Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay. Trong quá trình soạn thảo tài liệu, việc chèn thêm trang mới là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt khi bạn muốn tổ chức nội dung hợp lý hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm trang trong Word một cách chi tiết, đồng thời giúp bạn hiểu rõ hơn về các thao tác liên quan như xóa trang trắng, ngắt trang, và các lưu ý cần thiết.

Cách Thêm Trang Mới Trong Word Có Chứa Nội Dung

Khi làm việc với Microsoft Word, bạn có thể cần thêm một trang mới để tiếp tục soạn thảo nội dung hoặc phân chia bố cục tài liệu rõ ràng hơn. Để thêm một trang mới có chứa nội dung trong Word, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau:

1. Soạn thảo đến cuối trang, Word sẽ tự thêm trang mới:

Cách đơn giản nhất để thêm một trang có nội dung là tiếp tục nhập văn bản. Khi phần nội dung vượt qua phần hiển thị của trang hiện tại, Word sẽ tự động chèn thêm một trang mới để bạn tiếp tục viết.

2. Sử dụng tính năng ngắt trang (Page Break):

Đây là cách phổ biến và chuyên nghiệp để chủ động tạo trang mới trong tài liệu:

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn bắt đầu trang mới.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter, hoặc:
• Vào menu Insert > Page Break (Chèn > Ngắt Trang).
• Ngay lập tức, một trang mới sẽ được tạo và bạn có thể bắt đầu nhập nội dung từ đầu trang đó.

3. Sao chép và dán nội dung vào một trang mới:

Nếu bạn đã có sẵn nội dung (đoạn văn, bảng biểu, hình ảnh...) muốn đưa vào một trang mới, hãy:

• Thêm trang mới bằng cách dùng ngắt trang như hướng dẫn trên.
• Dán (Ctrl + V) nội dung đã sao chép vào trang mới đó.
• Đây là cách thêm trang trong Word có chứa nội dung một cách chủ động, giúp bạn sắp xếp tài liệu một cách mạch lạc và dễ theo dõi hơn.

Thêm Trang Word Trắng Hoàn Toàn

Trong quá trình soạn thảo tài liệu trên Word, đôi khi bạn chỉ muốn thêm một trang trắng hoàn toàn — không có bất kỳ nội dung, định dạng hay ảnh hưởng từ trang trước đó. Đây là thao tác đơn giản nhưng rất hữu ích khi bạn muốn tạo khoảng trống để chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, hoặc bắt đầu một phần nội dung mới.

1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter

Đây là cách nhanh nhất để tạo một trang trắng mới:

• Đặt con trỏ chuột ở vị trí cuối cùng của trang hiện tại hoặc nơi bạn muốn thêm trang mới.
• Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím.
• Ngay lập tức, một trang trắng mới sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

2. Sử dụng chức năng Page Break trong tab Insert

Nếu bạn thích thao tác trực tiếp bằng chuột:

• Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
• Nhấn vào Page Break (Ngắt trang) trong nhóm Pages.
• Word sẽ chèn một trang trắng ngay sau vị trí con trỏ chuột.

3. Thêm đoạn trắng để tạo trang mới (không khuyến khích)

Bạn cũng có thể nhấn Enter nhiều lần cho đến khi nội dung xuống trang mới. Tuy nhiên, phương pháp này không được khuyến khích vì dễ gây lỗi định dạng khi chỉnh sửa về sau.

Cách Thêm Trang Trắng Word Ở Vị Trí Bất Kỳ

Trong Microsoft Word, bạn không chỉ có thể thêm trang trắng ở cuối tài liệu mà còn có thể chèn một trang trắng vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản — giữa hai đoạn, đầu tài liệu, hoặc giữa các chương. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn chia nội dung rõ ràng hơn, bắt đầu một phần mới, hoặc chèn bảng, hình ảnh mà không làm ảnh hưởng đến bố cục hiện tại.

1. Sử dụng ngắt trang (Page Break)

Đây là phương pháp nhanh và chính xác nhất để thêm một trang trắng vào vị trí mong muốn:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn trang trắng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Kết quả: Word sẽ chèn một ngắt trang, đẩy nội dung phía sau sang trang mới và tạo ra một trang trắng ở giữa.

2. Dùng công cụ trong tab Insert

Nếu bạn không nhớ phím tắt, có thể thực hiện theo cách thủ công:

Vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.

Chọn Page Break (Ngắt trang) trong nhóm lệnh Pages.

Trang trắng sẽ được thêm vào ngay tại vị trí con trỏ, không làm thay đổi định dạng tổng thể của tài liệu.

3. Chèn trang trắng bằng Blank Page (ít sử dụng hơn)

Một cách khác là sử dụng tính năng Blank Page:

Chọn tab Insert.

Nhấp vào Blank Page.

Tuy nhiên, tính năng này thường chèn trang trắng ngay sau vị trí con trỏ và có thể gây xáo trộn bố cục nếu không sử dụng cẩn thận.

Cách Xóa Trang Trắng Trong Word 

Trang trắng không mong muốn thường xuất hiện trong tài liệu Word do nhiều nguyên nhân như ngắt đoạn, ngắt trang, hoặc lỗi định dạng. Những trang trắng này có thể ảnh hưởng đến bố cục tài liệu và gây rối khi in ấn hoặc xuất bản. Dưới đây là các cách xóa trang trắng trên Word một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Bật hiển thị ký tự ẩn để kiểm tra nguyên nhân

Trước tiên, bạn nên bật tính năng hiển thị các ký tự không in để xác định nguyên nhân gây ra trang trắng:

• Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
• Nhấn vào biểu tượng ¶ (Show/Hide) hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + 8.
• Tính năng này sẽ giúp bạn thấy rõ các dấu xuống dòng, ngắt trang hoặc section break – là những yếu tố chính gây ra trang trắng.

2. Xóa dấu ngắt đoạn hoặc ngắt trang

Sau khi bật ký tự ẩn, hãy xác định xem trang trắng có chứa dấu Page Break hoặc nhiều dòng trống:

• Nếu là dòng trống, chỉ cần đặt con trỏ vào đó và nhấn Delete hoặc Backspace cho đến khi trang bị xóa.
• Nếu là Page Break (Ngắt trang), hãy chọn nó và nhấn Delete để xóa bỏ.
• Nếu là Section Break, cũng xóa tương tự, nhưng hãy cẩn thận vì việc xóa Section Break có thể ảnh hưởng đến định dạng của phần văn bản liền kề.

3. Xóa bằng cách chọn và xóa trực tiếp trang

Bạn cũng có thể xóa trang trắng thủ công bằng cách:

• Đặt con trỏ vào đầu trang trắng.
• Kéo chuột đến cuối trang để chọn toàn bộ nội dung hoặc dấu định dạng trên đó.
• Nhấn Delete để xóa.

4. Kiểm tra phần cuối tài liệu

Đôi khi Word tạo một trang trắng ở cuối tài liệu do bảng biểu hoặc định dạng đặc biệt. Trong trường hợp này:

• Đặt con trỏ ở cuối bảng hoặc đoạn văn bản.
• Nhấn Delete nhiều lần để xóa các khoảng trống dư thừa.
• Nếu không hiệu quả, hãy thử chỉnh kích thước font của dòng cuối cùng về 1pt và ẩn nó.

Xem thêm: 

Hướng dẫn cách đổi mật khẩu gmail chi tiết

Phần Mềm Visio Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Visio

Cách Ngắt Trang Trong Word

Ngắt trang (Page Break) là một thao tác quan trọng trong quá trình soạn thảo tài liệu bằng Microsoft Word. Việc sử dụng ngắt trang giúp bạn kiểm soát bố cục văn bản, phân chia các phần nội dung rõ ràng, bắt đầu chương mới trên một trang riêng hoặc tách các phần để in ấn thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ngắt trang trong Word.

1. Ngắt trang bằng tổ hợp phím tắt

Đây là cách nhanh chóng và hiệu quả nhất:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn bắt đầu trang mới.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Ngay lập tức, Word sẽ tạo một ngắt trang và đưa phần nội dung phía sau sang trang tiếp theo. Đây là cách phổ biến nhất khi bạn cần tạo một trang mới trong quá trình biên soạn tài liệu.

2. Ngắt trang bằng công cụ trên thanh công cụ

Ngoài việc dùng phím tắt, bạn có thể thực hiện thao tác này thông qua giao diện:

• Trên thanh công cụ, chọn tab Insert (Chèn).
• Chọn Page Break (Ngắt Trang) trong nhóm Pages.
• Tính năng này hoạt động tương tự như tổ hợp phím Ctrl + Enter, phù hợp với những người không quen sử dụng phím tắt.

3. Sử dụng Breaks để kiểm soát linh hoạt hơn

Nếu bạn cần kiểm soát định dạng từng phần khác nhau (chẳng hạn như thay đổi lề, hướng giấy, đánh số trang riêng...), bạn có thể sử dụng Section Break:

• Chọn tab Layout hoặc Page Layout.
• Nhấn vào Breaks > chọn loại ngắt phù hợp:
• Next Page: Ngắt sang trang mới và bắt đầu một section mới.
• Continuous: Tạo section mới nhưng vẫn giữ trên cùng một trang (ít dùng).
• Even Page / Odd Page: Dành cho in ấn hai mặt hoặc tài liệu dạng sách.

Lợi Ích Khi Thêm Trang Trong Word

Việc thêm trang trong Microsoft Word không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý và phân chia nội dung, mà còn mang lại nhiều lợi ích trong quá trình soạn thảo và trình bày tài liệu. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng khi thêm trang trong Word:

1. Tạo Bố Cục Rõ Ràng và Chuyên Nghiệp

Khi bạn thêm một trang mới trong Word, bạn có thể phân chia tài liệu thành các phần riêng biệt, giúp tăng tính tổ chức và dễ hiểu. Việc chia nội dung thành các trang khác nhau giúp tài liệu của bạn trông gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, bạn có thể tạo các trang riêng biệt cho từng chương, mục, hoặc phần quan trọng trong tài liệu.

2. Dễ Dàng Thêm Nội Dung Mới

Khi cần thêm nội dung mới, việc thêm trang giúp bạn dễ dàng chèn văn bản, bảng biểu, hình ảnh hoặc các phần tử khác mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của các trang trước đó. Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn cần bổ sung thông tin mà không muốn thay đổi quá nhiều nội dung đã có.

3. Hỗ Trợ Khi In Tài Liệu

Khi bạn in tài liệu, việc thêm trang mới giúp kiểm soát bố cục in ấn tốt hơn. Ngắt trang rõ ràng giúp bạn dễ dàng quyết định trang nào sẽ được in ở đâu, tránh tình trạng các đoạn văn hoặc hình ảnh bị chia cắt không đúng vị trí. Điều này giúp tài liệu in ra đẹp mắt và dễ đọc hơn.

4. Tăng Tính Linh Hoạt Khi Biên Soạn

Việc sử dụng tính năng thêm trang trong Word cung cấp cho bạn sự linh hoạt cao trong việc soạn thảo tài liệu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự các trang, thêm thông tin khi cần thiết mà không phải lo lắng về việc chỉnh sửa lại toàn bộ tài liệu. Điều này rất quan trọng trong việc làm việc với các tài liệu dài hoặc khi bạn phải chia sẻ tài liệu với nhiều người.

5. Tạo Điều Kiện Cho Việc Định Dạng Đặc Biệt

Khi bạn thêm trang trong Word, bạn cũng có thể áp dụng các định dạng đặc biệt cho từng trang riêng biệt, chẳng hạn như thay đổi lề, căn chỉnh tiêu đề, hoặc thậm chí thay đổi hướng giấy cho từng trang. Điều này giúp tài liệu của bạn phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ như báo cáo, luận văn, hay sách hướng dẫn.

Việc hiểu rõ cách thêm trang trong Word không chỉ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn mà còn đảm bảo tài liệu được trình bày một cách chuyên nghiệp, khoa học. Hãy áp dụng các hướng dẫn trên để quản lý tài liệu Word hiệu quả hơn trong công việc và học tập. Hy vọng qua bài viết này của Tri Thức Software giúp bạn biết cách thêm trang trong word hiệu quả.