DiskBoss là một giải pháp quản lý dữ liệu tích hợp cho phép một người thực hiện phân tích sử dụng không gian đĩa, tìm kiếm, phân loại và phân loại tệp, tìm kiếm và xóa các tệp trùng lặp, sắp xếp tệp theo quy tắc và chính sách do người dùng xác định, sao chép và đồng bộ hóa số lượng lớn tệp bị lỗi. Cách thức, giám sát đĩa và thư mục, thực hiện xóa tệp hàng loạt và thao tác xóa dữ liệu, v.v. Người dùng được cung cấp nhiều phiên bản sản phẩm trên máy tính để bàn và máy chủ, có thể được định cấu hình và kiểm soát cục bộ hoặc qua mạng.

DiskBoss là một giải pháp quản lý dữ liệu tự động, dựa trên chính sách cho phép một người phân tích đĩa, thư mục và chia sẻ mạng, phân loại và phân loại tệp, tìm kiếm và dọn dẹp các tệp trùng lặp, thực hiện các hoạt động quản lý tệp tự động theo quy tắc và chính sách do người dùng xác định, đồng bộ hóa đĩa, thư mục và chia sẻ mạng, thực hiện các hoạt động xóa tệp hàng loạt và xóa dữ liệu an toàn, phát hiện các thay đổi trái phép trong tệp và thư mục, v.v.

Tất cả các hoạt động phân tích không gian đĩa và quản lý tệp được tích hợp vào một ứng dụng GUI tập trung và dễ sử dụng cho phép một hoạt động phân tích và quản lý tệp được định cấu hình trước dưới dạng các lệnh do người dùng xác định và thực thi bất kỳ lệnh cần thiết nào chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng GUI DiskBoss ứng dụng hoặc phím tắt trực tiếp trên màn hình.

• Phân tích không gian đĩa
• Phân loại và sắp xếp tệp
• Tìm kiếm và dọn dẹp tập tin trùng lặp
• Xóa hàng loạt tệp và xóa dữ liệu an toàn
• Quản lý tệp tự động, dựa trên chính sách
• Đồng bộ hóa tệp tốc độ cao
• Đồng bộ hóa tệp an toàn
• Thao tác sao chép tệp an toàn
• Di chuyển dữ liệu chịu lỗi
• Giám sát thay đổi đĩa thời gian thực
• Giám sát tính toàn vẹn của tệp

DiskBoss cho phép một người tạo các loại biểu đồ hình tròn khác nhau và lưu các báo cáo HTML, PDF, Excel CSV, văn bản và XML cho tất cả các loại hoạt động phân tích dung lượng ổ đĩa. Người dùng được cung cấp khả năng phân loại và lọc các kết quả phân tích và phân loại tệp và thực hiện các thao tác quản lý tệp trên các loại tệp.

Quản trị viên CNTT được cung cấp khả năng tích hợp cơ sở dữ liệu SQL mở rộng cho phép một người gửi phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp, tìm kiếm tệp trùng lặp và báo cáo giám sát thay đổi ổ đĩa vào cơ sở dữ liệu SQL. Các báo cáo từ nhiều máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS có thể được gửi tới cơ sở dữ liệu SQL tập trung cho phép một người hiển thị biểu đồ hiển thị dung lượng ổ đĩa đã sử dụng, danh mục tệp và tệp trùng lặp cho mỗi người dùng hoặc mỗi máy chủ và cung cấp khả năng hiển thị chuyên sâu về dung lượng ổ đĩa được sử dụng, loại tệp nào được lưu trữ và dung lượng bị lãng phí trên các tệp trùng lặp trong toàn bộ doanh nghiệp.

Tiện ích dòng lệnh DiskBoss

Ngoài ứng dụng DiskBoss GUI, quản trị viên CNTT và lưu trữ được cung cấp tiện ích dòng lệnh DiskBoss, tiện ích này có thể được sử dụng để thực hiện tất cả các loại hoạt động phân tích và quản lý tệp từ tệp bó và tập lệnh shell.

Tiện ích dòng lệnh cung cấp một bộ tùy chọn dòng lệnh phong phú cho phép một người thực hiện nhiều loại phân tích dung lượng ổ đĩa, đồng bộ hóa tệp, di chuyển dữ liệu và thao tác xóa tệp hàng loạt được định cấu hình trước cho nhu cầu tùy chỉnh của người dùng và cấu hình phần cứng.

Máy chủ DiskBoss

Cuối cùng, các chuyên gia CNTT và khách hàng doanh nghiệp được cung cấp DiskBoss Server - phiên bản sản phẩm dựa trên máy chủ, chạy nền dưới dạng dịch vụ và có khả năng thực hiện tất cả các loại hoạt động phân tích dung lượng ổ đĩa và quản lý tệp ở chế độ hoàn toàn tự động và không cần giám sát theo lịch trình do người dùng chỉ định.

Máy chủ DiskBoss có thể được điều khiển cục bộ hoặc thông qua mạng bằng cách sử dụng ứng dụng GUI của máy khách DiskBoss hoặc tiện ích dòng lệnh. DiskBoss Server cung cấp khả năng định cấu hình trước nhiều loại hoạt động phân tích dung lượng ổ đĩa và/hoặc quản lý tệp dựa trên chính sách, lên lịch công việc định kỳ, lưu báo cáo phân tích thành một số định dạng khác nhau, xuất kết quả phân tích sang cơ sở dữ liệu SQL, đồng bộ hóa đĩa định kỳ , thư mục và chia sẻ mạng, đồng thời giám sát các đĩa và thư mục quan trọng để phát hiện những thay đổi trái phép.

Phân tích sử dụng dung lượng ổ đĩa

DiskBoss cung cấp các khả năng phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa nâng cao cho phép một người phân tích một hoặc nhiều đĩa cục bộ, chia sẻ mạng hoặc thiết bị lưu trữ NAS và dễ dàng xác định các thư mục và tệp chứa lượng đáng kể dung lượng ổ đĩa, tạo các loại biểu đồ hình tròn khác nhau và lưu báo cáo phân tích dung lượng ổ đĩa .

Người dùng được cung cấp khả năng duyệt các tệp và thư mục được sắp xếp theo dung lượng đĩa đã sử dụng, phân loại và lọc kết quả phân tích theo phần mở rộng tệp, loại tệp, kích thước tệp, tạo, sửa đổi và ngày truy cập cuối cùng, tên người dùng, v.v. và dễ dàng xác định các điểm nóng sử dụng không gian đĩa. Ngoài ra, DiskBoss cho phép một người thực hiện các thao tác quản lý tệp dựa trên kết quả phân tích, tạo biểu đồ hình tròn và xuất báo cáo sử dụng dung lượng ổ đĩa thành một số định dạng tiêu chuẩn như văn bản HTML, PDF, Excel, XML, CSV và ASCII.

Cuối cùng, quản trị viên CNTT và lưu trữ được cung cấp khả năng tích hợp cơ sở dữ liệu SQL mở rộng cho phép một người gửi báo cáo phân tích dung lượng ổ đĩa từ một số máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS tới cơ sở dữ liệu SQL tập trung và thực hiện các hoạt động phân tích xu hướng lịch sử sử dụng dung lượng ổ đĩa nâng cao, phân tích dung lượng ổ đĩa sử dụng trên mỗi máy chủ và/hoặc mỗi người dùng.

Phân loại và phân loại tệp

DiskBoss có khả năng quét đĩa, mạng chia sẻ và thiết bị lưu trữ NAS, đồng thời phân loại tệp bằng một số loại trình cắm phân loại tệp khác nhau. DiskBoss tự động nhận dạng hơn 3.500 loại tệp và cho phép một người duyệt qua hệ thống phân cấp tệp đã phân loại, tạo nhiều loại biểu đồ hình tròn khác nhau, lưu báo cáo phân loại tệp, thực hiện các thao tác quản lý tệp trên danh mục tệp và sắp xếp lại tệp theo quy tắc do người dùng xác định và chính sách.

Người dùng được cung cấp khả năng phân loại và lọc các kết quả phân loại tệp cho phép một người tập trung chính xác vào các loại tệp hoặc nhóm tệp cụ thể. Ngoài ra, DiskBoss cho phép một người tạo biểu đồ hình tròn và xuất kết quả phân loại tệp thành một số định dạng tiêu chuẩn như HTML, PDF, Excel, XML, văn bản và CSV.

DiskBoss cung cấp một số plugin phân loại tệp cho phép một người phân loại tệp theo loại tệp, phần mở rộng, tên người dùng, kích thước tệp, lần truy cập cuối cùng, thời gian sửa đổi và tạo, v.v. Ngoài ra, quản trị viên CNTT và lưu trữ được cung cấp khả năng thiết kế các plugin phân loại tệp tùy chỉnh bằng định dạng dựa trên XML mở và dễ sử dụng. Cuối cùng, DiskBoss cung cấp khả năng gửi báo cáo phân loại tệp từ nhiều máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS tới cơ sở dữ liệu SQL tập trung cho phép một người thực hiện các hoạt động phân tích xu hướng lịch sử, phân tích xu hướng sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy chủ và mỗi người dùng.

Tìm kiếm và dọn dẹp tập tin trùng lặp

DiskBoss bao gồm một công cụ tìm tệp trùng lặp tích hợp sẵn, cung cấp một số lượng lớn các tính năng và khả năng nâng cao cho phép một người tìm kiếm và dọn dẹp các tệp trùng lặp trong máy chủ, thiết bị lưu trữ NAS và hệ thống lưu trữ doanh nghiệp. Công cụ tìm tệp trùng lặp DiskBoss cho phép một người tìm kiếm các tệp trùng lặp, tạo nhiều loại biểu đồ hình tròn, lưu báo cáo, xóa các tệp trùng lặp, thay thế các tệp trùng lặp bằng liên kết và di chuyển các tệp trùng lặp đã nén sang vị trí khác.

Người dùng được cung cấp khả năng phân loại và lọc các tệp trùng lặp theo loại tệp, phần mở rộng, danh mục, kích thước tệp, tên người dùng, tạo, sửa đổi và ngày truy cập cuối cùng, v.v. cho phép một người tập trung chính xác vào các loại tệp trùng lặp cụ thể hoặc nhóm các tập tin trùng lặp. Hơn nữa, DiskBoss cho phép một người tạo biểu đồ hình tròn và lưu báo cáo ở một số định dạng tiêu chuẩn bao gồm HTML, PDF, Excel, XML, văn bản và CSV.

Quản trị viên bộ nhớ và CNTT được cung cấp khả năng tìm kiếm và loại bỏ các tệp trùng lặp dựa trên chính sách cho phép một người xác định các chính sách tìm kiếm và dọn dẹp tệp trùng lặp tự động, có thể được thực thi ở chế độ hoàn toàn tự động bằng DiskBoss Server hoặc tiện ích dòng lệnh. Cuối cùng, khách hàng doanh nghiệp được cung cấp khả năng gửi báo cáo từ nhiều máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS tới cơ sở dữ liệu SQL tập trung cho phép một người phân tích các tệp trùng lặp trên mỗi máy chủ và mỗi người dùng trên toàn bộ doanh nghiệp.

Phân tích máy chủ mạng và thiết bị NAS

DiskBoss cung cấp khả năng quét mạng, phát hiện tất cả các máy chủ mạng và thiết bị lưu trữ NAS và phân tích tất cả các chia sẻ mạng có thể truy cập. Người dùng được cung cấp khả năng chọn một hoặc nhiều máy chủ mạng và thiết bị lưu trữ NAS, sau đó thực hiện phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp, tìm kiếm tệp và các hoạt động tìm kiếm tệp trùng lặp cho phép một người rất dễ dàng phân tích và tìm kiếm tệp trong hàng trăm máy chủ và NAS thiết bị.

DiskBoss có khả năng phân tích song song một số lượng lớn các chia sẻ mạng bằng cách sử dụng tất cả các CPU và lõi CPU có sẵn trong máy chủ, đồng thời cung cấp các tùy chọn tối ưu hóa hiệu suất nâng cao cho phép một người điều chỉnh và tùy chỉnh các hoạt động phân tích đĩa cho nhu cầu cụ thể của người dùng và cấu hình phần cứng.

Hoạt động phân tích hàng loạt và tìm kiếm tệp

DiskBoss Server và DiskBoss Enterprise cung cấp khả năng thực hiện phân tích dung lượng ổ đĩa, tìm kiếm tệp, phân loại tệp và tìm kiếm tệp trùng lặp trên hàng trăm máy chủ mạng và thiết bị lưu trữ NAS, đồng thời tạo báo cáo riêng cho từng máy chủ được phân tích hoặc thiết bị lưu trữ NAS. Trong trường hợp đơn giản nhất, nhấn nút 'Mạng' nằm trên thanh công cụ chính, tìm kiếm tất cả các máy chủ mạng và thiết bị lưu trữ NAS trên mạng, chọn một hoặc nhiều máy chủ cần phân tích, nhấn nút chuột phải và chọn 'Thực thi lệnh hàng loạt ' mục trình đơn.

DiskBoss sẽ hiển thị danh sách các lệnh phân tích dung lượng ổ đĩa, tìm kiếm tệp, phân loại tệp và tìm kiếm tệp trùng lặp được định cấu hình sẵn cho phép một người chọn một hoặc nhiều lệnh sẽ được thực thi trên tất cả các máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS đã chọn. Đối với mỗi máy chủ được phân tích hoặc chia sẻ mạng, DiskBoss sẽ lưu một báo cáo tìm kiếm tệp hoặc phân tích dung lượng ổ đĩa riêng lẻ theo các lệnh tìm kiếm tệp và phân tích đã chọn.

Báo cáo Microsoft Excel

Một trong những khả năng hữu ích nhất của giải pháp quản lý dữ liệu DiskBoss là khả năng xuất tất cả các loại phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp, tìm kiếm tệp trùng lặp và kết quả tìm kiếm tệp sang định dạng Microsoft Excel bao gồm nhiều loại biểu đồ đồ họa. Người dùng được cung cấp khả năng xuất báo cáo tóm tắt ngắn và báo cáo chi tiết.

Thông thường, báo cáo tóm tắt bao gồm tổng quan về hoạt động phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp hoặc tìm kiếm tệp được thực hiện, bảng hiển thị kết quả cấp cao nhất, bảng hiển thị 10 danh mục tệp hàng đầu và biểu đồ tròn hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa cho 10 loại tập tin hàng đầu.

Báo cáo Excel chi tiết bao gồm một trang tính tóm tắt hiển thị kết quả cấp cao nhất và 10 danh mục tệp hàng đầu cùng một số trang tính bổ sung với phân tích dung lượng ổ đĩa chi tiết, phân loại tệp hoặc kết quả tìm kiếm tệp.

Báo cáo tóm tắt đồ họa PDF

DiskBoss Server cho phép một người thực hiện nhiều loại phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp và tìm kiếm tệp trùng lặp trên một số máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS, gửi tất cả các báo cáo phân tích đến cơ sở dữ liệu báo cáo tập trung và sau đó tạo báo cáo tóm tắt chứa nhiều loại biểu đồ hình tròn và biểu đồ dòng lịch sử cho tất cả các máy chủ được phân tích và thiết bị lưu trữ NAS trong một tệp báo cáo PDF đồ họa duy nhất.

Để tạo tệp báo cáo PDF tóm tắt, hãy kết nối với máy chủ DiskBoss bằng ứng dụng GUI của máy khách, thực hiện một hoặc nhiều hoạt động phân tích, phân loại tệp hoặc tìm kiếm tệp trùng lặp, nhấn nút 'Báo cáo' nằm trên thanh công cụ chính, chọn một số phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp hoặc báo cáo tìm kiếm tệp trùng lặp, nhấn nút 'Tóm tắt', chọn các loại biểu đồ để đưa vào báo cáo tóm tắt và nhấn nút 'Lưu'.

Đối với mỗi phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp và/hoặc báo cáo tìm kiếm tệp trùng lặp, DiskBoss Server có thể tạo biểu đồ hình tròn hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi phần mở rộng tệp, số lượng tệp trên mỗi phần mở rộng tệp, mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi danh mục tệp và số lượng tệp cho mỗi loại tệp. Ngoài ra, nếu các báo cáo do phân tích tạo ra được định cấu hình để xử lý và hiển thị tên người dùng của tệp, thì báo cáo PDF tóm tắt sẽ bao gồm các biểu đồ hình tròn hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi người dùng và số lượng tệp trên mỗi người dùng.

Mọi phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp hoặc báo cáo tìm kiếm tệp trùng lặp do DiskBoss tạo bao gồm ngày tạo, ngày sửa đổi lần cuối và ngày truy cập cuối cùng cho tất cả các tệp được phân tích để có thể tạo biểu đồ đường sử dụng dung lượng ổ đĩa cho biết dung lượng ổ đĩa và bao nhiêu các tệp đã được tạo, sửa đổi lần cuối hoặc được truy cập lần cuối trong X ngày qua theo khoảng thời gian được chỉ định trên hộp thoại biểu đồ báo cáo tóm tắt.

Đồng bộ hóa tệp tốc độ cao

DiskBoss cung cấp khả năng đồng bộ hóa tệp nâng cao cho phép một người đồng bộ hóa tệp giữa đĩa, thư mục, mạng chia sẻ và thiết bị lưu trữ NAS. Công cụ đồng bộ hóa tệp tích hợp DiskBoss cung cấp một số chế độ đồng bộ hóa tệp một chiều và hai chiều, khả năng đồng bộ hóa các loại tệp cụ thể, khả năng nén tệp và các tùy chọn điều chỉnh hiệu suất nâng cao.

Theo mặc định, các lệnh đồng bộ hóa tệp được thực thi ở chế độ xem trước, cung cấp cho người dùng khả năng xem xét và xác nhận thủ công từng hành động đồng bộ hóa tệp cụ thể. Sau khi lệnh đồng bộ hóa tệp được kiểm tra và xác minh, người dùng có thể định cấu hình lệnh để chạy ở chế độ đồng bộ hóa tệp luồng hoàn toàn tự động, không cần giám sát. Chế độ đồng bộ hóa tệp luồng thực hiện nhanh chóng tất cả các hành động đồng bộ hóa tệp mà không hiển thị hộp thoại xem trước và do đó, nó nhanh hơn và được tối ưu hóa để đồng bộ hóa các hệ thống tệp lớn chứa hàng triệu tệp.

Các hoạt động đồng bộ hóa tệp thường được sử dụng có thể được định cấu hình trước dưới dạng các lệnh đồng bộ hóa tệp do người dùng xác định, được tối ưu hóa cho cấu hình lưu trữ và phần cứng tùy chỉnh và được thực thi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, tiện ích dòng lệnh DiskBoss có thể được sử dụng để thực thi các lệnh đồng bộ hóa tệp DiskBoss từ tập lệnh shell và tệp bó. Cuối cùng, DiskBoss Server cho phép một người lên lịch các hoạt động đồng bộ hóa tệp định kỳ hoặc kích hoạt các hoạt động đồng bộ hóa tệp trong thời gian thực sau khi số lượng hệ thống tệp do người dùng chỉ định thay đổi.

Đồng bộ hóa tệp an toàn

DiskBoss Server cung cấp các hoạt động đồng bộ hóa tệp an toàn cho phép một người đồng bộ hóa các tệp giữa các máy chủ mà không cần sử dụng chia sẻ mạng trong khi mã hóa các tệp được truyền bằng thuật toán mã hóa AES-256 . Người dùng được cung cấp nhiều chế độ đồng bộ hóa tệp một chiều và hai chiều, tùy chọn tối ưu hóa hiệu suất linh hoạt, quy tắc khớp tệp cho phép một người đồng bộ hóa các loại tệp hoặc nhóm tệp cụ thể, loại trừ thư mục và tùy chọn đồng bộ hóa tệp nâng cao.

Các hoạt động đồng bộ hóa tệp an toàn có thể được thực hiện qua mạng mà không cần sử dụng mạng chia sẻ giữa DiskBoss Ultimate và DiskBoss Server hoặc giữa hai Máy chủ DiskBoss. Để thực hiện thao tác đồng bộ hóa tệp bảo mật, người dùng cần định cấu hình lệnh đồng bộ hóa tệp bảo mật trên máy chủ nguồn và chỉ định thư mục nguồn, tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của máy chủ đích và thư mục đích trên máy chủ đích. DiskBoss Server hoặc DiskBoss Enterprise phải đang chạy trên máy chủ đích và phải bật tính năng truyền tệp an toàn trên hộp thoại 'Tùy chọn'.

Để bật mã hóa và/hoặc nén các tệp được truyền, hãy mở hộp thoại lệnh đồng bộ hóa tệp an toàn, chọn tab 'Tùy chọn' và bật tất cả các tùy chọn truyền tệp được yêu cầu. Khi người dùng bật mã hóa các tệp được truyền, DiskBoss sẽ tự động tạo khóa mã hóa ngẫu nhiên cho từng tệp được truyền và mã hóa từng khối dữ liệu được truyền bằng thuật toán mã hóa AES-256. Khi người dùng bật xác minh các tệp đã sao chép, DiskBoss sẽ xác minh tất cả các khối dữ liệu được truyền bằng thuật toán chữ ký dữ liệu SHA256.

Thao tác xóa tệp và xóa dữ liệu

DiskBoss cung cấp các thao tác xóa tệp hàng loạt và xóa dữ liệu an toàn cho phép một người xóa hiệu quả số lượng tệp khổng lồ, xóa thông tin bí mật một cách an toàn, lên lịch các thao tác xóa tệp định kỳ và thực hiện các thao tác xóa tệp dựa trên chính sách theo các quy tắc do người dùng chỉ định trong khi lưu nhật ký xóa tệp hoặc xuất danh sách các tệp đã xóa sang cơ sở dữ liệu SQL.

Người dùng được yêu cầu xóa thông tin bí mật một cách an toàn được cung cấp một số lượng lớn các thuật toán xóa dữ liệu khác nhau, từ xóa một lần đơn giản đến thuật toán xóa dữ liệu 7 bước mạnh mẽ, tuân thủ DOD 5220.22-M. Ngoài ra, DiskBoss cung cấp khả năng áp dụng các loại thao tác xóa khác nhau cho các loại tệp khác nhau. Ví dụ: tất cả các loại tài liệu và tệp hình ảnh có thể bị xóa an toàn trong khi tất cả các loại tệp khác chỉ bị xóa.

Quản trị viên bộ nhớ và CNTT được cung cấp khả năng triển khai các chính sách lưu giữ tệp hoàn toàn tự động bằng cách sử dụng các thao tác xóa tệp định kỳ dựa trên quy tắc được định cấu hình sẵn để xóa tệp dựa trên quá trình tạo tệp, sửa đổi lần cuối và/hoặc ngày truy cập lần cuối. Cuối cùng, DiskBoss Server có thể được sử dụng để tự động thực thi các chính sách tuân thủ PCI và HIPPA và thực hiện các hoạt động quản lý tệp trên các loại tệp và thư mục cụ thể phù hợp với các quy tắc do người dùng chỉ định.

Quản lý tệp tự động, dựa trên chính sách

DiskBoss cung cấp một bộ khả năng quản lý tệp tự động, dựa trên chính sách phong phú và mạnh mẽ cho phép một người sao chép, di chuyển, xóa, nén, liên kết, v.v. các tệp hoặc nhóm tệp phù hợp với các quy tắc và chính sách do người dùng chỉ định dựa trên tên tệp, tệp loại, phần mở rộng, vị trí, ngày truy cập cuối cùng, ngày sửa đổi, ngày tạo, mẫu nhị phân và văn bản, kích thước tệp, thuộc tính tệp, tên người dùng, thẻ JPEG EXIF, v.v.

Người dùng được cung cấp khả năng xác định một hoặc nhiều thao tác quản lý tệp sẽ được thực thi và chỉ định một hoặc nhiều quy tắc khớp tệp xác định tệp hoặc loại tệp mà các thao tác quản lý tệp sẽ được thực hiện trên đó. Trong thời gian chạy, DiskBoss sẽ quét các đĩa đầu vào, thư mục và mạng chia sẻ, chọn tệp bằng quy tắc khớp tệp và thực hiện các hoạt động quản lý tệp được chỉ định trên tệp khớp với quy tắc.

Để đảm bảo hoạt động đúng của các hoạt động quản lý tệp tự động, DiskBoss cung cấp chế độ xem trước dễ sử dụng cho phép một người xem lại và xác nhận thủ công từng thao tác quản lý tệp cụ thể. Sau khi được kiểm tra và xác thực ở chế độ xem trước, các hoạt động quản lý tệp có thể được định cấu hình để chạy ở chế độ hoàn toàn tự động và không giám sát, được lên lịch để thực hiện định kỳ, được kích hoạt bởi các thay đổi trong đĩa hoặc thư mục hoặc được thực thi từ tập lệnh shell hoặc tệp bó bằng tiện ích dòng lệnh DiskBoss.

Màn hình thay đổi đĩa thời gian thực

DiskBoss Ultimate và DiskBoss Server bao gồm một trình giám sát thay đổi ổ đĩa theo thời gian thực có khả năng phát hiện các tệp được tạo, sửa đổi, thay đổi thuộc tính và xóa. Trình giám sát thay đổi đĩa thời gian thực cung cấp cho người dùng khả năng giám sát một hoặc nhiều đĩa hoặc thư mục, phát hiện tất cả các thay đổi được thực hiện trong hệ thống tệp được giám sát, gửi thông báo E-Mail, lưu báo cáo HTML, PDF, XML, văn bản và Excel CSV , tự động kích hoạt các hoạt động quản lý tệp DiskBoss và/hoặc thực thi các lệnh hoặc tệp hàng loạt do người dùng tùy chỉnh.

Trình theo dõi thay đổi đĩa thời gian thực cho phép một người theo dõi các loại tệp hoặc nhóm tệp cụ thể bằng cách sử dụng các quy tắc khớp tệp linh hoạt. Ngoài ra, người dùng được cung cấp khả năng thực thi tất cả các loại lệnh do người dùng DiskBoss xác định dưới dạng các hành động trong hoạt động giám sát thay đổi đĩa. Ví dụ: lệnh đồng bộ hóa tệp do người dùng xác định có thể được kích hoạt tự động sau mỗi thay đổi X trong đĩa hoặc thư mục, cung cấp khả năng đồng bộ hóa tệp theo thời gian thực một cách hiệu quả.

Trình giám sát thay đổi đĩa DiskBoss cung cấp các danh mục tệp và bộ lọc cấp hai cho phép một người phân loại và lọc các thay đổi hệ thống tệp được phát hiện theo phần mở rộng tệp, loại tệp, loại thay đổi, chủ sở hữu tệp, kích thước tệp, v.v. Cuối cùng, quản trị viên lưu trữ và CNTT được cung cấp với khả năng gửi báo cáo giám sát thay đổi đĩa vào cơ sở dữ liệu SQL tập trung.

Giám sát tính toàn vẹn của tệp

DiskBoss Ultimate và DiskBoss Server cung cấp trình theo dõi tính toàn vẹn của tệp cho phép một người lưu chữ ký số của các tệp hệ thống quan trọng và sau đó theo dõi định kỳ tính toàn vẹn của các tệp hệ thống quan trọng, phát hiện các thay đổi trái phép, lưu các báo cáo HTML, PDF, văn bản, Excel CSV và XML và gửi E -Mail thông báo.

Người dùng được cung cấp khả năng chỉ định một hoặc nhiều đĩa hoặc thư mục sẽ được theo dõi, chọn loại tệp nào sẽ được theo dõi, loại thay đổi nào sẽ được phát hiện và tùy chọn lưu báo cáo, gửi thông báo E-Mail hoặc thực hiện các lệnh tùy chỉnh khi một số lượng thay đổi do người dùng chỉ định được phát hiện.

Ngoài khả năng giám sát tính toàn vẹn của tệp có sẵn trong ứng dụng DiskBoss GUI, DiskBoss còn cung cấp tiện ích dòng lệnh cho phép một người xác minh tính toàn vẹn của các tệp hệ thống quan trọng, lưu báo cáo và gửi thông báo E-Mail từ tập lệnh shell và tệp bó. Cuối cùng, DiskBoss Server, chạy ngầm dưới dạng một dịch vụ, cho phép một người theo dõi định kỳ tính toàn vẹn của các tệp hệ thống trong các máy chủ quan trọng và thiết bị lưu trữ NAS.

Tích hợp cơ sở dữ liệu SQL

DiskBoss Ultimate và DiskBoss Server cung cấp khả năng gửi phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp, tệp trùng lặp, giám sát thay đổi ổ đĩa và kết quả tìm kiếm tệp vào cơ sở dữ liệu SQL tập trung thông qua giao diện ODBC. Để kết nối DiskBoss với cơ sở dữ liệu SQL, hãy mở hộp thoại tùy chọn, chọn tab 'Cơ sở dữ liệu' và chỉ định nguồn dữ liệu ODBC, tên người dùng và mật khẩu. Sau khi xác định xong các thông tin cần thiết, nhấn nút 'Xác minh' để kiểm tra kết nối cơ sở dữ liệu.

Phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp, phát hiện tệp trùng lặp, giám sát thay đổi ổ đĩa và kết quả tìm kiếm tệp có thể được lưu vào cơ sở dữ liệu SQL theo cách rất giống nhau. Chỉ cần nhấn nút 'Lưu' trên hộp thoại kết quả và chọn định dạng báo cáo 'Cơ sở dữ liệu SQL'.

Phân tích mức sử dụng dung lượng đĩa trên mỗi thư mục

DiskBoss Server và DiskBoss Enterprise cho phép một người lưu các báo cáo sử dụng dung lượng ổ đĩa từ nhiều máy chủ, máy tính để bàn và/hoặc máy tính xách tay vào cơ sở dữ liệu báo cáo tập trung, sau đó phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi thư mục trên toàn bộ doanh nghiệp.

Để thực hiện phân tích thư mục, hãy phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trong một hoặc nhiều máy chủ và/hoặc thiết bị lưu trữ NAS, mở hộp thoại 'Báo cáo', nhấn nút 'Phân tích' và chọn mục menu 'Xem Thư mục Hàng đầu'.

Hộp thoại phân tích thư mục hiển thị danh sách các thư mục X hàng đầu được sắp xếp theo dung lượng ổ đĩa đã sử dụng và hiển thị tên máy chủ, tên người dùng, dung lượng ổ đĩa đã sử dụng và số lượng tệp cho mỗi thư mục cho phép một người dễ dàng xem ai đang sử dụng phần lớn ổ đĩa không gian và vị trí của các tệp này trên mạng. Ngoài ra, hộp thoại phân tích thư mục cung cấp khả năng hiển thị danh sách các thư mục hàng đầu thành một số định dạng tiêu chuẩn.

Phân tích mức sử dụng dung lượng đĩa trên mỗi máy chủ

DiskBoss Server và DiskBoss Enterprise cung cấp khả năng tự động phát hiện tất cả các máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS trên mạng, phân tích hàng trăm máy chủ và/hoặc thiết bị lưu trữ NAS qua mạng, gửi báo cáo phân tích tới cơ sở dữ liệu báo cáo tập trung và hiển thị biểu đồ hiển thị ổ đĩa đã sử dụng không gian, danh mục tệp và số lượng tệp trùng lặp trên mỗi máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ NAS trên toàn bộ doanh nghiệp.

Để phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy chủ, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp và/hoặc tìm kiếm tệp trùng lặp trên nhiều máy chủ và/hoặc thiết bị lưu trữ NAS, mở hộp thoại 'Báo cáo', nhấn nút 'Phân tích' và chọn mục menu 'Phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy chủ'. DiskBoss sẽ phân tích tất cả các báo cáo được lưu trong cơ sở dữ liệu báo cáo và hiển thị hộp thoại phân tích máy chủ hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy chủ.

Hộp thoại phân tích máy chủ cung cấp khả năng hiển thị biểu đồ tròn và biểu đồ thanh hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa, danh mục tệp, số lượng tệp trùng lặp và dung lượng ổ đĩa trùng lặp trên mỗi máy chủ theo báo cáo phân tích được lưu trong cơ sở dữ liệu báo cáo. Người dùng được cung cấp khả năng chọn các loại hoạt động phân tích đĩa, danh mục tệp và vị trí hệ thống tệp để phân tích, chỉnh sửa đầu trang và chân trang của biểu đồ, sao chép hình ảnh biểu đồ vào khay nhớ tạm và xuất báo cáo PDF đồ họa bao gồm cả biểu đồ hình tròn.

Phân tích mức sử dụng dung lượng đĩa trên mỗi người dùng

DiskBoss Server và DiskBoss Enterprise cung cấp khả năng tự động phát hiện tất cả các máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS trên mạng, phân tích hàng trăm máy chủ và/hoặc thiết bị lưu trữ NAS qua mạng, gửi báo cáo phân tích tới cơ sở dữ liệu báo cáo tập trung và hiển thị biểu đồ hiển thị ổ đĩa đã sử dụng không gian, danh mục tệp và số lượng tệp trùng lặp trên mỗi người dùng trong toàn bộ doanh nghiệp.

Để phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa cho mỗi người dùng, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác phân tích dung lượng ổ đĩa, phân loại tệp và/hoặc tìm kiếm tệp trùng lặp trên nhiều máy chủ và/hoặc thiết bị lưu trữ NAS, mở hộp thoại 'Báo cáo', nhấn nút 'Phân tích' và chọn mục menu 'Phân tích mức sử dụng dung lượng ổ đĩa trên mỗi người dùng'. DiskBoss sẽ phân tích tất cả các báo cáo được lưu trong cơ sở dữ liệu báo cáo và hiển thị hộp thoại phân tích người dùng hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa của mỗi người dùng.

Hộp thoại phân tích người dùng cung cấp khả năng hiển thị biểu đồ tròn và biểu đồ thanh hiển thị mức sử dụng dung lượng ổ đĩa, danh mục tệp, số lượng tệp trùng lặp và dung lượng ổ đĩa trùng lặp trên mỗi người dùng theo báo cáo phân tích được lưu trong cơ sở dữ liệu báo cáo. Người dùng được cung cấp khả năng chọn các loại hoạt động phân tích đĩa, danh mục tệp và vị trí hệ thống tệp để phân tích, chỉnh sửa đầu trang và chân trang của biểu đồ, sao chép hình ảnh biểu đồ vào khay nhớ tạm và xuất báo cáo PDF đồ họa bao gồm cả biểu đồ hình tròn.