Cắt file PDF là nhu cầu phổ biến khi bạn cần tách một phần tài liệu hoặc chia nhỏ file để dễ dàng chia sẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 7 cách cắt file PDF miễn phí, đơn giản và dễ thực hiện, bao gồm cả phương pháp online và offline. Dù bạn sử dụng Google Chrome, Foxit Reader, Microsoft Word hay các công cụ trực tuyến như I Love PDF, SmallPDF, PDF Candy, bạn đều có thể tách file PDF dễ dàng chỉ trong vài bước. Hãy cùng khám phá ngay!

Lý do Cần Cắt File PDF

PDF là định dạng phổ biến trong công việc và học tập nhờ tính bảo mật cao và khả năng giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần cắt file PDF để lấy một phần nội dung quan trọng hoặc loại bỏ trang không cần thiết. Việc cắt file PDF giúp:

Giữ lại nội dung quan trọng: Việc cắt file PDF giúp bạn tập trung vào những nội dung cần thiết, loại bỏ các trang không liên quan. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ muốn lưu trữ hoặc chia sẻ một phần cụ thể của tài liệu mà không cần đến toàn bộ file.

Giảm dung lượng file: Một file PDF nhỏ gọn sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây. Đồng thời, dung lượng file nhẹ hơn cũng giúp tăng tốc độ truyền tải qua email hoặc các nền tảng trực tuyến, đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi tài liệu qua các hệ thống giới hạn dung lượng.

Dễ dàng chia sẻ: Khi chỉ cần gửi một phần tài liệu, việc cắt file PDF giúp bạn chia sẻ chính xác nội dung cần thiết mà không phải gửi toàn bộ tài liệu dài. Điều này không chỉ giúp người nhận tiếp cận thông tin nhanh hơn mà còn tiết kiệm thời gian duyệt qua quá nhiều trang không cần thiết.

Tăng cường bảo mật: Cắt file PDF cũng là một cách hiệu quả để bảo vệ thông tin cá nhân và công việc. Bằng cách loại bỏ các trang không cần thiết hoặc chứa thông tin nhạy cảm, bạn giảm thiểu nguy cơ lộ dữ liệu và đảm bảo chỉ chia sẻ những phần an toàn với người khác.

Quản lý và xử lý tài liệu hiệu quả: Việc chia nhỏ file PDF giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, lưu trữ và tìm kiếm nội dung theo từng phần riêng lẻ. Điều này rất hữu ích khi làm việc với tài liệu lớn, cho phép bạn sắp xếp khoa học hơn mà không phải xử lý toàn bộ file một cách cồng kềnh.

Hướng Dẫn 7 Cách Cắt File PDF Miễn Phí, Đơn Giản

Cắt File PDF Miễn Phí Bằng Google Chrome

Bước 1: Mở file PDF: 

Mở file PDF bằng Google Chrome bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn "Open with → Google Chrome".

Bước 2: Mở chức năng in: 

Nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Cmd + P (Mac), hoặc nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn "Print" (In).

Bước 3: Chọn trang cần cắt: 

Trong mục "Pages", chọn "Custom" và nhập số trang bạn muốn giữ lại (ví dụ: "3-5" hoặc "2, 5, 8").

Bước 4: Lưu file PDF: 

Chọn "Save as PDF", nhấn "Save" và chọn vị trí lưu.

Bước 5: Kiểm tra lại file: 

Mở file mới để đảm bảo chỉ chứa các trang bạn đã chọn.

Cách Cắt File PDF Bằng Foxit Reader

Bước 1: Mở file PDF trong Foxit Reader

Tải và cài đặt Foxit Reader (nếu chưa có).

Mở Foxit Reader và chọn File > Open để mở file PDF bạn muốn cắt.

Bước 2: Chọn công cụ "Organize" (Tổ chức)

Trên thanh công cụ, chọn "Organize" (hoặc "Trang" tùy vào phiên bản).

Sau đó, chọn "Extract" (Trích xuất).

Bước 3: Chọn trang cần cắt

Trong cửa sổ "Extract Pages", nhập số trang bạn muốn cắt (ví dụ: "1-3" hoặc "5, 8, 10").

Bạn có thể chọn "Extract pages as separate files" để lưu các trang đã cắt dưới dạng các file riêng biệt.

Bước 4: Lưu file PDF đã cắt

Nhấn OK, sau đó chọn vị trí để lưu file PDF mới. Đặt tên và nhấn Save.

Bước 5: Kiểm tra lại file PDF

Mở lại file PDF đã cắt để đảm bảo rằng các trang đã được tách chính xác.

Hướng Dẫn Cắt File PDF Miễn Phí Với PDFsam Basic

Bước 1: Tải và cài đặt PDFsam Basic

Truy cập PDFsam Basic và tải phần mềm miễn phí về máy tính.

Cài đặt và mở ứng dụng PDFsam Basic.

Bước 2: Chọn tính năng "Split" (Cắt)

Sau khi mở PDFsam, chọn tính năng "Split" (Cắt) từ giao diện chính.

Bước 3: Chọn file PDF cần cắt

Nhấp vào "Add" để chọn file PDF bạn muốn cắt từ máy tính.

Bước 4: Cấu hình cắt file

Trong phần "Split by", chọn cách thức bạn muốn cắt file:

"By pages": Cắt theo số trang (ví dụ: cắt mỗi 1 trang hoặc 2 trang một lần).

"By size": Cắt theo kích thước file.

"By bookmarks": Cắt theo dấu trang nếu có.

Bước 5: Chọn thư mục lưu file cắt

Chọn thư mục để lưu các file PDF đã cắt bằng cách nhấn "Browse".

Bước 6: Cắt và lưu file

Nhấn "Run" để bắt đầu cắt file. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có các file PDF đã được cắt theo yêu cầu.

Bước 7: Kiểm tra lại file PDF

Mở lại các file PDF đã cắt để đảm bảo rằng chúng đã được phân chia chính xác.

Cắt File PDF Đơn Giản Bằng Microsoft Word

Bước 1: Mở file PDF trong Microsoft Word

Mở Microsoft Word trên máy tính.

Chọn File > Open và chọn file PDF bạn muốn cắt. Microsoft Word sẽ tự động chuyển file PDF thành tài liệu Word.

Bước 2: Chỉnh sửa nội dung PDF

Sau khi file PDF được mở dưới dạng tài liệu Word, bạn có thể chỉnh sửa nội dung, cắt bỏ các phần không cần thiết hoặc xóa các trang không liên quan.

Bước 3: Chọn và sao chép nội dung cần giữ lại

Dùng chuột để chọn phần nội dung bạn muốn giữ lại.

Nhấn Ctrl + C (hoặc Cmd + C trên Mac) để sao chép nội dung.

Bước 4: Tạo tài liệu mới và dán nội dung

Mở một tài liệu Word mới và dán nội dung đã sao chép vào đó bằng cách nhấn Ctrl + V (hoặc Cmd + V trên Mac).

Bước 5: Lưu lại dưới dạng PDF

Sau khi chỉnh sửa xong, chọn File > Save As.

Chọn định dạng PDF từ danh sách định dạng tệp và nhấn Save để lưu tài liệu dưới dạng file PDF đã cắt.

Cách Cắt File PDF Online Bằng I Love PDF

Bước 1: Truy cập trang web I Love PDF

Mở trình duyệt và truy cập vào trang web I Love PDF.

Bước 2: Tải file PDF lên

Nhấn vào nút "Select PDF file" để tải file PDF từ máy tính lên. Bạn cũng có thể kéo thả file vào khu vực tải lên.

Bước 3: Chọn cách cắt file

Sau khi file PDF được tải lên, bạn có thể chọn cách cắt:

"Split by range": Cắt theo phạm vi trang (ví dụ: "1-3" để lấy trang 1 đến 3).

"Extract pages": Lựa chọn các trang cụ thể bạn muốn giữ lại.

Bước 4: Cắt file PDF

Sau khi đã chọn xong các trang cần cắt, nhấn "Split PDF" để bắt đầu quá trình cắt file.

Bước 5: Tải file PDF đã cắt

Khi quá trình cắt hoàn tất, bạn sẽ nhận được một liên kết để tải file PDF đã được cắt xuống. Nhấn "Download PDF" để lưu file về máy.

Hướng Dẫn Cắt File PDF Bằng PDF Candy

Bước 1: Truy cập trang web PDF Candy

Mở trình duyệt và truy cập vào trang web PDF Candy.

Bước 2: Tải file PDF lên

Nhấn vào nút "Add file" để tải file PDF từ máy tính lên. Bạn cũng có thể kéo thả file vào khu vực tải lên.

Bước 3: Chọn cách cắt file PDF

Sau khi file PDF được tải lên, bạn có thể chọn các tùy chọn để cắt:

"Split by range": Chọn dải trang muốn cắt (ví dụ: "1-3" để lấy trang 1 đến 3).

"Extract pages": Lựa chọn các trang cụ thể bạn muốn giữ lại.

Bước 4: Cắt file PDF

Sau khi chọn xong các trang cần cắt, nhấn vào "Split PDF" để bắt đầu quá trình cắt.

Bước 5: Tải file PDF đã cắt

Sau khi quá trình cắt hoàn tất, bạn sẽ nhận được một liên kết để tải file PDF đã cắt xuống. Nhấn "Download" để lưu file về máy.

Xem thêm:

Hướng Dẫn Cách Chụp Màn Hình Máy Tính Đơn Giản

Hướng dẫn cách sửa lỗi wattpad chi tiết

Cách Cắt File PDF Online Bằng SmallPDF

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF

Mở trình duyệt và truy cập vào trang web SmallPDF Split PDF.

Bước 2: Tải file PDF lên

Nhấn vào "Choose File" để tải file PDF từ máy tính lên, hoặc kéo và thả file vào khu vực tải lên.

Bước 3: Chọn phương pháp cắt

Sau khi tải lên, bạn có thể chọn hai tùy chọn:

"Extract pages": Lựa chọn các trang cụ thể bạn muốn giữ lại.

"Split by range": Chia nhỏ file PDF theo phạm vi trang (ví dụ: "1-3" để lấy trang 1 đến 3).

Bước 4: Cắt file PDF

Sau khi chọn các trang cần cắt, nhấn "Choose option" rồi chờ công cụ xử lý file.

Bước 5: Tải file PDF đã cắt

Sau khi cắt xong, bạn sẽ nhận được một liên kết để tải file PDF đã cắt về máy. Nhấn "Download" để lưu file.

Một Số Lưu Ý Khi Cắt File PDF

Việc cắt file PDF có thể giúp bạn tiết kiệm dung lượng, bảo mật thông tin và dễ dàng chia sẻ nội dung cần thiết. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình cắt file diễn ra suôn sẻ và không gặp sự cố, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:

Sao lưu file gốc trước khi cắt: Trước khi tiến hành cắt file PDF, hãy luôn sao lưu file gốc để tránh mất dữ liệu quan trọng. Nếu có sai sót trong quá trình cắt hoặc chất lượng file bị giảm, bạn vẫn có thể khôi phục lại tài liệu ban đầu mà không gặp rủi ro mất mát nội dung.

Lựa chọn công cụ cắt file phù hợp: Có nhiều công cụ hỗ trợ cắt file PDF, mỗi công cụ có ưu điểm riêng. Nếu bạn chỉ cần cắt nhanh một file nhỏ mà không cần cài đặt phần mềm, các nền tảng online như SmallPDF hay iLovePDF sẽ là lựa chọn tiện lợi. Ngược lại, nếu bạn cần chỉnh sửa chuyên sâu hoặc làm việc với nhiều file, phần mềm như Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat sẽ cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn.

Kiểm tra chất lượng file sau khi cắt: Một số công cụ có thể nén file quá mức, làm giảm chất lượng hình ảnh hoặc văn bản trong file PDF. Vì vậy, sau khi cắt, bạn nên mở file để kiểm tra xem nội dung có bị mờ, mất chữ hay lỗi định dạng không. Nếu phát hiện vấn đề, bạn có thể thử lại với công cụ khác hoặc điều chỉnh cài đặt xuất file để giữ nguyên chất lượng.

Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu: Khi sử dụng các dịch vụ cắt file PDF trực tuyến, hãy lựa chọn những website uy tín để tránh rò rỉ thông tin quan trọng. Đặc biệt, với các tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm như hợp đồng, thông tin cá nhân hay tài liệu công ty, bạn nên sử dụng phần mềm offline để đảm bảo an toàn, tránh việc tài liệu bị lưu trữ hoặc sử dụng trái phép trên các nền tảng trực tuyến.

Kết Luận

Trên đây là 7 cách cắt file PDF miễn phí được Tri Thức Software, đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện. Dù bạn muốn sử dụng phần mềm hay công cụ trực tuyến, đều có giải pháp phù hợp giúp bạn thao tác nhanh chóng. Hãy chọn cách phù hợp nhất để cắt file PDF hiệu quả!