Microsoft đã cập nhật dịch vụ Teams của mình với một tính năng mới hy vọng sẽ giúp những người tham gia cuộc họp gắn bó hơn khi tham gia các cuộc gọi điện video.

Theo một bài đăng trong diễn đàn phản hồi của người dùng Microsoft Teams từ một trong những kỹ sư của công ty, Teams hiện bao gồm khả năng bật/tắt hoặc bật trò chuyện – chat trong cuộc họp.

Tính năng này đã được yêu cầu rất nhiều từ cả những người tổ chức cuộc họp tại các công ty cũng như các giáo viên đang sử dụng Teams để đào tạo từ xa. Trên thực tế, vào tháng 3 năm ngoái, một người tổ chức cuộc họp đã đăng trên diễn đàn phản hồi người dùng của dịch vụ và yêu cầu rằng:

“Vui lòng cho phép người tổ chức cuộc họp tạm thời tắt tính năng chat trong cuộc họp. Chúng ta thường có những người quá tập trung vào việc chat mà không chú ý đến cuộc họp thực tế đang diễn ra. Chúng tôi rất muốn có thể tắt tính năng chat khi bắt đầu cuộc họp và sau đó bật lại vào một thời điểm thích hợp”.

Tắt tính năng chat trong Teams meeting

Từ trước đến nay, chỉ quản trị viên domain mới có thể tạo chính sách cấm chat trong tất cả các cuộc họp Teams, những người đã tạo cuộc họp không thể tắt chat trên cơ sở mỗi cuộc họp được.

Theo ghi chú hỗ trợ từ Microsoft, hiện có ba tùy chọn khác nhau về việc kiểm soát tính năng chat trong các cuộc họp Teams:

• Enabled (mặc định): Những người tham dự có thể chat trước, trong và sau cuộc họp.
• Disabled: No one, including the organizer, can send chat messages. Không ai có thể chat - kể cả người tổ chức.
• During the meeting only: Những người tham dự chỉ có thể chat trong cuộc họp. Riêng người tổ chức có thể chat bất cứ lúc nào họ muốn.

Nếu người tổ chức cuộc họp (như trưởng nhóm tại một tổ chức hoặc giáo viên trong lớp học trực tuyến) muốn tắt tính năng chat, họ có thể tìm thấy tùy chọn này trong cài đặt bên cạnh “Allow meeting chat”.

Xem Thêm: Các phần mềm adobe và những điều cần biết

Microsoft Defender có đủ tốt cho PC của bạn không

Khả năng tắt chat trong Teams hiện đã, đang và sẽ có sẵn cho tất cả người dùng và hy vọng nó có thể giúp mọi người tập trung hơn một chút cho cuộc họp tiếp theo thay vì chỉ chăm chăm vào cửa sổ chat.