Hướng dẫn cách tạo google form chi tiết nhất 2024
Việc tạo Google Form là một cách mạnh mẽ và tiện lợi để thu thập thông tin từ người khác một cách dễ dàng. Cho dù bạn muốn tổ chức một cuộc thăm dò, thu thập thông tin từ khách hàng, hoặc tổ chức một bài kiểm tra trực tuyến, Google Form có thể là công cụ lý tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Form một cách chi tiết và hiệu quả.
Google Form là gì?
Google Form là một ứng dụng trực tuyến miễn phí của Google, thuộc hệ thống Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite), cho phép người dùng tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến dễ dàng. Google Form cho phép bạn tạo ra các biểu mẫu số hóa để thu thập thông tin từ người dùng một cách hiệu quả và thuận tiện.
Các tính năng chính của Google Form bao gồm:
- Tạo Biểu Mẫu: Bạn có thể tạo các biểu mẫu tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của mình. Biểu mẫu có thể chứa nhiều loại câu hỏi, chẳng hạn như câu hỏi văn bản, câu hỏi đa lựa chọn, câu hỏi trả lời bằng hình ảnh, câu hỏi đánh giá và nhiều loại khác.
- Chia Sẻ và Thu Thập Dữ Liệu: Sau khi bạn đã tạo biểu mẫu, bạn có thể chia sẻ nó với người khác bằng cách cung cấp liên kết trực tiếp hoặc mã nhúng vào trang web của bạn. Người dùng có thể điền biểu mẫu và gửi dữ liệu trực tiếp qua Internet.
- Tự Động Thu Thập Dữ Liệu: Dữ liệu từ biểu mẫu được tự động thu thập và lưu trữ trong một bảng tính Google. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu thu thập từ biểu mẫu.
- Tích Hợp Với Google Sheets: Dữ liệu thu thập từ biểu mẫu có thể tự động được đồng bộ hóa với Google Sheets để phân tích và xử lý dữ liệu một cách thuận tiện.
- Tùy Chỉnh Cài Đặt: Google Form cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt, cho phép bạn kiểm soát cách biểu mẫu hoạt động, bao gồm việc giới hạn số lần điền biểu mẫu, thu thập email của người điền, hoặc cho phép chỉ một câu trả lời cho mỗi người dùng.
- Phân Tích Dữ Liệu: Bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo biểu đồ và báo cáo từ dữ liệu thu thập từ biểu mẫu.
Cách tạo Google Form thường được sử dụng để tổ chức cuộc thăm dò, thu thập phản hồi từ khách hàng, tổ chức bài kiểm tra trực tuyến, xây dựng mẫu đơn đăng ký, và nhiều mục đích khác liên quan đến việc thu thập thông tin từ người dùng một cách thuận tiện và hiệu quả.
Hướng dẫn bạn cách tạo Google Form chi tiết
Bước 1: Đăng Nhập Vào Tài Khoản Google Của Bạn
- Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn chưa có một tài khoản Google, hãy tạo một tài khoản miễn phí.
Bước 2: Truy Cập Google Form
- Sau khi đăng nhập, hãy vào trang chính của Google, và bạn sẽ thấy biểu tượng "Google Apps" (còn được gọi là "Google Workspace") ở góc trên bên phải. Nhấp vào biểu tượng này và chọn "Form" (biểu mẫu).
Bước 3: Tạo Biểu Mẫu Mới
- Nhấp vào nút "Tạo biểu mẫu" để bắt đầu một biểu mẫu mới. Bạn sẽ thấy một trình soạn thảo biểu mẫu mới xuất hiện.
Bước 4: Tùy Chỉnh Tiêu Đề Và Các Câu Hỏi
- Trong trình soạn thảo biểu mẫu, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề và bắt đầu thêm các câu hỏi. Google Form cho phép bạn thêm nhiều loại câu hỏi, chẳng hạn như câu hỏi văn bản, câu hỏi đa lựa chọn, câu hỏi trả lời bằng hình ảnh, và nhiều loại khác. Bạn cũng có thể thêm mô tả cho từng câu hỏi để giúp người điền biểu mẫu hiểu rõ hơn về nội dung.
Bước 5: Tùy Chỉnh Tùy Chọn Cài Đặt
- Bên dưới trình soạn thảo biểu mẫu, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn cài đặt để điều chỉnh cách biểu mẫu hoạt động. Một số tùy chọn quan trọng bao gồm:
- Thu thập email: Cho phép bạn thu thập địa chỉ email của người điền biểu mẫu.
- Giới hạn số lần điền biểu mẫu: Có thể hữu ích khi bạn muốn giới hạn số lần một người có thể điền biểu mẫu.
- Chỉ cho phép một câu trả lời cho mỗi người dùng: Thích hợp cho các bài kiểm tra hoặc cuộc thăm dò đánh giá.
- Chuyển hướng sau khi nộp biểu mẫu: Điều này cho phép bạn chuyển hướng người điền biểu mẫu đến một trang web cụ thể sau khi họ nộp biểu mẫu.
Bước 6: Chia Sẻ Biểu Mẫu
- Sau khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ" để lấy liên kết hoặc mã nhúng để chia sẻ biểu mẫu với người khác. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu qua email, mạng xã hội, hoặc nhúng nó vào trang web của bạn.
Bước 7: Thu Thập Dữ Liệu
- Khi người khác điền biểu mẫu và nộp nó, dữ liệu sẽ được tự động thu thập và hiển thị trong một bảng tính Google. Bạn có thể truy cập dữ liệu này bất kỳ lúc nào và thậm chí tạo biểu đồ và báo cáo dựa trên nó.
Kết Luận
Cách tạo Google Form là một cách mạnh mẽ để thu thập thông tin từ người khác một cách dễ dàng và hiệu quả. Với các bước trên, bạn có thể tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Google Form cho mục đích của mình. Moi chi tiết về bản quyền phần mềm, quý khách hàng vui lòng liên hệ Tri Thức Software qua số hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm bài viết:
