Đối với doanh nghiệp, thiệt hại từ việc mất máy tính không chỉ nằm ở giá trị vật chất, mà còn những thông tin quan trọng lưu trữ bên trong. Việc Chống mất cắp dữ liệu là rất quan trọng trong chiến lược bảo mật của mọi danh nghiệp và cá nhân.Cùng Tri Thức Software xem 5+ cách chống mất cắp dữ liệu chi tiết, hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!

Backup dữ liệu - Chống mất cắp dữ liệu 

Một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát là thực hiện sao lưu (backup) dữ liệu thường xuyên. Dữ liệu có thể bị mất vì nhiều lý do, chẳng hạn như tấn công ransomware, hỏng hóc phần cứng, hoặc thậm chí tai nạn vô tình. Để bảo vệ dữ liệu của bạn, hãy thiết lập các lịch trình sao lưu tự động và lưu trữ bản sao của dữ liệu quan trọng ở những nơi an toàn như đám mây hoặc ổ đĩa ngoài. Thực hiện sao lưu không chỉ giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng mà còn bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

Một số cách giúp backup dữ liệu tốt nhất như:

- Sử dụng các thiết bị lưu trữ ngoài như ổ cứng di động, USB, hay đĩa DVD, VCD để sao lưu dữ liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.

- Sao lưu trực tuyến: Lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng điện toán đám mây như Dropbox (cung cấp 2GB miễn phí, cho phép đồng bộ hóa và truy cập dữ liệu trên nhiều thiết bị chỉ với một lần nhấp chuột), Google Drive, hoặc iCloud, giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn và dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Sử dụng hệ điều hành có bản quyền - Chống mất cắp dữ liệu

Sử dụng hệ điều hành không có bản quyền không chỉ khiến bạn gặp phải các vấn đề pháp lý mà còn có thể làm tăng nguy cơ mất cắp dữ liệu. Các hệ điều hành không có bản quyền thường xuyên bị lỗi bảo mật và không được cập nhật thường xuyên, điều này khiến máy tính của bạn dễ bị tấn công. Khi sử dụng hệ điều hành có bản quyền, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật bảo mật mới nhất, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị tấn công và mất mát dữ liệu. Hệ điều hành có bản quyền cũng hỗ trợ các công cụ bảo mật mạnh mẽ giúp chống mất cắp dữ liệu tốt hơn.

Một số hệ điều hành phổ biến hiện nay được nhiều người dùng lựa chọn như:

Microsoft Windows: Windows là hệ điều hành phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng rộng rãi trên các máy tính cá nhân và doanh nghiệp. Microsoft cung cấp các phiên bản bản quyền như Windows 10, Windows 11 với các tính năng bảo mật mạnh mẽ và hỗ trợ phần mềm đa dạng.

macOS: macOS là hệ điều hành phát triển bởi Apple, chỉ chạy trên các máy tính Mac. Nó nổi bật với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ của Apple. Người dùng macOS được nhận các bản cập nhật bảo mật và tính năng liên tục từ Apple.

Chrome OS: Chrome OS là hệ điều hành nhẹ nhàng và tối ưu cho việc sử dụng các ứng dụng web và lưu trữ đám mây. Được phát triển bởi Google, Chrome OS chủ yếu có mặt trên các thiết bị Chromebook, mang lại hiệu suất ổn định và nhanh chóng.

Windows Server: Windows Server là hệ điều hành được thiết kế đặc biệt cho các máy chủ, phục vụ cho các doanh nghiệp với các tính năng quản lý mạng, bảo mật và lưu trữ mạnh mẽ. Các phiên bản Windows Server hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng và duy trì cơ sở hạ tầng CNTT.

Red Hat Enterprise Linux (RHEL): Red Hat Enterprise Linux là một hệ điều hành Linux bản quyền, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp với yêu cầu về tính ổn định và bảo mật. RHEL cung cấp hỗ trợ dài hạn và các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp sử dụng.

Đặt mật khẩu BIOS

Mật khẩu BIOS (Basic Input/Output System) là một lớp bảo vệ cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả đối với máy tính của bạn. Khi bạn thiết lập mật khẩu BIOS, bất kỳ ai muốn truy cập vào phần cứng của máy tính sẽ phải nhập đúng mật khẩu trước khi hệ điều hành được khởi động. Điều này ngăn ngừa việc người khác có thể thay đổi các thiết lập hệ thống hoặc thậm chí khôi phục hệ thống từ đĩa cứng hoặc ổ đĩa ngoài mà không có sự đồng ý của bạn. Mật khẩu BIOS là một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khi thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp.

Bước 1: Mở máy tính và nhấn một trong các phím truy cập BIOS như Del, F2, Esc, F10, hoặc F12 (tùy vào từng dòng máy tính, phím truy cập BIOS có thể khác nhau).

Bước 2: Sau khi vào được BIOS, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục Security hoặc Password trong menu cấu hình.

Bước 3: Trong mục Security hoặc Password, tìm và chọn các tùy chọn như Set Supervisor Password, User Password, System Password hoặc các mục tương tự. Sau khi chọn xong, tiến hành thiết lập mật khẩu mới với độ mạnh cao để bảo vệ BIOS.

Dùng phần mềm diệt virus

Phần mềm diệt virus là một công cụ không thể thiếu trong việc bảo vệ máy tính và thiết bị của bạn khỏi các phần mềm độc hại, chẳng hạn như virus, trojan, spyware, và ransomware. Các loại phần mềm độc hại này có thể gây ra mất mát dữ liệu nghiêm trọng, thậm chí đánh cắp thông tin cá nhân và tài chính của bạn. Hãy sử dụng phần mềm diệt virus uy tín và luôn duy trì việc quét virus thường xuyên để phát hiện và loại bỏ các mối đe dọa tiềm ẩn. Các phần mềm diệt virus hiện đại còn cung cấp tính năng bảo vệ thời gian thực, giúp ngăn chặn các phần mềm độc hại ngay khi chúng cố gắng xâm nhập vào hệ thống của bạn. Một số phần mềm diệt virus bạn có thể sử dụng như avast, kaspersky, norton, avira, Bitdefender, trellix,...

Dán Camera

Để chống mất cắp dữ liệu khỏi nguy cơ bị xâm nhập qua camera laptop, một biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả là dán camera lại khi không sử dụng. Bạn có thể dùng băng cá nhân hoặc miếng dán bảo vệ camera có thiết kế phù hợp, dễ dàng gỡ bỏ mà không làm hỏng bề mặt của laptop.

Việc này giúp ngăn chặn khả năng hacker truy cập vào camera và ghi lại hình ảnh hoặc video mà bạn không hề hay biết. Bởi vì nhiều cuộc tấn công mạng hiện nay có thể cho phép tin tặc điều khiển thiết bị của bạn mà không cần sự đồng ý, việc che kín camera laptop sẽ là một biện pháp phòng ngừa chủ động. Hơn nữa, các miếng dán camera có sẵn trên thị trường hiện nay có thể được tháo ra dễ dàng khi cần sử dụng, mang lại sự tiện lợi và bảo vệ lâu dài.

Các Hình Thức Mất Cắp Dữ Liệu Phổ Biến

Mất cắp dữ liệu có thể xảy ra qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

Tấn công từ hacker

Hacker là những đối tượng xâm nhập vào hệ thống mạng hoặc máy tính của người dùng nhằm mục đích đánh cắp dữ liệu hoặc gây thiệt hại cho hệ thống. Các kỹ thuật tấn công từ hacker có thể bao gồm:

• Phishing (Lừa đảo qua email): Hacker gửi các email giả mạo để lừa người nhận cung cấp thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng.
• Tấn công DoS/DDoS (Tấn công từ chối dịch vụ): Hacker tấn công hệ thống mạng của công ty để làm tê liệt hoạt động, từ đó tìm cách lợi dụng điểm yếu để xâm nhập và đánh cắp dữ liệu.
• Tấn công Brute Force: Sử dụng phần mềm tự động để thử hàng loạt mật khẩu cho đến khi tìm được mật khẩu đúng.

Mất mát qua phần mềm độc hại

Các loại phần mềm độc hại (malware) như virus, trojan, spyware, và ransomware có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho hệ thống bảo mật và đánh cắp dữ liệu của người dùng. Những phần mềm này có thể xâm nhập vào máy tính qua các đường link, email lừa đảo hoặc trang web không an toàn. Một số ví dụ phổ biến về phần mềm độc hại bao gồm:

• Virus và Trojan: Gây hư hại cho hệ thống và đánh cắp dữ liệu của người dùng.
• Ransomware: Là loại phần mềm tống tiền, mã hóa dữ liệu và yêu cầu người dùng trả tiền chuộc để giải mã dữ liệu.
• Spyware: Theo dõi và thu thập dữ liệu người dùng mà không có sự đồng ý.

Rò rỉ từ nhân viên

Rò rỉ dữ liệu có thể đến từ chính những người làm việc trong công ty. Những nhân viên vô tình hoặc cố ý làm lộ thông tin nhạy cảm có thể gây thiệt hại nghiêm trọng. Các tình huống có thể xảy ra bao gồm:

• Mất mát dữ liệu vô tình: Nhân viên có thể làm mất hoặc gửi nhầm tài liệu nhạy cảm qua email, dẫn đến rò rỉ thông tin.
• Rò rỉ thông tin có chủ đích: Một số nhân viên có thể chủ động sao chép dữ liệu và bán hoặc cung cấp cho đối thủ cạnh tranh.
• Mất quyền kiểm soát: Nhân viên nghỉ việc hoặc bị sa thải nhưng không có các biện pháp kiểm soát để ngừng quyền truy cập vào dữ liệu.

Mất mát thiết bị

Mất mát các thiết bị di động, như laptop, điện thoại thông minh, USB hay ổ cứng di động có thể dẫn đến mất cắp dữ liệu nghiêm trọng. Các thiết bị này thường chứa đựng thông tin quan trọng và có thể bị đánh cắp hoặc mất mát nếu không được bảo vệ đúng cách. Các tình huống có thể xảy ra bao gồm:

• Mất hoặc đánh cắp thiết bị: Nếu thiết bị chứa thông tin nhạy cảm bị đánh cắp và không có biện pháp bảo mật (như mã hóa, mật khẩu), kẻ xấu có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu.
• Bảo mật yếu trên thiết bị di động: Các thiết bị di động có thể không được bảo vệ đầy đủ với mật khẩu hoặc phần mềm bảo mật, tạo điều kiện cho việc xâm nhập vào dữ liệu.

Xem thêm:

Cách Chặn Phần Mềm Diệt Virus Xóa Phần Mềm Hiệu Quả

Top phần mềm diệt virus cho máy tính tốt nhất

Hy vọng rằng những phương pháp chống mất cắp dữ liệu trên sẽ giúp bạn bảo vệ an toàn cho chiếc laptop và dữ liệu quan trọng bên trong. Hãy nhanh chóng áp dụng để đảm bảo sự bảo mật hiệu quả nhất. Để mua các bản quyền bảo mật, liên hệ Tri Thức Software qua hotline 028 22443013 để được báo giá chi tiết!