Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, chắc hẳn bạn đã từng cảm thấy khó chịu với những đường gạch chân màu đỏ xuất hiện dưới từ ngữ, đặc biệt khi chúng hoàn toàn không sai. Đây là tính năng kiểm tra chính tả tự động – hữu ích trong một số trường hợp, nhưng đôi khi lại gây phiền toái, nhất là khi viết bằng tiếng Việt hoặc dùng nhiều từ chuyên ngành. Vậy cách tắt gạch đỏ trong Word là gì, thực hiện ra sao ở từng phiên bản? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết, từ nguyên nhân xuất hiện gạch đỏ cho đến hướng dẫn tắt tính năng này một cách nhanh chóng và dễ hiểu nhất.

Gạch đỏ trong Word là gì? Vì sao lại xuất hiện?

Gạch đỏ trong Word là những đường gạch chân màu đỏ xuất hiện bên dưới các từ khi bạn gõ văn bản. Đây là tính năng kiểm tra chính tả tự động (Spelling Check) được tích hợp sẵn trong Microsoft Word. Khi phần mềm phát hiện một từ không nằm trong từ điển của ngôn ngữ đang được cài đặt, nó sẽ coi đó là lỗi và đánh dấu bằng một đường gạch đỏ bên dưới.

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến gạch đỏ xuất hiện là do ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Word không khớp với ngôn ngữ bạn đang sử dụng. Ví dụ, nếu bạn đang viết bằng tiếng Việt nhưng Word đang kiểm tra chính tả theo tiếng Anh, phần mềm sẽ hiểu các từ tiếng Việt là sai và liên tục gạch chân đỏ. Ngoài ra, những từ ngữ viết tắt, từ chuyên ngành hoặc tên riêng cũng thường bị đánh dấu sai nếu không có trong từ điển mặc định.

Khi nào nên tắt gạch đỏ trong Word?

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word rất hữu ích, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Dưới đây là một số trường hợp bạn nên cân nhắc cách tắt gạch đỏ trong Word để tránh bị làm phiền trong quá trình soạn thảo:

• Soạn văn bản bằng tiếng Việt nhưng Word đang kiểm tra theo tiếng Anh (hoặc ngược lại): Điều này khiến toàn bộ văn bản bị gạch đỏ dù không sai chính tả.
• Viết tài liệu có nhiều thuật ngữ chuyên ngành, viết tắt hoặc từ nước ngoài: Word thường không nhận diện được những từ này và đánh dấu sai một cách không cần thiết.
• Soạn thảo nội dung sáng tạo như thơ, truyện ngắn, kịch bản, v.v.: Những thể loại này có thể dùng ngôn từ linh hoạt, vượt ra ngoài chuẩn chính tả thông thường.
• Muốn trình bày văn bản sạch sẽ, dễ nhìn: Gạch đỏ đôi khi khiến văn bản trông rối mắt, nhất là khi trình chiếu hoặc in ra bản nháp.
• Soạn nội dung thuyết trình hoặc văn bản không yêu cầu kiểm tra ngôn ngữ chặt chẽ.

Trong những tình huống này, việc áp dụng cách tắt gạch đỏ trong Word không chỉ giúp bạn tập trung hơn khi làm việc mà còn tránh nhầm lẫn do các cảnh báo sai lệch.

Cách tắt gạch đỏ trong Word cho từng phiên bản

Tùy vào phiên bản Microsoft Word mà cách tắt gạch đỏ trong Word có thể hơi khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản.

Cách tắt gạch đỏ trong Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013

Bước 1: Mở Microsoft Word, vào mục File ở góc trên bên trái.

Bước 2: Chọn Options (Tùy chọn) để mở hộp thoại cài đặt Word.

Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, chọn tab Proofing ở cột bên trái.

Bước 4: Tại phần When correcting spelling and grammar in Word, bạn bỏ chọn hai ô sau:

Bước 5: Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi gõ)

Bước 6: Mark grammar errors as you type (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ)

Bước 7: Nhấn OK để lưu cài đặt.

Sau khi thực hiện xong, các đường gạch đỏ và cả gạch xanh (nếu có) sẽ không còn xuất hiện trong khi bạn soạn thảo văn bản.

Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn tắt tạm thời hoặc cho một đoạn văn nhất định, hãy dùng cách chỉnh ngôn ngữ kiểm tra cho đoạn văn đó thay vì tắt toàn bộ tính năng.

Cách tắt gạch đỏ trong Word 2010, 2007

Bước 1: Vào menu File (hoặc Office Button đối với Word 2007) > Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn tab Proofing ở thanh bên trái.

Bước 3: Ở mục When correcting spelling and grammar in Word, bỏ chọn hai dòng:

• Check spelling as you type
• Mark grammar errors as you type

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi thực hiện, Word sẽ ngừng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, đồng nghĩa với việc các đường gạch đỏ và xanh không còn xuất hiện nữa trong quá trình soạn thảo.

Lưu ý: Nếu sau khi tắt, bạn vẫn thấy gạch đỏ xuất hiện, hãy kiểm tra lại ngôn ngữ văn bản bằng cách chọn đoạn văn, chuột phải > Language > Set Proofing Language và tích vào Do not check spelling or grammar.

Cách tắt gạch đỏ trong Word 2003

Dù đã khá cũ, Word 2003 vẫn được một số người sử dụng vì giao diện đơn giản và nhẹ. Nếu bạn đang dùng phiên bản này và cảm thấy khó chịu với các đường gạch đỏ dưới từ, dưới đây là cách tắt gạch đỏ trong Word 2003 nhanh chóng:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Word 2003, chọn Tools (Công cụ) trên thanh menu.

Bước 2: Chọn Options... ở cuối danh sách.

Bước 3: Trong hộp thoại Options, chọn tab Spelling & Grammar. Bỏ chọn hai ô sau:

• Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi gõ)
• Check grammar as you type (Kiểm tra ngữ pháp khi gõ)

Bước 4: Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Ngay sau khi hoàn tất, Word sẽ không còn tự động đánh dấu lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, giúp giao diện văn bản trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn.

Mẹo: Nếu bạn thường xuyên làm việc bằng tiếng Việt trong Word 2003, hãy cân nhắc tắt kiểm tra chính tả vĩnh viễn để tránh phiền toái.

Xem thêm:

Proactive là gì? Sự khác biệt giữa reactive và proactive

Phần mềm Colab Pro là gì? Tính năng của Colab Pro

Cách tắt kiểm tra chính tả cho từng đoạn hoặc toàn bộ văn bản

Cách tắt kiểm tra chính tả cho từng đoạn văn:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn không muốn kiểm tra chính tả.

Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Language > Set Proofing Language...

Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, tích chọn Do not check spelling or grammar.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

Sau bước này, đoạn văn được chọn sẽ không còn bị gạch đỏ dưới các từ bị coi là "lỗi chính tả" nữa.

Cách tắt kiểm tra chính tả cho toàn bộ văn bản:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong tài liệu.

Bước 2: Thực hiện lại các bước từ 2 đến 4 như ở trên:

• Chuột phải > Language > Set Proofing Language...
• Tích chọn Do not check spelling or grammar

Bước 3: Nhấn OK

Cách làm này cực kỳ tiện lợi nếu bạn chỉ muốn tạm thời bỏ qua việc kiểm tra lỗi mà không cần thay đổi cài đặt chung trong Word.

Lưu ý: Sau khi thực hiện, Word sẽ không còn gạch đỏ hoặc xanh đối với đoạn văn được áp dụng, nhưng các phần còn lại của tài liệu vẫn sẽ được kiểm tra chính tả như bình thường (nếu bạn chưa tắt tính năng kiểm tra toàn cục).

Những lưu ý khi tắt gạch đỏ trong Word

Tắt gạch đỏ = tắt kiểm tra chính tả: Word sẽ không còn cảnh báo lỗi, nên bạn cần tự kiểm tra kỹ văn bản trước khi gửi đi.

Không nên tắt khi viết văn bản chính thức như báo cáo, luận văn, thư xin việc,… để tránh sai sót ngôn ngữ.

Chỉ nên tắt khi cần thiết, ví dụ như viết bằng tiếng Việt nhưng Word kiểm tra theo tiếng Anh, hoặc khi dùng nhiều từ chuyên ngành, từ viết tắt.

Nếu làm việc với nhiều ngôn ngữ, nên chỉnh lại ngôn ngữ kiểm tra chính tả thay vì tắt hoàn toàn tính năng này.

Có thể tắt một phần văn bản thay vì toàn bộ, giúp giữ lại tính năng kiểm tra ở những phần quan trọng.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết về cách tắt gạch đỏ trong Word ở các phiên bản khác nhau của Tri Thức Software sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác và làm việc hiệu quả hơn với phần mềm soạn thảo quen thuộc này.