Trong lĩnh vực thiết kế in ấn và xuất bản, việc xử lý tài liệu chứa nhiều dữ liệu như catalog, bảng giá, tài liệu kỹ thuật… thường tốn rất nhiều thời gian và dễ phát sinh lỗi. Đây chính là lý do 65bit Software ra đời – mang đến các giải pháp plugin mạnh mẽ giúp người dùng Adobe InDesign tự động hóa quy trình thiết kế, tiết kiệm công sức và tăng độ chính xác. Vậy 65bit Software là gì? Hãng này cung cấp những sản phẩm gì và phù hợp với ai? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu 65bit Software

65bit Software là một công ty phần mềm có trụ sở tại Vương quốc Anh, chuyên phát triển các plugin chuyên dụng cho Adobe InDesign – phần mềm dàn trang chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực xuất bản, marketing, in ấn và thiết kế sản phẩm. Được thành lập từ những năm 2000, 65bit Software đã có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp cho hàng nghìn doanh nghiệp toàn cầu, từ các tập đoàn lớn đến các nhà thiết kế tự do. Mục tiêu của 65bit Software là giúp người dùng tự động hóa quá trình nhập dữ liệu, tạo bố cục và cập nhật nội dung, đặc biệt đối với các tài liệu chứa dữ liệu lặp lại, thay đổi thường xuyên.

Các sản phẩm phần mềm của 65bit Software

Hãng phần mềm 65bit tập trung vào phát triển các plugin mở rộng cho Adobe InDesign, trong đó sản phẩm chủ lực là:

EasyCatalog

EasyCatalog là sản phẩm nổi bật nhất và cũng là nền tảng cốt lõi trong bộ công cụ của 65bit Software. Plugin này được thiết kế để tự động hóa quy trình tạo bố cục tài liệu từ dữ liệu bên ngoài, giúp người dùng dễ dàng tạo ra những ấn phẩm chuyên nghiệp mà không cần thao tác thủ công lặp đi lặp lại.

EasyCatalog Scripting Module

Đây là module mở rộng dành cho người dùng nâng cao hoặc các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù. EasyCatalog Scripting Module cho phép sử dụng JavaScript để kiểm soát và tự động hóa toàn bộ quá trình xử lý dữ liệu trong EasyCatalog.

Relational Module

Relational Module được thiết kế để hỗ trợ việc xử lý các tập dữ liệu có cấu trúc quan hệ đa cấp – điều không thể thực hiện tối ưu chỉ với dữ liệu dạng bảng phẳng. Module này cho phép bạn tạo liên kết giữa các nhóm dữ liệu như:

• Sản phẩm – Phụ kiện
• Dòng sản phẩm – Biến thể
• Danh mục chính – Danh mục con

Khi sử dụng Relational Module, bạn có thể xây dựng các tài liệu như catalog hoặc bảng thông số sản phẩm với bố cục liên kết chặt chẽ giữa các phần tử, đồng thời dễ dàng cập nhật khi dữ liệu thay đổi. Đây là công cụ lý tưởng cho các ngành hàng phức tạp như điện tử, thiết bị kỹ thuật, phụ tùng ô tô, hay thời trang cao cấp.

Pagination Module

Pagination Module là công cụ tối ưu hóa quá trình “đổ dữ liệu” vào các layout đã được thiết kế sẵn trong InDesign. Thay vì phải kéo-thả từng mục nội dung vào từng trang, người dùng có thể:

• Thiết lập mẫu layout một lần duy nhất
• Áp dụng dữ liệu hàng loạt vào nhiều trang
• Tự động phân trang theo độ dài nội dung

Module này đặc biệt phù hợp với các tài liệu có dung lượng lớn như: catalog sản phẩm, bảng báo giá nhiều mục, danh mục linh kiện, hoặc tài liệu kỹ thuật dày trang.

ODBC Data Provider

ODBC Data Provider cho phép EasyCatalog kết nối trực tiếp với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông qua chuẩn ODBC (Open Database Connectivity). Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Truy xuất dữ liệu thời gian thực từ ERP, CRM hoặc hệ thống nội bộ
• Loại bỏ bước trung gian như xuất dữ liệu ra Excel
• Tự động cập nhật nội dung khi có thay đổi ở hệ thống nguồn

Module này đặc biệt hữu ích cho các công ty có hệ thống dữ liệu được chuẩn hóa và cần đồng bộ hóa thường xuyên giữa bộ phận thiết kế và phòng CNTT.

Ưu điểm của hãng 65bit Software

Tối ưu hóa quy trình làm việc chuyên nghiệp

Một trong những điểm mạnh nổi bật của 65bit Software chính là khả năng tối ưu hóa toàn bộ quy trình thiết kế tài liệu cho các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với dữ liệu lặp lại. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để sao chép từng dòng thông tin từ bảng dữ liệu vào bố cục InDesign, người dùng có thể sử dụng EasyCatalog để tự động hóa hoàn toàn thao tác này. Plugin cho phép liên kết dữ liệu từ các nguồn khác nhau và đưa chúng vào bố cục đã định sẵn một cách chính xác, đồng nhất và nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót khi làm việc với hàng trăm hoặc hàng nghìn mục sản phẩm, mà còn rút ngắn thời gian sản xuất tài liệu – từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ, đặc biệt trong các chiến dịch marketing theo mùa hoặc khi cần xuất bản tài liệu kỹ thuật định kỳ.

Linh hoạt và dễ tích hợp vào hệ thống dữ liệu hiện có

Sự linh hoạt trong việc kết nối với các nguồn dữ liệu là lý do khiến các sản phẩm của 65bit Software được tin dùng rộng rãi. Các plugin của hãng không bị giới hạn ở một định dạng duy nhất mà có thể làm việc với Excel, Google Sheets, XML, JSON, SQL Server, MySQL và nhiều loại cơ sở dữ liệu khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã có hệ thống quản lý dữ liệu riêng như ERP, PIM hay CMS, giúp họ dễ dàng tích hợp plugin vào quy trình làm việc mà không cần thay đổi hạ tầng hiện tại. Hơn nữa, với khả năng tùy biến qua module scripting, người dùng có thể áp dụng logic xử lý riêng phù hợp với từng ngành nghề hoặc mô hình kinh doanh. Dù doanh nghiệp cần xử lý sản phẩm, dịch vụ, danh mục kỹ thuật hay bảng báo giá – các plugin từ 65bit Software đều có thể thích nghi dễ dàng.

Hỗ trợ kỹ thuật tận tình, chuyên nghiệp

65bit Software không chỉ cung cấp phần mềm mạnh mẽ mà còn nổi bật với chính sách hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và bài bản. Người dùng mới có thể dễ dàng tiếp cận phần mềm thông qua tài liệu hướng dẫn chi tiết, video hướng dẫn từng bước và bộ ví dụ minh họa thực tế. Ngoài ra, hãng còn duy trì một cộng đồng người dùng tích cực, nơi người dùng có thể trao đổi kinh nghiệm và chia sẻ giải pháp. Khi có vấn đề kỹ thuật phát sinh, đội ngũ hỗ trợ của 65bit luôn phản hồi nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc của khách hàng không bị gián đoạn. Đặc biệt, phiên bản dùng thử miễn phí cho phép doanh nghiệp đánh giá toàn bộ tính năng và hiệu quả của phần mềm trước khi quyết định đầu tư, mang lại sự yên tâm trong quá trình lựa chọn giải pháp công nghệ.

Tương thích hoàn hảo với Adobe InDesign

Không giống như các phần mềm hỗ trợ ngoài luồng khác, các plugin của 65bit Software được xây dựng đặc biệt để tích hợp trực tiếp và sâu với Adobe InDesign. Điều này có nghĩa là người dùng không cần phải làm quen với giao diện hoặc phần mềm mới – mọi thao tác được thực hiện ngay trong môi trường InDesign quen thuộc. Tính tương thích cao giúp các plugin hoạt động ổn định trên nhiều phiên bản InDesign mà không phát sinh lỗi hay xung đột. Nhờ vậy, người dùng có thể tập trung vào công việc thiết kế mà không lo về sự cố kỹ thuật. Đây là một lợi thế lớn đối với các doanh nghiệp cần triển khai giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và không muốn mất thời gian đào tạo lại nhân viên khi thay đổi phần mềm.

65bit Software dành cho ai?

Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, hỗ trợ xử lý dữ liệu lớn và tích hợp liền mạch với Adobe InDesign, các sản phẩm của 65bit Software dành cho:

Doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ

Các công ty kinh doanh sản phẩm với danh mục lớn như thời trang, điện tử, nội thất, thiết bị công nghiệp… thường xuyên phải cập nhật giá, mô tả, hình ảnh và thuộc tính sản phẩm. Việc cập nhật thủ công trên InDesign không chỉ tốn thời gian mà còn dễ sai sót. EasyCatalog – sản phẩm chủ lực của 65bit – giúp tự động hóa quá trình dàn trang catalog, bảng giá hoặc brochure sản phẩm dựa trên dữ liệu đã có, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành và đảm bảo độ chính xác thông tin khi phát hành.

Nhà xuất bản và công ty in ấn

Các đơn vị chuyên sản xuất tài liệu in ấn theo số lượng lớn như nhà xuất bản sách giáo khoa, công ty in tài liệu kỹ thuật, báo giá công nghiệp, hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm phức tạp… sẽ thấy rõ lợi ích khi dùng phần mềm của 65bit. Các plugin này cho phép đổ dữ liệu hàng loạt vào InDesign chỉ trong vài thao tác, đồng thời vẫn giữ được bố cục chuyên nghiệp và nhất quán. Đặc biệt, khả năng xử lý dữ liệu dạng quan hệ (ví dụ: sản phẩm và phụ kiện đi kèm) giúp công việc thiết kế trở nên linh hoạt và thông minh hơn.

Bộ phận marketing nội bộ của doanh nghiệp

Những bộ phận marketing thường xuyên cần tạo các tài liệu giới thiệu sản phẩm, chiến dịch bán hàng, hay tài liệu truyền thông nội bộ sẽ rất phù hợp với EasyCatalog. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào designer hoặc agency, nhóm marketing có thể chủ động cập nhật nội dung trực tiếp từ bảng tính, sau đó xuất ra tài liệu InDesign một cách đồng bộ và nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra quy trình làm việc minh bạch, tối ưu hiệu suất cho cả đội ngũ.

Freelancer và nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp

Với các nhà thiết kế làm việc tự do hoặc trong studio thiết kế, khả năng tự động dàn trang và kết nối dữ liệu là lợi thế cạnh tranh quan trọng. Thay vì phải xử lý từng mục thông tin bằng tay – điều dễ dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian – họ có thể sử dụng EasyCatalog để hoàn thành các dự án nhanh hơn, chính xác hơn, đặc biệt khi khách hàng yêu cầu chỉnh sửa hoặc cập nhật nhiều lần. Đây cũng là công cụ lý tưởng cho những ai đang thiết kế brochure, sách hướng dẫn, tài liệu sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật theo đơn đặt hàng.

Kết luận

65bit Software là một hãng phần mềm chuyên nghiệp, đáng tin cậy cho những ai đang sử dụng Adobe InDesign và muốn tự động hóa quy trình thiết kế với dữ liệu có cấu trúc. Với sản phẩm chủ lực là EasyCatalog, người dùng có thể tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc khi tạo các tài liệu như catalog, bảng giá, brochure,... Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại muốn kết hợp giữa thiết kế sáng tạo và quản lý dữ liệu thông minh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tối ưu hóa quy trình dàn trang, 65bit Software là lựa chọn bạn không nên bỏ qua. Để được hỗ trợ chi tiết về bản quyền 65bit Software, liên hệ Tri Thức Software qua hotline 028 22443013 để được hỗ trợ nhanh chóng.