Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn có thể kiểm soát và tối ưu hóa khối lượng thông tin khổng lồ một cách an toàn và hiệu quả? Làm sao để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc? OpenText chính là câu trả lời. Với các giải pháp quản lý thông tin mạnh mẽ, OpenText giúp bạn dễ dàng xử lý, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu quan trọng, mở ra cơ hội tối ưu hiệu suất và đưa doanh nghiệp tiến xa hơn trong hành trình số hóa.

Giới Thiệu Về OpenText Là Gì?

OpenText là một trong những công ty hàng đầu thế giới cung cấp giải pháp Quản lý thông tin doanh nghiệp (Enterprise Information Management - EIM). Được thành lập vào năm 1991, OpenText có trụ sở chính tại Canada và nổi tiếng với các sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý, bảo mật và tối ưu hóa dữ liệu. Các giải pháp của OpenText bao gồm quản lý tài liệu, nội dung, quy trình làm việc, và dữ liệu không cấu trúc, đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành công nghiệp từ tài chính, y tế, sản xuất đến chính phủ.

OpenText mang đến khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP, CRM lớn như SAP, Microsoft và Oracle, giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin hiệu quả hơn. Không chỉ giúp xử lý dữ liệu, OpenText còn đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật, giúp doanh nghiệp thích ứng với các yêu cầu về quản lý và bảo mật thông tin trong kỷ nguyên số.

Các Sản Phẩm Của OpenText Hiện Nay

Dưới đây là các phần mềm của OpenText được giới thiệu lại với thông tin về giới thiệu và ưu điểm của từng giải pháp:

OpenText Content Suite

OpenText Content Suite là giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu, email, hợp đồng và hồ sơ. Nó hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm, và kiểm soát phiên bản, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Ưu điểm:

• Quản lý nội dung từ mọi nguồn: từ tài liệu, email đến các dữ liệu phức tạp.
• Bảo mật tài liệu và kiểm soát quyền truy cập.
• Dễ dàng tuân thủ các quy định về bảo mật và lưu trữ.

OpenText Documentum

OpenText Documentum là nền tảng quản lý nội dung doanh nghiệp được thiết kế cho các tổ chức có nhu cầu cao về bảo mật và tuân thủ quy định. Documentum hỗ trợ quản lý vòng đời thông tin, từ việc tạo ra, phê duyệt, đến tiêu hủy tài liệu.

Ưu điểm:

• Quản lý vòng đời tài liệu một cách toàn diện.
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn và quy định về quản lý dữ liệu.
• Khả năng tùy chỉnh cao cho từng yêu cầu cụ thể của tổ chức.

OpenText Extended ECM

OpenText Extended ECM mở rộng khả năng quản lý nội dung doanh nghiệp bằng cách tích hợp chặt chẽ với các hệ thống ERP và CRM, bao gồm SAP và Salesforce. Nó giúp đưa nội dung vào các quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu quả làm việc.

Ưu điểm:

• Tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP và CRM.
• Cải thiện cộng tác giữa các nhóm nhờ vào việc chia sẻ thông tin dễ dàng.
• Hỗ trợ tự động hóa các quy trình kinh doanh với sự tích hợp nội dung.

OpenText Magellan

OpenText Magellan là nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn. Nó giúp doanh nghiệp khai thác và phân tích dữ liệu không cấu trúc, từ đó đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.

Ưu điểm:

• Khai thác dữ liệu không cấu trúc hiệu quả.
• Tích hợp các công cụ AI mạnh mẽ như học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
• Dự đoán xu hướng và hỗ trợ ra quyết định chính xác.

OpenText Brava!

OpenText Brava! là một công cụ xem, chỉnh sửa và chú thích tài liệu với khả năng hỗ trợ nhiều định dạng tệp như PDF, CAD, và Microsoft Office. Nó giúp người dùng dễ dàng cộng tác trên các tài liệu mà không thay đổi nội dung gốc.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ xem và chỉnh sửa đa dạng định dạng tài liệu.
• Cho phép thêm ghi chú mà không làm thay đổi tệp gốc.
• Tăng cường khả năng cộng tác và bảo mật trong quản lý tài liệu.

OpenText Exstream

OpenText Exstream là giải pháp quản lý trải nghiệm khách hàng (CEM), giúp doanh nghiệp tạo và quản lý nội dung giao tiếp khách hàng đa kênh như email, SMS, web và in ấn. Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho việc tạo ra thông điệp cá nhân hóa.

Ưu điểm:

• Tạo nội dung đa kênh với thông điệp cá nhân hóa.
• Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng thông qua giao tiếp nhất quán và có tính cá nhân cao.
• Dễ dàng tích hợp vào quy trình tiếp thị và chăm sóc khách hàng.

OpenText EnCase

OpenText EnCase là giải pháp hàng đầu về điều tra kỹ thuật số và bảo mật dữ liệu. Nó cho phép các tổ chức phát hiện và điều tra các cuộc tấn công mạng, thu thập bằng chứng kỹ thuật số, và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Ưu điểm:

• Khả năng phát hiện và điều tra các mối đe dọa an ninh mạng hiệu quả.
• Thu thập và phân tích bằng chứng kỹ thuật số một cách an toàn.
• Được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực pháp lý và bảo mật.

OpenText Axcelerate

OpenText Axcelerate là giải pháp eDiscovery giúp doanh nghiệp quản lý và phân tích dữ liệu trong các vụ kiện tụng hoặc kiểm toán. Axcelerate hỗ trợ tìm kiếm và phân loại dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm:

• Tìm kiếm và phân tích dữ liệu nhanh chóng cho các nhu cầu pháp lý.
• Giảm thời gian và chi phí xử lý dữ liệu trong các vụ kiện tụng.
• Tối ưu hóa quy trình phân tích tài liệu và bằng chứng số.

OpenText AppWorks

OpenText AppWorks là nền tảng phát triển ứng dụng doanh nghiệp giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh. Nó cho phép doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh để cải thiện hiệu suất làm việc và quản lý quy trình nghiệp vụ hiệu quả hơn.

Ưu điểm:

• Tự động hóa quy trình làm việc thủ công một cách dễ dàng.
• Tạo ứng dụng tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.
• Nâng cao hiệu suất và linh hoạt trong quản lý quy trình nghiệp vụ.

OpenText RightFax

OpenText RightFax là giải pháp fax điện tử giúp doanh nghiệp gửi và nhận fax an toàn, dễ dàng thông qua các kênh điện tử, như email hoặc các hệ thống quản lý tài liệu. RightFax đặc biệt hữu ích cho các tổ chức cần giao tiếp an toàn với khách hàng qua fax.

Ưu điểm:

• Giảm chi phí và rủi ro liên quan đến việc gửi fax bằng giấy.
• Bảo mật thông tin qua các kênh fax điện tử.
• Tích hợp với các hệ thống ERP và quản lý tài liệu để tối ưu hóa quy trình.

Xem thêm:

Xem Ngay 7+ Phần Mềm Bảo Mật Tin Nhắn Hiệu Quả

Cập Nhật 9+ Phần Mềm Bảo Mật Ảnh An Toàn

Những Lợi Ích Của Phần Mềm OpenText

• Quản lý thông tin hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu và thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và công sức với khả năng tìm kiếm nhanh chóng.
• Bảo mật dữ liệu cao: Cung cấp công cụ kiểm soát quyền truy cập mạnh mẽ và hỗ trợ tuân thủ quy định bảo mật, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
• Cải thiện cộng tác: Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác, nâng cao khả năng làm việc nhóm và chia sẻ thông tin.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Giải pháp tạo nội dung cá nhân hóa giúp cải thiện sự tương tác và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu: Cung cấp khả năng phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu và dự đoán xu hướng.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí quản lý tài liệu và chi phí in ấn nhờ vào tự động hóa quy trình.
• Tăng cường khả năng phục hồi: Cung cấp tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu, bảo vệ thông tin quan trọng.
• Nâng cao sự linh hoạt: Cho phép phát triển ứng dụng tùy chỉnh và tích hợp công nghệ mới, cải thiện tính linh hoạt trong công việc.

Ứng Dụng Của OpenTex Trong Các Lĩnh Vực

Ngân hàng và tài chính

• Quản lý tài liệu và hợp đồng: OpenText giúp các tổ chức tài chính quản lý hợp đồng, tài liệu giao dịch và hồ sơ khách hàng một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
• Bảo mật và tuân thủ: Các giải pháp của OpenText hỗ trợ bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và giúp các ngân hàng tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo mật thông tin.

Chăm sóc sức khỏe

• Quản lý hồ sơ bệnh án: OpenText giúp tổ chức y tế quản lý hồ sơ bệnh án điện tử (EMR), tăng cường khả năng truy cập thông tin cho nhân viên y tế và cải thiện chất lượng chăm sóc bệnh nhân.
• Tăng cường bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật và tuân thủ các quy định như HIPAA, bảo vệ thông tin nhạy cảm của bệnh nhân.

Sản xuất

• Quản lý quy trình sản xuất: OpenText hỗ trợ tự động hóa quy trình sản xuất và cung cấp thông tin theo thời gian thực, giúp cải thiện hiệu suất sản xuất và giảm thiểu lãng phí.
• Quản lý tài liệu kỹ thuật: Giải pháp giúp tổ chức quản lý tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sản xuất, đảm bảo mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào thông tin cần thiết.

Bán lẻ và Thương mại

• Quản lý nội dung tiếp thị: OpenText hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra nội dung tiếp thị đa dạng và cá nhân hóa cho khách hàng, cải thiện trải nghiệm người tiêu dùng.
• Phân tích dữ liệu: Các công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi khách hàng và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị.

Giáo dục

• Quản lý hồ sơ học sinh: OpenText giúp các tổ chức giáo dục quản lý hồ sơ học sinh, tài liệu giảng dạy và quy trình tuyển sinh một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ nghiên cứu: Cung cấp công cụ để quản lý và chia sẻ tài liệu nghiên cứu, tăng cường khả năng cộng tác giữa các nhà nghiên cứu.

Chính phủ

• Quản lý hồ sơ và tài liệu: OpenText hỗ trợ các cơ quan chính phủ quản lý hồ sơ công, tài liệu pháp lý và thông tin công cộng một cách an toàn và hiệu quả.
• Bảo mật thông tin công: Giải pháp bảo vệ thông tin nhạy cảm và giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Năng lượng và tài nguyên

• Quản lý tài liệu dự án: OpenText hỗ trợ các công ty năng lượng trong việc quản lý tài liệu dự án, từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, giúp tối ưu hóa quy trình.
• Tuân thủ quy định an toàn: Giải pháp giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và môi trường, bảo vệ sức khỏe của nhân viên và cộng đồng.

Công nghệ thông tin

• Quản lý nội dung kỹ thuật số: OpenText hỗ trợ quản lý nội dung kỹ thuật số, từ phát triển phần mềm đến kiểm thử, giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình phát triển.
• Bảo mật và điều tra: Giải pháp bảo mật giúp các công ty IT phát hiện và ứng phó với các mối đe dọa an ninh mạng hiệu quả.

Cách Mua Các Bản Quyền Phần Mềm Của OpenText

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý thông tin hiệu quả, hãy xem xét việc mua bản quyền phần mềm OpenText tại Tri Thức Software. Với các sản phẩm tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo vệ dữ liệu, OpenText sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cấp trải nghiệm quản lý thông tin của bạn. Liên hệ ngay với Tri Thức Software qua hotline 028 22443013 để được tư vấn chi tiết về sản phẩm và báo giá.