Phần mềm Smart PDF đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình làm việc với tài liệu số. Với tính năng đa dạng và khả năng tương tác, phần mềm này giúp người dùng quản lý, chỉnh sửa và chuyển đổi tập tin PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm Smart PDF và các tính năng hữu ích của nó.

Phần mềm Smart PDF là gì?

Phần mềm Smart PDF là một công cụ đa chức năng và tiện ích cho việc làm việc với các tài liệu PDF. Được thiết kế để cung cấp cho người dùng những tính năng và công cụ thông minh, phần mềm Smart PDF giúp bạn xử lý, chỉnh sửa và quản lý các tập tin PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.

Với phần mềm Smart PDF, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên các tài liệu PDF như chỉnh sửa văn bản, thêm hoặc xóa trang, chèn hình ảnh hoặc chữ ký số, gắn kết file âm thanh hoặc video vào tài liệu, bảo vệ bản quyền thông qua mã hóa và nhiều tính năng khác.

Ngoài ra, phần mềm Smart PDF hỗ trợ văn phòng còn cho phép bạn chuyển đổi các định dạng khác sang định dạng PDF và ngược lại. Bạn có thể chuyển đổi từ Word sang PDF, Excel sang PDF hay ngược lại một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm Smart PDF?

Quản lý tập tin PDF dễ dàng

• Gom nhóm tài liệu: Phần mềm Smart PDF cho phép bạn tạo các thư mục, gắn kết tập tin liên quan vào cùng một nhóm, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
• Đổi tên và sắp xếp: Bạn có thể đổi tên và sắp xếp lại các tập tin PDF theo cách mà bạn muốn, tạo ra một hệ thống tổ chức thông minh cho các tài liệu của bạn.
• Ghim tập tin: Smart PDF cho phép bạn ghim các tập tin PDF quan trọng lên thanh công cụ, giúp tiếp cận nhanh và thuận tiện.

Chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF

• Chỉnh sửa văn bản: Với Smart PDF, bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa nội dung văn bản trong tập tin PDF một cách dễ dàng.
• Đánh dấu và ghi chú: Bạn có thể sử dụng các công cụ như highlight, underline, strikethrough để nhấn mạnh hoặc chú thích vào nội dung tài liệu PDF.
• Chuyển đổi định dạng: Phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint, JPG, HTML và ngược lại.

Bảo mật và phân quyền tài liệu

• Mã hóa và khóa tập tin: Smart PDF cho phép bạn mã hóa tập tin PDF với mật khẩu để đảm bảo an ninh thông tin.
• Phân quyền người dùng: Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng, chỉ cho phép họ xem, chỉnh sửa, in ấn hoặc sao chép tài liệu.

Tính năng nổi bật của phần mềm Smart PDF

Xử lý tài liệu PDF một cách chuyên nghiệp

• Tạo, sắp xếp và chỉnh sửa trang: Smart PDF cung cấp các công cụ để bạn tạo mới, xóa, di chuyển và xoay trang trong tài liệu PDF của mình.
• Trích xuất và ghép nối trang: Bạn có thể trích xuất một hoặc nhiều trang từ tập tin PDF và ghép nối chúng thành một tài liệu mới.

Nhận dạng văn bản và OCR (Optical Character Recognition)

• Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa: Smart PDF hỗ trợ OCR để nhận dạng văn bản trong hình ảnh và chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.
• Quét và nhận dạng văn bản từ ảnh hoặc máy quét: Phần mềm Smart PDF có khả năng quét tài liệu từ ảnh hoặc máy quét và tự động nhận dạng văn bản, giúp bạn chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng PDF có thể chỉnh sửa.

Ký và đánh dấu tài liệu

• Ký tên điện tử: Bạn có thể ký tên điện tử trực tiếp trên tài liệu PDF mà không cần in ra và ký bằng tay.
• Đánh dấu và ghi chú: Smart PDF cung cấp các công cụ để bạn thêm ý kiến, ghi chú và đánh dấu vào tài liệu PDF.

Tạo biểu mẫu tương tác

• Tạo và điền thông tin vào biểu mẫu: Smart PDF cho phép bạn tạo biểu mẫu tương tác với các trường nhập liệu, hộp kiểm, nút radio và nút chọn.

Kết luận

Phần mềm Smart PDF là một công cụ mạnh mẽ và đa chức năng giúp quản lý và xử lý tài liệu PDF một cách hiệu quả. Với các tính năng như quản lý tập tin dễ dàng, chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu, bảo mật và phân quyền, cùng với những tính năng nổi bật khác như OCR, ký điện tử và tạo biểu mẫu tương tác, Smart PDF sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc hàng ngày. Hãy trải nghiệm ngay phần mềm Smart PDF để tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại.

Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm, vui lòng liên hệ với Tri Thức Software qua số hotline 02822443013 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Xem thêm bài viết: 

So sánh Powerpoint vs sway có gì khác biệt?

Phần mềm microsoft team là gì? Ưu điểm của microsoft team 2023