Tổng hợp 7+ cách cắt file pdf trên máy tính nhanh chóng
Trong quá trình làm việc với tài liệu PDF, có những trường hợp chúng ta cần phải cắt hoặc tách một số trang từ một file PDF lớn thành nhiều file nhỏ hơn. Việc này giúp tiện lợi trong việc chia sẻ tài liệu hoặc chỉ muốn làm việc với một phần cụ thể của file. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 7+ cách để cắt file PDF trên máy tính.
Vì sao cần cắt file pdf?
Có một số lý do khác nhau khi bạn cần cắt file PDF:
- Giảm kích thước tệp: Khi tệp PDF quá lớn và bạn chỉ cần một phần cụ thể của nó, cắt tệp PDF sẽ giúp giảm kích thước của tệp và dễ dàng chia sẻ hay lưu trữ.
- Tách tài liệu: Bạn có thể muốn tách một tài liệu PDF lớn thành nhiều phần nhỏ hơn để dễ quản lý hoặc gửi qua email.
- Chỉ lấy những phần quan trọng: Khi bạn chỉ cần một số trang cụ thể trong tệp PDF, cắt tệp sẽ giúp bạn nhanh chóng lấy được phần nội dung cần thiết.
- Sửa đổi nội dung: Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung trong một phần của tệp PDF, cắt tệp sẽ giúp bạn tập trung vào phần đó mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.
- Quyền riêng tư và bảo mật: Nếu tệp PDF chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể cắt bỏ những phần không cần thiết trước khi chia sẻ tệp với người khác.
Để cắt file PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí hoặc phần mềm chỉnh sửa PDF. Chúng sẽ cho phép bạn lựa chọn các trang cụ thể bạn muốn giữ lại và tạo ra một tệp PDF mới chỉ chứa phần đã cắt.
Top 7+ cách cắt file pdf hiệu quả trên máy tính
1. Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Pro
Phần mềm Adobe Acrobat Pro là một giải pháp hàng đầu cho việc xử lý file PDF. Bạn có thể sử dụng chức năng "Split Document" (Tách tài liệu) trong phần mềm này để cắt file PDF thành các phần riêng biệt.
Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Pro:
- Mở file PDF bằng Adobe Acrobat Pro.
- Chọn "Tools" (Công cụ) > "Organize Pages" (Tổ chức trang).
- Nhấp chuột phải vào trang bạn muốn cắt và chọn "Extract Pages" (Trích xuất trang).
- Đặt các thiết lập cắt theo ý muốn.
- Nhấp "OK" và lưu file mới đã cắt.
2. Sử dụng phần mềm Smallpdf
Smallpdf là một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác liên quan đến file PDF, bao gồm việc cắt file thành các phần riêng biệt.
Hướng dẫn sử dụng Smallpdf:
- Truy cập trang web Smallpdf.
- Chọn "Cắt PDF" (Split PDF).
- Kéo thả hoặc tải lên file PDF muốn cắt.
- Chọn cách cắt theo ý muốn: từng trang, theo phạm vi hay từng trang lẻ.
- Nhấp vào "Chia tài liệu".
- Tải xuống các file PDF đã được cắt.
3. Sử dụng Google Chrome
Google Chrome cung cấp một tính năng tích hợp để cắt file PDF mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bên ngoài nào.
Hướng dẫn cắt file PDF trên Google Chrome:
- Mở file PDF bằng Google Chrome.
- Nhấp chuột phải vào trang bạn muốn cắt và chọn "Print..." (In...).
- Trong cửa sổ in, chọn "Destination" (Đích đến) thành "Save as PDF" (Lưu thành PDF).
- Đặt các thiết lập in theo ý muốn.
- Chọn "Save" (Lưu) và chỉ định nơi lưu file PDF đã cắt.
4. Sử dụng phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader là một trình đọc PDF miễn phí với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm việc cắt file PDF.
Hướng dẫn sử dụng Foxit Reader:
- Tải và cài đặt Foxit Reader.
- Mở file PDF bằng Foxit Reader.
- Chọn "Organize" (Tổ chức) > "Split" (Chia).
- Chọn cách cắt theo ý muốn: từng trang, theo phạm vi hay từng trang lẻ.
- Đặt các thiết lập cắt theo ý muốn.
- Nhấp "Split" (Chia) và lưu các file PDF đã được cắt.
5. Sử dụng phần mềm PDFsam
PDFsam (PDF Split and Merge) là một phần mềm mã nguồn mở và miễn phí cho phép bạn cắt và ghép các file PDF một cách dễ dàng.
Hướng dẫn sử dụng PDFsam:
- Tải và cài đặt PDFsam.
- Mở PDFsam và chọn "Split" (Cắt).
- Chọn file PDF cần cắt.
- Thiết lập kiểu cắt: từng trang, theo phạm vi hoặc từng trang lẻ.
- Đặt các thiết lập khác theo ý muốn.
- Nhấp "Run" (Chạy) và lưu các file PDF đã được cắt.
6. Sử dụng trình duyệt PDF có tính năng cắt tích hợp
Ngoài Google Chrome đã được đề cập ở trên, nhiều trình duyệt PDF khác như Adobe Acrobat Reader DC, Foxit Reader, Nitro Reader cũng cung cấp tính năng cắt file PDF tích hợp sẵn.
Hướng dẫn sử dụng tính năng cắt trình duyệt PDF:
- Mở file PDF bằng trình duyệt PDF (ví dụ: Adobe Acrobat Reader DC).
- Tìm và chọn biểu tượng "Split" (Cắt) hoặc "Extract" (Trích xuất).
- Đặt các thiết lập cắt theo ý muốn.
- Lưu các file PDF đã được cắt.
7. Phần mềm PDF-XChange
PDF-XChange là một ứng dụng phần mềm cho phép người dùng xem, chỉnh sửa và tạo tập tin PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Được phát triển bởi Tracker Software Products, PDF-XChange đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho các công việc liên quan đến tài liệu PDF.
Một số lợi ích khi cắt file PDF bằng phần mềm
Cắt file PDF, hay chia nhỏ một tệp PDF thành nhiều phần nhỏ hơn, có thể mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Dưới đây là một số lợi ích khi thực hiện việc cắt file PDF:
- Quản lý trang tài liệu: Việc cắt file PDF giúp bạn tách tài liệu thành các phần nhỏ, dễ quản lý và xử lý từng phần một.
- Chia sẻ nhanh chóng: Các tệp PDF nhỏ có thể được chia sẻ nhanh chóng qua email hoặc tin nhắn, giảm thời gian và chi phí khi chia sẻ thông qua các kênh truyền thống.
- Bảo mật thông tin: Cắt file PDF giúp kiểm soát phạm vi truy cập thông tin. Bạn có thể chỉ chia sẻ những phần cần thiết, giữ cho các thông tin quan trọng không bị truy cập trái phép.
- In ấn linh hoạt: Nếu bạn chỉ muốn in một phần nhỏ của tệp PDF, việc cắt file giúp linh hoạt hơn trong quá trình in ấn.
- Xử lý tài liệu lớn: Cắt file PDF cũng có thể giúp giảm dung lượng của tệp, đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chia sẻ qua email hoặc lưu trữ trực tuyến.
- Phục hồi tài liệu: Nếu một phần của tệp PDF bị hỏng hoặc không mở được, việc cắt file có thể giúp phục hồi phần còn lại của tài liệu.
- Phân tích thống kê: Việc cắt file thành các phần có thể giúp bạn theo dõi và phân tích thông tin chi tiết từng phần của tài liệu một cách thuận tiện.
- Quản lý dự án: Trong dự án tài liệu lớn, cắt file PDF giúp phân chia nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm, tăng hiệu suất làm việc.
- Tạo trang đầu theo yêu cầu: Bạn có thể cắt file để tạo ra các trang đầu đặc biệt cho mục đích in ấn hoặc trình bày.
- Thuận tiện cho di động: Các tệp PDF nhỏ hơn thường thuận tiện hơn để quản lý trên các thiết bị di động.
Lợi ích của việc cắt file PDF phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người sử dụng và tính chất của tài liệu. Đối với nhiều người, đây là một cách hiệu quả để tối ưu hóa và tùy chỉnh tệp PDF của họ.
Kết luận
Việc cắt file PDF trên máy tính có thể được thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau. Bạn có thể sử dụng phần mềm như Adobe Acrobat Pro, Smallpdf, Foxit Reader hoặc dùng tính năng cắt tích hợp trong các trình duyệt PDF. Dựa trên nhu cầu và sở thích cá nhân, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để cắt file PDF thành những phần riêng biệt. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết của Tri Thức Software sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách dễ dàng và hiệu quả. Mọi thắc mắc liên hệ qua hotline 02822443013 để được tư vấn.
Xem thêm bài viết:
