In 2 mặt giúp tiết kiệm giấy và chi phí in ấn, đặc biệt là khi làm việc với các tài liệu PDF. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kiểm tra máy in có hỗ trợ tính năng này hay không hoặc cách in 2 mặt trong PDF một cách chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong PDF dễ dàng, dù máy in của bạn có hỗ trợ hay không.

Cách Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt Hay Không Trong PDFCác Loại Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt

Một số dòng máy in hiện nay có hỗ trợ in 2 mặt tự động (duplex printing), giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Các loại máy in phổ biến có tính năng này bao gồm:

1. Máy In Laser Hỗ Trợ In 2 Mặt

Máy in laser là lựa chọn hàng đầu cho văn phòng và doanh nghiệp nhờ tốc độ in nhanh, chất lượng sắc nét và chi phí vận hành thấp. Một số dòng máy in laser có hỗ trợ in 2 mặt bao gồm:

• HP LaserJet Pro M404dn, MFP M428fdw
• Canon LBP6230dw, MF445dw
• Brother HL-L2351DW, DCP-L2550DW
• Epson EcoTank M2140

2. Máy In Phun Hỗ Trợ In 2 Mặt

Máy in phun phù hợp với người dùng cá nhân hoặc các công ty cần in tài liệu màu. Một số dòng máy in phun có tính năng in 2 mặt tự động bao gồm:

• HP OfficeJet Pro 9010, 9020
• Epson EcoTank L6170, L6190
• Canon PIXMA G6070, G7070

3. Máy In Đa Chức Năng Hỗ Trợ In 2 Mặt

Máy in đa chức năng không chỉ có khả năng in ấn mà còn tích hợp tính năng scan, copy và fax. Các dòng máy in đa năng có in 2 mặt phổ biến gồm:

• Brother MFC-L3750CDW
• HP LaserJet Pro MFP M227fdw
• Canon imageCLASS MF743Cdw
• Epson WorkForce Pro WF-4740

Nếu bạn muốn in 2 mặt nhưng máy in không có tính năng này, bạn có thể áp dụng phương pháp in thủ công bằng cách in từng mặt một, sau đó đảo giấy để in mặt còn lại.

Hướng Dẫn Nhanh Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In 2 Mặt

Mở file PDF > chọn Print > kiểm tra góc bên phải của hộp thoại in > chọn Print on both sides > có thể tích chọn thì máy in hỗ trợ in 2 mặt; nếu không, máy in không có tính năng này.

Hướng Dẫn Chi Tiết Kiểm Tra Máy In Hỗ Trợ In 2 Mặt

Bước 1: Mở file PDF cần in bằng Adobe Acrobat Reader hoặc bất kỳ phần mềm đọc PDF nào.

Bước 2: Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.

Bước 3: Kiểm tra xem có tùy chọn Print on both sides hoặc Duplex printing không.

Bước 4: Nếu tùy chọn này có sẵn, máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt tự động. Nếu không, bạn cần in 2 mặt thủ công.

Cách In 2 Mặt Thủ Công Trong PDF

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách in từng mặt giấy và tự lật giấy theo hướng dẫn sau:

Hướng Dẫn Nhanh

Bước 1: Mở file PDF và nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.

Bước 2: Trong phần Print Range, chọn All pages in range. Bước 3: Chọn Odd pages only (chỉ in trang lẻ), sau đó nhấn OK để in. Bước 4: Sau khi in xong, lấy giấy ra và lật mặt giấy theo đúng hướng. Bước 5: Tiếp tục mở hộp thoại in, chọn Even pages only (chỉ in trang chẵn) và nhấn OK để hoàn tất.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Mở File PDF Và Hộp Thoại In

• Mở file PDF mà bạn muốn in 2 mặt.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File → Print để mở hộp thoại in.

Bước 2: Thiết Lập In Các Trang Lẻ

• Trong hộp thoại in, tìm đến phần Print Range.
• Nhấp vào tùy chọn All pages in range.
• Chọn Odd pages only (chỉ in các trang lẻ).
• Nhấn OK để bắt đầu in.

Bước 3: Lật Giấy Và Chuẩn Bị In Trang Chẵn

• Sau khi in xong, lấy giấy đã in ra khỏi máy in.
• Xoay và lật giấy theo đúng hướng để mặt còn lại sẵn sàng cho quá trình in tiếp theo (tùy vào máy in, bạn có thể cần thử trước để tránh in ngược).
• Đặt lại giấy vào khay nạp giấy của máy in.

Bước 4: In Các Trang Chẵn

• Mở lại hộp thoại in bằng cách nhấn Ctrl + P.
• Trong phần Print Range, chọn Even pages only (chỉ in các trang chẵn).
• Nhấn OK để hoàn tất quá trình in 2 mặt.

Lưu ý:

• Nếu máy in của bạn kéo giấy từ trên xuống, hãy lật giấy từ đầu đến cuối.
• Nếu máy in kéo giấy từ dưới lên, hãy giữ nguyên hướng nhưng lật mặt giấy.
• Nên thử in một vài trang trước để đảm bảo thứ tự trang chính xác.

Cách In 2 Mặt Trong PDF Bằng Word

Nếu bạn không có phần mềm đọc PDF chuyên dụng hoặc muốn tận dụng tính năng in 2 mặt của Microsoft Word, bạn có thể chuyển file PDF sang Word để in dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách Mở File PDF Trên Word

Microsoft Word từ phiên bản 2013 trở lên cho phép mở trực tiếp file PDF mà không cần phần mềm chuyển đổi. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở Microsoft Word.
• Bước 2: Chọn File → Open (Mở).
• Bước 3: Chọn file PDF cần mở và nhấn OK.
• Bước 4: Word sẽ tự động chuyển đổi PDF thành file có thể chỉnh sửa.

Cách In 2 Mặt Trong PDF Bằng Word

Trường Hợp 1: Máy In Hỗ Trợ In 2 Mặt (Duplex Printing)

• Bước 1: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File → Print.
• Bước 2: Trong phần Printer Properties, tìm tùy chọn Print on Both Sides.
• Bước 3: Chọn Flip on Long Edge (Lật theo cạnh dài) hoặc Flip on Short Edge (Lật theo cạnh ngắn) tùy theo nhu cầu.
• Bước 4: Nhấn Print để bắt đầu in 2 mặt.

Trường Hợp 2: Máy In Không Hỗ Trợ In 2 Mặt

Nếu máy in không có tính năng in 2 mặt tự động, bạn có thể in thủ công bằng cách:

• Bước 1: Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
• Bước 2: Trong phần Settings, chọn Print Odd Pages Only (Chỉ in trang lẻ).
• Bước 3: Nhấn Print để in các trang lẻ trước.
• Bước 4: Sau khi in xong, lật giấy và đặt lại vào khay nạp giấy.
• Bước 5: Mở lại hộp thoại in, chọn Print Even Pages Only (Chỉ in trang chẵn).
• Bước 6: Nhấn Print để hoàn tất quá trình in 2 mặt.

Lưu ý: Khi lật giấy, cần kiểm tra chiều giấy để tránh in ngược trang. Nếu không chắc chắn, hãy thử với một vài trang trước khi in toàn bộ tài liệu.

Xem thêm:

Phần mềm endnote là gì? Hướng dẫn sử dụng endnote hiệu quả

Combat Là Gì? 6 Yếu Tố Quyết Định Chiến Thắng Trong Game

Các Lỗi Thường Xuất Hiện Và Cách Khắc Phục Khi In 2 Mặt Trong PDF

Lỗi Chỉ Lưu File PDF Sau Khi Nhấn OK Và Cách Khắc Phục

Nguyên nhân: Máy tính không nhận dạng đúng máy in hoặc đang chọn tùy chọn “Microsoft Print to PDF”.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại máy in mặc định trên Windows.
• Trong hộp thoại in, chọn đúng máy in vật lý thay vì Microsoft Print to PDF.

Lỗi Chỉ Lưu File PDF Khi In Bằng Word Và Cách Khắc Phục

Nguyên nhân: Microsoft Word đang mặc định lưu tài liệu dưới dạng PDF thay vì gửi lệnh in đến máy in.

Cách khắc phục:

• Trong hộp thoại Print, chọn máy in thay vì Save as PDF.
• Kiểm tra lại cài đặt máy in trong phần Devices and Printers trên Windows.

Kết Luận

Với hướng dẫn trên của Tri Thức Software, bạn đã biết cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không, cách in 2 mặt trong PDF bằng cả phương pháp thủ công và sử dụng Word. Nếu gặp lỗi trong quá trình in, bạn có thể áp dụng các cách khắc phục để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ. Hãy áp dụng cách in 2 mặt trong PDF ngay hôm nay để tiết kiệm giấy và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn!