Mặc dù mỗi doanh nghiệp nắm giữ dữ liệu khác nhau theo những cách khác nhau, một số nguyên tắc cơ bản có thể được áp dụng cho chiến lược bảo mật dữ liệu doanh nghiệp cho tất cả các công ty.

Kiểm kê các tài sản dữ liệu do doanh nghiệp nắm giữ

Dữ liệu là một trong những tài sản quan trọng nhất của một công ty doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sử dụng nó để đưa ra quyết định sáng suốt và nó cần được giữ an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, nhiều tổ chức không hiểu họ nắm giữ dữ liệu nào hoặc nơi dữ liệu đó được lưu trữ. Điều này có thể dẫn đến vi phạm dữ liệu và các sự cố bảo mật khác. Để bảo vệ dữ liệu của bạn một cách hiệu quả, bạn phải hiểu thông tin nào bạn nắm giữ cũng như vị trí và cách thức lưu trữ thông tin đó. Kiểm kê dữ liệu cũng không chỉ là về bảo vệ dữ liệu; Thực tiễn lưu trữ dữ liệu bị chi phối bởi các quy định và việc không theo dõi việc lưu trữ dữ liệu có thể dẫn đến lỗi tuân thủ.

Xác định dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp và kiểm soát quyền truy cập

Chỉ giữ lại dữ liệu tích phân là chính sách bảo mật dữ liệu quan trọng nhất. Các tổ chức chỉ nên lưu giữ dữ liệu nếu dữ liệu đó là do nhu cầu kinh doanh hợp pháp và chỉ trong thời gian cần thiết.

Các công ty mở rộng bề mặt tấn công của họ khi dữ liệu bí mật của nhân viên hoặc khách hàng được lưu trữ và sử dụng không cần thiết. Giảm thiểu các loại dữ liệu do công ty doanh nghiệp nắm giữ có thể làm giảm đáng kể nguy cơ phơi nhiễm, giảm các tác động tiềm ẩn của vi phạm.

Vứt bỏ và phá hủy dữ liệu lỗi thời đúng cách

Bây giờ bạn đã quyết định dữ liệu nào doanh nghiệp của bạn nên lưu trữ và những gì nên loại bỏ, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu lỗi thời của bạn bị loại bỏ một cách thích hợp. Ngoài ra, nhân viên cần biết rằng cần nhiều thứ hơn là chỉ di chuyển tài liệu vào thư mục thùng rác của họ. Các công cụ giám sát điểm cuối như Teramind cung cấp khả năng hiển thị cách xử lý tệp, cho phép bạn giám sát việc truyền tệp để đảm bảo rằng dữ liệu được xử lý chính xác.  

Bảo vệ thông tin được lưu trữ

Có ba khía cạnh chính của chiến lược bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và cả ba khía cạnh phải được giải quyết để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp - bảo mật vật lý, bảo mật điện tử và đào tạo.

Bảo mật vật lý

Bảo mật vật lý của dữ liệu liên quan đến việc xử lý an toàn các tài liệu giấy. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng có thể khó để làm đúng. Trên thực tế, nhiều công ty doanh nghiệp không có chính sách chính thức cho việc xử lý tài liệu giấy, điều này tạo điều kiện thích hợp để thông tin nhạy cảm bị đánh cắp hoặc bị lộ.

An ninh điện tử

Mỗi thiết bị trên mạng của bạn có các lỗ hổng riêng, từ máy tính tại chỗ đến thiết bị di động của nhân viên. Với giám sát điểm cuối Teramind, bạn có thể quản lý tất cả các khía cạnh của bảo mật điện tử. Ví dụ: để mắt đến hoạt động của người dùng trên mọi thiết bị được kết nối mạng, bạn có thể theo dõi hành vi không phù hợp hoặc đáng ngờ của người dùng. 

Đào tạo nhân viên

Người dùng cuối có thể là lỗ hổng lớn nhất của bạn nếu bạn không huấn luyện họ nhận ra các dấu hiệu cảnh báo của một cuộc tấn công. Hướng dẫn người dùng của bạn về cách xác định một cuộc tấn công đang diễn ra và phải làm gì nếu họ nghĩ rằng họ đang bị tấn công có thể giúp ngăn chặn một cuộc tấn công mạng thành công. Người dùng nên biết các dấu hiệu cảnh báo phổ biến của một cuộc tấn công, chẳng hạn như email hoặc trang web lạ, cửa sổ bật lên bất ngờ và hành vi bất thường từ các chương trình phần mềm.

Xem Thêm: Adobe creative cloud là gì?

Hướng dẫn cách cài đặt ứng dụng android trên windows 11 đơn giản

Tạo kế hoạch ứng phó với vi phạm bảo mật

Kế hoạch ứng phó sự cố là điều cần thiết để duy trì tính liên tục của hoạt động kinh doanh bằng cách cung cấp một con đường để giảm thiểu vi phạm. Ví dụ: Báo cáo chi phí vi phạm dữ liệu năm 2022 của IBM cho  thấy các tổ chức có kế hoạch ứng phó sự cố được thử nghiệm tốt đã tiết kiệm trung bình 2,66 triệu USD cho mỗi vụ vi phạm.