Chụp màn hình máy tính là thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong công việc, học tập và giải trí. Dù bạn muốn lưu lại thông tin quan trọng, hướng dẫn ai đó thao tác trên máy tính hay báo lỗi phần mềm, việc biết cách chụp màn hình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết các cách chụp màn hình máy tính với những công cụ hỗ trợ tốt nhất.

Tại Sao Cần Chụp Màn Hình Máy Tính?

Chụp màn hình máy tính là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà tính năng này mang lại:

Lưu trữ thông tin nhanh chóng

Trong quá trình làm việc hoặc học tập, bạn có thể cần lưu lại một đoạn hội thoại quan trọng, một tài liệu tham khảo hoặc một báo cáo từ email, trang web hoặc phần mềm. Chụp màn hình giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và lưu trữ nội dung mà không cần sao chép thủ công, tránh mất thời gian và đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi.

Hỗ trợ công việc và học tập

Chụp ảnh màn hình rất hữu ích khi bạn cần hướng dẫn ai đó cách thực hiện một thao tác trên máy tính. Ví dụ:

Trong công việc, bạn có thể gửi ảnh chụp màn hình quy trình sử dụng phần mềm cho đồng nghiệp hoặc khách hàng để giúp họ thao tác dễ dàng hơn.

Trong học tập, sinh viên, giáo viên có thể ghi lại bài giảng, bài tập hoặc hướng dẫn cách sử dụng một công cụ nào đó và chia sẻ cho người khác.

Báo lỗi phần mềm & hỗ trợ kỹ thuật

Khi gặp lỗi phần mềm hoặc hệ thống, việc mô tả sự cố bằng lời nói đôi khi không đủ rõ ràng để nhân viên hỗ trợ kỹ thuật hiểu được vấn đề. Chụp màn hình giúp bạn ghi lại chính xác lỗi hiển thị trên màn hình, từ đó kỹ thuật viên có thể dễ dàng phân tích và đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng.

Ghi lại nội dung giải trí & khoảnh khắc quan trọng

Nếu bạn đang chơi game và muốn ghi lại một khoảnh khắc ấn tượng, hoặc đang xem một bộ phim và muốn lưu lại một cảnh yêu thích, chụp màn hình sẽ là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Ngoài ra, khi duyệt web, bạn có thể bắt gặp những nội dung hữu ích và muốn lưu lại mà không cần tải về toàn bộ trang web.

Chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng

Ảnh chụp màn hình có thể dễ dàng gửi qua email, tin nhắn hoặc đăng lên các nền tảng mạng xã hội. Điều này giúp bạn chia sẻ thông tin quan trọng với người khác mà không cần viết lại hoặc diễn giải phức tạp.

Tóm lại, chụp màn hình là một kỹ năng đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc và học tập, đồng thời hỗ trợ giao tiếp hiệu quả hơn trong nhiều tình huống khác nhau.

Cách Chụp Màn Hình Máy Tính Bằng Công Cụ Có Sẵn

Windows tích hợp sẵn một số công cụ giúp bạn chụp màn hình dễ dàng mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài. Dưới đây là các cách đơn giản và hiệu quả nhất:

Sử dụng phím Print Screen (PrtScn) để chụp toàn màn hình

Nhấn phím PrtScn trên bàn phím để chụp toàn bộ màn hình.

Hình ảnh sẽ được sao chép vào clipboard. Bạn có thể dán (Ctrl + V) ảnh vào ứng dụng như Paint, Word hoặc PowerPoint để lưu và chỉnh sửa.

Sử dụng Alt + Print Screen để chụp một cửa sổ đang mở

Nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn để chụp nhanh cửa sổ phần mềm đang hoạt động thay vì toàn bộ màn hình.

Mở ứng dụng Paint, Word hoặc một phần mềm chỉnh sửa ảnh khác và dán ảnh (Ctrl + V) để lưu hoặc chỉnh sửa nếu cần.

Sử dụng Windows + Shift + S với Snipping Tool để chụp màn hình tùy chỉnh

Nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S để mở công cụ Snipping Tool.

Màn hình sẽ tối lại, cho phép bạn chọn một trong các chế độ chụp:

Chụp vùng chữ nhật: Kéo để chọn một khu vực cụ thể.

Chụp tự do: Vẽ đường viền quanh vùng cần chụp.

Chụp cửa sổ: Chọn một cửa sổ cụ thể để chụp.

Chụp toàn màn hình: Chụp toàn bộ màn hình giống như PrtScn.

Sau khi chụp, hình ảnh sẽ được lưu vào clipboard và hiển thị thông báo xem trước, bạn có thể mở và chỉnh sửa trong Snipping Tool hoặc dán vào Paint, Word để lưu lại.

Với những cách trên, bạn có thể nhanh chóng chụp ảnh màn hình theo nhu cầu mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài.

Cách Chụp Màn Hình Máy Tính Bằng Phần Mềm Hỗ Trợ

Ngoài các công cụ mặc định của Windows, bạn có thể sử dụng phần mềm bên thứ ba để chụp ảnh màn hình với nhiều tính năng nâng cao như chỉnh sửa, chú thích và chia sẻ nhanh chóng. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến:

Snipping Tool (Windows)

Snipping Tool là công cụ chụp màn hình có sẵn trên Windows, cho phép người dùng chụp ảnh theo vùng tùy chọn.

Hỗ trợ cắt, chú thích và lưu ảnh trực tiếp mà không cần phải dán vào ứng dụng khác.

Cách sử dụng:

Mở Snipping Tool bằng cách tìm kiếm trên thanh Start.

Chọn chế độ chụp: Toàn màn hình, cửa sổ, vùng chữ nhật hoặc tự do.

Chụp ảnh và lưu vào thư mục mong muốn.

Lightshot

Miễn phí, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Cho phép chụp ảnh màn hình theo vùng tùy chọn thay vì toàn bộ màn hình.

Tích hợp công cụ chỉnh sửa trực tiếp, giúp thêm chú thích, mũi tên hoặc làm mờ nội dung quan trọng trước khi lưu.

Hỗ trợ tải ảnh lên server của Lightshot để chia sẻ qua link nhanh chóng.

Greenshot

Một trong những phần mềm chụp màn hình chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiều chế độ chụp khác nhau như:

Toàn màn hình

Cửa sổ đang mở

Vùng tùy chọn

Tích hợp sẵn công cụ chỉnh sửa ảnh, hỗ trợ lưu ảnh tự động hoặc gửi qua email ngay lập tức.

Greenshot còn cho phép tải ảnh trực tiếp lên các nền tảng lưu trữ như Imgur để chia sẻ nhanh chóng.

Với các phần mềm trên, bạn có thể chụp màn hình một cách linh hoạt hơn, giúp công việc và học tập hiệu quả hơn.

Xem thêm:

Phần mềm Copilot là gì? Cách kích hoạt tính năng của Copilot

Phần mềm office 365 là gì? Những lợi ích của Microsoft Office

Cách Lưu Và Chỉnh Sửa Ảnh Chụp Màn Hình

Sau khi chụp màn hình, bạn cần lưu và chỉnh sửa ảnh để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách Lưu Ảnh Chụp Màn Hình

Lưu bằng Paint hoặc Word: Nếu chụp bằng Print Screen (PrtScn) hoặc Alt + PrtScn, bạn cần mở Paint, Word, hoặc bất kỳ phần mềm chỉnh sửa ảnh nào và nhấn Ctrl + V để dán ảnh. Sau đó, chọn File → Save As và lưu ảnh dưới định dạng PNG, JPG hoặc BMP.

Lưu trực tiếp với phần mềm chuyên dụng: Các công cụ như Lightshot, Greenshot hoặc Snipping Tool cho phép lưu ảnh ngay sau khi chụp mà không cần dán vào ứng dụng khác. Bạn chỉ cần chọn thư mục lưu trữ và định dạng mong muốn.

Cách Chỉnh Sửa Ảnh Chụp Màn Hình

Sử dụng Paint: Công cụ đơn giản có sẵn trên Windows, giúp bạn cắt, vẽ, tô màu hoặc thêm văn bản nhanh chóng.

Dùng Photoshop hoặc GIMP: Nếu cần chỉnh sửa chuyên sâu, bạn có thể thêm hiệu ứng, bộ lọc, điều chỉnh màu sắc, chèn hình ảnh hoặc chỉnh độ phân giải.

Dùng Snagit hoặc Greenshot: Các phần mềm này cho phép thêm chú thích, đánh dấu, làm nổi bật nội dung quan trọng để hướng dẫn hoặc trình bày chuyên nghiệp hơn.

Việc lưu và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình đúng cách sẽ giúp bạn quản lý thông tin hiệu quả và truyền tải nội dung rõ ràng hơn.

Kết Luận

Chụp màn hình máy tính là kỹ năng quan trọng giúp bạn lưu trữ thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Dù bạn sử dụng Windows hay MacBook, có nhiều cách khác nhau để chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa theo nhu cầu. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn để công việc trở nên dễ dàng hơn. Bài viết trên của Tri Thức Software đã hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính chi tiết. Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm, liên hệ chúng tôi qua hotline 028 22443013 để được tư vấn và báo giá chi tiết.