Bật mí cách mở 2 file word cùng lúc trên màn hình 2025
Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới, và nhiều người sử dụng nó hàng ngày để tạo và chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, có một tình huống mà nhiều người dùng Word thường gặp phải: họ cần mở hai tài liệu Word khác nhau cùng lúc trên màn hình để so sánh hoặc làm việc với chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình và các chi tiết liên quan.
Tại sao bạn cần mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình?
Cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình có một số lý do quan trọng mà người dùng thường gặp phải:
- So sánh và kiểm tra lỗi: Một trong những lý do phổ biến để mở hai tài liệu Word cùng lúc là để so sánh chúng. Bạn có thể muốn so sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu để xem sự thay đổi hoặc kiểm tra lỗi. Việc mở cả hai tài liệu cùng một lúc giúp bạn thấy sự khác biệt giữa chúng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Làm việc song song: Trong một số trường hợp, bạn cần làm việc với hai tài liệu cùng lúc. Ví dụ, bạn có thể cần sao chép nội dung từ một tài liệu và dán vào tài liệu khác. Mở cả hai tài liệu cùng lúc giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
- Quản lý dự án: Trong môi trường công việc hoặc quản lý dự án, việc mở hai tài liệu cùng lúc có thể liên quan đến quản lý thông tin dự án. Bạn có thể muốn xem cùng một dự án từ nhiều góc độ hoặc theo dõi các tài liệu liên quan đến dự án một cách đồng thời.
- Tài liệu tham khảo: Trong quá trình viết hoặc nghiên cứu, bạn có thể muốn sử dụng một tài liệu Word làm tài liệu tham khảo. Mở cả hai tài liệu cùng lúc giúp bạn dễ dàng tham khảo và trích dẫn thông tin từ tài liệu thứ hai trong tài liệu chính của bạn.
- Phân chia công việc: Trong môi trường làm việc nhóm hoặc quản lý, bạn có thể cần làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc để phân chia công việc và phối hợp với đồng nghiệp.
- Thực hiện công việc cụ thể: Có những tình huống bạn cần thực hiện nhiều công việc cùng lúc trên các tài liệu khác nhau. Việc mở cả hai tài liệu giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng và tập trung vào công việc cụ thể.
- Tạo tài liệu kết hợp: Mở hai tài liệu cùng lúc cũng có thể liên quan đến việc tạo tài liệu kết hợp, ví dụ, ghép tài liệu chứa hình ảnh hoặc biểu đồ vào tài liệu chính.
- Sử dụng thông tin từ tài liệu khác: Bạn có thể muốn sử dụng thông tin từ một tài liệu khác để bổ sung hoặc cập nhật tài liệu hiện tại. Mở cả hai tài liệu giúp bạn tiện lợi trong việc trích dẫn và sử dụng thông tin từ tài liệu khác.
Với nhiều tình huống và nhu cầu khác nhau, việc mở hai tài liệu Word cùng lúc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa công cụ xử lý văn bản của Microsoft Word.
Cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình
Dưới đây là một số cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình:
1. Sử dụng cửa sổ Word riêng biệt
Một trong những cách đơn giản nhất để mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình là sử dụng hai cửa sổ Word riêng biệt. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thực hiện các bước sau:
- Mở một tài liệu Word: Bắt đầu bằng cách mở một tài liệu Word theo cách thông thường.
- Mở tài liệu thứ hai: Sau khi tài liệu đầu tiên đã mở, bạn có thể mở tài liệu thứ hai bằng cách nhấp vào biểu tượng Word trên thanh Taskbar hoặc Start Menu. Sau đó, chọn tài liệu thứ hai cần mở.
- Hiện tài liệu Word thứ hai: Sau khi tài liệu thứ hai được mở, bạn sẽ thấy hai cửa sổ Word riêng biệt trên màn hình của bạn. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ theo ý muốn.
2. Sử dụng chế độ độc lập
Chế độ Độc lập trong Word cho phép bạn mở hai tài liệu Word cùng lúc trong cùng một cửa sổ Word. Điều này giúp tiết kiệm không gian trên thanh Taskbar và làm cho việc quản lý các tài liệu trở nên thuận tiện hơn. Để sử dụng Chế độ Độc lập:
- Mở một tài liệu Word: Mở một tài liệu Word theo cách thông thường.
- Mở tài liệu thứ hai: Sau khi tài liệu đầu tiên đã mở, bạn có thể mở tài liệu thứ hai bằng cách điều hướng đến File > Mở hoặc bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.
- Chuyển đổi sang Chế độ Độc lập: Khi tài liệu thứ hai được mở, bạn có thể chuyển sang Chế độ Độc lập bằng cách điều hướng đến File > Mở trong cửa sổ Word đang làm việc. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã mở và có thể chọn một tài liệu để mở trong cửa sổ Word hiện tại.
3. Sử dụng tính năng Múlti-Document
Nếu bạn đang làm việc trên một phiên bản Word mới hơn (Word 2013 trở lên), bạn có thể sử dụng tính năng Múlti-Document. Đây là cách để mở nhiều tài liệu Word cùng lúc trong cùng một cửa sổ Word. Để sử dụng tính năng Múlti-Document:
- Mở tài liệu đầu tiên: Bắt đầu bằng cách mở một tài liệu Word theo cách thông thường.
- Mở tài liệu thứ hai: Sau khi tài liệu đầu tiên đã mở, bạn có thể mở tài liệu thứ hai bằng cách điều hướng đến File > Mở hoặc bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.
- Mở tài liệu thứ hai trong cửa sổ mới: Sau khi tài liệu thứ hai đã mở, bạn có thể kéo tài liệu đó và thả nó lên biểu tượng của cửa sổ Word đang làm việc trên thanh Taskbar. Điều này sẽ tạo một cửa sổ Word mới chứa tài liệu thứ hai.
Cách này cho phép bạn mở nhiều tài liệu Word cùng lúc trong cửa sổ Word đang làm việc và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.
Kết luận
Cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng có thể rất hữu ích trong nhiều tình huống. Bạn có thể sử dụng các phương pháp truyền thống như sử dụng cửa sổ Word riêng biệt hoặc chế độ độc lập, hoặc tận dụng các tính năng mới như Múlti-Document trên các phiên bản Word mới. Việc mở hai tài liệu Word cùng lúc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và quản lý tài liệu một cách thuận tiện. Mọi thắc mắc về bản quyền phần mềm vui lòng liên hệ Tri Thức Software qua số hotline 028 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm bài viết:
