Khi làm việc trên word, việc đánh số trang giúp chúng ta dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta không muốn số trang xuất hiện ở trang đầu tiên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn. Cùng Tri Thức Software theo dõi ngay nhé.

Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Bỏ Trang Đầu Trong Word 2010

Để đánh số trang mà bỏ trang đầu trong Word 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word

Mở tài liệu Word mà bạn muốn đánh số trang.

Bước 2: Chọn tab "Insert"

Trên thanh công cụ, chọn tab Insert (Chèn).

Bước 3: Chèn số trang

Trong tab Insert, tìm và nhấn vào Page Number (Số trang) trong nhóm Header & Footer. Chọn vị trí bạn muốn chèn số trang, chẳng hạn Top of Page (Trên trang) hoặc Bottom of Page (Dưới trang), và chọn kiểu số trang mà bạn muốn.

Bước 4: Tách phần đầu trang

Nhấp đúp vào phần đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer) nơi bạn đã chèn số trang để vào chế độ chỉnh sửa Header/Footer. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Different First Page (Trang đầu khác) trong nhóm Options. Khi đó, trang đầu tiên của tài liệu sẽ không có số trang.

Bước 5: Xóa số trang ở trang đầu

Nếu số trang vẫn xuất hiện ở trang đầu, bạn có thể xóa số trang này. Đơn giản là nhấp vào số trang ở đầu trang đầu tiên và nhấn Delete.

Bước 6: Hoàn tất

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã bỏ số trang ở trang đầu tiên và các trang còn lại sẽ có số trang bắt đầu từ trang thứ hai.

Bước 7: Lưu tài liệu

Nhớ lưu lại tài liệu của bạn để bảo lưu các thay đổi.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang mà bỏ trang đầu trong Word 2010.

Cách Đánh Số Trang Bỏ Trang Đầu Trong Word 2019 Và Office 365

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2019 và Office 365, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Word

Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn tab Insert

Trên thanh công cụ, chọn tab Insert (Chèn).

Bước 3: Chèn số trang

Trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number (Số trang).

Chọn Top of Page (Trên đầu trang) hoặc Bottom of Page (Dưới chân trang), rồi chọn kiểu số trang bạn muốn.

Bước 4: Tách phần đầu trang

Nhấp đúp vào phần đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer) nơi bạn đã chèn số trang để vào chế độ chỉnh sửa Header/Footer.

Trong nhóm Options (Tùy chọn) trên thanh công cụ Header & Footer Tools, tích chọn Different First Page (Trang đầu khác). Khi chọn tùy chọn này, trang đầu tiên sẽ không có số trang.

Bước 5: Xóa số trang ở trang đầu

Nếu số trang vẫn xuất hiện ở trang đầu tiên, bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào số trang trên trang đầu và nhấn Delete.

Bước 6: Hoàn tất

Sau khi bỏ số trang ở trang đầu, các trang còn lại sẽ tiếp tục hiển thị số trang bắt đầu từ trang thứ hai.

Nhấn Close Header and Footer (Đóng Header và Footer) hoặc nhấn Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Header/Footer.

Bước 7: Lưu tài liệu

Cuối cùng, đừng quên lưu lại tài liệu để giữ các thay đổi.

Với những bước trên, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang mà bỏ trang đầu trong Word 2019 và Office 365.

Cách Đánh Số Trang Bỏ Trang Đầu Trong Word 2016

Bước 1: Đặt con trỏ chuột trước ký tự đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nếu không muốn đánh số trang ở trang đầu, hãy đặt con trỏ trước ký tự đầu tiên của trang thứ hai.

Bước 2: Vào Layout > Break > Next Page để tạo hai phần (sections) khác nhau trong tài liệu Word.

Bước 3: Chọn Insert > Page Number và chọn vị trí chèn số trang. Nếu cần thay đổi định dạng số trang, hãy nhấp vào Page Number Format.

Bước 4: Nhấp vào Link to Previous để ngắt kết nối số trang giữa các phần (sections). Nếu không thấy tùy chọn này, bạn có thể nhấp đúp vào phần header hoặc footer để hiển thị.

Bước 5: Xóa số trang ở những trang không muốn đánh số.

Sau khi hoàn tất, lưu lại tài liệu. Các trang sẽ tự động được đánh số từ trang mà bạn đã chọn.

Xem thêm: 

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot

Phần mềm office 365 là gì? Bảng giá Office 365 mới nhất

Phần mềm PDFelement là gì? Mua bản quyền PDFelement ở đâu?

Phần mềm PDF-XChange là gì? Hướng dẫn mua bản quyền PDF-XChange

Cách Đánh Số Trang Bất Kỳ Trong Word

Bước 1: Mở tài liệu Word

Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn tab "Insert" (Chèn)

Trên thanh công cụ, chọn tab Insert (Chèn).

Bước 3: Chèn số trang

Trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number (Số trang).

Chọn vị trí bạn muốn đặt số trang, ví dụ Top of Page (Trên đầu trang) hoặc Bottom of Page (Dưới chân trang), và chọn kiểu số trang bạn muốn.

Bước 4: Chỉnh sửa Header/Footer

Nhấp đúp vào phần đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer) nơi bạn đã chèn số trang để vào chế độ chỉnh sửa Header/Footer.

Bước 5: Chọn trang bắt đầu đánh số

Đặt con trỏ vào trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.

Sau đó, vào tab Layout (Bố cục) trên thanh công cụ.

Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), nhấn Breaks (Ngắt trang) và chọn Next Page (Trang kế tiếp). Điều này sẽ chia tài liệu thành hai phần (Section 1 và Section 2), giúp bạn kiểm soát số trang bắt đầu từ phần tiếp theo.

Bước 6: Bỏ liên kết giữa các phần (Sections)

Sau khi tạo ngắt trang, nhấp đúp vào Header hoặc Footer của phần mới (Section 2) để chỉnh sửa.

Trong tab Header & Footer Tools (Công cụ Header & Footer), tắt tính năng Link to Previous (Liên kết với phần trước) trong nhóm Navigation. Điều này giúp bạn tách phần đánh số trang hiện tại khỏi phần trước đó.

Bước 7: Chọn số trang bắt đầu từ một con số cụ thể

Tiếp tục trong phần Header & Footer, nhấn Page Number và chọn Format Page Numbers (Định dạng số trang).

Trong hộp thoại Page Number Format, chọn Start at (Bắt đầu từ) và nhập số trang bạn muốn bắt đầu (ví dụ, bạn có thể chọn bắt đầu từ số 1).

Bước 8: Xóa số trang ở các phần không cần thiết

Nếu số trang không cần thiết ở một số phần, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp vào số trang trong Header/Footer của phần đó và nhấn Delete.

Bước 9: Hoàn tất

Nhấn Close Header and Footer (Đóng Header và Footer) hoặc nhấn Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Tại Sao Phải Đánh Số Trang?

Đánh số trang là một phần quan trọng trong việc soạn thảo và quản lý tài liệu, đặc biệt là đối với các tài liệu dài hoặc phức tạp. Dưới đây là một số lý do tại sao việc đánh số trang là cần thiết:

Tăng tính tổ chức và dễ dàng tham chiếu: Đánh số trang giúp tài liệu trở nên dễ theo dõi và dễ dàng tham chiếu. Khi bạn cần chỉ dẫn một phần cụ thể trong tài liệu cho người khác hoặc quay lại một phần quan trọng, số trang giúp xác định vị trí một cách nhanh chóng.

Hỗ trợ việc tìm kiếm thông tin: Khi tài liệu có nhiều nội dung, việc đánh số trang sẽ giúp bạn hoặc người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin, tránh phải lật qua nhiều trang để tìm kiếm.

Đảm bảo sự liền mạch khi in ấn: Khi tài liệu được in ra dưới dạng bản in, số trang giúp xác định đúng thứ tự các trang, tránh trường hợp các trang bị thiếu hoặc sắp xếp sai lệch.

Tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu: Đánh số trang không chỉ làm tài liệu trở nên dễ sử dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách trình bày. Đặc biệt trong các báo cáo, luận văn, hoặc tài liệu công việc, số trang giúp tài liệu có cấu trúc rõ ràng và mạch lạc.

Hỗ trợ trong việc chỉnh sửa và cập nhật: Khi bạn chỉnh sửa một tài liệu dài, việc có số trang giúp bạn dễ dàng xác định phần cần thay đổi hoặc cập nhật. Điều này cũng hữu ích khi bạn làm việc theo nhóm, giúp mọi người dễ dàng trao đổi và thảo luận về các phần trong tài liệu.

Hỗ trợ trong việc tạo mục lục: Đánh số trang rất quan trọng khi tạo mục lục cho tài liệu. Mục lục giúp người đọc nhanh chóng tiếp cận những phần quan trọng của tài liệu dựa trên số trang đã được đánh.

Kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu: Việc đánh số trang cũng giúp bạn kiểm tra xem tài liệu có bị thiếu trang hay không khi in ấn hoặc chia sẻ. Nếu thiếu số trang, có thể dễ dàng phát hiện sự cố.

Lưu Ý Khi Đánh Số Trang Trong Word

Khi đánh số trang trong Word, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tài liệu chính xác và chuyên nghiệp:

Chọn vị trí số trang: Đặt số trang ở đầu trang hoặc chân trang sao cho phù hợp với tài liệu.

• Chọn kiểu số trang: Sử dụng kiểu số phù hợp, như số La Mã hay số Ả Rập.
• Bỏ số trang trang đầu: Dùng tính năng Different First Page nếu không muốn số trang trên trang đầu.
• Sử dụng Section Breaks: Chia tài liệu thành các phần để đánh số trang riêng biệt cho từng phần.
• Chỉnh số trang bắt đầu từ số cụ thể: Đặt số trang bắt đầu từ một số tùy ý.
• Tắt "Link to Previous": Đảm bảo các phần không bị liên kết số trang với nhau.
• Xóa số trang không cần thiết: Xóa số trang ở các phần như bìa hoặc phụ lục.
• Kiểm tra trước khi in: Đảm bảo số trang được hiển thị đúng khi in hoặc xuất PDF.

Việc đánh số trang giúp tài liệu dễ dàng theo dõi và tăng tính chuyên nghiệp.

Trên đây là cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word. Bằng cách thực hiện các bước đơn giản này, bạn có thể tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc. Hãy thử áp dụng cách đánh số trang bỏ trang đầu vào tài liệu của bạn và trải nghiệm sự tiện ích của nó. Để mua các bản quyền phần mềm office cho văn phòng, liên hệ chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.