khả năng tính toán chính xác các chi phí cho công trình. Phần mềm dựa trên cơ sở dữ liệu các đơn giá đã được chuẩn hóa, giúp giảm thiểu sai sót trong việc tính toán chi phí. Điều này giúp các kỹ sư và nhà thầu đảm bảo được tính chính xác cho các dự toán xây dựng, đồng thời tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong việc phân bổ ngân sách.

Quản lý dự toán hiệu quả: Acitt 2015 cho phép người dùng quản lý và theo dõi nhiều dự toán công trình một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo mới, lưu trữ, mở lại và chỉnh sửa các dự toán trước đó mà không gặp khó khăn. Điều này giúp các kỹ sư và nhà thầu dễ dàng cập nhật và điều chỉnh dự toán theo các thay đổi trong công trình hoặc ngân sách.

Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng Acitt 2015 giúp giảm chi phí liên quan đến các sai sót trong dự toán. Các tính toán được thực hiện tự động và chính xác, do đó giúp tránh được những sai lầm đắt đỏ khi tính toán thủ công. Ngoài ra, Acitt 2015 còn hỗ trợ tính toán và cập nhật chi phí vật liệu, nhân công, và thiết bị một cách nhanh chóng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về ngân sách của công trình.

Tính linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh: Acitt 2015 cung cấp tính năng linh hoạt khi người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh và cập nhật dự toán khi có sự thay đổi về đơn giá vật liệu hoặc nhân công. Bạn có thể thêm hoặc bớt các hạng mục công việc, điều chỉnh các chi phí và xem ngay lập tức ảnh hưởng của các thay đổi đến tổng chi phí dự án. Điều này rất hữu ích trong việc đáp ứng yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc các yếu tố bất ngờ trong quá trình thi công.

Hỗ trợ xuất báo cáo chuyên nghiệp: Acitt 2015 hỗ trợ xuất báo cáo dự toán dưới các định dạng phổ biến như PDF, Excel và Word. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ và trình bày dự toán cho các bên liên quan như khách hàng, đối tác, hay cơ quan chức năng. Các báo cáo được xuất ra rất chi tiết và dễ hiểu, từ đó nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong công việc.

Cập nhật đơn giá tự động: Một trong những tính năng nổi bật của Acitt 2015 là khả năng cập nhật đơn giá vật liệu và nhân công tự động từ cơ sở dữ liệu trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với các mức giá mới nhất, tránh bị lỗi thời khi lập dự toán, đồng thời giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công.

Tính năng hỗ trợ nâng cao: Acitt 2015 còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao như tính toán các chi phí cho công trình lớn, khả năng hỗ trợ tính toán cho các công trình với nhiều hạng mục và loại công việc khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ các tính toán phức tạp và giúp bạn quản lý nhiều dự án đồng thời mà không gặp phải sự cố.

Đảm bảo tính tuân thủ quy định: Acitt 2015 giúp người dùng đảm bảo tính tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong việc lập dự toán xây dựng. Các công thức tính toán và đơn giá được xây dựng dựa trên các quy định và hướng dẫn của cơ quan nhà nước, giúp các kỹ sư, nhà thầu thực hiện dự toán đúng quy trình và chuẩn mực.

Xem thêm: 

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot

Phần mềm office 365 là gì? Bảng giá Office 365 mới nhất

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Phần Mềm Acitt 2015

Bước 1: Tải phần mềm Acitt 2015

Truy cập vào trang web chính thức của Acitt hoặc các nguồn phân phối phần mềm uy tín để tải phiên bản Acitt 2015.

Sau khi tải xong tệp cài đặt (thường có đuôi .exe hoặc .zip), bạn mở tệp đó để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Chạy tệp cài đặt

Nếu bạn tải tệp nén (zip), giải nén tệp trước rồi tìm tệp cài đặt có đuôi .exe trong thư mục đã giải nén.

Nhấp đúp chuột vào tệp cài đặt để bắt đầu quá trình cài phần mềm.

Bước 3: Chấp nhận điều khoản cài đặt

Khi cửa sổ cài đặt xuất hiện, bạn sẽ thấy một số điều khoản sử dụng phần mềm. Đọc kỹ và nhấp vào I Agree (Tôi đồng ý) nếu bạn đồng ý với các điều khoản này.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt

Sau khi đồng ý với các điều khoản, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục cài đặt cho phần mềm. Mặc định, phần mềm sẽ cài vào thư mục C:\Program Files (x86)\Acitt 2015. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi vị trí này nếu muốn.

Sau khi chọn xong, nhấp vào Next để tiếp tục.

Bước 5: Cài đặt phần mềm

Phần mềm sẽ bắt đầu quá trình cài đặt. Bạn chỉ cần chờ đợi trong vài phút để quá trình cài đặt hoàn tất.

Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ nhận được thông báo cài đặt thành công. Nhấn Finish để hoàn tất.

Bước 6: Kích hoạt phần mềm

Sau khi cài đặt, bạn cần kích hoạt phần mềm để sử dụng. Mở phần mềm Acitt 2015 lần đầu tiên và nhập mã bản quyền (licence key) mà bạn đã nhận được trong email hoặc tài liệu hướng dẫn mua phần mềm.

Sau khi nhập mã bản quyền chính xác, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm.

Các Tính Năng Nâng Cao Của Phần Mềm Acitt 2015

Tính toán tự động và chính xác: Acitt 2015 có khả năng tính toán tự động các chi phí vật liệu, nhân công và máy móc, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc tính toán thủ công. Các công thức tính toán được cài đặt sẵn trong phần mềm, giúp người dùng tính toán chính xác các chi phí cho mỗi hạng mục công việc.

Hỗ trợ lập dự toán nhiều hạng mục: Acitt 2015 cho phép người dùng lập dự toán cho các công trình có nhiều hạng mục và loại công việc khác nhau. Bạn có thể thêm các hạng mục theo từng nhóm công việc, dễ dàng thay đổi hoặc điều chỉnh số lượng vật liệu, nhân công, và chi phí thiết bị mà không ảnh hưởng đến các hạng mục khác.

Quản lý đơn giá và cập nhật tự động: Một trong những tính năng nâng cao đáng chú ý của Acitt 2015 là khả năng tự động cập nhật đơn giá vật liệu, nhân công, và thiết bị từ cơ sở dữ liệu trực tuyến. Điều này giúp người dùng luôn làm việc với các mức giá mới nhất và giảm thiểu rủi ro sai sót khi nhập liệu thủ công.

Hỗ trợ lập báo cáo chi tiết và xuất file: Acitt 2015 cung cấp nhiều mẫu báo cáo sẵn có, cho phép người dùng xuất báo cáo dự toán dưới các định dạng phổ biến như Excel, PDF hoặc Word. Báo cáo có thể bao gồm chi tiết từng hạng mục, bảng tính toán chi phí, và các thông tin liên quan đến công trình. Các báo cáo được trình bày chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ với các bên liên quan như chủ đầu tư, đối tác, hay cơ quan quản lý.

Tính năng quản lý nhiều dự án đồng thời: Phần mềm Acitt 2015 hỗ trợ người dùng quản lý nhiều dự án đồng thời, giúp theo dõi tiến độ và chi phí của từng dự án một cách hiệu quả. Bạn có thể lưu trữ và truy cập các dự toán cũ hoặc tạo mới cho các dự án khác mà không gặp phải sự cố.

Tính năng tính toán phức tạp cho các dự án lớn: Acitt 2015 có khả năng xử lý các tính toán phức tạp cho các dự án lớn, bao gồm các công trình có số lượng lớn hạng mục và chi phí. Phần mềm giúp bạn dễ dàng tính toán và điều chỉnh chi phí cho các công trình có quy mô lớn mà không gặp phải lỗi hoặc sự chậm trễ.

Tích hợp dữ liệu từ các phần mềm khác: Acitt 2015 hỗ trợ việc tích hợp dữ liệu từ các phần mềm khác như Microsoft Excel, giúp người dùng dễ dàng nhập dữ liệu từ các bảng tính sẵn có vào phần mềm mà không cần phải nhập lại thủ công. Điều này tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi xử lý dữ liệu.

Tính năng tính toán vật tư và nhân công theo từng giai đoạn: Một tính năng nâng cao nổi bật của Acitt 2015 là khả năng tính toán chi phí cho từng giai đoạn trong quá trình thi công. Bạn có thể tính toán chi phí cho từng hạng mục hoặc giai đoạn công trình riêng biệt, giúp kiểm soát ngân sách một cách chặt chẽ và dễ dàng hơn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm Acitt 2015 có miễn phí không?

Phần mềm Acitt 2015 là phần mềm trả phí. Bạn cần mua bản quyền sử dụng để truy cập đầy đủ các tính năng của phần mềm. Tuy nhiên, có thể có bản dùng thử để người dùng kiểm tra tính năng trước khi quyết định mua bản quyền.

Acitt 2015 có hỗ trợ xuất báo cáo không?

Có. Acitt 2015 cho phép xuất báo cáo dự toán dưới nhiều định dạng khác nhau như Excel, PDF, và Word. Các báo cáo được trình bày chi tiết và dễ dàng chỉnh sửa, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ kết quả dự toán với các bên liên quan.

Có thể sử dụng Acitt 2015 trên máy Mac không?

Phần mềm Acitt 2015 chủ yếu được thiết kế cho hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phần mềm trên máy Mac, bạn có thể sử dụng phần mềm giả lập Windows như Parallels Desktop hoặc Boot Camp để cài đặt và chạy Acitt 2015 trên máy Mac.

Bài viết này của Tri Thức Software đã hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán acitt 2015. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật liên hệ cho chúng tôi qua hotline 028 22443013.